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出納管理系統(tǒng)流程-wenkub

2024-10-25 08 本頁(yè)面
 

【正文】 出納臺(tái)檢驗(yàn) 判斷是否可以借出 圖書歸還流程圖: 開發(fā)需求較低,加上成熟的軟硬件環(huán)境、目標(biāo)系統(tǒng)并不是十分復(fù)雜和開發(fā)周期較短,人員經(jīng)濟(jì)支出有限。:當(dāng)前主流操作系統(tǒng)如XP、WINDOW、 通過(guò)對(duì)已有圖書管理系統(tǒng)的分析和研究比較的方法。其編寫過(guò)程由經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)學(xué)生完成。銀行日記帳的開設(shè)時(shí),若企業(yè)日記帳中的期初余額與銀行對(duì)帳單的不一致,則需在“企業(yè)未達(dá)帳”或“銀行未達(dá)帳”中錄入未達(dá)帳項(xiàng)。具體的操作步驟為:點(diǎn)“導(dǎo)入”→用鼠標(biāo)+SHIFT鍵選中需要導(dǎo)入的記錄→點(diǎn)“導(dǎo)出”→點(diǎn)“保存”即可。第一篇:出納管理系統(tǒng)流程出納管理一、現(xiàn)金日記帳開設(shè)現(xiàn)金日記帳點(diǎn)“現(xiàn)金日記帳”→點(diǎn)“開設(shè)現(xiàn)金日記帳”→錄入現(xiàn)金的科目代碼,建帳年月(不能小于賬務(wù)系統(tǒng)的建帳年月)→錄入期初余額(若為年中建帳還需要錄入累計(jì)發(fā)生額)→選擇出納身份→點(diǎn)“確認(rèn)”存盤。稽核將“出納系統(tǒng)的現(xiàn)金日記帳與賬務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),查看是否存在余額。銀行對(duì)帳單的錄入(可以用導(dǎo)入的方法,但一般用直接輸入的方法)對(duì)帳企業(yè)日記帳同銀行對(duì)帳單的核對(duì)。預(yù)期讀者是“軟件工程”教師,及從事“圖書管理系統(tǒng)”開發(fā)的相關(guān)人 2 可行性分析前提 :主要功能是負(fù)責(zé)圖書外借情況和圖書管理。 效益成本;技術(shù)可行,現(xiàn)有技術(shù)可承擔(dān)開發(fā)任務(wù);操作可行,軟件能被原有操作人員快速接受。開發(fā)完成運(yùn)行后,為使用者帶來(lái)便利,為系統(tǒng)的進(jìn)一步推廣創(chuàng)造了條件,經(jīng)濟(jì)收益將遠(yuǎn)超過(guò)投資。 根據(jù)以上分析可知,使用該系統(tǒng)會(huì)大大減少圖書館管理人員的工作量,可以減少工作人員節(jié)約費(fèi)用。經(jīng)過(guò)詳細(xì)的調(diào)查,目前我國(guó)各類高等學(xué)校中有相當(dāng)一部分單位圖書資料管理還停留在人工管理的基礎(chǔ)上。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高圖書管理的效率。,則在其本人的借閱登記表上進(jìn)行登記,記錄相關(guān)借閱信息與借閱日期。根據(jù)現(xiàn)行圖書管理的業(yè)務(wù)流程,首先把數(shù)據(jù)流圖中的源點(diǎn)和終點(diǎn)都選定為學(xué)生,因此可以得到圖書管理系統(tǒng)的基本系統(tǒng)模型, 功能需求經(jīng)過(guò)以上詳細(xì)的用戶調(diào)查,在現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,基本可以確定系統(tǒng)設(shè)計(jì)必須達(dá)到的目標(biāo)。、刪除和修改功能:系統(tǒng)主要功能之一,建立學(xué)生信息,并對(duì)其進(jìn)行維護(hù)。例如用戶查詢的需求也會(huì)不斷的更新和完善。系統(tǒng)的易用性和易維護(hù)性圖書管理系統(tǒng)是直接面對(duì)使用人員的,而使用人員往往對(duì)計(jì)算機(jī)并不時(shí)非常熟悉。所有這些都要符合主流國(guó)際、國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)的響應(yīng)速度圖書管理系統(tǒng)系統(tǒng)在日常處理中的響應(yīng)速度為秒級(jí),達(dá)到實(shí)時(shí)要求,以及時(shí)反饋信息。:對(duì)已入庫(kù)的圖書,學(xué)生可以借閱,并進(jìn)行登記。 系統(tǒng)功能模塊圖 依據(jù)需求分析階段得到的數(shù)據(jù)流圖,采用軟件工程中軟件設(shè)計(jì)的概念和原理,與用戶成分協(xié)商后,在保證系統(tǒng)基本功能要求的前提下,結(jié)合系統(tǒng)新的業(yè)務(wù)流程確定系統(tǒng)必須具備的所有功能 第四章 詳細(xì)設(shè)計(jì) 程序流程圖依據(jù)軟件工程的基本原理,詳細(xì)設(shè)計(jì)階段的根本任務(wù)是確定應(yīng)該怎樣具體實(shí)現(xiàn)所要求的系統(tǒng),也就是說(shuō),經(jīng)過(guò)這個(gè)階段的設(shè)計(jì)工作,應(yīng)該得出對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)的精確描述,從而在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段可以把這個(gè)描述直接翻譯成用某種程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言書寫的程序。 學(xué)生管理模塊:與學(xué)生管理操作子對(duì)話框有關(guān)的用戶輸入及系統(tǒng)消息。 借閱管理模塊:學(xué)生學(xué)號(hào)、圖書編號(hào)。 管理措施設(shè)置模塊 :用戶的輸入。 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì)在需求分析階段已完成該系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)分析。本系統(tǒng)決定采用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),在其下創(chuàng)建5個(gè)數(shù)據(jù)表,其結(jié)構(gòu)分別如下:(tBook),其字段列表如表41所示。序號(hào) 字段名稱 字段說(shuō)明 類型 位數(shù) 屬性 備注 1 cVipID 學(xué)生編號(hào) 文本 6 必須非空cVipName 學(xué)生姓名 文本 10 必須非空cVipSex 學(xué)生性別 文本 1 可為空 vipAddTime 學(xué)生入學(xué)時(shí)間 時(shí)間日期必須非空vipEndTime 學(xué)生畢業(yè)時(shí)間 時(shí)間日期必須非空第三篇:出納工作管理流程出 納 現(xiàn) 金 收 支 工 作 管 理 流 程銀行轉(zhuǎn)賬匯款工作流程出納收到匯款通知后,依據(jù)“匯款申請(qǐng)單”簽字手續(xù)齊全的匯款金額或要匯款的金額進(jìn)行網(wǎng)銀匯款操作,操作完畢交“印章”保管人員或財(cái)務(wù)主管核對(duì)匯款單位和匯款金額及匯款手續(xù)是否齊全,核對(duì)無(wú)誤后在“匯款申請(qǐng)單”上加蓋“轉(zhuǎn)賬付仡”章,同時(shí)通知網(wǎng)銀審核人員進(jìn)行審核出賬或取消匯款。出納的報(bào)銷備用金為1萬(wàn)元,上限3萬(wàn)元,當(dāng)備用金小于5000元時(shí),出納應(yīng)向公司提出申請(qǐng)補(bǔ)充備用金12萬(wàn),申請(qǐng)補(bǔ)充備用金應(yīng)以書面形式(特殊情況可后補(bǔ))向總經(jīng)理提出申請(qǐng),然后總經(jīng)理或相關(guān)人員將從用于專門收款的銀行卡中將款通過(guò)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)入出納的專門用于報(bào)銷的備用金銀行卡中,出納所有報(bào)銷用的現(xiàn)金都要從此張銀行卡中提現(xiàn)支付或網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬支付。所有當(dāng)天銀行和現(xiàn)金收支明細(xì)及余額情況的電子文檔應(yīng)于當(dāng)天下班前發(fā)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理郵箱。保管庫(kù)存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。核算其他往來(lái)款項(xiàng),防止壞賬損失。出納工作的具體流程是什么?①出納的工作。負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。②出納工作細(xì)則?,F(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍0衙咳帐盏降默F(xiàn)金送到銀行。一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),大額支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。⑤銀行賬處理。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。⑥報(bào)銷審核。若有,問(wèn)明原因或不予報(bào)銷。若超過(guò),應(yīng)重填。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。賬簿組織是指賬簿的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系;記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞,賬簿的登記,會(huì)計(jì)報(bào)表的編制程序和方法。因此,盡管每一個(gè)會(huì)計(jì)單位的業(yè)務(wù)各有其特色,但都應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)核算形式作出明確的規(guī)定。我國(guó) 國(guó)有企業(yè)目前一般采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有:1)記賬憑證核算形式。5)日記總賬核算形式。不論是新接出納工作,還是老出納人員,年初建立新賬時(shí)應(yīng)將上年年終余額過(guò)入“余賬”欄,不得先過(guò)入“發(fā)生額”欄,再過(guò)入“余額欄”。記錯(cuò)賬或結(jié)錯(cuò)賬是常有的事。訂本賬的賬頁(yè)數(shù)固定、頁(yè)碼事先印在賬頁(yè)上,如記賬時(shí)形成隔頁(yè)、跳行,應(yīng)劃紅叉或紅線注銷,并用紅字寫上“此頁(yè)空白”、“此行空白”等字樣,不準(zhǔn)將賬頁(yè)撕掉。出納員還必須經(jīng)常與銀行對(duì)清存款項(xiàng)目,使單位存款日記賬與“銀行存款”科目對(duì)賬單的余額保持一致。如經(jīng)過(guò)調(diào)
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