印鑒及工商證照管理制度五篇-wenkub
2024-10-25 08 本頁(yè)面
【正文】 辦理銀行貸款、擔(dān)保時(shí)，由總經(jīng)理簽字后，公司董事會(huì)批準(zhǔn)，董事長(zhǎng)簽字后方可用印。3．以公司名義印發(fā)的公文需要用印時(shí)，必須填寫(xiě)《公司文件審批單》，經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可用印。2．財(cái)務(wù)預(yù)留印鑒主要用于對(duì)銀行進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2．印章的用途。1．公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)各類印信管理。1．本制度適用于公司及所屬部門(mén)。2．2．公司公章主要用于：2．2．對(duì)外簽訂的需確定公司權(quán)利、義務(wù)的有關(guān)文件； 2．2．對(duì)內(nèi)所頒布的重要經(jīng)營(yíng)管理制度、人事任免文件； 2．2．對(duì)外重要函件；2．2．其它需以公司名義證明其權(quán)威作用的文件。印信的管理與使用3．公司公章、合同專用章、法人名章、介紹信和營(yíng)業(yè)執(zhí)照等由公司行政部指定專人管 理。公司對(duì)內(nèi)行文時(shí)電子印鑒具有同等效力。3．公司簽訂的法律合同、協(xié)議及意向書(shū)需要用印時(shí)，須根據(jù)合同、協(xié)議類用印審批流程，填寫(xiě)公司合同審批單，公司的合同、協(xié)議及意向書(shū)用印備案留存時(shí)，必須留存一份原件在行政部。公司其他 所有用印文件行政部必須備案留存一份。3．公司印章原則上不得借出，如有必須攜帶公章外出公務(wù)時(shí)，必須填寫(xiě)印鑒借出審批/登記表，由部門(mén)總監(jiān)和行政部領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由印信管理人員陪同，方可攜帶公章外出。公司原則上不開(kāi)具空白介紹信。3．1公司印信管理人員必須按照本制度管理和使用公司印信證照，手續(xù)不全者不得予以 加蓋印章和辦理相關(guān)事宜。印章的制刻與廢止4．公司各部門(mén)或各單位申請(qǐng)制刻或廢止印章必須填寫(xiě)印鑒制刻及廢止審批表，注明印章名稱、規(guī)格、形狀，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部統(tǒng)一制刻或廢止。作廢的印章，由印章保管人員填寫(xiě)印鑒制刻及廢止審批表，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，總部由行政部會(huì)同防損部進(jìn)行銷毀。3． 職責(zé) 總裁負(fù)責(zé)公司級(jí)印鑒刻制的審批，加蓋公司公章、合同專用章。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司及各校區(qū)財(cái)務(wù)專用章、專用證照的保管及使用管理。 各校區(qū)指定專人（校區(qū)行政人員）負(fù)責(zé)印鑒的保管，填寫(xiě)《印鑒、證照登記表》后報(bào)行政部備案。 印鑒保管人外出或休假時(shí)，應(yīng)將印鑒交給校長(zhǎng)指定的（除校長(zhǎng)和財(cái)務(wù)人員以外的工作人員）臨時(shí)代管人保管，不得擅自交給他人代管代用；代管人在此期間受本管理規(guī)定的約束，并對(duì)代管結(jié)果負(fù)責(zé)。 印鑒的使用 公司公章的使用 凡以公司名義對(duì)外單位出具的具有法人性質(zhì)的書(shū)面文件，以及外出聯(lián)系工作證明信、介紹信等均加蓋公司公章。 凡需加蓋公司合同專用章的合同、協(xié)議，均應(yīng)按照《合同管理規(guī)定》履行審批、蓋章程序。 。 攜公章外出必須有2個(gè)以上公司正式員工同行，兩人同借同還。現(xiàn)場(chǎng)擺放或懸掛的證照需保證安全和整潔。6． 相關(guān)表格 《印鑒、證照登記表》 《領(lǐng)取/借用證章登記表》第三篇：證照管理制度證照管理制度為加強(qiáng)證照管理，確保營(yíng)運(yùn)暢通、安全，維護(hù)從業(yè)人員的合法權(quán)益，特制定如下規(guī)定：證照歸口公司營(yíng)運(yùn)部管理，部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)證照管理制度的全面實(shí)施；營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)健全各項(xiàng)證照管理臺(tái)帳，及時(shí)辦理，按時(shí)發(fā)放；營(yíng)運(yùn)部辦理各項(xiàng)隨車證照，并接受公司財(cái)務(wù)部的監(jiān)督；凡司屬車輛必須“三證”齊全方能上崗；駕駛員辦理服務(wù)資格證必須是長(zhǎng)沙本地戶口，三年駕齡以上，并執(zhí)有長(zhǎng)沙市公用事業(yè)局核發(fā)的從業(yè)資格證，非本地戶口必須執(zhí)有長(zhǎng)沙市的暫住證；行業(yè)禁入人員不得從事出租汽車營(yíng)運(yùn)，不得為其辦理隨車證照；隨車證照必須及時(shí)進(jìn)行年檢年審工作；證照缺失的需及時(shí)到營(yíng)運(yùn)部辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)；營(yíng)運(yùn)部保證隨車證照的齊全，缺失證照補(bǔ)辦
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