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正文內(nèi)容

會議接待方案的基本知識-wenkub

2024-10-25 07 本頁面
 

【正文】 安排解說人員)。(3)要求。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。負責(zé)人:xxx(1)用于登長白山準備雨衣60件,秘書處負責(zé)統(tǒng)計會議代表服裝號,于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。具體分工:秘書處負責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表。(7)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。(4)聯(lián)系交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。(2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交警支隊前導(dǎo)車1臺。(一)材料組負責(zé)人:xxx成員:秘書處有關(guān)人員職責(zé):、主持稿、論文集、登記,制定花名冊、通訊錄、日程表、工作人員住宿、餐飲分配表、配記事本、筆、相冊、印制代表證、工作人員證、桌簽、工作人員乘坐車輛(二)會務(wù)組負責(zé)人:xxx成員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。第三篇:會議接待方案會議接待方案一、會議概況:(一)會議時間:xx(二)會議地點:xx地址:xxx電話:xxxxxxx聯(lián)系人:xx(三)參加會議人員東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會,約50人。署提交接待方案的部門名稱。3.正文。由會議活動名稱+“接待方案”組成。7.接待經(jīng)費。寫明各項接待活動的日程安排。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時,主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標準等。2.接待方針。(二)會議接待方案的基本內(nèi)容1.接待對象和接待緣由。在會展業(yè)蓬勃發(fā)展的同時,行業(yè)也存在一些問題,如:市場化程度低,不正當競爭猖獗,缺乏品牌會展,誠信不夠等等。3.正文。由會議活動名稱+“接待方案”組成。7.接待經(jīng)費。寫明各項接待活動的日程安排。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時,主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標準等。2.接待方針。(二)會議接待方案的基本內(nèi)容1.接待對象和接待緣由。在會展業(yè)蓬勃發(fā)展的同時,行業(yè)也存在一些問題,如:市場化程度低,不正當競爭猖獗,缺乏品牌會展,誠信不夠等等。針對這些問題,政府也出臺了相應(yīng)的措施,提出會展業(yè)發(fā)展的建議,以及行業(yè)建立協(xié)會等來規(guī)范中國會展業(yè)的發(fā)展,取得了不錯的成績。會議的接待對象的種類眾多,包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團名義來訪的,也有聯(lián)合組團參加的,還有的是以個人身份參會、參展、參觀。接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。4.接待內(nèi)容。6.接待責(zé)任。寫明與會者的食宿和交通的費用安排,有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出,涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。2.主送機關(guān)。逐項載明接待方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例。針對這些問題,政府也出臺了相應(yīng)的措施,提出會展業(yè)發(fā)展的建議,以及行業(yè)建立協(xié)會等來規(guī)范中國會展業(yè)的發(fā)展,取得了不錯的成績。會議的接待對象的種類眾多,包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團名義來訪的,也有聯(lián)合組團參加的,還有的是以個人身份參會、參展、參觀。接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。4.接待內(nèi)容。6.接待責(zé)任。寫明與會者的食宿和交通的費用安排,有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出,涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。2.主送機關(guān)。逐項載明接待方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例。如果文案是由具體承辦人員擬寫的,由擬寫人員具名。二、活動日程(見日程安排表)三、工作分工成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長:xxx副組長:xxx領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負責(zé)人xxx,具體負責(zé)整個會議期間的各項工作。職責(zé):具體負責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。主要用于參觀、游覽。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。負責(zé)人:xxx8月9日,各代表團報到當天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負責(zé)迎接。干部處負責(zé)迎接鞍山、大連代表。(2)奧迪A6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅。要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對講機I臺(共5臺),前后呼應(yīng)加強聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處)。(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。原則:河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務(wù)。二、接站:根據(jù)客人具體抵達時間,提前半小時抵達(火車站/機場)。車輛要求:安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設(shè)備齊全。A:在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡
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