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正文內(nèi)容

公務(wù)接待禮儀知識(shí)有哪些優(yōu)秀范文五篇-wenkub

2024-10-20 21 本頁(yè)面
 

【正文】 、涉外禮儀等幾大分支。禮儀的主體——指的是禮儀活動(dòng)的操作者和實(shí)施者。學(xué)習(xí)禮儀、應(yīng)用禮儀,已經(jīng)成為大勢(shì)所趨,人心所向。從某種意義上來(lái)說(shuō),交際實(shí)質(zhì)上就是一種信息交流,而信息乃是現(xiàn)代社會(huì)中最為寶貴的資源。如果是下樓,那應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面。女士不要一只腳先踏入車內(nèi),要先站在座位邊上,先將身體降低,然后再將雙腳收進(jìn)車?yán)铩Hソ涌腿藭r(shí)要提前到達(dá)機(jī)場(chǎng)或者車站,不能遲到讓來(lái)者久等,否則會(huì)給客人帶來(lái)不守信譽(yù)的印象。引導(dǎo)者在引路時(shí)應(yīng)側(cè)身面向被引導(dǎo)者,并在必要時(shí)提醒對(duì)方“腳下留神”。)并排行進(jìn),它講究“以右為上”或“居中為上”。進(jìn)入無(wú)人駕駛的電梯時(shí),接待人員應(yīng)首先進(jìn)入,并負(fù)責(zé)開(kāi)啟電梯。上樓途中,賓客走在前面,這一來(lái)可以表示對(duì)賓客的尊重。不宜濫用:不戲言接待對(duì)象的名字。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?。眼睛?yīng)注視對(duì)方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對(duì)方身份時(shí)不應(yīng)急于遞送名片。名片的遞送。在日常生活中,以長(zhǎng)輩、女士、已婚者先伸手為禮。自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,再說(shuō)明自己的姓名和身份,可以同時(shí)遞上名片。先將未婚者介紹給已婚者。為他人做介紹時(shí)五指并攏,手心向上,指向被介紹人。把男同志介紹給女同志。在陪同客人去見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話再以“再見(jiàn)”為結(jié)束語(yǔ)。靈活應(yīng)答,干脆利落。來(lái)訪結(jié)束時(shí),要起身相送。如領(lǐng)導(dǎo)是來(lái)慰問(wèn),要表示誠(chéng)摯的謝意。第一篇:公務(wù)接待禮儀知識(shí)有哪些上級(jí)來(lái)訪,接待要周到。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),要起身相送,互道“再見(jiàn)”。語(yǔ)氣平和,禮貌問(wèn)候。【電話接待的基本要求】(1)電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后再詢問(wèn)對(duì)方來(lái)電的意圖等。對(duì)方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬。在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。如果有好幾位客人同時(shí)來(lái)訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人。先將客人介紹給主人。自我介紹時(shí)要把握分寸,既不過(guò)分自謙,也不夸大其詞。在社交場(chǎng)合,以先到者先伸手為禮。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。名片的接受。在對(duì)方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對(duì)方的名片收藏起來(lái)。不要借用接待對(duì)象的姓名。下樓時(shí),為賓客的安全著想,應(yīng)走在賓客的前面。進(jìn)入有人駕駛的電梯時(shí),接待人員則應(yīng)當(dāng)最后進(jìn)入。接待人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)在并排走時(shí)走在外側(cè)或兩側(cè),而由外方來(lái)賓走在內(nèi)側(cè)或中央。會(huì)議來(lái)賓接待禮儀首先是會(huì)議主席臺(tái)的座位安排問(wèn)題,主席臺(tái)必須要排座次,并放相應(yīng)的名簽,以方便領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)入座,如果領(lǐng)導(dǎo)數(shù)為單時(shí),主要的領(lǐng)導(dǎo)居中間座位,2號(hào)的領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的左手邊,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的右邊。接到客人之后,先要問(wèn)候類似“一路辛苦了,歡迎您的到來(lái)”的話,并做相應(yīng)的自我介紹,送上自己的名片,當(dāng)交換名片時(shí),身體可稍微前傾,當(dāng)接到客人的名片時(shí)應(yīng)先仔細(xì)看一遍再裝入口袋。再次在宴請(qǐng)客人時(shí),主陪在面對(duì)房門的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,其他的可以隨意安排。若是在電梯里,接待人員應(yīng)該先進(jìn)入,等待客人進(jìn)入電梯后再關(guān)閉電梯,出電梯時(shí)先讓客人出。由此可見(jiàn),具有較強(qiáng)的交際能力,是現(xiàn)代人立足于社會(huì)并求得發(fā)展的重要條件。二、禮儀概述(一)禮儀的含義禮儀,是對(duì)禮節(jié)、儀式的統(tǒng)稱。禮儀的客體——又叫禮儀的對(duì)象,它指的是禮儀活動(dòng)的指向者和承受者。下面,就最貼近我們實(shí)際的政務(wù)禮儀做詳細(xì)介紹。修飾禮儀,在此主要是指有關(guān)國(guó)家公務(wù)人員塑造、維護(hù)個(gè)人形象的禮儀規(guī)范。用世界知名的服裝心理學(xué)家高萊的話來(lái)講:“著裝是自我的鏡子。①.應(yīng)時(shí)——不是說(shuō)要追趕時(shí)髦,而是說(shuō)國(guó)家公務(wù)人員著裝無(wú)必要與穿著的具體時(shí)間相吻合,切不可不分四季、不分早晚或是脫離時(shí)代的“亂穿衣”。會(huì)議、慶典、儀式等莊重場(chǎng)合力求高雅、莊重、嚴(yán)肅,如西服套裝、西服套裙等。妝飾禮儀從禮儀的角度上來(lái)說(shuō),裝飾禮儀探討的就是穿著打扮如何規(guī)范、如何得法的問(wèn)題。作為一種飾物,領(lǐng)帶夾的用法是很講究的。同時(shí),應(yīng)該把領(lǐng)帶夾與襯衫的前襟夾住,不能只夾領(lǐng)帶,否則領(lǐng)帶夾固定領(lǐng)帶的作用就沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。依照禮儀規(guī)范,公務(wù)人員對(duì)于裝飾問(wèn)題,總的要求是要區(qū)分場(chǎng)合,注意身份,以少為佳,以淡為宜。因?yàn)閭€(gè)人的儀容在人際往來(lái)中處于備受矚目的位置,因此公務(wù)人員在平時(shí)必須時(shí)刻不忘對(duì)自己儀容進(jìn)行必要的整理與修飾。堅(jiān)持洗澡,至少每星期洗一次。②. 整潔——是盡可能的使儀容整整齊齊,清爽干凈,絕不能雜亂無(wú)章,邋邋遢遢。④. 簡(jiǎn)約——是要求在整理、修飾儀容時(shí),要力戒雕琢,不搞繁瑣哲學(xué),而是要使之簡(jiǎn)練、明快、方便、樸素、實(shí)用。在整理、修飾儀容時(shí),要使之端正、莊重、斯文、雅氣,而不允許把儀容搞得花哨、俏麗、輕浮、怪異、荒誕。舉止禮儀舉止,是指人們的儀姿、儀態(tài)、神色、表情和動(dòng)作。再比如文明,雖然人們對(duì)女士處處優(yōu)待,比較寬容,但是女性公務(wù)人員在執(zhí)行公務(wù)時(shí),出于自尊自愛(ài),是不可以隨意在人前人后雙腿叉開(kāi)而站、雙腿叉開(kāi)而蹲、雙腿叉開(kāi)而坐的。進(jìn)行正規(guī)談話時(shí),公務(wù)人員需要注意的禮儀問(wèn)題,主要涉及談話的態(tài)度、談話的方式、談話的內(nèi)容、談話的分寸等四個(gè)方面。人們經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生這樣的感覺(jué):有的時(shí)候,同別人在一起談話,真的會(huì)感覺(jué)到“與君一席話,勝讀十年書”,相見(jiàn)恨晚,獲益良多。(二)公務(wù)禮儀行政禮儀,又稱公務(wù)禮儀。會(huì)議禮儀所謂會(huì)議,亦稱聚會(huì),是指將人們組織起來(lái),在一起研究、討論有關(guān)問(wèn)題的一種社會(huì)活動(dòng)方式。第一、要集中主題;假定要把幾個(gè)內(nèi)容并到一次會(huì)議上講,亦須確保會(huì)議主題鮮明。例如電話、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等,既節(jié)省時(shí)間、開(kāi)支、人力、物力,又不會(huì)耽誤工作。提倡正點(diǎn)開(kāi)會(huì),提倡限時(shí)發(fā)言。作出這一類的舉動(dòng),只能表明自己不尊重發(fā)言人,同時(shí)也說(shuō)明自己心思不定,用心不專。在實(shí)際工作中,及時(shí)、準(zhǔn)確而全面地進(jìn)行工作匯報(bào),是下級(jí)單位與上級(jí)單位、下級(jí)部門與上級(jí)部門、下級(jí)公務(wù)人員與上級(jí)公務(wù)人員相互之間進(jìn)行溝通,保持聯(lián)絡(luò),以便相互理解、相互配合、相互支持、相互幫助的一個(gè)常規(guī)而重要的渠道。在一般情況下,它多用于例行的述職和面臨特殊情況時(shí)的請(qǐng)示工作。電話匯報(bào):它的最大優(yōu)點(diǎn)是時(shí)效性強(qiáng),不會(huì)耽誤工作。特殊匯報(bào)則宜少不宜多,不到萬(wàn)不得已之時(shí),不要?jiǎng)虞m將矛盾上交,妨礙別人的正常工作。準(zhǔn)備匯報(bào),必須充分而細(xì)心,但這并不意味著準(zhǔn)備匯報(bào),就要洋洋萬(wàn)言、滔滔不絕,非搞長(zhǎng)篇大論不可。第一、要認(rèn)真確定匯報(bào)的主題。那么,在匯報(bào)時(shí),就能夠節(jié)省時(shí)間,言簡(jiǎn)意賅,抓住中心。第三篇:公務(wù)接待禮儀公務(wù)接待禮儀主要講授網(wǎng)絡(luò)接待禮儀、電話接待禮儀、接待來(lái)訪禮儀等內(nèi)容,此課程是公務(wù)員必修課程之一,接待是公務(wù)員在公務(wù)活動(dòng)中的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,公務(wù)人員在接待中的表現(xiàn)不僅關(guān)系到本人的形象,還涉及到他所代表的組織形象。網(wǎng)絡(luò)視頻接待禮儀視頻接待時(shí)要注重儀表,做到裝容整潔,面帶微笑,舉止有度,禮貌大方,注意力集中;接待時(shí)要首先問(wèn)好,仔細(xì)聆聽(tīng)講話,對(duì)沒(méi)有聽(tīng)清的問(wèn)題要禮貌回問(wèn),不要隨意打斷別人講話,適當(dāng)做筆記。應(yīng)做到:接到消息后,首先問(wèn)好并主動(dòng)報(bào)名;打字速度要快,注意不要打錯(cuò)字,以表示對(duì)對(duì)方的尊重且避免造成誤解;對(duì)方打錯(cuò)字時(shí)要保持寬容;要學(xué)會(huì)必要的情感表達(dá)語(yǔ)言,由于通過(guò)聊天工具與對(duì)方交流是通過(guò)鍵盤實(shí)現(xiàn)的,對(duì)方在聽(tīng)不到你的聲音,也看不到你的身體語(yǔ)言時(shí),容易對(duì)你所說(shuō)的話產(chǎn)生誤解,為此,聰明的網(wǎng)友們發(fā)明了情感符號(hào)來(lái)幫助你表達(dá)自己的意思。拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后,再詢問(wèn)對(duì)方來(lái)電的意圖等。由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳、充滿活力。接待來(lái)訪禮儀接待規(guī)格的確定如何確定公務(wù)來(lái)訪應(yīng)采用那種規(guī)格接待呢?這主要依據(jù)來(lái)訪人員的身份和來(lái)訪目的,考慮雙方關(guān)系和慣例,綜合平衡確定。接待規(guī)格一般分為三種:高規(guī)格接待、低規(guī)格接待、同等級(jí)接待。周密是指在接待的時(shí)候要做到精心的安排,周密的部署。接待陪行禮儀在到達(dá)地點(diǎn),接待人員引導(dǎo)來(lái)賓去往會(huì)見(jiàn)、會(huì)談地點(diǎn)時(shí),要用聲音和手勢(shì)同時(shí)示意來(lái)賓跟自己走,聲音手勢(shì)都應(yīng)適度得體。遇到不起眼的臺(tái)階、地毯接縫處,要提醒來(lái)賓注意安全。另外,最好由原接待人員將客人送至車站、碼頭、機(jī)場(chǎng)??蛻舻皆L時(shí),接待人員要主動(dòng)、及時(shí)、得體地打招呼。當(dāng)客戶問(wèn)問(wèn)題時(shí),要及時(shí)、真誠(chéng)、恰如其分地進(jìn)行回答。比如,送客戶離開(kāi)時(shí),不能說(shuō)“一路走好”。顧名思義,“客人到”就是客人到公司。微笑要有愉悅的感覺(jué),不可僵硬。做到“迎三送七”“迎三送七”就是送的距離要比迎的距離遠(yuǎn)。首問(wèn)責(zé)任處理在接待客戶的過(guò)程中,當(dāng)客戶的詢問(wèn)涉及隱私或別的部門的業(yè)務(wù)時(shí),接待人員可以岔開(kāi)話題,或讓讓對(duì)方直接問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)。在電梯里,接待人員斜45度站在客戶旁邊進(jìn)行交流,會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得舒服。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長(zhǎng)輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個(gè)人介紹給團(tuán)體,如個(gè)人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個(gè)人。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答。除遵照一般來(lái)客禮節(jié)接待外,對(duì)反映的問(wèn)題要認(rèn)真聽(tīng)取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復(fù)。明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄。(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的。
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