【正文】 軟件將成為企業(yè)應用的樞紐，這是一個必然趨勢。從用戶角度來看，現(xiàn)在用戶對于協(xié)同的應用需求越來越需要一站式的套裝軟件，這種軟件應該能夠為用戶帶來最大的便利。由于協(xié)同辦公系統(tǒng)應用廣度，和應用人員的層次高低不齊，跨地區(qū)等，如何培訓是協(xié)同軟件實施面臨的難題，這個問題決定了系統(tǒng)是否能夠快速推廣起來，決定了人們是否抵觸新辦公模式等，是影響系統(tǒng)是否成功應用的重要因素之一。其次應用對象跨度很大，如何適應不同的應用對象? 有組織的地方就會存在協(xié)同，協(xié)同軟件是所有管理軟件中應用面最廣的軟件，各個組織的管理千差萬別。與此同時企業(yè)是否能夠及時掌握外部市場環(huán)境與社會環(huán)境的各種變化，及時了解影響組織內部工作效率的各項因素，并通過快速調整組織結構、工作模式與處理流程、市場技術與產(chǎn)品策略、合作與聯(lián)盟方式等已成為衡量一家企業(yè)的競爭力的重要指標。而企業(yè)敏捷性的提升從企業(yè)中每一個團隊和每一個人都能夠順暢自如地溝通、協(xié)作，也能實時共享各種信息、關系資源開始，這樣企業(yè)需要一種高效的“溝通協(xié)作”系統(tǒng)，來有效地管理建立在人和團隊基礎上的交流與互動，全方位地整合和優(yōu)化企業(yè)的所有信息資源，更靈活地調整流程，以最終達到管理并提升企業(yè)核心競爭力的目的。如何解決管理變化，解決各單位差異化的需求,使用戶享受優(yōu)質、持續(xù)、穩(wěn)定的產(chǎn)品式服務是個難題。l 整合問題在信息技術快速發(fā)展的今天，每個組織或是團體都已經(jīng)離不開各種信息系統(tǒng)的支持，協(xié)同軟件、門戶網(wǎng)站、ERP、CRM、HR、財務、電子郵件、視頻會議等，投資越來越大，系統(tǒng)越建越多。這種趨勢表明，用戶關注的是整體應用，而不是具體單個的應用工具。協(xié)同軟件是否靈活、開放、標準、具有豐富接口將決定著其是否能夠承擔得了作為企業(yè)信息化的主板的這副重任，另外由于各種被整合系統(tǒng)的非標準，真正做到像計算機插槽一樣，一個新的應用系統(tǒng)能夠很方便的接入，需要行業(yè)標準，這就對協(xié)同軟件廠商提出了較高要求，隨著用戶要求越來越高，最終協(xié)同市場將從現(xiàn)在百花齊放到幾枝獨秀。產(chǎn)品化方式由于產(chǎn)品功能模塊功能固定，適應面比較窄，難以滿足用戶不斷增加的需求，解決不了“隨需應變”問題，存在一定的局限性。ezOFFICE在易用性設計方面的指導思想是讓用戶少記東西、少操作、簡潔、容易理解，同時遵循時間管理要求，幫助用戶對事情進行分類處理等；在體系方面設立易用性測試小組等確保產(chǎn)品的易用性；面向前臺用戶，“做不需要培訓的軟件”是我們一貫的追求。l 每個人可以迅速找到自己需要的文檔、資料通過在協(xié)同管理軟件中管理各部門的工作結果，資料，使得部門內部、部門之間能夠方便地共享信息，員工快速得到組織給予員工的幫助，得到自己需要的資料，不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等，依靠個人的協(xié)調能力獲得資料。l 用流程為紐帶整合各個孤立的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)全面的協(xié)同通過工作流作為總線來連接企業(yè)內外各種業(yè)務相關的異構系統(tǒng)、應用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個既有的孤立的應用像PC的各種零部件一樣接入這個總線，從而構成一個整合的企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)。l 可以在一個系統(tǒng)上看到每個人所關心的方方面面的內容，全面整合各個孤立的數(shù)據(jù)，大大節(jié)約時間，提高決策效率在一個統(tǒng)一的界面上展現(xiàn)來自各個系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，可以看到客戶關系管理系統(tǒng)的最新簽約客戶，最新訂單，可以看到生產(chǎn)系統(tǒng)的生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)情況，也可以看到來自銷售一線的最新銷量統(tǒng)計，無需要記住各種賬號與地址，進入各種系統(tǒng)，打開協(xié)同辦公管理軟件所有內容統(tǒng)一展現(xiàn)在用戶面前，同時還可以把互聯(lián)網(wǎng)信息抓取到用戶的面前。第二篇：協(xié)同理念為OA重新詮釋應用價值協(xié)同理念為OA重新詮釋應用價值相比其他的信息化領域，OA的歷史可謂“悠久”，甚至可以追溯到企業(yè)信息化建設的起步階段。然而OA并沒有就此“沉淪”，繼協(xié)同理念、協(xié)同應用產(chǎn)生之后，長期“疲軟”的OA開始出現(xiàn)生機，并日益呈現(xiàn)出欣欣向榮的景象。隨后實現(xiàn)了工作流自動化階段的OA則開始把企業(yè)各人員、各部門通過流程關聯(lián)在一起。而把一些數(shù)據(jù)轉換成電子的格式保存起來，用簡單的工作流程、BBS或信息發(fā)布實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和溝通是否就叫“自動化”呢?當企業(yè)業(yè)務流程日益復雜，業(yè)務與業(yè)務之間關聯(lián)與交叉頻繁。那么OA的定位是否只能是“文秘”，OA的價值到底在哪里?換個角度思考：尋求OA的價值當我們把目光從“辦公自動化”的固有定義中移開，更廣泛的關注企業(yè)的管理和運營時，我們發(fā)現(xiàn)，從信息管理的角度來講，企業(yè)的信息涵蓋各個業(yè)務環(huán)節(jié)，并隨日常工作不斷的變化著，信息量也呈現(xiàn)線性的增長，這些信息包括企業(yè)的新聞、通知公告、企業(yè)內部積累或從外部獲得的知識、企業(yè)的各種業(yè)務數(shù)據(jù)等，同時，這些信息又以不同的結構(如EMAIL、備忘錄、通訊、演示文檔、掃描文檔)在不同的數(shù)據(jù)庫、主機、文件服務器、應用系統(tǒng)上存在，而成為孤島式的分布，相互之間缺乏關聯(lián)的通道，給企業(yè)獲取、甄別和利用信息帶來了障礙。很多時候，企業(yè)上了各種專業(yè)軟件，卻依然面臨資源難以統(tǒng)一管理，信息系統(tǒng)各自為陣的情況，因而需要利用新的信息技術，打通這些資源之間的孤島，從管理的局部優(yōu)化進而到整體上的優(yōu)化。因此在傳統(tǒng)的辦公套件和各種專業(yè)軟件之間還有一個重要的斷層，就是協(xié)同應用。協(xié)同OA：把應用提升到新的高度協(xié)同OA脫胎于傳統(tǒng)OA，又擺脫了傳統(tǒng)OA的局限，顧名思義，它實現(xiàn)了全面的協(xié)同性?！彪S需而應“，企業(yè)的”人“、”財“、”物“、”信息“和”流程“進行了充分的整合并進行統(tǒng)一的管理。通過這樣的關聯(lián)，一方面企業(yè)可以更準確、全面的了解各種信息，為決策提供更科學的依據(jù)。從協(xié)作的內容來說，可以是企業(yè)積累的各種知識文檔，或是項目進展中的某個任務，或是企業(yè)的一個合同會簽流程。靈活：協(xié)同OA 的靈活性一方面體現(xiàn)在其強大的可定制性和擴展性，可以滿足不同企業(yè)的個性化需求，或者滿足企業(yè)在不同發(fā)展階段中由于組織結構、人員結構、業(yè)務流程變化等產(chǎn)生的需求。它?quot。協(xié)同應用市場現(xiàn)正高速度發(fā)展著，而其中最典型的，隨著協(xié)同應用的日趨成熟，協(xié)同OA給傳統(tǒng)辦公自動化帶來的變革必將掀起信息化領域的新高潮。我們的產(chǎn)品憑借其先進管理思想、領先的產(chǎn)品技術以及客戶至上的服務理念成為新時期下廣大用戶單位網(wǎng)絡辦公解決方案的最佳選擇。支持多種靈活自定義設置、支持在線實時通信、真正支持遠程移動辦公。n 易用性：全部操作頁面符合標準WEB頁面操作風格，標準WINDOWS文件編輯風格，WINDOWS標準風格幫助文件。n 產(chǎn)品裝配化：標準化產(chǎn)品安裝過程，標準化功能裝配設置，安裝過程方便快捷。n 安全身份管理機制用戶數(shù)據(jù)加密存儲，同時可根據(jù)用戶要求擴展基于硬件手段的安全身份認證模塊，有效解決了由于口令外泄所帶來的安全隱患問題。流程式工作的最大特點在于根據(jù)處理信息內容的性質不同，流程結構將發(fā)生變化，各流程節(jié)點的具體處理方式根據(jù)節(jié)點的特性各有不同，同時由于日常工作中的不確定因素，流程本身應具備相當?shù)膹椥栽O置。通過此功能用戶可實現(xiàn)項目審批、請假報銷、合同審核等各類流程式操作。n 功能包括：＊ 發(fā)文管理＊ 收文登記＊ 公文辦理＊ 催辦督辦＊ 文件歸檔＊ 統(tǒng)計查詢 n 功能特點：＊ 收發(fā)文文件格式自定義設置＊ 支持處理流程自定義設置＊ 支持文件模版自定義設置＊ 支持修改痕跡保留功能＊ 支持正文副本管理＊ 支持移交代理、跳轉辦理＊ 支持公章管理＊ 支持手寫批注功能＊ 支持手寫簽名＊ 支持自定義查詢統(tǒng)計格式文檔管理是對用戶中的各類文書檔案進行登記、保存、調閱等相應的管理功能，實現(xiàn)單位內部檔案信息的數(shù)字化管理。n 功能包括：＊ 信息中心＊ 通知公告＊ 調查問卷＊ 內部通訊錄 n 功能特點：＊ 支持信息欄目自定義＊ 支持信息模版自定義＊ 支持多種信息格式（WORD、EXCEL、G