【正文】 報告”、“特此報告”。上級機關收到下級的請示后，應及時批準、批復（答復），是辦理件，下級應在收到上級批復（答復）后才能實施；上級機關收到下級的報告后，主要是了解情況，可以不答復，下級不用等待上級答復?！罢埵尽睉虑靶形?；“報告”可在事前、事中、事后行文?！罢埵尽笔潜締挝粺o力無權解決或按規(guī)定須上級批準之后才能實施的事項；“報告”是本單位職責范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級機關建議，須上級機關知道的事項。因此，在撰寫“請示”和“報告”時，要特別注意二者之間八個方面的區(qū)別。公文文種的選擇根據(jù)：一是行文目的，二是發(fā)文機關的職權，三是與主送機關的行文關系。5行文層次序數(shù)的寫法及排版：目前有些亂。3印鑒：即蓋章，也有講究。調(diào)查報告、對內(nèi)的工作方案（如單位解放思想大討論方案）這類文件既可印制成紅頭，也可印制成白頭，視具體情況定。包括印制格式、排版、用紙規(guī)格，緊急程度、發(fā)文機關、發(fā)文字號、印制份數(shù)、發(fā)送單位、印制機關等要素標識。數(shù)字和計量單位使用規(guī)范。標點符號使用規(guī)范。一般以概述為主，據(jù)事說理，言之有物。4結(jié)尾：正文寫完后，一般要寫幾句號召的話（一般針對下行文），或者表決心、態(tài)度的話（上行文）。3正文的寫法：正文是主送機關以下、結(jié)束語之前的部分。為了便于大家理解，我把公文格式方面的內(nèi)容分為寫作格式和印制格式兩個方面來講，這里主要講公文的寫作格式，寫作格式包括標題、正文、結(jié)尾三個部分。你不能在說今年的工作時，還拿去年、前年的數(shù)據(jù)和一成不變的措施辦法，因為事物總是在發(fā)展變化，尤其在這個信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識普遍快速增強的這么一個時代下，如果總是一成不變、不思進取，不思考、不調(diào)研，寫公文也好、安排工作也好（事實上，寫公文也是安排工作的一種方式），都做不到“有的放矢”—即對準目標放劍，一劍中的。所謂真實，就是實實在在存在的、反映當前事物本質(zhì)規(guī)律的真實。要求一文一事，一個主題，主題鮮明突出。（二）規(guī)范寫作公文寫作要努力做到“七個規(guī)范”：主題規(guī)范。不相隸屬的機關之間，也就是說不存在直接的行政管理關系的機關之間，比如綏江縣與三峽公司、與市財政、審計、國土等市政府部門，商洽問題、詢問或答復問題，一般用《函》。我們要將上級的文件批轉(zhuǎn)給下級執(zhí)行，或者要求下級從哪些方面作好哪件工作時，一般印發(fā)《通知》向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問時，選用報告類文種，如工作報告、情況匯報等等。要向社會公眾或者廣大行政管理相對人宣布重要事項或決定，適用公告。我們在寫作公文前，要弄清楚這個文件具有或者說應該發(fā)揮什么作用，是在什么背景下寫這個文件材料。（三）機關公文要素機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關、印制版記組成。按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。緊急公文的處理，我在后面要專門給大家講。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。由此可見，重視公文寫作、加強公文寫作，對于年輕人來說，具有更加積極的作用。公文貫穿機關管理工作的始終。我們要向上級報告情況，需要寫成文件；我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作，提工作要求，需要寫成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；我們要告知社會公眾一個什么決定，也要印制成公文。（二）分類 下載:公文寫作基礎知識全文按照制文機關的種類劃分：黨務機關公文、行政機關公文、司法機關公文、軍事機關公文、企事業(yè)單位公文、社會團體公文。按照保密程度劃分：絕密公文、機密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。規(guī)范性公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。（四）公文處理包括哪些工作公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。根據(jù)寫作的背景、目的、受文對象（為什么要寫這個文件；寫這個文件要達到什么目的，是安排工作、通報情況，還是解決困難問題；文件是寫給哪個部門，是上行、平行還是下行），確定采取哪個文種。比如，要在縣城取締三輪車、或者實行三輪車分單雙號進城運營，這涉及到廣大三輪車從業(yè)人員的切身利益，我們就要事先以各種方式發(fā)出公告，告知社會各界。（在其中，政府工作報告是一個有特指內(nèi)容的文種，政府工作報告是政府向同級人大或人大常委會報告工作情況）向上級機關反映并請求幫助解決困難和問題，選用《請示》。明確通過會議形式?jīng)Q定的事項、記錄會議精神，選用《會議紀要》。主題是文章所要表達的中心思想。主張什么，反對什么，要鮮明直接，不能含糊，不能讓人產(chǎn)生歧義。我們分析問題時，所列舉的現(xiàn)象，不是假的、人為編造的，也不是偶然現(xiàn)象和個別現(xiàn)象。公文的選材標準與文學作品不同，公文強調(diào)真實，強調(diào)掌握最基礎最真實的材料，屏棄想象（合理的推測可以），而想象則是文學作品的核心和靈魂。1標題：公文標題的寫法一般是發(fā)文機關+事由+文種。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分?！墩埵尽芬f“妥否，請批示；《意見》要說“以上意見若無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行；《通知》和《報告》可以不要結(jié)尾，說完就落款結(jié)束；講話稿類的一般有鼓勁、號召的話語；匯報材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的。不象詩歌、散文、小說等文學作品，需要大肆鋪展、渲染，大量的想象，細致的描寫，這些，恰恰是寫公文所忌諱的。該用逗號用逗號，該用句號用句號。一般使用阿拉伯數(shù)字。目前各單位在印制上比較規(guī)范，請大家在制文的過程中，拿單位印制好的文件來參考學習，我只點幾個方面的細節(jié)： 1印制格式（印制方式）：兩種，紅頭文件和白頭文件。紅頭文件擬文單位、成文時間等落款在結(jié)尾處，白頭文件一般把擬文單位、成文時間放在標題下。首先是不能蓋倒了；其次是要蓋在單位落款和成文時間之間，具體有下套、中套兩種蓋法；聯(lián)合行文的落款蓋印，一般每排平行落兩個單位的名稱，依次往下排，蓋印時不能相互侵占。一個正式的文件材料，除總標題外一般有四個層次，總標題用二號華文中宋字體。經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤有：文種選擇不當，混用文種，生造文種等。一是作用不同。三是容量不同。五是范圍不同。七是篇幅不同。（二）請示與函“函”是不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的公文?！罢埵尽迸c“請求批準函”有嚴格的區(qū)別，主要有：一是類型不同。三是內(nèi)容范圍不同。五是辦復方式不同。其實，工作總結(jié)就是向上級機關匯報工作，可直接使用“報告”文種，主送上級機關（可多頭主送），抄送有關機關。作為上行文，應按請示性公文的程序和要求辦理；作為平行文，提出的意見供受文單位參考；作為下行文，對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級機關應遵照執(zhí)行，無明確要求的，下級機關可參照執(zhí)行。可直接使用下行文的意見文種，規(guī)范的標題應為“某某單位關于2008年XX工作的意見”?！巴ㄖ痹谛姓C關公文往來中使用較多，如會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知等。主要應注意的問題是：在沒有文頭紙的情況下，發(fā)文機關標識的位置問題，平行文、下行文發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上行文發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角“〔〕”括入，經(jīng)常出現(xiàn)使用“（）”或“【】”或“[]”。經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤是，左右空格不對，使用字體不對。（五）主送機關標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。經(jīng)常出現(xiàn)自然段開始少空或多空。常見問題是長度單位KM用成“公里”，重量單位KG用成“公斤”。2．中國歷史紀年、干支紀年、各民族非公歷紀年等，均使用漢字。3．含有月日簡稱表示事件、節(jié)日或其它特定意義的詞組，應用漢字數(shù)字。如五四運動、五一國際勞動節(jié)、十一國慶節(jié)、“九一三”事件等。如：幾千年、百多次、十余年、八萬左右、三十上下、約五十人等。如，公元前9世紀、公元前221年、20世紀80年代、公元1949年10月1曰、15時20分45秒等。8．物理量量值必須使用阿拉伯數(shù)字。例如：38915部隊、總3211號、國辦發(fā)〔2005〕8號文件、T37/T38次快車、HP—3000型電子計算機、90號汽油、維生素B1等。例如：“3萬～8萬”，不能寫成“3～8萬”；5%～15%，不能寫成“5～15%”。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第l行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。公文生效標識有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機關如何標識公文生效標識，另一種是聯(lián)合行文的機關如何標識公文生效標識。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。（十二）抄送機關公文如有抄送機關，在主題詞下l行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。部門內(nèi)設機構除辦公廳(室)外不得對外正式行文。聯(lián)合行文應當明確主辦部門。第二篇：公文寫作格式公文印發(fā)相關標準及制度：（制度全文將以紅頭形式印發(fā)）第三章 公文版式第七條 公文格式（一）公文用紙、排版規(guī)格和裝訂要求公文用紙為A3（420mm297mm），A3頁面設置頁邊距： 上：，下：3mm，內(nèi)側(cè)：，外側(cè)：，版式：選擇奇偶頁不同，頁眉：，頁腳：；不足2頁可以用A4（297mm210mm），A4頁面設置頁邊距： 上：，下：3mm，左：，右：，版式選擇奇偶頁不同，頁眉：，頁腳：；每頁22行，每行28字。副標題用3號楷體。文中結(jié)構層次序數(shù)依次可以用“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字體注。注意調(diào)整行距有時會出現(xiàn)段落不滿頁，可按以下值進行調(diào)整：工具欄格式段落：縮進（左右為0字符），間距（段前和段后為0行），首行縮進（2個字符），固定值（30磅）。附件名稱后不加標點符號。（五）落款公文要在落款處標識發(fā)文機關全稱，成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯數(shù)字將年月日標全，年份應標全稱，月、日、不編虛位，即1不編位01。（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。第四章 公文行文第八條 行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。（二）請示應當一文一事。（二）一切從實際出發(fā)，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。（六）公文涉及其他單位或者部門職權范圍內(nèi)的事項，起草部門必須征求他單位或者部門意見，力求達成一致。（三）涉及其他單位或者部門職權范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達成一致意見。第十五條 報請發(fā)文稿件要求（一）擬稿部門須提前印發(fā)時間 3 個工作日，將文稿送黨政辦公室進行審核，未經(jīng)審核不得發(fā)文。修改后重新報請發(fā)文的稿件，視為重新送審。區(qū)級相關部門下設辦公室授權制發(fā)的公文，由授權機關主要負責人簽發(fā)或者按照有關規(guī)定簽發(fā)?！就鷾省?。作用：告知、指示、布置注意事項1．第一行正中寫上“通知”二字。3．落款要寫清發(fā)通知單位和日期。是我們完成工作、生產(chǎn)、學習等任務所運用的一種科學的工作方法；也是檢查各項任務完成情況的依據(jù)作用心中有全局，奮斗有目標，行動有所遵循行動、步驟有條不紊．合理安排人力、財力和時間預先估計可能出現(xiàn)的情況和問題，并預計措施，做好安排便于檢查、總結(jié)和推動工作格式計劃一殷由標題、主體、落款三部分組成。注意：認真學習研究校、院的中心工作，并分析本部門的具體情況根據(jù)校院的指示精神和部門的現(xiàn)實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求。四、方案活動題目：簡明扼要、有吸引力和概括性（春季先防患，健康喜開顏——社區(qū)義診；奉獻愛心 攜手進步——青元小學補課幫扶活動；健康安全無小事，道德文明樹新風大學生吸煙情況調(diào)查及安全教育）活動目的、意義 活動單位：主辦、承辦 活動地點、時間、對象活動內(nèi)容（活動準備、活動流程）經(jīng)費預算 活動預計困難 活動后期五、總結(jié)總結(jié)是通過回顧和分析前一段的實踐活動，把取得的成績和存在的缺點與問題，以及經(jīng)驗教訓，用書面形式表達出來的一種公文。與總結(jié)密切相關的一些材料，如照片、圖表等作為附件在最后。六、新聞稿概念新聞緣于人類生存的需要而產(chǎn)生的，因為人類在共同的勞動和生活中，需要互相聯(lián)系、溝通消息，于是產(chǎn)生了信息傳播，這就是最早的新聞現(xiàn)象。具有真實性、時效性、簡明性的特點。消息的結(jié)構：標題：是其主旨或內(nèi)容的提要，用以吸引讀者，幫助讀者閱讀。副題，又稱子題、副標題，常用以補充事實．注釋、說明事件的結(jié)果，有時也用來說明正題的來由或依據(jù)。與優(yōu)秀大學生畢業(yè)生分享成長感悟/動醫(yī)院召開畢業(yè)生座談會 動醫(yī)院倡導畢業(yè)生黨員文明離校/走到哪里就將川農(nóng)大精神帶到哪里！動醫(yī)院舉辦首屆學生工作論壇（牢樹服務意識 注重開拓創(chuàng)新——動醫(yī)院舉辦首屆學生工作論壇 導語以最簡練的文字突出消息中最重要的、最新鮮的事實和啟發(fā)、吸引讀者的作用。它能使消息情節(jié)步步推進，事件的高潮在后面出現(xiàn)，引人人勝。評論式導語，就是在敘述事實的同時．立即對事情做出評價，提示其事物的現(xiàn)實意義。如在消息開頭提出一個尖銳而鮮明的問題，以引起人們的關注和思考，然后加以解答，即自問自答。1月10日，著名養(yǎng)羊?qū)W專家、原牧醫(yī)系系主任、年近九十的劉相模老教授為動科學院周坤鵬等三名同學頒發(fā)了養(yǎng)羊?qū)W課程獎學金。為感謝在抗震救災中默默奉獻愛心及堅持抗戰(zhàn)在第一線的廣大人群，2008年6月14日晚7：30，由四川農(nóng)業(yè)大學校團委、雅安市紅十字會主辦，我院青年志愿者協(xié)會及學生愛心站等部門承辦的“心懷感恩，照亮生命”大型感恩晚會在新區(qū)文化素質(zhì)中心成功舉行。因為機會留給有準備的人。上千名大一新生被臺上何國老師的“字字珠璣”所震動。對導語進行解釋、深化和具體化補充新的事實．補充導語中沒有涉及，