【正文】 行，特擬定方案如下： 一．會議主題：待定二．會議時間：2012年6月7日星期四9：0016：00 三．會議地點：淄博匯科機電設備有限公司二樓會議室 四．參會人數(shù)：35人左右 五．環(huán)境布置：（一）會場外區(qū)域布置：懸掛橫幅，表示對各位參會的企業(yè)家的熱烈歡迎。代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。檢查好通道暢通、消防疏散等情況，杜絕安全隱患的發(fā)生。（一）準備會議物料（會務組任務）確定邀請嘉賓及客戶名單、接待資料、會議配套的商務服務，將航班、車次及抵達時間報接待組。十、會議接待(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”1)提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新2)擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀，音響等設備，放映相關資料。會后需自行參觀考察的代表，會務接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社，費用自理。五、會議日程安排：月日：機(08：0018：00)，提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間，人員接機，帶領客人上車，司機送客人抵達酒店休息。(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。(4)聯(lián)系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。署提交接待方案的部門名稱。寫明各項接待活動的日程安排。在會展業(yè)蓬勃發(fā)展的同時，行業(yè)也存在一些問題，如：市場化程度低，不正當競爭猖獗，缺乏品牌會展，誠信不夠等等。寫明各項接待活動的日程安排。在會展業(yè)蓬勃發(fā)展的同時，行業(yè)也存在一些問題，如：市場化程度低，不正當競爭猖獗，缺乏品牌會展，誠信不夠等等。4．接待內(nèi)容。逐項載明接待方案的具體內(nèi)容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。4．接待內(nèi)容。逐項載明接待方案的具體內(nèi)容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。主要用于參觀、游覽。(2)奧迪A6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。車輛要求：安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設備齊全。四、交通安排10月17日會議報到當天，接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設接待點，各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨?、車次及抵達西安的時間報接待組。硬件附注：易拉寶2個(其中1個2米)，接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，、酒店入住，通知酒店接待人員提前做好相關準備，確定房間住宿安排。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。（六）組織好會務期間客房、餐廳、和會議室的食品安全、通信、設備保障工作。嘉賓桌上擺放水果、礦泉水等。杜絕工作人員大聲喧嘩、扎堆聊天、吸煙安排司儀在會場入口處迎接來賓第一時間解決來賓提出的合理建議或問題，如果客戶提出的問題解決不了的向上級反映，不能隱瞞不報或越權處理。會務組：吳小慈（組長）、黃春蕊、朱紹業(yè)、高彥寧、陳馨皓、王奎、章杰吳小慈：負責會場座次擺設、餐廳餐位擺設、引領設置以及現(xiàn)場和酒店方對接等工作黃春蕊：負責所有的會議物資管理 王奎：負責車輛管理和現(xiàn)場拍照工作朱紹業(yè)：負責宣傳物品管理、會場設備對接以及現(xiàn)場裝點布置的工作 章杰：協(xié)助黃春蕊高彥寧、陳馨皓：現(xiàn)場機動安排，無特殊安排時主要協(xié)助吳小慈現(xiàn)場舞臺對接工作。（四）午休時間布置：會議人員如有需要，可由我公司派出員工與通力機電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問題，午休時，需安排一名員工在前臺坐班，為與會人員提供服務。工作人員于23日上午08：30準時安排就位，設接待人員六名（四人負責現(xiàn)場接待，兩人負責房卡辦理手續(xù)）。安排住宿和23日中餐、晚餐和24日早餐、中餐，負責生活安排，告知注意事項，做好食宿接待各項準備工作以及最后的退房工作。（1）宣傳推廣用品的準備:懸掛橫幅：（酒店門口和會場內(nèi)部）表示對各位參會的嘉賓和客戶的熱烈歡迎。第四篇：會議接待方案會議接待策劃方案為確保各項會議接待工作的順利進行，特擬定方案如下：一、會議主題：客戶培訓二、會議時間：2017年8月23日——24日三、會議地點：杭州蕭山瑞萊克斯酒店2樓楊歧廳四、參會人數(shù)：110人左右五、工作職責（一）會務期間招待、安排及接待工作。六、其他因代表離西安返程日期相對集中，接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預定返程機(車)票的，請?zhí)崆芭c會務接待組或入住賓館會務接待小組聯(lián)系。10月17日全天報到。掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。、娛樂活動(1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。辦公室下設材料組、會務組。（三）會議接待方案的結構和寫法1．標題。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。（三）會議接待方案的結構和寫法1．標題。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容