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正文內(nèi)容

綜合管理部職責(zé)精選五篇-wenkub

2024-10-25 02 本頁面
 

【正文】 法》和公司各項規(guī)章制度,積極主動完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù);二、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,定期向領(lǐng)導(dǎo)提交人力資源規(guī)劃;三、擬訂適合公司現(xiàn)階段發(fā)展的組織架構(gòu)改進(jìn)方案和崗位職責(zé)設(shè)計方案;四、根據(jù)發(fā)展需要,擬定招聘計劃和招聘方案并組織實施;五、招聘結(jié)束后,確定工種負(fù)責(zé)人選,報經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,下達(dá)聘任書。日常工作中注意與其他部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,提高服務(wù)意識;六、負(fù)責(zé)將公司決策下達(dá)至各部門,檢查、落實公司對各部門的考核及獎懲辦法;七、負(fù)責(zé)公司各類證、照及機(jī)動車證、照的辦理和年檢;八、管理好公司行政公章,使用公章必須按規(guī)定進(jìn)行登記備案,1并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);第二節(jié)、日常辦公:一、負(fù)責(zé)對外來訪接待,合理安排洽談會議、餐飲及住宿,維護(hù)公司良好形象;二、對公司行政辦公經(jīng)費及業(yè)務(wù)招待費進(jìn)行審核、測算、統(tǒng)計、上報。三、制定辦公用品的采買計劃和發(fā)放管理辦法。六、指導(dǎo)新錄用員工填寫各類登記表,收取并保存新員工照片、身份證明、學(xué)歷證明等個人資料,建立員工個人檔案;簽訂人事用工、勞動合同、用工協(xié)議,并保存人事檔案;七、靈活動態(tài)調(diào)節(jié),根據(jù)錄用員工的學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體能情況合理分配、調(diào)整員工崗位;八、受理被提(降、辭)職員工的手續(xù)及工資調(diào)整手續(xù)的辦理,監(jiān)督崗位交接過程,指導(dǎo)交接雙方辦理交接手續(xù)。第三節(jié)、績效考核:一、建立適應(yīng)公司現(xiàn)階段發(fā)展的績效考核體系。二、根據(jù)勞動力市場價位和公司的實際情況,提出員工薪資調(diào)整方案。四、核實犯有過失員工的過失情節(jié),提出處理意見,并按程序上報經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;第三章:后勤、采購、衛(wèi)生與安全保衛(wèi)部分一、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部水、電、暖等設(shè)備的保養(yǎng)與維修,保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),確保水、電、暖的正常供給,并與市政供水、電、暖等單位保持良好關(guān)系。三、傳達(dá)并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總經(jīng)理辦公會議的決定以及上級部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示。七、協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的工作關(guān)系,組織或參與各種例行檢查調(diào)查。負(fù)責(zé)規(guī)劃項目材料進(jìn)場計劃,并把材料選用情況、交貨期等情況及時向項目部及上級主管反映。1負(fù)責(zé)完成公司授權(quán)的項目負(fù)責(zé)人安排的其他工作。負(fù)責(zé)公司辦公場所的衛(wèi)生管理等后勤管理工作。負(fù)責(zé)公司會議管理、對外接待工作。負(fù)責(zé)公司合同、對外文件的審核管理。負(fù)責(zé)規(guī)劃項目材料進(jìn)場計劃,并把材料選用情況、交貨期等情況及時向項目部及上級主管反映。負(fù)責(zé)整理好倉庫,并處理庫存設(shè)備材料。定期了解員工的狀態(tài),收集員工的意見,并及時進(jìn)行處理和反饋,根據(jù)情況提供員工調(diào)整方案。財務(wù):負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,編制財務(wù)報表,納稅申報等滿足稅務(wù)需要的相關(guān)工作。組織擬訂公司財務(wù)管理制度,建立健全內(nèi)部控制制度,按規(guī)定程序報批后執(zhí)行。第四篇:綜合管理部職責(zé)綜合管理部職責(zé)貫徹執(zhí)行董事會、總經(jīng)辦會議的決定、決議、指令,負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)管理工作;協(xié)助總經(jīng)理組織起草公司性文件,組織擬訂和完善公司各項管理制度,并及時提交并監(jiān)督執(zhí)行;3 組織宣傳貫徹、檢查監(jiān)督公司各類制度的執(zhí)行情況,并及時根據(jù)實際情況提出修訂意見;建立、健全公司的組織機(jī)構(gòu)和正常的管理運作體系,組織開展日常行政管理、外聯(lián)公關(guān)工作及企業(yè)文化建設(shè),保證公司的行政辦公秩序;參加公司各種會議,參與公司決策及協(xié)調(diào),召集和主持部門例會,制定本部門工作計劃并負(fù)責(zé)組織實施;負(fù)責(zé)編制行政、月度的工作計劃和工作總結(jié);負(fù)責(zé)文秘工作和印章管理,做好來往信函、決議、決定的起草、審核、收發(fā)、登記、傳閱等工作,參加各種例會并作好會議記錄;根據(jù)上級部門的指令,做好企業(yè)文化建設(shè)以及宣傳工作;負(fù)責(zé)檔案管理和保密工作、對外接待公共關(guān)系工作;負(fù)責(zé)辦公、生活設(shè)備設(shè)施的申購、使用、報廢管理工作;負(fù)責(zé)人力、人事管理和企業(yè)文化建設(shè)。一、綜合管理崗主任崗位職責(zé) ⒈協(xié)助行長組織好日常工作⑴協(xié)調(diào)行內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系; ⑵協(xié)調(diào)和地方有關(guān)單位的關(guān)系; ⑶協(xié)調(diào)和內(nèi)部職工的關(guān)系;⑷為各部門辦公提供后勤保障,包括日常辦公用品、日常用電用水、通信、車輛保障。相關(guān)規(guī)定《中國銀行會計檔案管理辦法》四、人力資源崗崗位職責(zé)⒈負(fù)責(zé)本行職工的人事信息采集工作; ⒉負(fù)責(zé)準(zhǔn)確保送員工人事信息; ⒊負(fù)責(zé)準(zhǔn)確保送員工的勞資報表;⒋負(fù)責(zé)員工的簽到、簽退、請假、休假等考勤工作; ⒌負(fù)責(zé)員工的“三險一金”的統(tǒng)籌統(tǒng)繳工作; ⒍協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)班子做好職工崗位聘任、交流工作; 相關(guān)規(guī)定:《應(yīng)縣支行考勤管理暫行實施細(xì)則》五、機(jī)構(gòu)管理崗崗位職責(zé) ⒈及時保送《機(jī)構(gòu)季報表》;⒉及時辦理機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照的年檢,換證工作;⒊及時辦理機(jī)構(gòu)《經(jīng)營金融業(yè)務(wù)許可證》、《機(jī)構(gòu)代碼證》的年檢換證工作;⒋及時辦理機(jī)構(gòu)其它變更事項的登記報送工作;六、綜合考核崗崗位職責(zé) ⒈制定綜合考核計劃、方案; ⒉收集考核涉及到的數(shù)據(jù);⒊依據(jù)考核辦法、數(shù)據(jù)如實計算考核成績;⒋依據(jù)考核成績,對參與考核人員進(jìn)行排序,公布考核排序結(jié)果;⒌收集反饋考核信息,上報考核排序結(jié)果; 相關(guān)規(guī)定《中國銀行股份有限公司員工守則》 《中國銀行股份有限公司違規(guī)處理辦法》七、電子科技管理與服務(wù)崗崗位職責(zé) ⒈負(fù)責(zé)計算機(jī)房所有設(shè)備的開啟、保管;⒉定期對電子機(jī)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù),如清潔灰塵、檢查電源等工作;⒊做好電子設(shè)備運行記錄;⒋對一般性的運行故障,應(yīng)及時聯(lián)系市行對口部門,請求協(xié)助解決;不能解決的,立即報告本行職能部門,逐級反映,力求在最段的時間內(nèi)排除故障,保證設(shè)備正常運行;⒌打印報表;⒍對柜臺以及其它部門的電子設(shè)備的管理與運行提供技術(shù)咨詢;八、黨務(wù)工作崗崗位職責(zé)⒈負(fù)責(zé)組織好黨務(wù)工作會,如黨員大會、黨員代表會黨支部會、“三課一會”等;⒉負(fù)責(zé)黨的方針、政策的宣傳落實工作; ⒊負(fù)責(zé)入黨積極分子的前期準(zhǔn)備工作;⒋負(fù)責(zé)入黨積極分子的材料收集、初審、上報工作; ⒌負(fù)責(zé)黨費的收繳工作; ⒍負(fù)責(zé)黨員活動的組織工作;⒎負(fù)責(zé)先進(jìn)黨員、黨組織的評選推介工作。⒊押運員崗位職責(zé)⑴按時到達(dá)指定押運崗位;⑵保管好并正確使用押運槍支彈藥;⑶保管好并正確使用頭盔、防彈衣等自保器具;⑷保密押運物品、數(shù)量、金額、押運人員及武器配備、行車路線等;⑸做好武器交接記錄;⑹拒絕與押運無關(guān)的人員搭車;⑺如遇歹徒搶劫押運車輛,要沉著、勇敢和歹徒搏斗,保衛(wèi)押運財產(chǎn);相關(guān)規(guī)定《中國銀行安全保衛(wèi)工作若干規(guī)定》 《中國銀行金庫守衛(wèi)操作規(guī)程》《中國銀行保衛(wèi)隊伍思想政治工作暫行規(guī)定》 《中國銀行防暴槍使用管理暫行規(guī)定》 《中國銀行防搶劫工作暫行規(guī)定》 《中國銀行營業(yè)網(wǎng)點通勤門管理規(guī)定》 《中國銀行儲蓄所柜緊急處置預(yù)案》 《中國銀行金庫防搶、防盜處置預(yù)案》 《中國銀行運鈔途中防搶處置預(yù)案》 《中國銀行防詐騙處置預(yù)案》 《中國銀行防火處置預(yù)案》 《中國銀行一日安全管理制度》十三、法律事務(wù)員崗位職責(zé); 。保密內(nèi)容有:監(jiān)控探頭的情況,錄相資料的保存時間,錄相內(nèi)容;⒍如果監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)生故障,管理人員又無法排除,應(yīng)立即向單位報告,請示修理;⒎作好故障記錄,維護(hù)記錄,查詢記錄。(1)負(fù)責(zé)授信客戶在信貸系統(tǒng)中的開戶并及時做好系統(tǒng)中客戶信息維護(hù)工作,對客戶信息的合法性、真實性、完整性和時效性負(fù)責(zé)。(4)每工作日(節(jié)、假日須提前),按時查詢信貸系統(tǒng)中到期任務(wù)提示,以保證授信業(yè)務(wù)能夠得到及時處理。(6)根據(jù)相關(guān)要求做好信貸系統(tǒng)內(nèi)風(fēng)險分類的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作。(1)對本部門信貸業(yè)務(wù)柜員錄入的客戶、合同信息進(jìn)行檢查復(fù)核,確認(rèn)無誤后進(jìn)行貸款批出處理。(1)信貸帳務(wù)柜員負(fù)責(zé)處理本機(jī)構(gòu)的信貸帳務(wù),包括本金類交易、利息類交易、沖補(bǔ)帳交易以及自動交易復(fù)核。帳務(wù)柜員接到信貸業(yè)務(wù)柜員為新客戶發(fā)放首筆貸款申請后,在新一代會計系統(tǒng)中開立正常本金、逾期本金、呆滯本金、呆帳本金、暫欠利息、逾期利息、催收利息等一整套核算各類本息狀態(tài)的帳戶,以確保自動交易順利實現(xiàn)。(1)負(fù)責(zé)對本部門帳務(wù)柜員的有關(guān)特殊交易進(jìn)行授權(quán)操作。(2)按時進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報表打印工作,發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計信息有誤應(yīng)及
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