【正文】 lds當(dāng)前在關(guān)西外國語大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營銷學(xué)、全球營銷與多媒體演示設(shè)計。離開幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過程）。TimesArial黑體；Arial9 應(yīng)用視頻或音頻適當(dāng)?shù)臅r候使用視頻或音頻。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機(jī)的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。8 選擇適當(dāng)?shù)淖煮w字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細(xì)選擇字體。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景，黃色文字也就不足為奇了。您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會好處。7 使用好色彩色彩激發(fā)情感。通常來說，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。曲線圖：用于說明趨勢。柱狀圖：用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)量的變化情況。您還可以在線購買專業(yè)的模板。這個幻燈片來自同一演示，首先經(jīng)過Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分5 建立一個視覺主題，但避免使用PowerPoint模板很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次（另外，用模板開始演示的效果并不那么強(qiáng)烈）。如果相片處于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡；如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它（例如產(chǎn)品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必 要多少（或根本不需要）文字說明。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。對 于要點(diǎn)來說，使用簡單的從左至右顯示（通過動畫菜單）就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這 種形式的動畫）。這幅的效果更好。我們將在下面的交付部分說明更多細(xì)節(jié)，但只要涉及到文本，請記住一點(diǎn)，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎？”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。）人們來傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息（或二者兼而有之）。1 保持簡單PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片。注意：* 如果打包的是 Web 演示文稿，則將其復(fù)制為 PowerPoint(.ppt)文件，而不是 Web(.mht)文件。）若需要打開或編輯打包的演示文稿的密碼，可在“幫助保護(hù) PowerPoint 文件”下面輸入要使用的密碼。圖2，可單擊“選項(xiàng)”，然后進(jìn)行設(shè)置：默認(rèn)情況下，CD 被設(shè)置為自動按照所指定的順序播放所有演示文稿（也稱為自動播放 CD），若要禁止演示文稿自動播放，或指定其他自動播放選項(xiàng)，可從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進(jìn)行選擇（如圖3）。{ad}默認(rèn)情況下，演示文稿被設(shè)置為按照“要復(fù)制的文件”列表中排列的順序進(jìn)行自動運(yùn)行?！拔募辈藛紊希瑔螕簟按虬?CD”。一、操作系統(tǒng)要求直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。解決方法很簡單：右擊文本對象，選擇“疊放次序→置于頂層”命令就可以了。Step1右擊點(diǎn)位符的邊框，選擇“設(shè)置占位符格式”（如果是用繪圖工具畫的文本框，則選擇“設(shè)置文本框格式”），在打開的對話框中點(diǎn)選“文本框”選項(xiàng)卡。Step2如圖2所示，選中輸入了數(shù)字的在占位符，然后在標(biāo)尺左上方，連續(xù)點(diǎn)擊制表符符號，只到出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)標(biāo)志。Step1點(diǎn)擊菜單“視圖→母版→幻燈片母版”進(jìn)入幻燈片母版Step2然后像在普通的幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計，添加固定的元素并排列好位置。Step2單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對齊或分布”下，有“左對齊”、“頂對齊”等多個選項(xiàng)，根據(jù)需要選擇就好。如果想用鼠標(biāo)操作微調(diào)，必須按下Alt鍵再拖動。Step2確定后，屏幕上將顯示十字參考線，可以隨意拖動以調(diào)整好參考線的位置。Step1點(diǎn)擊菜單“視圖→工具欄→大綱”，調(diào)出“大綱”窗口。第一篇：PPT課件制作技巧.[推薦]PPT課件制作技巧PowerPoint版面設(shè)計九個妙招一個成功的PowerPoint演示，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁面設(shè)計也很重要，這樣就能在第一時間吸引觀眾，帶給他們好感。Steo2在大綱窗口，將光標(biāo)移到文字要分隔的地方，按下回車鍵就可以了（見圖1）。Step3此時將要對齊排列的對象拖到參考線附近，它們就會自動吸附到參考線上并對齊了。注意：按Ctrl鍵再用鼠標(biāo)拖動，是復(fù)制對象而不是微調(diào)了。妙招5：快速均勻排列圖形等對象在“對齊或分布”菜單下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個命令，按Ctrl鍵選中多個對象后，再執(zhí)行其中的某個命令，可以讓所選對象之間，橫向或縱向自動排列均勻，非常實(shí)用。Step3最后單擊浮動工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。然后在標(biāo)尺上選定一個位置，點(diǎn)擊添加一個帶小數(shù)點(diǎn)的制表符。Step2根據(jù)自己的需要修改“內(nèi)部邊距”就可以了。這個菜單項(xiàng)下還有其他一些命令，有了它們，就可以隨意設(shè)置疊放對象的層次了。如果是其他版本的Windows，可以先使用“打包成 CD”功能將演示文稿打包“復(fù)制到文件夾”，然后使用 CD 刻錄軟件將打包文 件夾中的文件該錄到 CD 中?！皩?CD 命名為”框中，為 CD 鍵入名稱（如圖1）。若要更改播放順序（如圖2），選擇一個 演示文稿，然后單擊向上鍵或向下鍵，將其移動到列表中的新位置。圖3若使用了特殊的字體，請選中“嵌入的 TrueType 字體”復(fù)選框?！皬?fù)制到 CD”即可刻錄到CD中。* 當(dāng)設(shè)置“打包成 CD”的密碼時，、.pot、.pps 文件，而不影響在原始文件上設(shè)置的密碼。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說與附錄功能。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過于繁雜或充滿Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應(yīng)力求簡潔。2 限制要點(diǎn)與文本數(shù)量演 示的對象是觀眾。由于今天人們過于依賴文本型幻 燈片，這聽起來可能有些荒唐，但沒有解說（由您來做），最優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒有什么意義。所 以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容。這幀幻燈片很普通，但它不是一個視覺教具，更像是一個視力檢查表。3 限制過渡與動畫謹(jǐn)慎使用動畫與幻燈片過渡。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。（但要小心版權(quán)問題。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感 興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。避免使用這類低劣的剪貼畫。觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容（至少對他們來說是這樣）的獨(dú)特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計模板，它只能說明演示非?？贪?，或提前就設(shè)計完成了。6 應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表經(jīng)常問自己這個問題：“我需要多少細(xì)節(jié)？”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。將豎條的數(shù)目限制在48條最佳。例如，下面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。但是，表格可能缺乏視覺效果。顏色可傳遞感情。一般顏色可分為兩類：冷色（如藍(lán)和綠）和暖色（如橙或紅）。但您不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。了解更多信息：，包括一個顏色教程。在整個幻燈片演示中使用相同的字體，補(bǔ)充字體不要超過兩個（如Arial和Arial粗體）。sansserif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。應(yīng)用視頻短片對具體的例子進(jìn)行說明，可提高主動認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲）。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。單擊“視圖”菜單上的“頁眉和頁腳”，再執(zhí)行下列操作之一：從幻燈片中刪除頁眉和頁腳單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡。若要從演示文稿的所有幻燈片中刪除信息，請單擊“全部應(yīng)用”。PowerPoint課件保存技巧 多種保存格式巧用PowerPoint課件制作完成之后，我們一般都習(xí)慣將其保存為默認(rèn)的PPT格式(演示文稿)，其實(shí)，還有很多保存格式可供我們選擇，如果將它們巧加利用，就能滿足我們的一些特殊需要。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現(xiàn)了？2．保存為設(shè)計模板一勞永逸也許您經(jīng)常要制作同種風(fēng)格類型的幻燈片課件，而PowerPoint提供的設(shè)計模板又不太適合您的需要，所以您只好一次次地從零開始重新編排格式，真是辛苦又無奈。RTF格式的文件可以用Word等軟件打開，非常方便。點(diǎn)擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”，然后根據(jù)提示選擇需要的版式及粘貼方式，就可以在Word中看到每張幻燈片的“芳容”了，而且，用這種方法還可以將幻燈片備注也一并發(fā)送過來。在PowerPoint中，調(diào)整圖片格式、組合圖片、添加文本都是極方便極容易的，更可貴的是，它還提供了各種背景樣式、自選圖形以及大量的藝術(shù)字效果(用專業(yè)圖像編輯軟件制作出這些特效字往往很麻煩)，同時，還可以輕松實(shí)現(xiàn)對象的移動、縮放、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)等。如果是輸出全部幻燈片，保存后的圖片會統(tǒng)一放在同一個文件夾里。還可以加入圖片、聲音、甚至動畫，使幻燈片更具表現(xiàn)力和說服力。直擊要害要對重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記，只要在放映時單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“指針選項(xiàng)”中的“繪畫筆”，就可以用它作標(biāo)記了。你中有我如果要在PowerPoint中加入Excel圖表，先顯示出要添加 Excel 圖表的幻燈片，然后單擊“插入”菜單中的“對象”。在此圖表外單擊，返回 PowerPoint。然后單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片；如果要同時重新著色多張幻燈片，請雙擊。利用這種方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應(yīng)用于另一份。每個標(biāo)題 1 樣式的段落都會成為新幻燈片的標(biāo)題；每個標(biāo)題 2 樣式的段落都會成為第一級文本，依此類推。在“文件名”框中為設(shè)計模板鍵入名字，在“保存類型”框中，單擊“設(shè)計模板”。PPT制作技巧集錦一．從已有PPT文檔中提取母板 1 用PowerPoint打開已有的PPT文檔點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板 點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計模版”()二、PowerPoint中插入視頻的三種方法為了能更好地幫助大家合理地在PowerPoint課件中插入和播放視頻文件，本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。插入控件播放視頻這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。實(shí)現(xiàn)步驟為：，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時，相當(dāng)于（調(diào)用）進(jìn)入了Word。插入PowerPoint表格（Top）若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。通過將包含表格的Word文件直接插入演示文稿，雖說可行，但這樣做，將會同時插入很多不需要的內(nèi)容，既不方便，也沒有必要。⑴將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。四、影片播放 PPT 也能隨心控制為了更好地追求演示效果，你也許需要在PowerPoint中，插入動感十足的視頻影片；可是不插不知道，插了還是不知道，該如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash那樣，能夠隨心控制？經(jīng)過筆者幾次“琢磨”，發(fā)現(xiàn)PowerPointXP完全有能力，隨心控制好影片的播放。用鼠標(biāo)選中影片畫面，并拖動鼠標(biāo)，將畫面移動到幻燈片的合適播放位置處；再“設(shè)置圖片格式”對話框中的“顏色和線條”標(biāo)簽頁面，為影片畫面添加上合適的線條。執(zhí)行主界面中的“幻燈片放映”菜單項(xiàng)，從打開的下拉菜單中，執(zhí)行“自定義動畫”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”設(shè)置項(xiàng)中，單擊一下“播放”，來打開一個標(biāo)題為“播放”的設(shè)置界面，打開其中的“計時”標(biāo)簽頁面。1要是將鼠標(biāo)移動到“暫?！蔽淖职粹o上單擊一下時，電影就會暫時停止播放；再單擊一下“暫停”文字按鈕后，電影又開始繼續(xù)播放了。但在幻燈片放映時有一個問題，一個個的幻燈片文件需多次打開，太麻煩了！這時我們可以使用PowerPoint的“動作設(shè)置”功能很方便地解決。根據(jù)個人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”，動作則選中“超級鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。您可以用PowerPoint來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的書面表格。如果需要添加更多的操作項(xiàng)，重復(fù)第3步，完成后點(diǎn)擊確定。操作方法如下：在PowerPoint的工具菜單中，點(diǎn)擊會議記錄。最后點(diǎn)擊立即輸出。如果需要添加更多的操作項(xiàng)，重復(fù)第3步，完成后點(diǎn)擊確定。（一）、使用“Shockwave Flash Object”控件法 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)并拖動，畫出適當(dāng)大小的矩形框，這個矩形區(qū)域就是播放動畫的區(qū)域。別的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可（如圖3），最后按“確定”返回PowerPoint?！皩傩浴?