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我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策論文提綱五篇-wenkub

2024-10-21 10 本頁面
 

【正文】 職務(wù)、稽核檢查職務(wù)。因此,資金來源和運(yùn)用的有效配合是財(cái)務(wù)控制上的重要著手點(diǎn),合理的進(jìn)行資金分配,才能使流動資金和固定資金得到有效配合,才能產(chǎn)生最佳的經(jīng)營效果。因此,從長遠(yuǎn)出發(fā),一個的長期發(fā)展既要借債,又不能太多,需要外來和自有資金的合理配比,此外,中小企業(yè)在淺談我國中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題與對策改善資本結(jié)構(gòu)的同時,還需要保持適當(dāng)?shù)牧鲃幽芰?,在資金運(yùn)用上要維持一定的付現(xiàn)能力,以保障日常資金周轉(zhuǎn)靈活,才能形成有助于企業(yè)發(fā)展的合理資本結(jié)構(gòu)。企業(yè)可以通過在加強(qiáng)期末集中審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)常規(guī)審計(jì)、定期和不定期審計(jì),將某些違規(guī)違法行為消滅在萌芽狀態(tài),最大限度降低控制成本和提高控制效率。中小企業(yè)應(yīng)該注重對關(guān)鍵崗位的人員配備和選拔;加強(qiáng)員工專業(yè)技能和管理技能培訓(xùn);在招聘環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),保證企業(yè)員工的整體素質(zhì)水平[7]。通過培訓(xùn),使員工更具工作責(zé)任感,明確自己工作的重要性,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,逐步提高自身的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。為確保企業(yè)皖西學(xué)院2014屆本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))運(yùn)營的效益與效率,應(yīng)對企業(yè)重大風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)、發(fā)展戰(zhàn)略的需要制定內(nèi)部控制制度,高層管理者應(yīng)重視內(nèi)部控制活動并參與其中,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果,認(rèn)真分析控制活動的制定和實(shí)施,建立健全內(nèi)部和外部信息溝通的反饋機(jī)制,以簡單有效內(nèi)部控制制度,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。參考文獻(xiàn): 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21世紀(jì)初期,隨著舊體制影響的逐漸消退和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的相對成熟,經(jīng)營風(fēng)險的危害性和風(fēng)險管理的必要性已經(jīng)突現(xiàn)在我國企業(yè)面前,不少企業(yè)因控制不嚴(yán)、管理不善而倒閉或陷入困境,前有“鄭百文”后有“銀廣廈”、“中航油事件”等,再加上國外“安然事件”、“世通”公司舞弊案、巴林銀行倒閉案的影響等,促使我國理論界和政府管理部門開始高度重視內(nèi)部控制制度建設(shè)和內(nèi)部控制管理問題,同時這也極大地激發(fā)了我國會計(jì)審計(jì)界對于內(nèi)部控制問題的研究興趣,于是大量研究力量進(jìn)入到內(nèi)部控制研究領(lǐng)域。一、中小企業(yè)內(nèi)部控制的重要性及特征中小企業(yè)內(nèi)部控制的重要性內(nèi)部控制的根本作用在于衡量和糾正企業(yè)所有人員的活動,以保證事態(tài)的發(fā)展符合計(jì)劃的要求。因此,內(nèi)部控制的作用主要表現(xiàn)在:一是保證單位經(jīng)濟(jì)活動的合法性(遵循性目標(biāo));二是有助于管理層實(shí)現(xiàn)經(jīng)營方針和目標(biāo)(營運(yùn)性目標(biāo));三是保護(hù)單位各項(xiàng)資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)的流失(保值增值目標(biāo));四是保證業(yè)務(wù)經(jīng)營信息和財(cái)務(wù)會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性、相關(guān)性與透共 12頁,第 1 頁 明度(財(cái)務(wù)報告目標(biāo))。盡管部分中小企業(yè)形式上建立了董事會、監(jiān)事會,但真正的法人治理結(jié)構(gòu)并未到位,談不上授權(quán)和監(jiān)管,更談不上內(nèi)部控制。所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一的管理模式使得中小企業(yè)缺乏內(nèi)部的約束性,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,中小企業(yè)內(nèi)部控制薄弱的問題,已嚴(yán)重影響了中小企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營和健康發(fā)展,成為我國中小企業(yè)成長的瓶頸。在內(nèi)部控制中,如果控制的環(huán)節(jié)較多,設(shè)置的崗位也必然會增加,人員就需配備更多,這樣內(nèi)部控制系統(tǒng)的成本必然會增加,而每個單位的經(jīng)濟(jì)資源都是稀缺的。中小企業(yè)經(jīng)營任務(wù)簡單,規(guī)模小,有些企業(yè)雖然設(shè)有內(nèi)部控制制度,但不夠全面,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個操作環(huán)節(jié),崗位設(shè)置簡單,人員較少,往往一人身兼數(shù)職,造成崗位設(shè)置缺乏牽制性。二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金收回困難。不少中小企業(yè)的管理者對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,出了問題無人追究,資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。有些人員只憑領(lǐng)導(dǎo)意志辦事,法律、準(zhǔn)則、制度形同虛設(shè)。不難了解,在我國,大多數(shù)民營企業(yè)家依靠自己對市場的判斷能力和個人的冒險精神完成了資本的原始積累,創(chuàng)辦了企業(yè),他們大多數(shù)對企業(yè)內(nèi)部控制不熟悉也不太重視。職業(yè)道德低下,業(yè)務(wù)水平差,連正常的會計(jì)業(yè)務(wù)都處理不好,更談不上對企業(yè)內(nèi)部控制制度的運(yùn)用了。但是,現(xiàn)實(shí)中有不少的中小企業(yè)沒有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),即使具有內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的企業(yè),由于組建的非自愿性獨(dú)立性不夠,一般存在重審計(jì)監(jiān)督,輕服務(wù)建設(shè),其職能也已嚴(yán)重弱化,不能正確評價財(cái)務(wù)會計(jì)信息及各級管理部門的績效。但由于領(lǐng)導(dǎo)不重視,從業(yè)人員素質(zhì)較低等原因,內(nèi)部監(jiān)督職能也已嚴(yán)重弱化,不能對企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與實(shí)施情況形成有效的監(jiān)督,企業(yè)的內(nèi)部控制制度也就流于形式,不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。計(jì)劃可能是好的,但由于沒有人考核、檢查或者沒有認(rèn)真共 12頁,第 4 頁 地考核、檢查,而只是搞形式、走過場,其執(zhí)行效果往往很差。由于管理體制和管理方式存在問題,我國中小企業(yè)內(nèi)部控制制度監(jiān)督力很弱,管理控制的方法不夠先進(jìn),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)沒有起到應(yīng)有的作用等等,從而使得內(nèi)部控制制度普遍不能得到有效地執(zhí)行。組織結(jié)構(gòu)不合理在中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)方面,由于其管理層次較少,管理跨度過大,管理層處理具體事務(wù)較多,擠掉了考慮決策的時間,溝通不足,無法協(xié)調(diào),企業(yè)的重大組織建設(shè)和重大人員調(diào)整往往都是由企業(yè)的高層內(nèi)部控制者來決定,下屬公司的組織建設(shè)和人員調(diào)整是由企業(yè)的下屬公司的經(jīng)理決定?!奥槿鸽m小, 五臟俱全”,中小企業(yè)只有建立健全良好的治理結(jié)構(gòu),才能改善內(nèi)部控制環(huán)境。在中小企業(yè)中建立行之有效的內(nèi)部控制制度鑒于當(dāng)前我國中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境存在的前述問題,在企業(yè)中切實(shí)建立起一套行之有效的內(nèi)部控制制度,需要做好以下四點(diǎn)。對需追加的成本費(fèi)用預(yù)算,單位應(yīng)當(dāng)重新辦理審批手續(xù)。第二,著重解決企業(yè)內(nèi)不相容職務(wù)分離的問題。例如:明確出納人員不得兼任稽核、會計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;企業(yè)財(cái)務(wù)專用章與法人代表私章由不同人員管理,財(cái)務(wù)專用章與銀行支票應(yīng)由會計(jì)、出納人員分別保管;明確記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限,使之相互分離、相互制約;在一般情況下處理每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全過程或者在全過程的某幾個重要環(huán)節(jié)都規(guī)定要兩個或者兩個以上部門、兩個或兩個以上工作人員分工負(fù)責(zé),起到互相制約的作用。三要加強(qiáng)對銷售、采購等容易發(fā)生舞弊行為的環(huán)節(jié)的控制。內(nèi)部控制能否真正成為管理者的內(nèi)在需求,有著更深層次的原因,這就是產(chǎn)權(quán)制度。家族式經(jīng)營模式是一種落后的管理模式,中小企業(yè)要想進(jìn)一步發(fā)展就必須實(shí)行所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離的現(xiàn)代企業(yè)制度,改進(jìn)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和管理結(jié)構(gòu),實(shí)施現(xiàn)代化管理。提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理水平和管理理念,使他們認(rèn)識到建立內(nèi)部控制制度的重要性和必要性,是中小型企業(yè)內(nèi)部控制制度得以正常發(fā)揮應(yīng)有作用的關(guān)鍵。針對目前中小型企業(yè)財(cái)會人員存在專業(yè)技術(shù)水平普遍偏低、會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范、所披露會計(jì)信息不能真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果等狀況,應(yīng)從加強(qiáng)性會計(jì)資格認(rèn)證制度管理上抓起,促進(jìn)中小企業(yè)會計(jì)人員學(xué)習(xí)會計(jì)知識和會計(jì)法規(guī),提高業(yè)務(wù)水平。領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)是否設(shè)立內(nèi)部控制,內(nèi)部控制制度是否健全,對企業(yè)經(jīng)營效率的影響大小應(yīng)有明確的認(rèn)識,應(yīng)走出誤區(qū),更新觀念,強(qiáng)化管理,為員工建立一個管理完善、控制有效、相互激勵、相互制約、相互競爭的工作環(huán)境。本文認(rèn)為應(yīng)該從以下四個方面入手。第二,提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與權(quán)威性。只有提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性才能給予它施展才能的機(jī)會,也才能提高內(nèi)部審計(jì)的威信。企業(yè)通過內(nèi)部審計(jì)控制對各級管理層的財(cái)務(wù)活動和管理活動進(jìn)行評價。注重企業(yè)文化的建設(shè)企業(yè)文化是一種重要的管理手段,是一種價值觀,這些價值觀構(gòu)成企業(yè)員工活力、意見和行為的規(guī)范。知名跨國公司成功的重要原因應(yīng)歸功于它獨(dú)特的、有效的企業(yè)文化。因此,良好的企業(yè)文化必須關(guān)心人、尊敬人、發(fā)展人。首先要根據(jù)自身特點(diǎn),按照不同的管理幅度劃分不同的管理層次,設(shè)計(jì)不同的組織機(jī)構(gòu),不能面面俱到求得職能部門齊全,也不能因陋就簡使得關(guān)鍵職能部門缺失,而應(yīng)充分注意部門之間職能的科學(xué)劃分,做到簡單、高效、協(xié)調(diào),確??刂颇繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)。結(jié) 論綜上所述,中小企業(yè)行業(yè)分布廣,各有特點(diǎn),內(nèi)部控制問題是復(fù)雜多樣的,無論任何組織機(jī)構(gòu),都有其優(yōu)點(diǎn)和不足。共 12頁,第 10 頁參考文獻(xiàn)[1]彭晶晶.企業(yè)內(nèi)部控制制度 [J].冶金財(cái)務(wù),2005,(8):132—140 [2]司瑞婕,郝雅楠.關(guān)于中小企業(yè)內(nèi)部控制的探討 [J].科技信息,2007,(3):20—26 [3]于海闊,張延民.會計(jì)必讀 [M ].河南:河南科學(xué)技術(shù)出版社,2002,(4):56—68 [4]刁俊英.制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制探討 [J].市場周刊,2006,(08):187—190 [5]肖寶成,孫曉梅.中小企業(yè)如何加強(qiáng)內(nèi)部控制 [J].山東商業(yè)會計(jì),2006,(02):321—340 [6]李連華.企業(yè)治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制的連接與互動 [J].會計(jì)研究,2005,(2):120—139 [7]郭勇.論民營企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新 [J].青海社會科學(xué),2006,(2):29—38 [8]李明輝.論小企業(yè)內(nèi)部控制:COSO 的經(jīng)驗(yàn)及其對我國的啟示 [ J ].中央財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2007,(7):10[9]國會芬.談會計(jì)職業(yè)道德建設(shè) [ J ].時代經(jīng)貿(mào),2008,(7):6 [10]楊有紅,胡燕.試論企業(yè)治理與內(nèi)部控制的對接 [J].會計(jì)研究,2004,(10):226—236 [11]李維安.企業(yè)治理中的五大熱點(diǎn)問題 [N].經(jīng)濟(jì)日報.20071114.[12]付剛,錢亞玲.小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工具箱 [M].北京:中國紡織出版社,2008,(7):23 [13]財(cái)政部.企業(yè)會計(jì)制度 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要在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善,現(xiàn)代企業(yè)制度逐步確立的基礎(chǔ)上,我國中小企業(yè)也逐步確立了內(nèi)控制度。因此分析當(dāng)前中小企業(yè)內(nèi)部管理中存在的問題和原因,提出相應(yīng)的對策建議,以優(yōu)化中小企業(yè)內(nèi)部控制制度,促進(jìn)中小企業(yè)健康、穩(wěn)步發(fā)展成為一個待解決的現(xiàn)實(shí)問題。由于我國中小企業(yè)多是民營企業(yè),家族式管理特點(diǎn)明顯,尚未確立現(xiàn)代企業(yè)制度,在內(nèi)部管理上存在著不少的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞。完善的公司治理結(jié)構(gòu)是增強(qiáng)企業(yè)競爭力的重要保證。要規(guī)定各層次主管人員不僅要履行自己的職責(zé),而且要對其下屬進(jìn)行有效的監(jiān)督和檢查,保證各層次目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。建立健全與業(yè)務(wù)規(guī)模相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)站在公司治理的高度審視內(nèi)控系統(tǒng),企業(yè)要想有效地從事各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動,必須設(shè)置相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),行使管理與控制的職能。現(xiàn)代管理實(shí)踐告訴我們,對人有效管理的關(guān)鍵是要把員工生涯規(guī)劃與企業(yè)規(guī)劃結(jié)合起來。第一,中小企業(yè)的管理層必須通過各種方式加強(qiáng)學(xué)習(xí),樹立現(xiàn)代管理思想,更新內(nèi)部控制觀念,高度重視內(nèi)部控制并自覺接受監(jiān)督,通過塑造良好的企業(yè)文化來影響員工的控制意識和行為方式,使控制觀念深入人心。在中小企業(yè)運(yùn)行過程中,采用不定時隨機(jī)抽查的方式和成立內(nèi)部審計(jì)組織的方式對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評價,對于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,給予精神、物質(zhì)獎勵;對于違規(guī)違章的,堅(jiān)決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升降、薪金相聯(lián)系。在不違反國家法紀(jì)的前提下,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)處處以企業(yè)利益和投資者利益為重,努力擔(dān)當(dāng)好中小企業(yè)廠長經(jīng)理的“法律顧問”和企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的“診斷醫(yī)生”,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高質(zhì)的服務(wù)水準(zhǔn)去贏得企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和公眾的信任,如內(nèi)部審計(jì)人員通過合同審計(jì)來幫助領(lǐng)導(dǎo)堵漏建制和加強(qiáng)管理,充分宣傳審計(jì)成果使廣大職工和領(lǐng)導(dǎo)真正認(rèn)識到內(nèi)部審計(jì)的作用,了解到內(nèi)部審計(jì)并非可有可無,而是企業(yè)發(fā)展的必然之舉。設(shè)立由非經(jīng)理人員組成并能制約經(jīng)營者的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),將其作為常共 12頁,第 8 頁 設(shè)機(jī)構(gòu)并賦予其向企業(yè)最高層或外部審計(jì)機(jī)構(gòu)報告的權(quán)力。健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督控制制度強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督不應(yīng)僅僅是對財(cái)務(wù)會計(jì)信息和經(jīng)營業(yè)績真實(shí)性與合法性的結(jié)果性審計(jì)與監(jiān)督,而且更重要的是對企業(yè)規(guī)章制度和重大經(jīng)營決策貫徹執(zhí)行情況的過程性審計(jì)和監(jiān)督;把監(jiān)督關(guān)口前移,將更多的精力放到管理審計(jì)中去,強(qiáng)化事前預(yù)防和事中控制,就能夠保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動都在嚴(yán)格的程序下進(jìn)行。在單位內(nèi)部設(shè)置專職審計(jì)機(jī)構(gòu),通過審計(jì)人員經(jīng)常和定期的審計(jì)活動,以達(dá)到消除隱患、改進(jìn)管理、提高效益,消除影響內(nèi)部控制的各種不利因素,它是落實(shí)內(nèi)部控制的一個重要的制度保障。企業(yè)應(yīng)定期對職工進(jìn)行內(nèi)控知識的教育,只有企業(yè)中的每一個員工目標(biāo)明確,觀念趨同,內(nèi)部控制才能更有實(shí)效。其次,大力提高財(cái)會人員的業(yè)務(wù)技能和內(nèi)部控制知識水平。首先,提高中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理素質(zhì)。一要強(qiáng)化董事會在公司治理結(jié)構(gòu)中的主導(dǎo)地位,突出董事會在建立和完善內(nèi)部控制體系中的核心作用;二要實(shí)行獨(dú)立董事制度,引入外部獨(dú)立董事,以期對內(nèi)部人形成一定的監(jiān)督制約力;三要明確董事會的
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