公司設備管理規(guī)定-wenkub
2024-10-29 00 本頁面
【正文】 空調(diào)等電器設備。（二）公司綜合辦負責辦公設備的監(jiān)督管理。第二篇：公司辦公設備管理規(guī)定公司辦公設備管理制度第一節(jié)總則第一條目的為進一步加強公司辦公設備使用與管理，為員工提供良好的辦公環(huán)境，最大限度發(fā)揮各類辦公設備的作用，本著提倡節(jié)約，防止浪費的原則，特制定本制度。未經(jīng)許可，嚴禁非相關人員私自復制。，使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件。、維修由公司指定的專人負責。、硬件及相關服務的供應商由公司指定專人進行挑選（包括設備的采購）。公司及各部門軟、硬件及相關通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。第二條 使用、掃描儀、傳真機、打印機、電視機、投影儀由經(jīng)辦公室授權及培訓的員工操作使用。，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。第二條適用范圍（一）本制度適用于公司各部室位全體員工。第四條辦公設備的日常管理（一）辦公區(qū)域及公司內(nèi)的電器設備要做到用完隨手關閉，部門人員離開辦公室時要逐一檢查本部門所有用電設備是否關閉，方可離開。第三節(jié)空調(diào)使用規(guī)定第五條空調(diào)的使用（一）本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則，各部門切實保障空調(diào)能發(fā)揮應有的作用，并避免能源浪費。（四）辦公室在使用空調(diào)時根據(jù)氣象臺溫度預報結果，夏季室內(nèi)最高氣溫達到 28℃以上時，方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設置不應低于 26℃；冬季室外氣溫低于 8℃以下的，方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設置不應高于18℃。第六條空調(diào)使用注意事項（一）全體員工必須增強節(jié)約用電，安全用電意識。（二）部門工作人員必須按復印、打印機的使用性能及要求進行操作。（五）下班或停止使用時，應及時關閉電源。（三）定期進行殺毒軟件升級。（七）辦公用計算機所涉及到的任何密碼，只能由專人掌握，不得泄露給其他人員，并按規(guī)定及時進行更新維護。第六節(jié)辦公電話管理第九條電話安裝（一）各部門根據(jù)部門實際情況，需安裝電話的，須提出書面申請，經(jīng)公司總經(jīng)理審核，集團分管領導批準后，由綜合辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。第十條電話使用和管理（一）辦公電話主要用于聯(lián)系工作，辦理公務，提倡使用簡捷文明的語言，盡量減少通話時間。（五）綜合辦月底負責對撥出電話記錄表業(yè)務話費清單進行審核，并不定期對某部室《撥出電話記錄表》進行抽查。（二）根據(jù)光線的強弱程度，靈活掌握辦公用照明燈光的開啟，嚴禁長明燈。對因個人自身過失、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，由責任人承擔所造成損失部分的賠償。第十三條凡違反相關管理規(guī)定，有下列情形之一的，將給予責任人如下處罰：（一）未及時對文件資料進行備份，造成文件數(shù)據(jù)丟失，影響工作的，對相關人員進行50100元經(jīng)濟處罰。（五）凡發(fā)現(xiàn)辦公室（區(qū)域）人員已下班離開工作場所，空調(diào)仍開放的，給與現(xiàn)場責任人罰款30 元/次。（九）接插未經(jīng)殺毒處理的外來U盤，每次罰款50元。（十三）違反上述其他辦公設備使用規(guī)定，將根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予50500元的罰款。使用規(guī)范、歸屬于公司的電腦設備由企管部信息網(wǎng)絡信息網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一管理、統(tǒng)一編號，建立設備檔案，記錄使用人、基本配置、主要程序內(nèi)容、設備狀況及維護維修情況，使用人在接受設備時應對照記錄表檢查情況屬實后，簽字確認并領用。、文件在網(wǎng)絡上根據(jù)各自的權限進行審批并上傳，盡量減少使用打印，以節(jié)約成本。、當電腦設備使用人或負責人離開公司時，應辦理退機手續(xù)，信息網(wǎng)絡管理員應根據(jù)記錄表核對實物及網(wǎng)絡內(nèi)的資源。、公司所有電腦的IP地址、機器名固定（筆記本電腦在網(wǎng)絡外時例外），電腦的IP地址、機器名由信息網(wǎng)絡管理員設定，使用人員不得私自更改IP地址、機器名。不得移動任何固定電腦設備。、任何人都有保護公司電腦設備及網(wǎng)絡正常運行的義務，不得以任何形式損壞或試圖破
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