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正文內(nèi)容

行政兼出納崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)精選五篇-wenkub

2024-10-18 00 本頁(yè)面
 

【正文】 粘貼好交給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),然后公司內(nèi)部賬務(wù)實(shí)際發(fā)生的要復(fù)印相關(guān)票據(jù),并將該月賬務(wù)做出經(jīng)付總審核好后,打印裝訂即可成冊(cè);辦理公司網(wǎng)銀和銀行涉稅問(wèn)題等。然后就是辦理公司相關(guān)的證件等。20xx年工作總結(jié)如下:一、行政人事管理方面,嚴(yán)格執(zhí)行公司制度,嚴(yán)禁遲到早退現(xiàn)象 (除有特殊情況外),從目前來(lái)看,員工遵守紀(jì)律與考勤方面做的都比較不錯(cuò)。負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度。二、行政工作:負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待。根據(jù)帳務(wù)處理需要,及時(shí)將在手單據(jù)整理移交會(huì)計(jì)編制記賬憑證。保管現(xiàn)金、存單及其他各類(lèi)有價(jià)證券,并定期盤(pán)點(diǎn)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)漲短,及時(shí)上報(bào)處理。、賬務(wù)核對(duì)等。,及時(shí)跟進(jìn)經(jīng)理交代的應(yīng)收賬款的催收。、銀行日記賬,以及每天的會(huì)議紀(jì)要。1負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的日常事務(wù)。負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。一、行政崗位職責(zé):接聽(tīng)電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,做好登記存檔。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作。1負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。二、人事崗位職責(zé):負(fù)責(zé)擬定、完善與招聘、培訓(xùn)有關(guān)的計(jì)劃、方案及各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度,報(bào)上級(jí)審批后實(shí)施;負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核;負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);結(jié)合公司的發(fā)展需要,協(xié)助行政人事經(jīng)理建立層次適中、梯度合理的公司人員結(jié)構(gòu)體系;負(fù)責(zé)建立、管理公司人才儲(chǔ)備資料庫(kù),做好建立管理與信息保密工作;負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人力測(cè)評(píng)試題庫(kù);負(fù)責(zé)公司員工入職、離職以及轉(zhuǎn)正管理;通過(guò)科學(xué)合理的工作分析,編輯完善崗位說(shuō)明書(shū)。、各種有價(jià)證券、網(wǎng)上銀行U盾等;做好網(wǎng)上銀行密碼及銀行卡密碼的保密工作。、考勤工作,管理審核監(jiān)督員工每月考勤。監(jiān)督管理工程部物資的使用。不得挪用現(xiàn)金或以“白條”抵庫(kù),不得簽發(fā)“空頭”支票。按時(shí)清理帳目,督促因公借款人員及時(shí)報(bào)帳,杜絕個(gè)人長(zhǎng)期欠款。員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理。負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。其他突發(fā)事件的處理。建立好員工檔案資料,現(xiàn)除了領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)資料沒(méi)有之外,其他員工的檔案已基本建立,包括簽訂的勞動(dòng)合同、個(gè)人履歷表、學(xué)歷證明、身份證復(fù)印件、社保繳納等相關(guān)資料;并記錄好員工考勤表、簽到表、休息單、請(qǐng)假單、印章使用登記、辦公用品領(lǐng)用登記、報(bào)告登記簿等相關(guān)資料。二、辦公管理方面組織會(huì)議,從20xx年x月xx日至20xx年xx月xx日,一共召開(kāi)了xx次會(huì)議,其中開(kāi)會(huì)主要涉及公司的發(fā)展?fàn)顩r和方向、員工職責(zé)分配、部門(mén)設(shè)置、公司管理總規(guī)定、業(yè)務(wù)拓展、儀器設(shè)備、市場(chǎng)開(kāi)拓、資質(zhì)申請(qǐng)、當(dāng)前存在的問(wèn)題及其解決方案等內(nèi)容,詳見(jiàn)紙質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。國(guó)稅和地稅事務(wù),一般立信檢測(cè)有限公司需要月初抄稅,然后由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)稅,之后在xx號(hào)前清完卡即可,每個(gè)月25號(hào)前有進(jìn)項(xiàng)票需要驗(yàn)票;發(fā)票用完需要購(gòu)買(mǎi)發(fā)票,帶上公章、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿、發(fā)票最后一聯(lián)記賬聯(lián)即可購(gòu)買(mǎi)。辦理好外匯業(yè)務(wù)并對(duì)支票的開(kāi)具進(jìn)行嚴(yán)格的控制,我在工作中能夠嚴(yán)格遵守外匯管理制度并辦理好這方面的業(yè)務(wù),為了不因?yàn)樽陨淼氖д`造成損失往往會(huì)十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙?duì)待這項(xiàng)工作,而且作為出納人員的我在沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字許可下是不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票的,除此之外對(duì)使用過(guò)的無(wú)效支票也要盡量進(jìn)行回收以后再進(jìn)行銷(xiāo)毀,為了維護(hù)好經(jīng)濟(jì)秩序自然要嚴(yán)格控制好支票的使用并做好相應(yīng)的管理,可以說(shuō)這項(xiàng)工作的完成也是為了防止自己造成難以挽回的損失。非常感謝公司給我這個(gè)展現(xiàn)自己能力的平臺(tái)。收到款項(xiàng)及時(shí)通知相關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo),收到支票及時(shí)到銀行進(jìn)賬,保證了款項(xiàng)的快速收回?;就瓿筛鞔筱y行法人和法人章,財(cái)務(wù)章的變更。由于在這半年內(nèi)兼任辦公室行政工作,我負(fù)責(zé)了辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用,辦公室衛(wèi)生保持,環(huán)境優(yōu)化,車(chē)票、機(jī)票、餐飲等預(yù)訂,和接待工作,這些都讓我開(kāi)始了解如何與不同的人打交道,和學(xué)習(xí)到了一些待人接物的禮儀知識(shí)。下面是我對(duì)下半年工作的計(jì)劃及態(tài)度進(jìn)行匯報(bào)要作為一個(gè)合格的出納,我必須具備并堅(jiān)持以下的基本要求:一、學(xué)習(xí)、了解和掌握政策法規(guī)和公司制度,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和知識(shí)技能。五、不管做什么工作都要有較強(qiáng)的團(tuán)體意識(shí),有責(zé)任心,要善于思考,做事有頭有尾,不推卸責(zé)任。這一年雖然我在公司里的時(shí)間只有短短的一個(gè)多月,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也學(xué)到了很多東西。配合公司各部門(mén)、高校后勤協(xié)會(huì)完成臨時(shí)性的工作。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。規(guī)范人力資源相關(guān)事務(wù)的管理。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會(huì)更好。杜絕類(lèi)似事情再次發(fā)生。公司與睿飛商務(wù)簽有月結(jié)合作,在出差人員給我經(jīng)財(cái)務(wù)部、人事行政部簽字的訂票申請(qǐng)單和出差單時(shí),核對(duì)出差時(shí)間篩選出最優(yōu)惠、最合適的航班次,將信息交給睿飛負(fù)責(zé)人,將訂票單傳真核實(shí)并簽名。公司考勤管理,因考勤系統(tǒng)暫時(shí)沒(méi)有做,所以只能利用表格來(lái)處理員工的考勤,第一次手工制作考勤表,在熊經(jīng)理的幫助下模仿8月份考勤表做,遇到很多的困難,開(kāi)始自己是將所有人員打印在一張紙上,然后將相對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)表填在相對(duì)應(yīng)的格里,這樣看起來(lái)是很清楚,但不知道每個(gè)人的具體情況(哪天遲到、哪天補(bǔ)休)。一個(gè)多月來(lái)的工作,感覺(jué)自己還是缺乏經(jīng)驗(yàn)的,要學(xué)的東西還有很多,我現(xiàn)在接觸的是行政類(lèi)初級(jí)塊,要努力學(xué)更多的?,F(xiàn)將20xx年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:一、文秘工作認(rèn)真做好了分公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的發(fā)文工作。認(rèn)真做好了每日信息上報(bào)工作,督辦各部門(mén)(中心)每日進(jìn)行信息搜集、上報(bào),對(duì)信息報(bào)送質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)市分綜合部,積極采寫(xiě)新聞稿,對(duì)重要活動(dòng)、會(huì)議等拍照、寫(xiě)報(bào)道,及時(shí)發(fā)布在辦公網(wǎng)上,共計(jì)20余篇。配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好了行政管理和日常事務(wù)性工作,做好了分公司辦公例會(huì)及其他各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等后勤服務(wù)工作。認(rèn)真仔細(xì)地做好了現(xiàn)金、銀行存款的日記賬本登記工作,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)定妥善做好備用金及支票管理。此項(xiàng)工作非常煩瑣,并要非常認(rèn)真和仔細(xì)地進(jìn)行核對(duì),才能確保無(wú)誤,每月款項(xiàng)都有千筆,一筆一筆地核對(duì),耗費(fèi)大量工作時(shí)間,常常只能利用休息天或下班后時(shí)間趕制。三、其他工作:校園活動(dòng)期間,在做好后臺(tái)支撐的同時(shí),我與我部人員共同參加了校園活動(dòng)的一線宣傳工作,在南廣學(xué)院進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)宣傳,與同事們一起取得了較好的促銷(xiāo)成績(jī),在不參加現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)時(shí),我與公司領(lǐng)導(dǎo)一起到各宣傳點(diǎn)了解促銷(xiāo)情況,用文字和照片記錄下宣傳促銷(xiāo)活動(dòng)中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,為同事們鼓舞士氣,增加信心。行政兼出納工作總結(jié)6一、連鎖超市商品管理軟件全面升級(jí)連鎖超市經(jīng)過(guò)20xx年全年的快速發(fā)展,發(fā)現(xiàn)有些具體問(wèn)題原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件已無(wú)法解決,如:不同門(mén)店不能制定不同的售價(jià)、同一商品不能實(shí)現(xiàn)不同供應(yīng)商不同進(jìn)價(jià)等等。我們利用軟件的先進(jìn)功能,對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存各個(gè)環(huán)節(jié)提高了分析能力和加大了管理手段。80元的卷提紙(中天街銷(xiāo)售已趨于疲軟),兩天即搶購(gòu)一空。行政兼出納工作總結(jié)7時(shí)光轉(zhuǎn)瞬即逝,緊張充實(shí)的一年已經(jīng)過(guò)去。各種證照的年檢工作。二、人事管理人事相關(guān)資料為了方便開(kāi)展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門(mén)根據(jù)工作需要,建立了相關(guān)人事表格包括《應(yīng)聘登記表》《員工登記表》《試用期員工考核表》等,也加強(qiáng)了各部門(mén)之間工作的溝通與聯(lián)系。入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)。在婦女節(jié)等重大節(jié)日里發(fā)放員工福利,同時(shí)發(fā)放了防暑用品等福利。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。規(guī)范人力資源相關(guān)事務(wù)的管理。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會(huì)更好。核對(duì)保險(xiǎn)名單,與保險(xiǎn)公司辦理好交接手續(xù),完成對(duì)我公司職工的意外傷害險(xiǎn)的投保工作。按照公司部署,做好了社會(huì)公益活動(dòng)及困難職工救濟(jì)工作。堅(jiān)持財(cái)務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核算(發(fā)票上必須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、審批人簽字方可報(bào)帳),對(duì)不符手續(xù)的發(fā)票不
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