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酒店前臺接待員工作職責(zé)(更新版)

2024-10-21 13:45上一頁面

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【正文】 每天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時間,如果需要退房的房客當(dāng)天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費(fèi)。(感謝訂房人來電)如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準(zhǔn)備事項(xiàng)。十一、處理客人投訴向客人道歉,站在客人的立場為客人考慮解決問題。對天當(dāng)天的續(xù)住和新租房房客提供客房服務(wù):衛(wèi)生清潔、morning call、送開水、報(bào)紙等服務(wù)。如果常住客,盡可能掌握房的習(xí)慣和好惡。B語調(diào)要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。要先等對方掛電話后再放下話筒。內(nèi)線接聽:您好!前臺(總機(jī)),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。以及已退房的房卡是否已收回。B如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負(fù)責(zé)。三、辦理客人離店手續(xù):每天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時間,如果需要退房的房客當(dāng)天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費(fèi)。(感謝訂房人來電)如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準(zhǔn)備事項(xiàng)。按照右側(cè)通行的原則,如在反方行走遇到迎面來人時,應(yīng)主動讓路。四專業(yè)人士確定賠償金額,由主管理或經(jīng)理聯(lián)系客人處理。對天當(dāng)天的續(xù)住和新租房房客提供客房服務(wù):衛(wèi)生清潔、morning call、送開水、報(bào)紙等服務(wù)。如果常住客,盡可能掌握房的習(xí)慣和好惡。對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會采納的。寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。通話當(dāng)中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。剩余時間的營業(yè)額(房租或其它收入)則統(tǒng)計(jì)為下一班值班人員的當(dāng)班營額,有接班人員清點(diǎn)數(shù)目。房客退房時,接到樓層的退房通知后:要根據(jù)樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報(bào)價表收費(fèi)。并向客人明列其消費(fèi)明細(xì),扣除消費(fèi)費(fèi)用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。確認(rèn)客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。PS:理性的看待的客人的投訴和批評,則反應(yīng)旅業(yè)員工的最佳職業(yè)素養(yǎng)。盡量維護(hù)客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。五、電話轉(zhuǎn)接聽服務(wù)外線接聽:“您好!鄲城商務(wù)賓館前臺部!我是李X,請問有什么可以幫到您的……”A如果來電需轉(zhuǎn)接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;B如果來電需轉(zhuǎn)接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什么要事。如果房客有以上的的消費(fèi)行為發(fā)生,而樓層沒有檢查出的話,此費(fèi)用由查房服務(wù)員負(fù)責(zé)。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項(xiàng)。第一篇:酒店前臺接待員工作職責(zé)前臺接待員工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)預(yù)定銷售客房:接到客人的預(yù)定客房電話(使用標(biāo)準(zhǔn)用語接聽電話)。確認(rèn)客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。并向客人明列其消費(fèi)明細(xì),扣除消費(fèi)費(fèi)用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。房客退房時,接到樓層的退房通知后:要根據(jù)樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報(bào)價表收費(fèi)。剩余時間的營業(yè)額(房租或其它收入)則統(tǒng)計(jì)為下一班值班人員的當(dāng)班營額,有接班人員清點(diǎn)數(shù)目。通話當(dāng)中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會采納的。確認(rèn)入住后,仔細(xì)核對期有效證件(身份證、護(hù)照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細(xì)核對房客應(yīng)付房租、電話費(fèi)或其它服務(wù)費(fèi)用。電話通知客人退房時:對天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當(dāng)天的房租或是押金。如果財(cái)務(wù)末值班,則收入固定的保險(xiǎn)柜。工作當(dāng)中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達(dá)。在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。對于事態(tài)嚴(yán)重者,則要即刻報(bào)告給上級領(lǐng)導(dǎo)。了解客人所住的天數(shù)、人數(shù)。客人遺留物品的保留期限:普通物品三個月、貴重物品一年。由主管或經(jīng)理根據(jù)損壞程度通知相關(guān)部門。八、客房服務(wù)注意事項(xiàng):走路時,要舒展肩背,不要彎腰、駝背,有急事也不要跑步,可快步行走。向訂房人復(fù)述全部紀(jì)錄并做確認(rèn)后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。前臺要與樓層隨時核對房態(tài),以免在租住過程中,出現(xiàn)失誤。辦理退房時,定要仔細(xì)核對客人的押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡:A每間客房只配一張房卡(如有特殊可另加一張),因此房客的住房資料一定要詳細(xì)登記。四、整理當(dāng)班營業(yè)額根據(jù)當(dāng)天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。C如果來電要找的人不在,在禮貌的向?qū)Ψ交卦挘篨X電話無人接聽/或是暫時不在/或是正在開會,需要留下口迅幫您轉(zhuǎn)達(dá)嗎?或是留下聯(lián)系方式,XX回來,再回電給您。通話結(jié)束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。但時刻注意語言的表達(dá)方式:A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。了解客人所住的天數(shù)、人數(shù)??腿诉z留物品的保留期限:普通物品三個月、貴重物品一年。十、保持自己工作區(qū)域內(nèi)的整齊、潔凈工作前,下班后將工作區(qū)域清理干凈,布置整齊。向訂房人復(fù)述全部紀(jì)錄并做確認(rèn)后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。前臺要與各號院隨時核對房態(tài),以免在租住過程中,出現(xiàn)失誤。辦理退房時,定要仔細(xì)核對客人的押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡:A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細(xì)登記。四、電話接聽服務(wù)外線接聽:“您好!石林客棧前臺!我是XX,請問有什么可以幫到您的……”內(nèi)線接聽:您好!前臺(總機(jī)),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。要先等對方掛電話后再放下話筒。B語調(diào)要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客
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