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正文內(nèi)容

酒店前臺(tái)接待員工作職責(zé)-wenkub

2024-10-21 13 本頁(yè)面
 

【正文】 、有償使物品費(fèi)、家私配置損壞費(fèi)以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當(dāng)天當(dāng)班的營(yíng)業(yè)額。如果房客有以上的的消費(fèi)行為發(fā)生,而樓層沒(méi)有檢查出的話(huà),此費(fèi)用由查房服務(wù)員負(fù)責(zé)。C如若退房時(shí),前臺(tái)末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當(dāng)班辦理退房手續(xù)的員工負(fù)責(zé)。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。距離退房時(shí)間半個(gè)小時(shí)的時(shí)間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話(huà)詢(xún)問(wèn)房客(X先生/小姐您好!這里是前臺(tái),請(qǐng)問(wèn)今天還要續(xù)住嗎……?),是否要退房,注意分類(lèi)退房房客和續(xù)住房客。向住客開(kāi)押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項(xiàng)。二、辦理客人入住流程:客人進(jìn)門(mén),前臺(tái)負(fù)責(zé)接待,要先說(shuō)歡迎語(yǔ),再說(shuō)問(wèn)候語(yǔ),最后詢(xún)問(wèn)客人需要。第二篇:酒店前臺(tái)接待員工作職責(zé)前臺(tái)接待員工作職責(zé):一、負(fù)責(zé)預(yù)定銷(xiāo)售客房:接到客人的預(yù)定客房電話(huà)(使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)接聽(tīng)電話(huà))。對(duì)客人的任何意建和投訴,均應(yīng)給予明確合理的解釋或是交待。維護(hù)酒店的形象和聲譽(yù),原則問(wèn)題不放棄立場(chǎng)。換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮。工作人員,工作時(shí)間,不可以使用公司通通迅設(shè)備拔打本地或長(zhǎng)途私人電話(huà)。六、拔打電話(huà)注意事項(xiàng):形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。請(qǐng)對(duì)方稍等,在保留通話(huà)的當(dāng)時(shí),迅速電話(huà)詢(xún)問(wèn)辦公司室領(lǐng)導(dǎo)是否接通XX的來(lái)電,否的話(huà),告知來(lái)電人員:XX經(jīng)理不在,或是在開(kāi)會(huì)。將統(tǒng)計(jì)好的當(dāng)班營(yíng)業(yè)額,填好收入支出表格,備注等,繳納給財(cái)務(wù)。否的話(huà),由當(dāng)班前臺(tái)員工負(fù)責(zé)。D因此,早、晚、夜交接班人員要根據(jù)當(dāng)班的住房率,仔細(xì)核對(duì)房卡、房態(tài)。PS:當(dāng)天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時(shí),接待工作應(yīng)忙而不亂:辦理第一位、詢(xún)問(wèn)第二位、再招呼第三位。客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項(xiàng):morning call、請(qǐng)勿打擾、查無(wú)此人……等事項(xiàng)。接待服務(wù)要做到語(yǔ)調(diào)柔和,親切:“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝謝”收尾,“對(duì)不起”常掛嘴邊,送客人不忘說(shuō)“再見(jiàn)”根據(jù)客人需要,為其介紹房間類(lèi)型及收費(fèi)方式。詢(xún)問(wèn)定房人的姓名(先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)您貴姓……請(qǐng)稍候……)查看電腦入住率,是否接受入?。ǖ诌_(dá)時(shí)間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))接受預(yù)定,與來(lái)電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時(shí)間、房間數(shù)和房型以及房?jī)r(jià))與訂房人確定付費(fèi)方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。向訂房人復(fù)述全部紀(jì)錄并做確認(rèn)后,錄入前臺(tái)電腦系統(tǒng)。確認(rèn)入住后,仔細(xì)核對(duì)期有效證件(身份證、護(hù)照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。前臺(tái)要與樓層隨時(shí)核對(duì)房態(tài),以免在租住過(guò)程中,出現(xiàn)失誤。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細(xì)核對(duì)房客應(yīng)付房租、電話(huà)費(fèi)或其它服務(wù)費(fèi)用。辦理退房時(shí),定要仔細(xì)核對(duì)客人的押金單以及房號(hào),務(wù)必要向客人收回房卡:A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細(xì)登記。電話(huà)通知客人退房時(shí):對(duì)天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時(shí)候要到前臺(tái)繳納當(dāng)天的房租或是押金。四、整理當(dāng)班營(yíng)業(yè)額根據(jù)當(dāng)天的退房率,核對(duì)剩于住房的押金單或是房租。如果財(cái)務(wù)末值班,則收入固定的保險(xiǎn)柜。C如果來(lái)電要找的人不在,在禮貌的向?qū)Ψ交卦?huà):XX電話(huà)無(wú)人接聽(tīng)/或是暫時(shí)不在/或是正在開(kāi)會(huì),需要留下口迅幫您轉(zhuǎn)達(dá)嗎?或是留下聯(lián)系方式,XX回來(lái),再回電給您。工作當(dāng)中,長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),不可長(zhǎng)時(shí)間使工作電話(huà)占線(xiàn),以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達(dá)。通話(huà)結(jié)束后,要說(shuō)些客氣的話(huà)語(yǔ):麻煩了、打擾了、謝謝、再見(jiàn)。在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿(mǎn)足客人的需求。但時(shí)刻注意語(yǔ)言的表達(dá)方式:A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。對(duì)于事態(tài)嚴(yán)重者,則要即刻報(bào)告給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。詢(xún)問(wèn)定房人的姓名(先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)您貴姓……請(qǐng)稍候……)查看電腦入住率,是否接受入?。ǖ诌_(dá)時(shí)間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))接受預(yù)定,與來(lái)電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時(shí)間、房間數(shù)和房型以及房?jī)r(jià))與訂房人確定付費(fèi)方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。接待服務(wù)要做到語(yǔ)調(diào)柔和,親切:“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝謝”收尾,“對(duì)不起”常掛嘴邊,送客人不忘說(shuō)“再見(jiàn)”根據(jù)客人需要,為其介紹房間類(lèi)型及收費(fèi)方式。根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項(xiàng):morning call、請(qǐng)勿打擾、查無(wú)此人……等事項(xiàng)??腿宿k理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。PS:當(dāng)天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時(shí),接待工作應(yīng)忙而不亂:辦理第一位、詢(xún)問(wèn)第二位、再招呼第三位。D因此,早、晚、夜交接班人員要根據(jù)當(dāng)班的住房率,仔細(xì)核對(duì)房卡、房態(tài)。否的話(huà),由當(dāng)班前臺(tái)員工負(fù)責(zé)。將統(tǒng)計(jì)好的當(dāng)班營(yíng)業(yè)額,填好收入支出表格,備注等,繳納給財(cái)務(wù)。請(qǐng)對(duì)方稍等,在保留通話(huà)的當(dāng)時(shí),迅速電話(huà)詢(xún)問(wèn)辦公司室領(lǐng)導(dǎo)是否接通XX的來(lái)電,否的話(huà),告知來(lái)電人員:XX經(jīng)理不在,或是在開(kāi)會(huì)。六、拔打電話(huà)注意事項(xiàng):形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。工作人員,工作時(shí)間,不可以使用公司通通迅設(shè)備拔打本地或長(zhǎng)途私人電話(huà)。換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮。維護(hù)酒店的形象和聲譽(yù),原則問(wèn)題不放棄立場(chǎng)。對(duì)客人的任何意建和投訴,均應(yīng)給予明確合理的解釋或是交待??头坎繂T工工作職責(zé)一、客房清潔(退房、續(xù)住房、請(qǐng)勿打擾房、空房)早班接班后,了解當(dāng)天的客房分布狀況。清潔衛(wèi)生間的標(biāo)準(zhǔn)程序:A撤垃圾、布草B洗清杯具類(lèi)C噴酒藥水:洗手盆、馬桶、浴盆D用浴盆刷、馬桶刷清潔:刷、沖、擦E清潔鏡面F補(bǔ)充客用品及布草G擦地面二、統(tǒng)計(jì)當(dāng)天當(dāng)班的住房表格及工作狀態(tài)善于記住房客的姓氏或姓名,但不能起碼呼其名。輔助前臺(tái)工作人員,催交客房房租,做好房客的出入和來(lái)訪(fǎng)登記。客人退房后,遺留在客房里的物品,要立即上交前臺(tái)或是辦公室代為聯(lián)系失主。統(tǒng)計(jì)當(dāng)天當(dāng)班的布草和易消耗物品的用量。四、客人損壞物品的處理:保留現(xiàn)場(chǎng),馬上通知主管或經(jīng)理趕至現(xiàn)場(chǎng)。五、保持自己工作區(qū)域內(nèi)的整齊、潔凈工作前,下班后將工作區(qū)域清理干凈,布置整齊。如果自己范圍內(nèi)處理不了,及時(shí)上報(bào)主管或是經(jīng)理來(lái)處理七、統(tǒng)計(jì)當(dāng)天當(dāng)班所用的布草和易消耗物品量。打掃衛(wèi)生時(shí),如果房
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