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有效溝通(余世維)-wenkub

2024-10-15 11 本頁(yè)面
 

【正文】 派按摩師來(lái)幫他們按摩?!逼鋵?shí),從那個(gè)書(shū)店到飛機(jī)場(chǎng)的入口沒(méi)有多遠(yuǎn)的路,但是他這個(gè)動(dòng)作表示他注意了你?!薄拔?guī)湍隳玫焦衽_(tái)去。”“我?guī)湍隳玫焦衽_(tái)去。”關(guān)心,是一種問(wèn)候與幫助別人的表達(dá)方式,是一種發(fā)自內(nèi)心的真摯情感。◇溝通的基本原理——關(guān)心(Concern)美國(guó)著名教育專家內(nèi)爾我?guī)结t(yī)院去的時(shí)候,屬下跟那個(gè)醫(yī)生說(shuō):“大夫,你看是不是要吊鹽水?”沒(méi)想到那個(gè)醫(yī)生的回答很輕松:“想吊鹽水還不容易嗎?”結(jié)果我那個(gè)屬下就去吊鹽水。公司開(kāi)會(huì)時(shí)總經(jīng)理把煙一點(diǎn),哪一個(gè)敢說(shuō)他不能吸煙,但公司的大部分女士都是不吸煙的。最有趣的是,墻上沒(méi)有寫(xiě)時(shí),他就放心地點(diǎn)火吸煙。這五倫由近到遠(yuǎn),每個(gè)“倫”內(nèi)都協(xié)調(diào)有序(“倫”的含義是次序)。怎么來(lái)理解心態(tài)呢?可以這么說(shuō),心態(tài)有三個(gè)問(wèn)題:?jiǎn)栴}1:自私——關(guān)心只在五倫以內(nèi)心態(tài)的第一個(gè)問(wèn)題就是自私。(2)溝通的基本原理——關(guān)心(Concern)。我們太習(xí)慣向別人偽裝自己,以致最后我們向自己偽裝自己。所以你問(wèn)日本人我們的某某企業(yè)的情況時(shí),他們都非常了解。最后,日本人到每個(gè)國(guó)家做事情的時(shí)候,都對(duì)這個(gè)國(guó)家的情報(bào)非常感興趣。第三,日本人很少在離開(kāi)的時(shí)候,一句話都沒(méi)有講,什么東西都沒(méi)有留下。日本是個(gè)非常團(tuán)結(jié)的民族。著名的安利公司有一個(gè)優(yōu)點(diǎn),它不像一般公司那樣總是把“英雄豪杰”的照片掛在墻上。尤其對(duì)那些采用隔間與分離的辦公室的公司,作為一個(gè)主管,你應(yīng)該要彌補(bǔ)這個(gè)問(wèn)題,常常出來(lái)走動(dòng)走動(dòng),哪怕是上午十分鐘,下午十分鐘,對(duì)你們公司和你的下屬都會(huì)有非常大的影響?!卑劳柧蛶谀莻€(gè)營(yíng)區(qū)里面繞了一圈,告訴他當(dāng)一個(gè)將軍的痛苦和肩膀上掛了幾顆星以后,還被參謀長(zhǎng)罵的那種難受,打仗前一天晚上睡不著覺(jué)的那種壓力,以及對(duì)未來(lái)前途的那種迷惘。所以,管理者不是天天開(kāi)會(huì),天天看著自己的電腦,而是要出去把他們串接一下,這個(gè)概念叫做激勵(lì)員工。一上班每個(gè)人都坐在電腦前面,一直到下班,于是人與人之間失去了激勵(lì)。自從發(fā)明電腦以后有一個(gè)毛病出現(xiàn)了,每個(gè)人都以為坐在電腦前面就是在上班,其實(shí)這是一個(gè)錯(cuò)誤的觀念?!彼又榻B說(shuō)他平時(shí)很少講話,但是他的手一直不停地指:當(dāng)一個(gè)大堂副理站的位置不對(duì)時(shí),他的手馬上就指過(guò)去;吃自助餐時(shí),一個(gè)鍋碗瓢盆沒(méi)有擺好,他的手馬上指一下;當(dāng)一個(gè)小姐的聲音太大、動(dòng)作太慢的時(shí)候,他同樣用手指揮一下。換句話說(shuō),下屬到底有沒(méi)有按照你的意思去做,如果他不知道,那么,你是否注意到了?我去蘇州的時(shí)候經(jīng)常住吳宮喜來(lái)登酒店。(2)激勵(lì)員工改善績(jī)效。在年輕的時(shí)候,就要注意訓(xùn)練自己講話得體,表達(dá)貼切,如此,做管理時(shí)面對(duì)很多人,就會(huì)非常容易取得人家的好感。這是什么原因?結(jié)合國(guó)外的情況來(lái)考察,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生這一現(xiàn)象的重要原因是中國(guó)的父母親經(jīng)常壓制自己的孩子,不讓他發(fā)表太多意見(jiàn)。也就是說(shuō),溝通不是人天生就具備的,而是在工作實(shí)踐中培養(yǎng)和訓(xùn)練出來(lái)的。第一篇:有效溝通(余世維)往上溝通水平溝通往下溝通● 替上司考慮安排時(shí)間+任何地點(diǎn)●主動(dòng)+體諒+謙讓●了解狀況+要求反思 ● 準(zhǔn)備對(duì)策(答案):兩個(gè)以上●自己先提供協(xié)助+再要求對(duì)方配合● 優(yōu)劣對(duì)比+可能后果●分析利弊+雙贏結(jié)果自動(dòng)報(bào)告你的工作進(jìn)度—讓上司知道對(duì)上司的詢問(wèn),有問(wèn)必答,而且清楚—讓上司放心充實(shí)自己,努力學(xué)習(xí),才能了解上司的言語(yǔ)—讓上司輕松接受批評(píng),不犯三次過(guò)錯(cuò)—讓上司省事不忙的時(shí)候,主動(dòng)幫助別人—讓上司有效毫無(wú)怨言的按受任務(wù)—讓上司圓滿對(duì)自己的的業(yè)務(wù),主動(dòng)提出改善計(jì)劃—讓上司進(jìn)步提供方法+緊盯過(guò)程 ● 接受意見(jiàn)+共謀對(duì)策+給予嘗試基本機(jī)會(huì) 余世維《有效溝通》●第二篇:余世維有效溝通《余世維:有效溝通》正文 第1章:溝通的目的和問(wèn)題本章重點(diǎn):1溝通的目的2溝通的三要素3影響編碼的5個(gè)條件第1章 溝通的目的和問(wèn)題有效溝通自檢1你認(rèn)同溝通的目的是建立一種人際關(guān)系嗎?2你認(rèn)同溝通需要被認(rèn)同嗎?21世紀(jì)是一個(gè)充滿激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,作為一名成功的職業(yè)經(jīng)理人,不僅要有應(yīng)對(duì)問(wèn)題和挫折的能力,還要與客戶、同事、合作伙伴和供應(yīng)商建立良好的人際關(guān)系。也有另外一種可能,即我們本來(lái)具備溝通的潛在能力,但因成長(zhǎng)過(guò)程中的種種原因,這種潛在能力被壓抑住了。結(jié)果孩子長(zhǎng)大后,該發(fā)表意見(jiàn)的時(shí)候大部分都不太會(huì)講話;不需要他講話的時(shí)候,他又講一大堆俏皮話。別人對(duì)你的問(wèn)題是否能夠理解,對(duì)你的想法是否能夠接受,這完全靠溝通去取得成果。(3)表達(dá)情感。這個(gè)酒店的外籍總經(jīng)理是荷蘭人,他給自己取了一個(gè)中國(guó)名字,叫做荷恩天。他就這樣上上下下地跑,連游泳池他都站在那里看,用手在那里指。僅有電腦,并不能夠做出什么東西。如果你是一個(gè)主管,不要常常坐在自己的電腦前面,而應(yīng)多出去走走,這會(huì)使你發(fā)現(xiàn)兩件事情:第一件:不是每個(gè)員工在那里打字時(shí),都打一些有意義的事情;第二件:人與人之間的串接不可能由自己串接起來(lái)。艾森豪威爾是二次大戰(zhàn)時(shí)的盟軍統(tǒng)帥。最后,艾森豪威爾對(duì)士兵說(shuō):“我們兩個(gè)一樣,不要看你在坑里面,我在帳篷里面,其實(shí)誰(shuí)的痛苦大還不知道呢,也許你還沒(méi)死的時(shí)候,我就活活地被壓力給壓死了。在管理學(xué)上這叫做走動(dòng)管理。該公司有個(gè)很好的習(xí)慣,就是每一次找一個(gè)成功的業(yè)務(wù)員,叫他把故事講給其他人聽(tīng),再找一個(gè)失敗的業(yè)務(wù)員,把他的挫折感講給別人聽(tīng),讓大家一起交流,最后再把五個(gè)成功的和五個(gè)失敗的擺在一起,讓大家再一次互相交流。他們的主管在移交工作時(shí),很少是同一天移交的,他們中間還要在一起工作一段時(shí)間,通常是半個(gè)月,至少也得一個(gè)星期,這表示這個(gè)溝通不會(huì)斷裂。他們一般都會(huì)有一本備忘錄,留給后面接任的人繼續(xù)閱讀。以在中國(guó)的日本商人為例,他們每個(gè)月都有一本書(shū),叫做《中國(guó)情報(bào)》。反過(guò)來(lái)問(wèn)到我們中國(guó)人:“日本小泉首相結(jié)婚了嗎?”許多人卻一頭霧水?!鄯ǎ堇_什富科和藹可親的態(tài)度是永遠(yuǎn)的介紹信。(3)溝通的基本要求——主動(dòng)(Initiative)。有一天你在城市里迷路了,將地圖攤開(kāi),一直站在那里看,可能不會(huì)有人過(guò)來(lái)問(wèn)你是不是迷路了,需要幫忙嗎。問(wèn)題2:自我——?jiǎng)e人的問(wèn)題與我無(wú)關(guān)別人的問(wèn)題與我無(wú)關(guān),這叫做自我,眼中只有自己。其實(shí),要不要吸煙不是看墻上有沒(méi)有那個(gè)“請(qǐng)勿吸煙”的警示,重要的是看你的旁邊有沒(méi)有人,只要你確定你旁邊的人都是吸煙的,包括你在內(nèi),那么你們就一起吸好了;但當(dāng)你旁邊的人絕大多數(shù)不吸煙時(shí),如果能做到不吸,這叫做不自我。這時(shí),問(wèn)題就出來(lái)了:為什么非要在女同事的面前吸煙?為什么非要回家吸煙,讓太太和孩子吸你的二手煙?有人可能會(huì)這樣回答:那沒(méi)辦法呀,她嫁給我了就是倒霉,或者我的孩子敢不吸我的二手煙?有本事出去!其實(shí)這都是不對(duì)的。你猜后面發(fā)生了什么事情?我那個(gè)屬下到藥房去領(lǐng)藥的時(shí)候,領(lǐng)的是個(gè)籃子,里面裝了十二瓶鹽水,屬下又回去問(wèn)那個(gè)醫(yī)生說(shuō):“大夫,要吊這么多鹽水嗎?”那個(gè)醫(yī)生說(shuō):“你不是喜歡吊鹽水嗎?”與醫(yī)生說(shuō)這個(gè)那個(gè),那個(gè)這個(gè),他聽(tīng)了會(huì)非常反感,他想你是醫(yī)生還是我是醫(yī)生?其實(shí)這樣的想法與做法就是自大。諾丁斯博士撰寫(xiě)過(guò)一本書(shū)——《學(xué)會(huì)關(guān)心:教育的另一種模式》。有人說(shuō),學(xué)會(huì)了關(guān)心就等于學(xué)會(huì)了做人,學(xué)會(huì)了生存?!闭f(shuō)罷他就幫我將書(shū)拿到柜臺(tái)那邊去了?!本瓦@樣,不知不覺(jué)就“拿”了六七本。如果他不管,左手抱一本,右手抱一本,誰(shuí)也不會(huì)買第三本書(shū)了。而且知道學(xué)理工的人通常不愛(ài)講話,所以會(huì)希望他們能夠把玩具帶到公司去。所以美國(guó)公司允許員工在辦公室擺上他的玩具,允許員工在辦公室里面鋪上地毯穿上拖鞋,允許員工在地下室里面盡情地發(fā)泄??。為了那些皮膚特別敏感的顧客擺上這么一個(gè)告示,這張卡片做得真好?,F(xiàn)在承蒙您提拔我,我現(xiàn)在坐這個(gè)位置,您覺(jué)得有什么地方以前做得不到位,你需要我從哪些方面努力?”說(shuō)過(guò)嗎?如果想登上成功之巔,你得永遠(yuǎn)維持主動(dòng)率先的精神做事,即使面對(duì)缺乏挑戰(zhàn)或毫無(wú)樂(lè)趣的工作,最后終能獲得回報(bào)。我們來(lái)看兩組有趣的字:這有什么不同?其實(shí)右邊那個(gè)“”,不是我們發(fā)明的,那是日本人發(fā)明的一個(gè)漢字。日本為了區(qū)分這兩個(gè)字的意思不一樣,前面那個(gè)字寫(xiě)做“自動(dòng)化”,而將后面那個(gè)字寫(xiě)做“自化”,特別強(qiáng)調(diào)有人站在旁邊。因?yàn)闁|京很少有臺(tái)風(fēng),那一次遇上臺(tái)風(fēng),結(jié)果整個(gè)東京的交通斷絕,地鐵、電車都暫時(shí)不能開(kāi)。這就叫做主動(dòng)支援。大家正在著急時(shí),不遠(yuǎn)處又新增了一個(gè)售票點(diǎn),負(fù)責(zé)維持秩序的警衛(wèi)人員提醒說(shuō):“各位,對(duì)不起,前面剛好有兩個(gè)觀光團(tuán),所以動(dòng)作慢了一點(diǎn)。所以對(duì)有效溝通而言,一個(gè)要主動(dòng)支援,另一個(gè)要主動(dòng)反饋。游戲做法:1將A4紙發(fā)下去。這就是溝通不良。接下來(lái)主持人作個(gè)示范,并說(shuō):“現(xiàn)在每個(gè)人半張,然后這樣子撕。又不一樣。3主持人說(shuō):“將每一條放在另一條的中間。所謂溝通的過(guò)程,就是一個(gè)人要在信息發(fā)出來(lái)時(shí)開(kāi)始編碼(Coding),這叫做用一種方法講給別人聽(tīng)。很多人無(wú)法成為講話高手的原因就是,他們只顧談他們自己感到有趣而與聽(tīng)眾毫不相關(guān)的話題。吉拉德曾有過(guò)一次深刻的體驗(yàn)。到了晚上11點(diǎn)他忍不住打電話給那人:“您好!我是喬”這就是喬失敗的原因:沒(méi)有用心聽(tīng)講?!辟u柴的人因?yàn)槁?tīng)不懂秀才的話,擔(dān)著柴轉(zhuǎn)身要走。英、美、法、德以及日本、加拿大、意大利等國(guó),他們也是經(jīng)常喝酒的,但都是一堆啤酒擺在前面,一人一個(gè)杯子,喝多少倒多少,至于要不要干杯,就看你自己了。不同的文化有不同的想法,與他人溝通時(shí),既要多注意地域文化的不同,也要多注意國(guó)家、民族習(xí)慣的不同。我們發(fā)現(xiàn)你工作了三年,用的是同一種方法,這三年來(lái)看不出你有什么特別不一樣的地方,所以你在我們公司工作了三年其實(shí)等于只工作了一年,因?yàn)榱硗鈨赡曛皇荂OPY and COPY。那個(gè)美國(guó)人就問(wèn)他需要多少時(shí)間,他說(shuō)那就講到下班吧,四點(diǎn)半到五點(diǎn)半,結(jié)果敲門(mén)進(jìn)去以后,講了差不多半個(gè)鐘頭,事情就講完了,接下來(lái),就開(kāi)始聊別的事情,那個(gè)美國(guó)人突然間問(wèn)他:“賴先生,你不是說(shuō)要講一個(gè)鐘頭嗎?”賴副理說(shuō):“是,不過(guò)事情嘛半個(gè)小時(shí)就可以講完了,另外半個(gè)小時(shí)我想聊一聊。一次他跟一個(gè)美國(guó)副總聊天,那個(gè)副總從頭笑到尾。美國(guó)副總說(shuō):“那是禮貌,我同不同意與我的笑容沒(méi)什么關(guān)系。”就否定掉了。這是英國(guó)人的習(xí)慣。所以夸獎(jiǎng)日本人,就他們一個(gè)公司整個(gè)夸獎(jiǎng),或那個(gè)部門(mén)整個(gè)夸獎(jiǎng),千萬(wàn)不要挑其中一個(gè)人來(lái)夸獎(jiǎng)。吃晚飯要一道道吃,因?yàn)樗麄兿矚g這樣做事情?!塾ⅲ菖喔缃坏淖饔迷谟冢和瑐ト嗽谝黄鹨踩菀资棺约簜ゴ蟆D敲礊槭裁磿?huì)認(rèn)為豎起的B線比較長(zhǎng)呢?這要從眼球的移動(dòng)來(lái)說(shuō)起。這叫做人的一種錯(cuò)覺(jué),一種扭曲。開(kāi)放關(guān)系的例子在生活中比比皆是,如同樣大小的房子,如果有落地窗,你會(huì)覺(jué)得這個(gè)房子比較大;如果滿是墻壁,這個(gè)房子看上去會(huì)比較小。溝通中間的渠道好比一個(gè)黑盒子,不論在商場(chǎng),還是在工作場(chǎng)合,大家都應(yīng)該盡量避免這種黑箱子、黑盒子。溝通的基本問(wèn)題是你的心態(tài)對(duì)不對(duì),其基本原理是你有沒(méi)有關(guān)心別人,對(duì)于別人的主動(dòng)要求,你是否會(huì)主動(dòng)支持和主動(dòng)反饋。——[美]保羅往下溝通沒(méi)有心。下面,我們來(lái)講講溝通的三個(gè)方向:(1)往上溝通。銷售部經(jīng)理底下有甲、乙兩個(gè)人,生產(chǎn)部經(jīng)理底下也有丙、丁兩個(gè)人??梢?jiàn),沒(méi)膽、沒(méi)心、沒(méi)肺,這是不良溝通的三個(gè)主要癥狀?!崩咸卮穑骸拔业母畈莨ひ呀?jīng)做了?!蹦泻⒌呐笥驯銙炝穗娫?,接著不解地問(wèn)割草的男孩:“你不是就在老太太那兒割草打工嗎?為什么還要打這個(gè)電話?”割草男孩說(shuō):“我只是想知道老太太對(duì)我工作的評(píng)價(jià)。你總得要跟他溝通的,畏縮或逃避不能解決問(wèn)題,所以還是以積極的心態(tài)應(yīng)對(duì)為好?!I(lǐng)導(dǎo)你看明天下午開(kāi)個(gè)會(huì)怎么樣?——明天下午我沒(méi)空,我有客戶?!x謝你領(lǐng)導(dǎo)。出問(wèn)答題,領(lǐng)導(dǎo)常常是三心二意,心不在焉,這不能怪他,他太忙了!建議2:任何地點(diǎn)與領(lǐng)導(dǎo)溝通不一定非要在他的房間,更不是非要到會(huì)議室去。到公司停車場(chǎng)等候領(lǐng)導(dǎo),這時(shí)他一定會(huì)看到你,他就說(shuō):“好吧,就這么辦?!薄拔腋阋黄鹑?。好,德國(guó)的?!蔽乙还才c他溝通了七件事情,車子就到了高爾夫球場(chǎng)門(mén)口了。問(wèn)題是時(shí)間地點(diǎn)要統(tǒng)統(tǒng)自己設(shè)計(jì),不是等他下命令,等領(lǐng)導(dǎo)下命令永遠(yuǎn)都不會(huì)有機(jī)會(huì)。做領(lǐng)導(dǎo)的永遠(yuǎn)有一個(gè)特權(quán),就是在下屬呈交的答案里面選一個(gè)。所謂所見(jiàn)略同指的就是這個(gè)道理。建議1:多了解狀況與下屬溝通時(shí),如果你是一個(gè)“空降兵”,自己以前并不是做這一行的,給你一個(gè)建議:多學(xué)習(xí),多了解,多詢問(wèn),多做功課?!辈涣私獾氖虑槟愀f(shuō)做得不好,下屬就會(huì)“將你軍”地反問(wèn)你:“領(lǐng)導(dǎo),如果你覺(jué)得我做得不好,那么你做給我看。真的不了解就回去做功課,把功課做好了,再把你的手下叫過(guò)來(lái)面對(duì)面地談,這樣你言之有理,人家才會(huì)心甘情愿聽(tīng)你的話。用一個(gè)碗的代價(jià),讓一個(gè)孩子知道如何端碗是值得的。如果你做過(guò)業(yè)務(wù),就告訴他合約是怎么簽的;如果你管過(guò)倉(cāng)庫(kù),就告訴他存貨是怎么浪費(fèi)的;如果你當(dāng)過(guò)財(cái)務(wù),就告訴他回款為什么常常有問(wèn)題。◇水平溝通什么是水平溝通?這里指的是沒(méi)有上下級(jí)關(guān)系的部門(mén)之間的溝通。1主動(dòng)在單位,王經(jīng)理與同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系非常緊張,他為此感到很苦惱。萬(wàn)里長(zhǎng)城今猶在,不見(jiàn)當(dāng)年秦始皇。案例中王經(jīng)理前后的變化,道出了一個(gè)永不磨滅的真理:只要主動(dòng)與同級(jí)部門(mén)溝通,自然就會(huì)擁有博大的胸懷。你為什么要人家記得你是大學(xué)高才生?這種高傲的態(tài)度很難讓人家?guī)椭??!闭f(shuō)罷,就走了。業(yè)務(wù)經(jīng)理又說(shuō)道:“廠長(zhǎng),我的兄弟我會(huì)叫他過(guò)來(lái)幫忙,你看是搬材料還是搬機(jī)器?還有,廠長(zhǎng),我手上有一點(diǎn)點(diǎn)預(yù)算,兩萬(wàn)塊錢,我打算撥個(gè)五千給你的兄弟們,加加菜,喝喝汽水,你看怎么樣?”廠長(zhǎng)一聽(tīng),笑了笑說(shuō):“好吧,你的兄弟不用過(guò)來(lái)?!边@招叫做爛招,人家根本不怕,有本事去狀告董事長(zhǎng)好了。令人欣羨的高績(jī)效團(tuán)隊(duì)是一支常勝軍,他們不斷破紀(jì)錄,不斷改造歷史,創(chuàng)造未來(lái)。后來(lái)我發(fā)現(xiàn)稅法修改,我就馬上買了兩套最新修改的稅法,也送給了他。只要董事長(zhǎng)沒(méi)有意見(jiàn),我就沒(méi)有意見(jiàn)。為什么?早開(kāi)和晚開(kāi)與財(cái)務(wù)經(jīng)理有什么關(guān)系?公司的錢又不是他的錢,但是他不想開(kāi)就可以不開(kāi)。學(xué)會(huì)共處,就要學(xué)會(huì)平等對(duì)話,相互交流。雙贏以前一定要有個(gè)利弊分析,這是為什么呢?我們可以這樣來(lái)設(shè)想:如果你與別人溝通的時(shí)候,你對(duì)他說(shuō)這東西對(duì)他很有幫助,人家會(huì)笑:對(duì)我有幫助?人不自私天誅地滅,不會(huì)吧?所以“對(duì)你有幫助”這句話最好不要講,因?yàn)樘摷?。與別的部門(mén)進(jìn)行水平溝通時(shí),以雙贏為前提同樣重要。(2)角度2:電腦。有的總經(jīng)理溝通得就很好,這就是成功的公司。于是李先生在跟底下的人溝通時(shí)就出現(xiàn)了一種障礙??偨?jīng)理要常常聽(tīng)別人講話,而不要坐上了總經(jīng)理的“寶座”,就認(rèn)為什么話都應(yīng)該是由我來(lái)講,如此一來(lái),中間就會(huì)產(chǎn)生溝
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