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正文內(nèi)容

公司報銷制度-wenkub

2024-10-25 07 本頁面
 

【正文】 常費用報銷制度及流程第一條日常費用主要包括:差旅費、電話費、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、維修費、水電費、低值易耗品及備品備件、資料費等。第二條本制度適用公司全體員工。C、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。為了避免安全是的事故發(fā)生,造成不必要的損失,員工進(jìn)場要佩戴安全帽(勞保鞋的話你們商定)進(jìn)德廠:在職人員花名冊及身份證復(fù)印件包括各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場負(fù)責(zé)人是誰?第二篇:公司報銷制度公司報銷制度公司報銷制度1費用報銷單A、填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。電話費、手機費發(fā)票稅票其他可以入賬的有效票據(jù)。報賬應(yīng)準(zhǔn)備的票據(jù)請各部門負(fù)責(zé)人報銷費用或者在外業(yè)務(wù)當(dāng)中有相關(guān)的票據(jù)保留好交給財務(wù)做賬。若當(dāng)月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務(wù)部集中時間月末結(jié)賬,該報銷日停止財務(wù)報銷。(三)財務(wù)報銷流程1.審批后的報告文件到財務(wù)部備案,以便財務(wù)備款。(二)報銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。(四)其他福利費支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)→財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)復(fù)核→報總經(jīng)理審批,審批后的報銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。第四部分工薪福利及相關(guān)費用支出制度及流程第十四條工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。:根據(jù)實際需要據(jù)實支付。:為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時報送人力資源。審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財務(wù)部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。(2)市內(nèi)因公公交車費應(yīng)保存相應(yīng)車票報銷。財務(wù)部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續(xù)。第3條 費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。第2條 費用報銷的一般規(guī)定(一)報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。(二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。(三)各項借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。第三條 本制度適用公司全體員工。(四)借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。(金額過大須由董事長審批)(三)財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部出納里辦理領(lǐng)款手續(xù)。(二)填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。(金額過大須由董事長審批)第4條 差旅費報銷制度及流程。員工到財務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。(二)報銷流程(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車人員簽字確認(rèn),按規(guī)定填好《交通費報銷單》。第十二條 辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程(一)管理規(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負(fù)責(zé)。3.費用歸集:財務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計表,歸集核算各部門相關(guān)費用。人力資源根據(jù)實際需要編制培訓(xùn)計劃報總經(jīng)理審批。(二)報銷流程:。第十五條 工薪福利支付流程(一)工資支付流程:(1)每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財務(wù)部;(2)總經(jīng)理提供職工月度獎金分配表;(3)財務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;(4)按工薪審批程序?qū)徟?;?)每月25日由財務(wù)部通過銀行代發(fā)形式支付工資;(6)每月末之前員工到財務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實。第五部分 專項支出財務(wù)報銷制度及流程第十六條專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。(三)結(jié)賬報銷:(1)資產(chǎn)驗收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?;?)財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。2.簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時間限制,可隨時辦理。發(fā)票全稱:廣西碧磊礦業(yè)有限公司發(fā)票全稱:鹿寨縣昌隆鑄造配件有限責(zé)任公司(開增值稅普通發(fā)票只需要公司全稱,如開增值稅專用發(fā)票需要更詳細(xì)的開票數(shù)據(jù),稍后下發(fā),請大家注意保存到手機里以便備用)工資:需要提供員工的身份信息,姓名、性別、身份證號碼,工資金額,每月報部分員工工資增加成本費用(請?zhí)峁﹩T工花名冊及身份證復(fù)印件)。目前曾會計需要的相關(guān)數(shù)據(jù) 鹿寨廠:在職人員花名冊及身份證復(fù)印件包括各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人購置財務(wù)軟件(金蝶),現(xiàn)無法做賬。費用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費等(不含差旅費)。不能在一個報銷單中報銷。第二部分借支管理規(guī)定及借支流程(一)出差借款:出差人員憑審批后的《借款申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回10個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。第二條費用報銷制度(一)報銷人根據(jù)原始發(fā)票、出差申請等有關(guān)手續(xù)填寫費用報銷單,簡述費用內(nèi)容或事由,按單據(jù)要求項目填寫完整,財務(wù)依據(jù)審批完整的報銷憑單支付現(xiàn)金,如在財務(wù)有借款會計辦理銷賬手續(xù)。(3)出差到公司施工現(xiàn)場或公司駐點(辦事處)的,公司不再補發(fā)住宿、伙食補助。一般工作招待用餐原則上不超過每人50元的標(biāo)準(zhǔn)(含煙酒)。人工費工資部分按施工人員的實際發(fā)生數(shù)支付。固定資產(chǎn):單位價值在20xx元以上,使用期限一年以上的設(shè)施、設(shè)備、機械、車輛、不動產(chǎn)等。(4)財產(chǎn)的清查、盤點。第五部分附則第一條本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。原則一、嚴(yán)格財務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽字、部門經(jīng)理簽字、財務(wù)部門審核、相關(guān)程序?qū)徟?,出納方可付款。(二)其他臨時借款,如市場業(yè)務(wù)費、廣告費、押金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除押金外其他借款原則上不允許跨月借支。(三)借款人執(zhí)審批后的《借款單》到財務(wù)部,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;(四)借款人請款后必須及時報銷。(三)財務(wù)人員對報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性予以復(fù)核;(四)報銷人執(zhí)復(fù)核后憑據(jù)和報銷單到出納處核銷(由雙方當(dāng)面對“借款單”剪角為憑);(五)借款購置固定資產(chǎn)和低值易耗品,還應(yīng)附驗收單。各部門自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應(yīng)級別領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費。差旅費管理一、差旅費標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內(nèi)交通費、其他公務(wù)雜費等。(三)違公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷,超出部分由個人支付。(七)關(guān)于私事繞道的報銷規(guī)定:趁出差或調(diào)動工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車船票,一律按直線距離報銷,多開支的部分由個人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的39。(二)粘貼注意事項:將各類車票按面額的小分類粘貼;注明起始地點及交通工具;在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額;字體要規(guī)范清楚,不得涂改,金額小寫需頂格寫,不得留空隙。2.,可隨時辦理。三、出差管理員工因公出差,必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報市場總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn))。特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機。辦事處主任、部門經(jīng)理的手機話費在公司報銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話費,實報實銷。六、報銷管理駐外人員原則上每月報銷一次,各辦事處人員的報銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。費用報銷單a、填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。發(fā)票內(nèi)容要齊全:單位名稱、日期、汽(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,、小寫相符。在超市購買商品的,須提供超市機制發(fā)票(發(fā)票上須注明汽、單價、數(shù)量)且商品符合財務(wù)報銷范圍。2.凡到會計室報銷的票據(jù),需校長、審核人、經(jīng)手人簽字方可報銷。對于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象,人民幣小寫不正確、不相符,不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報帳憑證的,財務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報帳。其他福利費由總務(wù)根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準(zhǔn)報銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財務(wù)程序。差旅費的報銷:(1)教職員工的出差一律由學(xué)校安排批準(zhǔn),憑開會文件及學(xué)校批準(zhǔn)通知由教務(wù)處調(diào)度課務(wù)并填制出差通知單。(5)如遇特殊情況(事情或時間緊急、涉及的出差地比較多、特事急辦等)須臨時租車(學(xué)校不承擔(dān)安全連帶責(zé)任)時,所有租車須事先或臨時征得校長同意,租車費用以當(dāng)?shù)貙嶋H價格為準(zhǔn)。一、現(xiàn)金支出學(xué)校的所有支出必須經(jīng)過嚴(yán)格審核,手續(xù)完備,遵守財經(jīng)紀(jì)律;原則上金額在1000元以上的,一律使用直接支付或銀行轉(zhuǎn)賬支票,有特殊情況領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后可支付現(xiàn)金;二、報銷現(xiàn)金報銷必須有符合國家財政、稅務(wù)部門規(guī)定和要求的發(fā)票,發(fā)票要按財務(wù)要求整齊有序附貼在報銷單后面;現(xiàn)金報銷單小寫金額相符,人民幣寫金額第一個字要頂頭,不能留有空格,同時注明所附單據(jù)張數(shù),所附單據(jù)合計金額必須與報銷金額一致,對于部分報銷單據(jù),報銷人要在單據(jù)顯著位置寫明實際報銷數(shù);現(xiàn)金報銷經(jīng)經(jīng)辦人簽字→財務(wù)審核→分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可報銷;報銷人要認(rèn)真如實填寫現(xiàn)金報銷單,包括報銷事由,報銷單據(jù)張數(shù),小寫金額,財務(wù)部門審核報銷是否真實,符合國家政策規(guī)定,有無單證錯誤?!澳壳皬V患者的就醫(yī)習(xí)慣是不管病小病,都往縣級乃至市級醫(yī)院跑,造成了縣、市公立醫(yī)院人滿為患。這次調(diào)整主要是建立健全新農(nóng)合基層首診和雙向轉(zhuǎn)診制度。轉(zhuǎn)入上級新農(nóng)合定點醫(yī)院治療的患者,住院起付線僅補差額部分;轉(zhuǎn)入下級新農(nóng)合定點醫(yī)院治療的患者,住院起付線不再另外收??;相應(yīng)定點醫(yī)院內(nèi)發(fā)生的住院醫(yī)療費用按規(guī)定比例分別給予報銷。)規(guī)定計算后,再按病醫(yī)療保險政策補償。在實現(xiàn)新農(nóng)合異地就醫(yī)即時結(jié)算的定點醫(yī)院住院,出院后在醫(yī)院窗口辦理補償報銷。(二)填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù)。(三)按規(guī)定的審批程序報批。第四條采購物品的39。第六條屬正常辦公消耗時所領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)公司行政登記領(lǐng)用。第八條報銷:每周及每月按規(guī)定時間報銷費用。住宿費實行限額內(nèi)憑據(jù)報銷的辦法,按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷。因超過乘坐標(biāo)準(zhǔn)而增加的部分自理,不予報銷。長途汽車票盡量用電腦打印的汽車票,少用定額汽車票。外地出差期間,若遇特殊緊急情況,并經(jīng)審批人批準(zhǔn)后可乘坐出租車。無特殊情況,不得報銷出租車票。出差期間無住宿發(fā)票的,一律不予報銷住宿費。隨住宿發(fā)票收取的取暖費、空調(diào)費、治安費、城市建設(shè)費、教育附加費、人身保險費等住宿費以外的費用,與住宿費一并計算。員工出差過程中由公司負(fù)責(zé)吃住的,不再報銷伙食補助費。因工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序批準(zhǔn)后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。會計根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的經(jīng)審批人簽批的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。三個月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費日息萬分之三。對違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出以及超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務(wù)部不予報銷,并有權(quán)對原始單據(jù)涉及的員工出差居住地酒店進(jìn)行直接查詢,如發(fā)現(xiàn)有虛假行為,公司將按情節(jié)輕重處罰。(3)、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名。(7)、數(shù)量、單價和金額。對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財務(wù)專用單。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進(jìn)行驗收,并在憑證上簽章。(5)、凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補正。本辦法解釋權(quán)屬VN項目籌建部。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補貼;直快的按票價60%;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人,另外加收的空調(diào)費不計入座位票價之內(nèi)。在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當(dāng)日往返補助15元。旅途期間,在非工作地不許滯留。四、報銷時間:公出人員回來后一周之內(nèi),到財務(wù)部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。財務(wù)部對各項費用票據(jù)的合法性以及費用的預(yù)算控制管理負(fù)責(zé)。借款審批權(quán)限序列 業(yè)務(wù)審批人 業(yè)務(wù)終審人 財務(wù)終審人銷售(含銷管) 銷售副總 總經(jīng)理 財務(wù)經(jīng)理服務(wù)(含售前、實施、服務(wù)) 服務(wù)副總運營(含財務(wù)、人力行政、市場) 總經(jīng)理各業(yè)務(wù)部 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人前款不清,后款不借。如逾期報銷,則按逾期10元/天扣減出差費用。并且報銷時需相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽字。(2) 公司已經(jīng)統(tǒng)一為員工購買商業(yè)意外保險,因此不再承擔(dān)個人購買的意外保險費用。住宿費(1)住宿費用為標(biāo)準(zhǔn)間費用,同時出差的同性人員需同住一個標(biāo)間,報銷時應(yīng)注明,如住宿費由一人報銷,則需要另一人簽字證明。省外(如:北京、上海等)住宿標(biāo)準(zhǔn)200元/天。出差伙食補助(1)出差伙食補助標(biāo)準(zhǔn)60元/天(試用期補助標(biāo)準(zhǔn)減
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