【正文】 門經(jīng)理同意，主管副總批準(zhǔn)、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。6檔案、資料、圖書借閱制度編輯本公司全部文書、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。檔案銷毀必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門確定銷毀地點(diǎn)。對不符合歸檔要求檔案的處理：對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，檔案資料室有權(quán)退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項(xiàng)目的全部文件。4檔案部門職責(zé)編輯參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。 工程文件資料發(fā)放。（簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳），并能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類工程文件的查詢檢索。 （工程技術(shù)文件、圖紙資料）由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級(jí)黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。B）書寫墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書寫。、工程簽證單、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗(yàn)單、設(shè)計(jì)修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗(yàn)收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由檔案資料室對其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過 1程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、勘測、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。以備后期統(tǒng)計(jì)物資損耗，以及物資計(jì)劃與工程進(jìn)度相應(yīng)的物資消耗情況。每月25日檢查一次，由項(xiàng)目總工主持，工程部部長、工程部資料員、各現(xiàn)場技術(shù)主管和技術(shù)員參加。負(fù)責(zé)對施工部位、單位工程完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。加強(qiáng)技術(shù)交流和相互學(xué)習(xí)。作好信息收集、匯編工作。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。如果遇到質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、局指、監(jiān)理站、等大型檢查，資料員提前1天通知現(xiàn)場各個(gè)洞口的技術(shù)主管，將資料完成到檢查前一天。施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)方案，必須由項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)人員編寫，總工程師審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，內(nèi)審?fù)瓿缮w項(xiàng)目部章后報(bào)監(jiān)理站審批、報(bào)驗(yàn)，總監(jiān)本人親自簽名，經(jīng)監(jiān)理審核同意后方可實(shí)施。第二篇：工程資料管理制度工程部資料管理辦法嚴(yán)格遵守項(xiàng)目部各項(xiàng)管理規(guī)章制度，履行以上規(guī)章制度中關(guān)于工程部資料管理方面的條目。（設(shè)備）經(jīng)質(zhì)檢部門（或有權(quán)檢測部門）檢驗(yàn)不合格需退貨的，施工單位應(yīng)出具書面退貨申請，將申請、檢驗(yàn)報(bào)告等證明文件一起報(bào)甲方工程部，經(jīng)審核后辦理相關(guān)手續(xù)。、施工單位仔細(xì)檢查產(chǎn)品實(shí)物與資料上的（送貨單）內(nèi)容和各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否相符；檢查產(chǎn)品的外觀形狀，包括其包裝、標(biāo)識(shí)及相關(guān)內(nèi)容是否完好，合格，是否有破損；檢查其數(shù)量是否與送貨單一致（特別是施工單位材料簽收專職人員），如有短缺應(yīng)由供貨商補(bǔ)足。特別在夜間及下班時(shí)間內(nèi)到貨,乙方指定的專人，應(yīng)保證隨 7叫隨到，及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。（四）對材料不合格的處置方式：監(jiān)理、總包、現(xiàn)場工程師對驗(yàn)收材料，發(fā)現(xiàn)不合格的，堅(jiān)決要求供貨商退貨，并由供貨商承擔(dān)由此產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用、保管費(fèi)用等，造成工程施工延期的，由總包單位、監(jiān)理、現(xiàn)場工程師出具書面證明，由供貨商承擔(dān)由此造成的施工單位的損失；對總包單位、監(jiān)理、現(xiàn)場工程師工作不負(fù)責(zé)，對不合格材料進(jìn)行放行的，經(jīng)工程部經(jīng)理抽查發(fā)現(xiàn)后，有權(quán)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映情況，公司將視具體情況對個(gè)人及單位做出處罰。（三）甲供材料簽收及結(jié)帳，材料工程師必須審核其質(zhì)量、數(shù)量、6規(guī)格的正確性，并會(huì)同監(jiān)理、總包單位、現(xiàn)場工程師、領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，并及時(shí)通知部門經(jīng)理。（五）工程竣工掃尾階段，材料工程師組織相關(guān)單位對現(xiàn)場材料進(jìn)行盤點(diǎn)，缺貨或多余材料，應(yīng)及時(shí)通知材料商處理。第三十九條 工程部職責(zé)（一）負(fù)責(zé)甲供材料（設(shè)備）的采購資料準(zhǔn)備、采購實(shí)施、組織驗(yàn)收以及檢查。第三十五條 造價(jià)工程師與財(cái)務(wù)部核算人員共同進(jìn)行審定核對，報(bào)總經(jīng)理審批，最后由總經(jīng)理審批同意后支付工程款。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細(xì)等原因造成的返工不予認(rèn)可，因此延誤工期由施工單位負(fù)責(zé)。首先要經(jīng)過公司招標(biāo)工作組同意并且上報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后方可簽證。所有聯(lián)系單實(shí)行備案制度，聯(lián)系單發(fā)給施工單位后7天內(nèi)必須交成本部備案。第二十七條 發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準(zhǔn)后，且在確保工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保持不變的前提下，方能實(shí)施簽證。第二十四條 設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結(jié)果，并報(bào)送工程部經(jīng)理審核。第二十一條 所有設(shè)計(jì)變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。第四章 工程設(shè)計(jì)變更制度第十八條 應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計(jì)變更與簽證，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。第十四條 各專業(yè)工程師將施工單位和監(jiān)理公司以及本專業(yè)的閱圖記錄和意見報(bào)送工程部經(jīng)理審核，同時(shí)送交設(shè)計(jì)部匯總。第九條 對監(jiān)理、承包商所有文件資料必須采取書面形式，均具實(shí)名。第五條 資料管理員負(fù)責(zé)現(xiàn)場工程資料的收集、整理工作，并及時(shí)歸檔，確保工程項(xiàng)目資料的完整、正確和安全。資料和文件必須體現(xiàn)工作責(zé)任的可追溯性，必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。第二條 公司文件資料（含公司主管部門文件資料），必須及時(shí)傳達(dá)到部門崗位人員，根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)單位。第六條 工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查檔案資料整理、歸檔齊全工作。第十條 所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)； 第十一條 工程項(xiàng)目竣工移交后，現(xiàn)場的文件資料按規(guī)定和要求進(jìn)行交接，由資料管理員統(tǒng)一進(jìn)行整理、歸檔和備案。第十五條 工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)督促、組織設(shè)計(jì)單位向施工單位進(jìn)行施工設(shè)計(jì)圖的全面技術(shù)交底（包括設(shè)計(jì)意圖，施工要求，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)措施等）以及圖紙存在問題的解決，討論決定的事項(xiàng)由施工單位作出書面紀(jì)要，交建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位確認(rèn)后，形成技術(shù)交底紀(jì)要和圖紙會(huì)審紀(jì)要。第十九條 各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價(jià)。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦完書面設(shè)計(jì)變更通知單。第二十五條 經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記，作為今后結(jié)算的依據(jù)。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和工程部現(xiàn)場管理人員共同簽證，嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。對于簽證金額10萬元50萬元的聯(lián)系單。第三十條 工程使用材料的型號(hào)變更、供貨時(shí)間延誤、質(zhì)量、價(jià)格如有特殊情況需簽證時(shí)，由工程監(jiān)理、工程部有關(guān)人員共同簽證并經(jīng)工程部經(jīng)理審核。第三十二條 凡涉及到施工單位為評(píng)定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費(fèi)用，應(yīng)由施工單位自行承擔(dān)。第三十六條 造價(jià)工程師根據(jù)合同、補(bǔ)充協(xié)議及有關(guān)結(jié)算依據(jù)對施工單位上報(bào)工程量及預(yù)算進(jìn)行審批并完成公司內(nèi)部審批手續(xù)后交工程部經(jīng)理并由資料管理員交至報(bào)送單位。（二）工程部應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計(jì)劃，同時(shí)考慮生產(chǎn)周期。第四十條 甲供材料的要求（一）材料進(jìn)場驗(yàn)收應(yīng)注意：； 、構(gòu)配件，必須具有廠家批號(hào)和出廠合格證明，并應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行檢驗(yàn)；，應(yīng)符合《建筑材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī)程》；，如防水材料、防腐材料、飾面涂料、油漆等的配合比，應(yīng)進(jìn)行試配合格后方可大批量使用；，以防錯(cuò)用和使用不合格的材料。：甲供材進(jìn)場后必須有業(yè)主材料工程師與供貨商核對供貨數(shù)量,并將核對后的供貨數(shù)量與現(xiàn)場簽收的進(jìn)場驗(yàn)收單數(shù)量核對, 進(jìn)場驗(yàn)收單上必須有供應(yīng)數(shù)及累計(jì)供應(yīng)數(shù)匯總。：對總量不足或超供現(xiàn)場，現(xiàn)場工程師應(yīng)及時(shí)要求供貨商進(jìn)行補(bǔ)足或退貨，由此造成的費(fèi)用由供貨商進(jìn)行承擔(dān)，須在材料采購合同中做出詳細(xì)說明；對抽查單批次材料達(dá)不到規(guī)范要求的，影響工程質(zhì)量的，不能施工的，堅(jiān)決要求材料商退貨，對市場上普遍存在的短斤少兩現(xiàn)象，依據(jù)實(shí)際抽查實(shí)測的單位最小數(shù)量，作為材料結(jié)算及付款依據(jù)。待上班后由業(yè)主組織其他相關(guān)單位會(huì)簽材料進(jìn)場驗(yàn)收單。、數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間上等不符合合同要求時(shí)，根據(jù)業(yè)主與供貨商簽訂的供貨合同有關(guān)條款進(jìn)行處罰，經(jīng)濟(jì)處罰事項(xiàng)在付款時(shí)扣除，數(shù)量賠償事項(xiàng)在該材料使用前送齊。由于乙方施工原因或計(jì)劃不周或不根據(jù)變更及時(shí)提報(bào)材料的變更增減計(jì)劃等原因造成的退貨申請，因退貨所產(chǎn)生的費(fèi)用概由施工單位承擔(dān)。工程部簽收的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向總工、分部和技術(shù)主管簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。施工組織設(shè)計(jì)（方案）的審批程序要符合規(guī)定。收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。經(jīng)?？偨Y(jié)工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。工程部每月定期組織技術(shù)人員，進(jìn)行技術(shù)交流活動(dòng)。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。完成情況進(jìn)行匯總，并進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，結(jié)果上墻。1為了留下第一手的音像資料和方便現(xiàn)場資料編制，現(xiàn)場技術(shù)主管每人配一臺(tái)數(shù)碼相機(jī)和打印機(jī)。、企業(yè)的寶貴財(cái)富，是勘測、設(shè)計(jì)、施工和管理人員的勞動(dòng)結(jié)晶。檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備。、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。，方案和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。C）文件書寫格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡化應(yīng)符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。，一律交檔案資料室。，應(yīng)及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件分發(fā)表及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門。、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時(shí)傳遞并建立簽收記錄。項(xiàng)目承包商:項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對其總包項(xiàng)目的文件從形成到編制的全過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)對形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運(yùn)行及驗(yàn)收等全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項(xiàng)目監(jiān)理文件。質(zhì)量監(jiān)督部門（質(zhì)量監(jiān)督站）監(jiān)理部門歸檔范圍負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者,不能進(jìn)行工程決算,各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。銷毀檔案時(shí)，檔案部門、保安部門均應(yīng)指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應(yīng)存檔。工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。：（1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；（2）能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計(jì)特色、地理位置；（3）以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報(bào)送底片、正片（照片）；（4）使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工,光學(xué)分辨率不得小于400萬有效像素（不允許插值）。本著既能保守檔案機(jī)密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設(shè)發(fā)展服務(wù)的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間）。、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機(jī)密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。如遇丟失，要及時(shí)寫出丟失報(bào)告，在沒有做出處理前停止借閱。并嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法執(zhí)行。，嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價(jià)。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦完設(shè)計(jì)變更通知單。，作為今后結(jié)算的依據(jù)。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項(xiàng)目部現(xiàn)場管理人員共同簽證，嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。如遇緊急情況，現(xiàn)場代表可先作處理，但必須按審批程序及時(shí)補(bǔ)辦簽證手續(xù)。8工程竣工圖編制管理規(guī)定編輯，則由施工單位（包括總包和分包施工單位，下同）在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。由于設(shè)計(jì)原因造成的，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計(jì)單位繪圖。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。，各施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制所承包工程的竣工圖，建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總整理。一般小型項(xiàng)目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保存，作為維護(hù)、改造、擴(kuò)建的依據(jù)。、開工、施工、竣工及驗(yàn)收、備案全過程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料，包括在此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應(yīng)符合規(guī)定的質(zhì)量要求。4工程施工過程中的資料檢查：工程部資料員在工程施工過程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監(jiān)理單位的質(zhì)量驗(yàn)收和安全資料，及時(shí)檢查資料是否按國家質(zhì)量/安全驗(yàn)收規(guī)范、地方主管部門相關(guān)文件要求編制，與施工現(xiàn)場是否同步，原材料、試件等是否按規(guī)范留置、送檢，發(fā)現(xiàn)有缺漏的，列出缺漏清單，督促施工、監(jiān)理單位及時(shí)補(bǔ)