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辦公室職責(zé)及各崗位工作說(shuō)明書模版-wenkub

2024-10-17 14 本頁(yè)面
 

【正文】 他工作。行政文員一、負(fù)責(zé)物業(yè)公司業(yè)主資料以及考評(píng)資料的收集、存檔和管理,并做好業(yè)主和到訪客戶的接待工作。六、負(fù)責(zé)登記和處理業(yè)主的管理投訴及走訪業(yè)主。二、負(fù)責(zé)本物業(yè)的社區(qū)文化建設(shè)惡和管理。八、負(fù)責(zé)員工的年中、年終績(jī)效考核等工作。五、恪守保密原則,督促各部門及辦公室人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念。第二篇:物業(yè)公司辦公室各崗位工作職責(zé)辦公室主任一、在公司副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);向總經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室的全面工作,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行副總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,有權(quán)詢問(wèn)、檢查、督促各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度的檢查、落實(shí)、推行和建議。負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,加強(qiáng)聯(lián)系并保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書檔案的管理工作,對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。公司車輛的全面管理,合理調(diào)配車輛,確保各部門用車需要和行車安全。辦公室主任崗位職責(zé):1負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。行政專員崗位職責(zé):在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;1配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;1完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。二、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改意見,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指示等,本人無(wú)權(quán)傳播。九、遵照勞動(dòng)人事部門的有關(guān)規(guī)定,在公司人事編制的計(jì)劃內(nèi),按程序辦理公司招、調(diào)工(干)的事務(wù)性工作,對(duì)部門中私招濫雇行為進(jìn)行處理。三、負(fù)責(zé)擬訂小區(qū)活動(dòng)的和月度工作計(jì)劃以及板報(bào)工作,并報(bào)主任審核。七、負(fù)責(zé)公司各種證件的辦理、年審和保險(xiǎn)事項(xiàng)。二、負(fù)責(zé)公司各種證照和政府的相關(guān)工作文件,公司工程資料的管理和保存。六、負(fù)責(zé)接待服務(wù)工作。四、認(rèn)真做好加油、維修、出車記錄,節(jié)約成本、控制開支。三、根據(jù)材料的體積、特性(含有毒物品)、型號(hào)規(guī)格等進(jìn)行合理擺放,并做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí),對(duì)不合格和降級(jí)使用的物品應(yīng)貼上特別標(biāo)識(shí)。七、發(fā)放材料堅(jiān)持“先入先出”的原則,充分利用降級(jí)物品的使用價(jià)值。巡查各區(qū)域花草樹木及綠化設(shè)施,負(fù)責(zé)制定綠化期養(yǎng)護(hù)工作計(jì)劃,掌握計(jì)劃的執(zhí)行的情況,確保工作質(zhì)量和進(jìn)度,保證綠化系統(tǒng)的良好動(dòng)作。負(fù)責(zé)員工的排班、考勤和休假審核,根據(jù)客情需要及員工特點(diǎn)安排日常工作,調(diào)查日常工作發(fā)生的問(wèn)題,做好重大節(jié)日、重要會(huì)議、宴會(huì)和貴賓到訪之前的布置檢查工作,做好與各有關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)工作。檢查所轄范圍的清潔保養(yǎng)效果。完成上級(jí)布置的其他任務(wù)。負(fù)責(zé)做好本區(qū)域墻壁、木制品、客用沙發(fā)、壁燈、指示燈、天花出風(fēng)口的清潔。打理工、花崗巖地面清潔翻新保養(yǎng)。服從配合領(lǐng)班主管保養(yǎng)好各種機(jī)器和工具的維修保養(yǎng)情況。負(fù)責(zé)做好外圍停車場(chǎng)周圍環(huán)境的清潔。玻璃清潔工,做好本職工作。客用衛(wèi)生間清潔工、保管好衛(wèi)生間的一切清潔工具。確??陀眯l(wèi)生間內(nèi)的設(shè)施清潔消毒??吞萸鍧崋T工。確保日常巡視電梯間內(nèi)外的衛(wèi)生清潔工作保證每次巡視完能達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。服從上級(jí)對(duì)本崗位工作的臨時(shí)調(diào)動(dòng),保證客用區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。全面履行、實(shí)施公司與建設(shè)單位簽定的工程承包合同。協(xié)助公司機(jī)關(guān)組織做好工程索賠工作,辦理工程結(jié)算,確保企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)綜合管理體系的實(shí)施。嚴(yán)格按施工組織設(shè)計(jì)、工方案組織施工生產(chǎn)。參加甲方或監(jiān)理公司組織召開的有關(guān)工程施工管理的工作會(huì)。1負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施與機(jī)電設(shè)備的管理工作。協(xié)助材料設(shè)備部做好材料加工定做,對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料數(shù)量、質(zhì)量把關(guān)。負(fù)責(zé)向因甲方原因給施工單位造成的經(jīng)濟(jì)損失的費(fèi)用索賠數(shù)。負(fù)責(zé)督促、檢查各項(xiàng)合同的履行。負(fù)責(zé)每個(gè)分項(xiàng)工程的質(zhì)量評(píng)定后的審核工作。負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)不合格材料有權(quán)責(zé)令退場(chǎng)。1參加施工組織設(shè)計(jì)的編寫。技術(shù)負(fù)責(zé)人工作職責(zé)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家頒布的技術(shù)法規(guī)、規(guī)程規(guī)范,用建筑法指導(dǎo)質(zhì)量管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)施工驗(yàn)收規(guī)范。負(fù)責(zé)對(duì)工程洽商、變更的簽認(rèn)。對(duì)施工操作進(jìn)行工序優(yōu)化,建立分項(xiàng)工程質(zhì)量目標(biāo),以施工的樣板來(lái)規(guī)范作業(yè)質(zhì)量。工長(zhǎng)工作職責(zé)教育所管轄的作業(yè)人員了解總公司質(zhì)量方針,并將方針目標(biāo)和《項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃》在施工過(guò)程中認(rèn)真貫徹執(zhí)行,認(rèn)真執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)所承擔(dān)工程的質(zhì)量目標(biāo)。隨時(shí)檢查班組(含包工隊(duì))施工的工序質(zhì)量,對(duì)關(guān)鍵工序、特殊過(guò)程要以專項(xiàng)作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行詳細(xì)交底,必要時(shí)對(duì)作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行補(bǔ)充,并親自監(jiān)控把關(guān),作好施工記錄。嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)施工,及時(shí)驗(yàn)收工序質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求時(shí),責(zé)令班組或包工隊(duì)返修或返工,直至合格。技術(shù)員工作職責(zé)熟悉設(shè)計(jì)圖紙,參加會(huì)審、設(shè)計(jì)交底,負(fù)責(zé)辦理設(shè)計(jì)變更洽商,編制施工方案。積極參與新技術(shù)、新工藝的推廣工作。,
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