【正文】 3.*公告與通告：要掌握兩個(gè)文種在認(rèn)識(shí)和使用上的區(qū)別，主要表現(xiàn)為：公告是“向國內(nèi)外”宣布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)的，而通告則是用在“在一定范圍”。七、公文寫作示例：對(duì)下述重點(diǎn)文種說明不同的要求：（令）：主要掌握行政令、發(fā)布令的區(qū)別。（三）文尾部分：有抄報(bào)、抄送、抄發(fā)和發(fā)文機(jī)關(guān)的辦文機(jī)構(gòu)、印文年月日等。發(fā)文機(jī)關(guān)要寫全稱，一般不能簡稱為“廠部辦公室”。五、*公文的格式：要求會(huì)畫出正式文件的規(guī)范格式，包括每種公文的格式項(xiàng)目及位置都要準(zhǔn)確（如有無簽發(fā)人，如有，位置在哪里等）。四、*公文的分類：：上行文、平行文和下行文；：緊急公文和普通公文。一、要了解法定公文的廣義和狹義概念：廣義的公文是指機(jī)關(guān)中所有的可稱為“文件”的東西，包括計(jì)劃、總結(jié)等。選用的參考書主要有：《應(yīng)用文寫作教程》，楊春、秦其良著，機(jī)械工業(yè)出版社，2006年版；《應(yīng)用寫作》，張建主編，高等教育出版社，2003年版。教學(xué)難點(diǎn)：產(chǎn)品說明書、工科畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文的寫作。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 感謝與祝賀感謝信祝賀信第二節(jié) 邀請(qǐng)與拒絕邀請(qǐng)信拒絕信第三節(jié) 求職與應(yīng)聘定義與特點(diǎn)基本格式寫作要求實(shí)訓(xùn)：感謝信、賀信、邀請(qǐng)信、求職信的寫作。第七章 社交書信教學(xué)時(shí)數(shù)：4學(xué)時(shí)（其中實(shí)訓(xùn)3學(xué)時(shí)）。教學(xué)要求：了解經(jīng)濟(jì)文書的主要類型與寫作要求；掌握合同、市場調(diào)查等的寫作格式與一般要求；掌握經(jīng)濟(jì)仲裁申請(qǐng)書與答辯書的寫作要求；掌握起訴狀、上訴狀、申訴狀與答辯狀的寫作要求。教學(xué)重點(diǎn)：簡報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、啟事的格式與寫作要求。教學(xué)難點(diǎn)：開幕詞、閉幕詞、會(huì)議記錄的寫作。教學(xué)難點(diǎn)：規(guī)章文書對(duì)語言的要求。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 行政公文寫作知識(shí)概述公文的文面格式公文的行文規(guī)則第二節(jié) 常用行政公文的寫作通知與通告報(bào)告與請(qǐng)示函實(shí)訓(xùn)：常用公文（通知、報(bào)告、請(qǐng)示、函等）的寫作。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 應(yīng)用文書的含義、特點(diǎn)、主旨與材料應(yīng)用文的含義應(yīng)用文的特點(diǎn)與類型應(yīng)用文主旨與材料第二節(jié) 應(yīng)用文書的思路與結(jié)構(gòu)應(yīng)用文書的思路應(yīng)用文書的結(jié)構(gòu)第三節(jié) 應(yīng)用文書寫作的語言及表達(dá)方式應(yīng)用文書的語言要求應(yīng)用文的表達(dá)方式第二章 行政公文寫作知識(shí)概述教學(xué)時(shí)數(shù)：10學(xué)時(shí)（其中實(shí)訓(xùn)4學(xué)時(shí)）。第一章 應(yīng)用文書寫作概述教學(xué)時(shí)數(shù)：4學(xué)時(shí)。通過學(xué)習(xí)這些課程，學(xué)生可以掌握基本的寫作知識(shí)，具有一定的寫作基礎(chǔ)；可以更好的運(yùn)用經(jīng)濟(jì)知識(shí)、管理知識(shí)、政治常識(shí)，去認(rèn)識(shí)問題。學(xué)習(xí)本課程，要堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際、知識(shí)與能力兼顧、學(xué)以致用的原則，要求學(xué)生具備基本的寫作知識(shí)，要求學(xué)生通過對(duì)例文的閱讀與分析，掌握常用應(yīng)用文體的特點(diǎn)和寫作要求。通過該門課程的學(xué)習(xí)，學(xué)生可以全面掌握應(yīng)用文寫作的基本概念、基本理論、基本方法和技巧，為日常生活、學(xué)習(xí)和將來走上社會(huì)打下基礎(chǔ)。因此該門課程在各專業(yè)課程體系中居于較重要的地位。學(xué)習(xí)本課程，課堂上主要采用講授方法進(jìn)行教學(xué)，結(jié)合例文討論啟發(fā)學(xué)生思維，讓學(xué)生全面掌握應(yīng)用寫作的基本知識(shí)和學(xué)習(xí)方法。學(xué)好本課程，也為以后的學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。教學(xué)要求：了解應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)，了解應(yīng)用文書寫作的常用思路；掌握應(yīng)用文書的含義、特點(diǎn)及分類；掌握應(yīng)用文書對(duì)主旨和材料的具體要求；掌握應(yīng)用文書的語言特征和常用的表達(dá)方式。教學(xué)要求：了解行政公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)和和常用公文的寫作基本要求，掌握行政公文的特點(diǎn)、文面格式及用語要求；掌握常用公文（如通知、報(bào)告、請(qǐng)示、函等）的寫作格式與要求。第三章 規(guī)章文書教學(xué)時(shí)數(shù)：4學(xué)時(shí)。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 規(guī)章制度概說定義與特點(diǎn)分類 第二節(jié) 章程定義與特點(diǎn)基本格式寫作要求 第三節(jié) 規(guī)定定義與特點(diǎn)基本格式寫作要求 第四節(jié) 制度定義與特點(diǎn)基本格式寫作要求第四章 會(huì)務(wù)文書教學(xué)時(shí)數(shù)：2學(xué)時(shí)（其中實(shí)訓(xùn)1學(xué)時(shí)）。教學(xué)內(nèi)容： 第一節(jié) 開幕詞定義與特點(diǎn)基本格式寫作要求 第二節(jié) 會(huì)議報(bào)告定義與特點(diǎn)基本格式寫作要求 第三節(jié) 閉幕詞定義與特點(diǎn)基本格式寫作要求 第四節(jié) 會(huì)議記錄定義與特點(diǎn)基本格式寫作要求實(shí)訓(xùn)：開幕詞、閉幕詞的寫作。教學(xué)難點(diǎn)：簡報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、啟事等的寫作。教學(xué)重點(diǎn)：合同、市場調(diào)查報(bào)告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、訂貨單的格式與寫作要求；經(jīng)濟(jì)糾紛起訴狀、上訴狀、申訴狀與答辯狀的結(jié)構(gòu)與寫法。教學(xué)要求：了解社交書信的類型，掌握感謝信、賀信、邀請(qǐng)信、求職信的格式與寫作要求。第八章 科技文書教學(xué)時(shí)數(shù)：2學(xué)時(shí)（其中實(shí)訓(xùn)1學(xué)時(shí)）。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 產(chǎn)品說明書定義與特點(diǎn)基本格式寫作要求第二節(jié) 工科畢業(yè)設(shè)計(jì)定義與特點(diǎn)基本格式寫作要求第三節(jié) 畢業(yè)論文 學(xué)術(shù)論文定義與特點(diǎn)基本格式寫作要求實(shí)訓(xùn)：產(chǎn)品說明書的寫作。附習(xí)題： 第一章習(xí)題：什么是應(yīng)用文書，它有何特點(diǎn)？2應(yīng)用文書的主旨的作用主要表現(xiàn)在哪些方面？應(yīng)用文書的選材有什么要求？應(yīng)用文書對(duì)結(jié)構(gòu)有什么要求？應(yīng)用文書常見的表達(dá)方式有哪些，各起什么作用？ 第二章習(xí)題：公文的文面格式分為幾個(gè)部分，每部分包括哪些內(nèi)容要素？確定公文文種的依據(jù)是什么？請(qǐng)舉例說明。狹義的公文指的是法定公文，凡行政機(jī)關(guān)公文，指按《國務(wù)院辦公廳關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（本復(fù)習(xí)中簡稱為“辦法”）列出的公文文種；凡黨的機(jī)關(guān)公文，又指按《中國共產(chǎn)黨黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例》中規(guī)定的文件。：特急件和急件。（一）文頭部分有：版頭、文號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、緊急程度等；行政下行文不應(yīng)有簽發(fā)人；文號(hào)的組成包括機(jī)關(guān)代字、年份和文件順序號(hào)。年月日要用漢字書寫，并且用全稱。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年發(fā)布《國家機(jī)關(guān)公文格式》，在實(shí)際工作中辦理 3 文件的同志請(qǐng)注意新要求。發(fā)布令是用以發(fā)布各種法規(guī)范和規(guī)章的。* ：這是本章中最重要的文種。例文：北京市人民政府關(guān)于發(fā)布《北京市實(shí)施“國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”細(xì)則》 的 通 知各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機(jī)構(gòu)：現(xiàn)發(fā)布《北京市實(shí)施“國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”細(xì)則》，自2001年5月1日起施行。市教委認(rèn)為很有創(chuàng)意，很具典型性，于是擬定一份通知，將北京電大的報(bào)告隨文下發(fā)，這就是批轉(zhuǎn)下級(jí)來文的通知。每一份上級(jí)政府的下發(fā)文如“通知”，都要逐級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)，這也叫“上邊一根針，底下千條線。只明確要求下級(jí)執(zhí)行。注意三個(gè)問題：在什么情況下加按語？加什么按語？按語寫作要注意什么？如教材中，“海南省政府辦公廳的通知”按語部分分為：第一個(gè)自然段：強(qiáng)調(diào)海南的特殊現(xiàn)狀第二自然段：結(jié)合海南本地區(qū)的情況制定了更為具體的規(guī)定。通報(bào)：通報(bào)是適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況的常用公文。B寫好這種時(shí)代精神非常強(qiáng)的文件，關(guān)鍵是我們要站在時(shí)代的高度，用發(fā)展的眼光來審視人或組織的行為。7請(qǐng)示：掌握請(qǐng)示的寫法和注意事項(xiàng)；特別要注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別，因?yàn)楝F(xiàn)在工作中仍有一些單位在寫“關(guān)于??的請(qǐng)示報(bào)告”。9會(huì)議紀(jì)要：掌握概念及一般寫法，注意與會(huì)議記錄的區(qū)別。依照《國家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文處理辦法》第五章第二十五條的規(guī)定，序數(shù)的層次順序如下：第一層：用漢字一、二、三、四……每個(gè)序數(shù)后用頓號(hào)，頓號(hào)一般要占一格。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問題作出指示，對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確，對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文，是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。主要條款有：標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等）；數(shù)量和質(zhì)量；價(jià)款或酬金；經(jīng)濟(jì)合同履行的期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；根據(jù)法律規(guī)定的或按經(jīng)濟(jì)合同性質(zhì)必須具備的條款以及當(dāng)事人一方要求必須規(guī)定的條款。什么是通告？簡述公告與通告的區(qū)別。二是在寫法上要求篇幅簡短，語言通俗易懂、質(zhì)樸莊重。公告面向國內(nèi)外的廣大讀者、聽眾，告啟面廣；通告的告啟面則相對(duì)較窄，只是面向“一定范圍內(nèi)的”的有關(guān)單位和人員。目前，公告和通告這兩個(gè)文種在實(shí)際運(yùn)用中存在著比較嚴(yán)重的混亂現(xiàn)象。什么是經(jīng)濟(jì)合同？經(jīng)濟(jì)合同的合法性表現(xiàn)在那幾個(gè)方面？應(yīng)用文的語言要求？如何達(dá)到這些要求