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印鑒及工商證照管理制度五篇(留存版)

2024-10-25 08:48上一頁面

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【正文】 各部門、各事業(yè)部擬文:集團行政部存檔:集團行政部檔案管理崗第五篇:印鑒管理制度十五、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所印鑒管理制度(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所公章由預算會計保管,預算會計如有特殊情況,由財政所長指定人員暫時代管。十一、變更和注銷(一)工作流程單位專業(yè)部門提出,擬寫書面申請→單位分管領(lǐng)導和第一負責人審核→報集團行政副總裁審批后辦理相關(guān)證照的注銷手續(xù)→注銷完畢需要報集團總裁辦備案。各事業(yè)部提出專管員建議名單,經(jīng)集團行政部確認并授權(quán)后負責單位證照的管理。:企業(yè)所獲的各類榮譽證、牌、匾;由社會團體頒發(fā)的相關(guān)證照如會員證、理事證等。 各校區(qū)指定專人對各類證照進行管理,并登記在《印鑒、證照登記表》上,報行政部備案。 未經(jīng)批準私刻、私蓋公章者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將與之解除勞動合同,給公司造成損失者,依法追究法律及經(jīng)濟責任。范圍適用于北京東方美業(yè)教育科技有限責任公司各部門、各校區(qū)。開具介紹信應連續(xù)編號,注明有效期限、經(jīng)辦人和事由,且開出的介紹信應與存根內(nèi)容保持一致。3.以公司名義印發(fā)的公文需要用印時,必須填寫《公司文件審批單》,經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導簽批后方可用印。1.本制度適用于公司及所屬部門。3.公司簽訂的法律合同、協(xié)議及意向書需要用印時,須根據(jù)合同、協(xié)議類用印審批流程,填寫公司合同審批單,公司的合同、協(xié)議及意向書用印備案留存時,必須留存一份原件在行政部。3.1公司印信管理人員必須按照本制度管理和使用公司印信證照,手續(xù)不全者不得予以 加蓋印章和辦理相關(guān)事宜。 財務部負責公司及各校區(qū)財務專用章、專用證照的保管及使用管理。 凡需加蓋公司合同專用章的合同、協(xié)議,均應按照《合同管理規(guī)定》履行審批、蓋章程序。6. 相關(guān)表格 《印鑒、證照登記表》 《領(lǐng)取/借用證章登記表》第三篇:證照管理制度證照管理制度為加強證照管理,確保營運暢通、安全,維護從業(yè)人員的合法權(quán)益,特制定如下規(guī)定:證照歸口公司營運部管理,部門經(jīng)理負責證照管理制度的全面實施;營運部負責健全各項證照管理臺帳,及時辦理,按時發(fā)放;營運部辦理各項隨車證照,并接受公司財務部的監(jiān)督;凡司屬車輛必須“三證”齊全方能上崗;駕駛員辦理服務資格證必須是長沙本地戶口,三年駕齡以上,并執(zhí)有長沙市公用事業(yè)局核發(fā)的從業(yè)資格證,非本地戶口必須執(zhí)有長沙市的暫住證;行業(yè)禁入人員不得從事出租汽車營運,不得為其辦理隨車證照;隨車證照必須及時進行年檢年審工作;證照缺失的需及時到營運部辦理補發(fā)手續(xù);營運部保證隨車證照的齊全,缺失證照補辦費用由缺失過失一方承擔。經(jīng)辦人員提出申請(附表一)→單位(部門)分管領(lǐng)導按照審批權(quán)限審批→集團副總裁審批→經(jīng)辦人員按照政府有關(guān)部門要求辦理。九、證照使用(一)證照使用及審批流程使用人填寫申請表(附表二)→綜合管理部門負責人審核→單位主要負責人審批→申請?zhí)岢鋈寺男薪璩鍪掷m(xù)。(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政業(yè)務專用章由具體財政業(yè)務負責人員各自管理,銀行賬戶預留個人印鑒必須是財政所長,個人印鑒由預留印鑒人員保管。工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、經(jīng)營許可證、收費證、資質(zhì)等級證的年檢(審),由法律事務中心負責督辦;稅務證、貸款卡等由各級財務部門負責人負責督辦;其它證照由總裁辦負責督辦。(二)各事業(yè)部因工作需要須保管證照的,應設證照專管員。(經(jīng)營類):由金融部門(單位)頒發(fā)的各類有效證件如貸款卡等、購置稅完稅證明、企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)
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