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倉庫盤點管理流程-wenkub

2024-10-17 12 本頁面
 

【正文】 查找以下錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標示SKU錯誤,物料混裝等; 復(fù)盤完成后,與初盤數(shù)據(jù)有差異的需要找初盤人予以當(dāng)面核對,核對完成后,將正確的數(shù)量填寫在“盤點表”的“復(fù)盤數(shù)量”欄,如以前已經(jīng)填寫,則予以修改; 復(fù)盤人與初盤人核對數(shù)量后,需要將初盤人盤點錯誤的次數(shù)記錄在“盤點表”的“初盤錯誤次數(shù)”中; 復(fù)盤人不需要找出物料盤點數(shù)據(jù)差異的原因,如果很清楚確定沒有錯誤可以將錯誤原因?qū)懺诒P點表備注欄中; 復(fù)盤時需要查核是否所有的箱裝物料全部盤點完成及是否有做盤點標記。時間安排; 初盤時間:確定初步的盤點結(jié)果數(shù)據(jù);我司初盤時間計劃在一天內(nèi)完成;2復(fù)盤時間:驗證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準確性;我司復(fù)盤時間根據(jù)情況安排在第一天完成或在第二天進行; 查核時間:驗證初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)的正確性;我司查核時間安排在初盤、復(fù)盤過程中或復(fù)盤完成后由倉庫內(nèi)部指定人員操作;4稽核時間:稽核初盤、復(fù)盤的盤點數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,指正錯誤;我司稽核時間根據(jù)稽核人員的安排而定,在初盤、復(fù)盤的過程中或結(jié)束后都可以進行,一般在復(fù)盤結(jié)束后進行;5盤點開始時間和盤點計劃共用時間為當(dāng)月25日左右,總體原則是保證盤點質(zhì)量和不嚴重影響倉庫正常工作任務(wù);人員安排;人員分工; 初盤人:負責(zé)盤點過程中物料的確認和點數(shù)、正確記錄盤點表,將盤點數(shù)據(jù)記錄在“盤點數(shù)量”一欄; 復(fù)查人:初盤完成后,由復(fù)盤人負責(zé)對初盤人負責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進行復(fù)盤,將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄;.3 查核人:復(fù)盤完成后由查核人負責(zé)對異常數(shù)量進行查核,將查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中; 稽核人:在盤點過程中或盤點結(jié)束后,由總經(jīng)理和財務(wù)部、行政部指派的稽核人、和倉庫經(jīng)理負責(zé)對盤點過程予以監(jiān)督、盤點物料數(shù)量、或稽核已盤點的物料數(shù)量; 數(shù)據(jù)錄入員:負責(zé)盤點查核后的盤點數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點表”中; 根據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉庫需要對盤點區(qū)域進行分析進行人員責(zé)任安排;相關(guān)部門配合事項;1盤點前一周發(fā)“倉庫盤點計劃“通知倉儲部,物流部,生產(chǎn)部,質(zhì)量部,并抄送總經(jīng)理,說明相關(guān)盤點事宜;倉庫盤點期間禁止物料出入庫;2盤點三天前要求采購部盡量要求供應(yīng)商或檔口將貨物提前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務(wù),避免影響正常發(fā)貨; 盤點三天前通知質(zhì)量部,要求其在盤點前4小時完成檢驗任務(wù),以便倉庫及時完成物料入庫任務(wù);物資準備;盤點前需要準備A4夾板、筆、透明膠、盤點盤點卡;盤點工作準備;1盤點一周前開始追回借料,在盤點前一天將借料全部追回,未追回的要求其補相關(guān)單據(jù);因時間關(guān)系未追回也未補單據(jù)的,借料數(shù)量作為庫存盤點,并在盤點表上注明,借料單作為依據(jù); 盤點前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進行特殊標示注明不參加本次盤點; 將倉庫所有物料進行整理整頓標示,所有物料外箱上都要求有相應(yīng)物料資料、儲位標示。范圍盤點范圍:倉庫所有庫存物料。第一篇:倉庫盤點管理流程嘉隆倉庫盤點制度意義倉庫盤點制度是倉庫在盤點作業(yè)方面的指導(dǎo)指導(dǎo)書,它通過對盤點的安排、計劃、組織、初盤、復(fù)盤、稽核、查核、數(shù)據(jù)輸入、盤點表審核、數(shù)據(jù)校正、盤點總結(jié)等方面進行說明、規(guī)定和指導(dǎo),以給倉庫盤點管理工作指明方向和給出措施方法。職責(zé)倉儲部:負責(zé)組織、實施倉庫盤點作業(yè)、最終盤點數(shù)據(jù)的查核,校正,盤點總結(jié)。同一儲位物料不能放超過2米遠的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。 復(fù)盤人完成所有流程后,在“盤點表”上簽字并將“盤點表”給到相應(yīng)“查核人”; 查核 查核注意事項 查核最主要的是最終確定物料差異,和差異原因; 查核對于問題很大的,也不要光憑經(jīng)驗和主觀判斷,需要找初盤人或復(fù)盤人確定; 查核作業(yè)流程 查核人對復(fù)盤后的盤點表數(shù)據(jù)進行分析,以確定查核重點、方向、范圍等,按照先盤點數(shù)據(jù)差異大后盤點數(shù)據(jù)差異小的方法進行查核工作;查核可安排在初盤或復(fù)盤過程中或結(jié)束之后; 查核人根據(jù)初盤、復(fù)盤的盤點方法對物料異常進行查核,將正確的查核數(shù)據(jù)填寫在“盤點表”上的“查核數(shù)量”欄中; 確定最終的物料盤點差異后需要進一步找出錯誤原因并寫在“盤點表”的相應(yīng)位置; 按以上流程完成查核工作,將復(fù)盤的錯誤次數(shù)記錄在“盤點表”中; 查核人完成查核工作后在“盤點表”上簽字并將“盤點表”交給倉庫經(jīng)理,由倉庫經(jīng)理安排“盤點數(shù)據(jù)錄入員”進行數(shù)據(jù)錄入工作; 稽核 倉庫指定人員需要積極配合稽核工作; “稽核人”盤點的最終數(shù)據(jù)需要“稽核人”和倉庫“查核人”簽字確認方為有效; 稽核作業(yè)流程 稽核作業(yè)分倉庫稽核和財務(wù)行政稽核,操作流程基本相同;“稽核盤點表”; 稽核根據(jù)需要在倉庫進行初盤、復(fù)盤、查核的過程中或結(jié)束之后進行稽核(具體時間參照“倉庫盤點計劃”); 稽核人員可先自行抽查盤點,合理安排時間,在自行盤點完成后,要求倉庫安排人員(一般為查核人)配合進行庫存數(shù)據(jù)核對工作;每一項核對完成無誤后在“稽核盤點表”的“稽核數(shù)量”欄填寫正確數(shù)據(jù); 稽核人員和倉庫人員核對完成庫存數(shù)據(jù)的確認工作以后,在“稽核盤點表”的相應(yīng)位置上簽名,并復(fù)印一份給到倉庫查核人員,有查核人負責(zé)查核;查核人確認完成后和稽核人一起在“稽核盤點表”上簽名;如配合稽核人員抽查的是查核人,則查核人可以不再復(fù)查,將稽核數(shù)據(jù)作為最終盤點數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)差異需要繼續(xù)尋找原因; 盤點數(shù)據(jù)錄入及盤點錯誤統(tǒng)計 經(jīng)倉庫經(jīng)理審核的盤點表交由倉庫盤點數(shù)據(jù)錄入員錄入電子擋盤點表中,錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤、復(fù)盤、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在 “盤點表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中; 倉庫盤點錄入員錄入數(shù)據(jù)以“盤點表“的“最終正確數(shù)據(jù)”為準錄入電子檔盤點表中,并將盤點差異原因錄入; 錄入工作應(yīng)仔細認真保證無絲毫錯誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時找相應(yīng)人員解決。企管部:監(jiān)督并協(xié)助物流倉儲部進行盤點。 時間安排A)初盤時間:為保證盤點數(shù)據(jù)的準確性;同一大類產(chǎn)品初盤時間要求在一天內(nèi)完成;B)復(fù)盤時間:為驗證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準確性;復(fù)盤時間根據(jù)實際情況可安排在初盤后的一周內(nèi)完成;C)查核時間:為驗證初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)的正確性;審核時間安排在初盤、復(fù)盤過程中;D)審核時間:財務(wù)對盤點數(shù)據(jù)進行全面核查,審核時間為查核工作結(jié)束后。,包括盤點作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點錯誤經(jīng)驗、盤點中需要注意事項等;,以便落實盤點各項事宜,包括盤點人員及分工安排、異常事項如何處理、時間安排等;“模擬盤點”,模擬盤點的主要目的是讓所有參加盤點的人員了解和掌握盤點的操作流程和細節(jié),避免出現(xiàn)錯誤; 盤點工作獎懲 所有參加盤點人員必須在規(guī)定時間內(nèi)到達指定地點集合,嚴禁遲到。B)復(fù)盤作業(yè)流程1)復(fù)盤產(chǎn)品確定:根據(jù)初盤盤點情況匯總表,數(shù)據(jù)差異較大產(chǎn)品; 2)復(fù)盤方式:復(fù)盤時根據(jù)初盤的作業(yè)方法和流程對異常數(shù)據(jù)產(chǎn)品進行再次清點;3)復(fù)盤時需要重點查找以下錯誤原因:產(chǎn)品庫位錯誤,產(chǎn)品標識錯誤,產(chǎn)品混放等;4)復(fù)盤完成后,復(fù)盤人將復(fù)盤記錄表確認簽字后交予查核人員; 查核 A)查核注意事項1)查核最終目標是確定產(chǎn)品差異數(shù)量及差異原因;2)查核對于差異較大的產(chǎn)品,也不要光憑經(jīng)驗和主觀判斷,需要找初盤人或復(fù)盤人確定;3)查核人對工作流程要熟知,工作態(tài)度要認真、細心、負責(zé)。第三篇:倉庫盤點管理流程倉庫盤點管理流程意義倉庫盤點管理流程是倉庫在盤點作業(yè)方面的指導(dǎo)操作性文件,它通過對盤點的安排、計劃、組織、初盤、復(fù)盤、稽核、查核、數(shù)據(jù)輸入、盤點表審核、數(shù)據(jù)校正、盤點總結(jié)等方面進行說明、規(guī)定和指導(dǎo),以給倉庫盤點管理工作指明方向和給出措施方法。職責(zé)財務(wù)部:制訂詳細的盤點計劃,包括盤點組織、人員安排。季盤或者半年盤(對生產(chǎn)線及庫房所有產(chǎn)品及物料)倉庫每季度或者半年進行一次大盤點,盤點時間一般在銷售淡季;4不定期盤點;發(fā)現(xiàn)問題針對性的對某個庫房進行臨時性的抽查。 盤點前倉庫賬務(wù)需要全部處理完畢; 賬務(wù)處理完畢后需要打印“倉庫盤點表”; 盤點會議及培訓(xùn) 倉庫盤點前需要組織參加盤點人員進行盤點作業(yè)培訓(xùn),包括盤點作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點錯誤經(jīng)驗、盤點中需要注意事項等; 倉庫盤點前需要組織相關(guān)參加人員召開會議,以便落實盤點各項事宜,包括盤點人員及分工安排、異常事項如何處理、時間安排等; 盤點工作獎懲 在盤點過程中需要本著“細心、負責(zé)、誠實”的原則進行盤點; 盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗;復(fù)盤人不按要求對初盤異常數(shù)據(jù)進行復(fù)盤,“偷工減料”;不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等(特殊情況需要領(lǐng)導(dǎo)批準); 對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉庫管理及獎懲制度”做相應(yīng)考核; 倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進行考核; 倉庫確認及查明盤點差異原因 因我司物流系統(tǒng)的原因,一般經(jīng)過倉庫確定的最終盤點表在盤點數(shù)據(jù)庫存調(diào)整之前沒有足夠的時間去查核,只能先將“盤點差異表”發(fā)給IT部調(diào)整再查核未查明原因的盤點差異物料;在盤點差異物料較少的情況下(可以先發(fā)盤點差異表給采購,不影響采購交貨的情況下,),需要全部找出原因再經(jīng)過總經(jīng)理審核后再調(diào)整; 在盤點差異數(shù)據(jù)經(jīng)過庫存調(diào)整之后,倉庫繼續(xù)根據(jù)差異數(shù)據(jù)查核差異原因,需要保證將所有的差異原因全部找出?!痉秶勘P點范圍:倉庫所有庫存商品?!竟芾砹鞒獭勘P點方式適應(yīng)范圍:一、動態(tài)盤點二、抽盤三、循環(huán)盤點:不定期盤點由倉庫自行根據(jù)需要進行安排,四、大盤:倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間一般在年終放假前的銷售淡季;年終盤點由倉庫負責(zé)組織,財務(wù)部負責(zé)稽核。初盤時需要重點注意下盤點數(shù)據(jù)錯誤原因:商品儲位錯誤,商品標示SKU錯誤,商品混裝等; 12 初盤完成后,初盤人在“初盤盤點表”上簽名確認,簽字后將初盤盤點表交給“查核人”查核;初盤時如發(fā)現(xiàn)該貨架商品不在所負責(zé)的盤點表中,但是屬于該貨架商品,同樣需要進行盤點,并對應(yīng)記錄在“盤點表”的相應(yīng)欄中;特殊區(qū)域內(nèi)(無儲位標示商品、未進行歸位商品)的商品盤點由指定人員進行;初盤完成后需要檢查是否所有商品都有進行盤點。對商品類目細分。商品進出要有手續(xù)和紀錄(以免出現(xiàn)數(shù)量不對)。(3)當(dāng)商品運抵至倉庫時,倉管員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損等情況,倉管員必須及時上報經(jīng)理。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單據(jù)號碼等,做到帳、貨相符。(3)在商品出庫時雙方應(yīng)認真清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況。需要注意:不記錯品名,記清品名規(guī)格型號及條碼。所謂穩(wěn)健的貨幣政策,其含義是指:以幣值穩(wěn)定為目標,正確處理防范金融風(fēng)險與支持經(jīng)濟增長的關(guān)系,在提高貸款質(zhì)量的前提下,保持貨幣供應(yīng)量適度增長,支持國民經(jīng)濟持續(xù)快速健康發(fā)展。1998年以來實行穩(wěn)健的貨幣政策取得了巨大的成功。在一系列信貸政策的推動下,個人住房貸款、基礎(chǔ)設(shè)施貸款和農(nóng)業(yè)貸款比重大幅度上升,在當(dāng)年貸款新增額中上述三項貸款大體占七成,信貸結(jié)構(gòu)的這種調(diào)整有力促進了國民經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整。四是基本實現(xiàn)了貨幣政策由直接調(diào)控向間接調(diào)控的轉(zhuǎn)變?;仡櫧▏詠恚òǜ母镩_放以來)的歷史,我國經(jīng)濟多次出現(xiàn)過較大幅度的波動,雖然每次原因都比較復(fù)雜,但每次經(jīng)濟波動都同時伴隨著貨幣信貸的大幅度波動,貨幣信貸的大幅度波動無疑是經(jīng)濟大幅度波動的重要條件。不論現(xiàn)代經(jīng)濟中貨幣形態(tài)發(fā)生多少變化,貨幣作為一般等價物與整個商品世界相對應(yīng),因而貨幣增長必須與經(jīng)濟增長相適應(yīng)這一本質(zhì)關(guān)系不會改變。貨幣政策不能只有短期目標而沒有中長期目標,支持短期經(jīng)濟增長不能以犧牲長期經(jīng)濟和金融穩(wěn)定為代價。中國貨幣政策的最終目標,是保持幣值穩(wěn)定并以此促進經(jīng)濟增長。理論上,貨幣政策中間目標強調(diào)的不外乎是中間目標變量與最終目標變量的相關(guān)性、中央銀行的可控性以及它的數(shù)據(jù)是否容易得到。中國的金融市場不夠發(fā)達,長期實行以銀行間接融資為主的金融體制,全社會金融資產(chǎn)的90%掌握在商業(yè)銀行手中,而商業(yè)銀行資產(chǎn)的70%以上是貸款,存款大于貸款,存貸款的利率都沒有市場化。根據(jù)80年代和90年代的經(jīng)驗,M1和工業(yè)生產(chǎn)是高度相關(guān)的,而工業(yè)生產(chǎn)又是與物價高度相關(guān)的。經(jīng)過三年努力,人民銀行有關(guān)部門于2001年上半年終于將M2的統(tǒng)計口徑改了過來。中國的貨幣政策中間目標要符合中國金融結(jié)構(gòu)和貨幣市場發(fā)展實際。但是,中國目前的情況不是這樣。貨幣政策工具改革的方向,是由直接調(diào)控向間接調(diào)控轉(zhuǎn)變。貨幣市場特別是債券市場發(fā)展很快,利率市場化已經(jīng)取得了大面積的進步,貨幣政策工具改革使公開市場業(yè)務(wù)操作成為主要的貨幣政策工具,這些都是近幾年所取得的貨幣政策改革最重要成果的一部分。商業(yè)銀行貸款這幾年基本平穩(wěn),并沒有減少。貨幣政策與收入政策的協(xié)調(diào)配合,主要是支持下崗工人再就業(yè)和農(nóng)村扶貧以及發(fā)放貧困學(xué)生助學(xué)貸款等,這些政策措施都發(fā)揮了重要作用。我們一直堅持對境內(nèi)小額外幣存款利率實行國家控制。實踐證明,這是正確的。這不是貨幣政策整體上出了什么問題,整體上我們沒有出問題。主要表現(xiàn)是存在中小企業(yè)貸款難、農(nóng)民貸款難以及縣域金融萎縮問題。最近幾年,我們費了很大的力氣才保持了貸款總量的平穩(wěn)增長,但國有商業(yè)銀行貸款增幅和份額仍出現(xiàn)持續(xù)下降。由于市場供求關(guān)系發(fā)生了根本變化和市場競爭加劇,目前相當(dāng)一部分中小企業(yè)經(jīng)營比較困難,貸款有效需求不足,同時中小企業(yè)本身存在很多不足和整個社會信用環(huán)境不夠健全,使商業(yè)銀行增加對中小企業(yè)的貸款也比較困難。但是在國有商業(yè)銀行在縣域經(jīng)濟范圍減少貸款的同時,又沒有新的其他金融機構(gòu)補充進去,結(jié)果就形成了相當(dāng)一部分縣域經(jīng)濟和經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)金融服務(wù)嚴重不足。從一般貨幣理論看,對貨幣供應(yīng)量的增長有兩種不同的操控手段:恒定與權(quán)變。因此,不少國家采用預(yù)先公布貨幣供應(yīng)量增長區(qū)間的方式進行調(diào)控。從總體上看,近幾年穩(wěn)健的貨幣政策取得了明顯效果。首先,2003—2004年,央行兩次調(diào)高存款準備金率,雖然分別只上調(diào)了1和0.5個百分點,卻產(chǎn)生了很大的市場效果。央行在市場上通過公開買賣國債,向商業(yè)銀行體系放松或收縮銀根,從而起到調(diào)控貨幣供應(yīng)量的作用,使穩(wěn)健貨幣政策的執(zhí)行得以保證。2004年初,商業(yè)銀行和信用社貸款利率的浮動上限被放寬至央行基準利率的1.7倍和2倍。利率的
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