【正文】 們的一項(xiàng)實(shí)際工作，一種行動(dòng)。1各種原始記錄、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表要齊全統(tǒng)一、規(guī)范。1辦公室的只能是指辦公室在組織中具有的功能和應(yīng)起的作用，辦公室的只能主要有：1參謀與助手，2樞紐與心臟，3協(xié)調(diào)與溝通，4窗口與管家。一般性通知通常有三部分構(gòu)成：標(biāo)題、正文、簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期。辦公室是一個(gè)單位的綜合管理機(jī)構(gòu)，具有明顯的綜合性和服務(wù)性。會(huì)議紀(jì)要用于記載和傳達(dá)（會(huì)議情況）與（議定事項(xiàng)）。要做到不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō)；不該知道的機(jī)密不要打聽；私人通信、電話不得涉及黨和國(guó)家的機(jī)密；不得在不利于保密的場(chǎng)合談?wù)摍C(jī)密；私人筆記本不能記黨和國(guó)家機(jī)密；接人互聯(lián)網(wǎng)的電腦不能存儲(chǔ)機(jī)密；未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨身攜帶機(jī)密文件。辦公室工作人員要善于同他人密切配合，步調(diào)一致，才能順利完成任務(wù)。恪守信用還包括決不輕易允諾別人所托而自己又力所不能及的事情，一旦允諾就應(yīng)該盡一切力量去辦到。如愛(ài)集體、愛(ài)勞動(dòng)；敬業(yè)愛(ài)崗、或者自私、孤僻、好逸惡勞、妄自尊大等。一個(gè)人的品格對(duì)工作和生活影響很大。切忌因人而異，親疏有別。公道正派辦公室工作人員只有公道正派才能做到胸襟寬闊，在工作中充滿朝氣和活力。辦公室工作人員忠于職守表現(xiàn)在能及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題，敢于諍諫，表現(xiàn)在對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)請(qǐng)示、匯報(bào)檢查、總結(jié)，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示，反映信息及時(shí)、準(zhǔn)確。它承上啟下、溝通左右、聯(lián)絡(luò)八方，對(duì)于一個(gè)組織來(lái)說(shuō)，須臾不可少。辦公室的窗口和管家職能還有更深一層的含義，那就是辦公室的把關(guān)作用：辦公室要把好文字關(guān)，提高公文質(zhì)量，削低“文山”；辦公室要把好財(cái)物關(guān)，厲行節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)，用較少的投入換來(lái)較多的產(chǎn)出；辦公室要把好會(huì)議關(guān)，加強(qiáng)會(huì)議的審查，不該開的會(huì)堅(jiān)決不開，能合并的會(huì)合并開；辦公室還把好信息關(guān)，要對(duì)各方面信息進(jìn)行精選、提煉、加工，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、真實(shí)、高質(zhì)量的信息。辦公室的參謀與助手職能還表現(xiàn)在決策的貫徹執(zhí)行上。它還要協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，領(lǐng)導(dǎo)與群眾的關(guān)系，組織內(nèi)部其他部門之間的關(guān)系。及時(shí)傳達(dá)本單位上級(jí)部門、業(yè)主單位以及本項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指示精神，自動(dòng)協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系，起著承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用，保證局、公司、業(yè)主和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)完成，讓領(lǐng)導(dǎo)集中精力思考和處理工作中的最大問(wèn)題，要和項(xiàng)目部各部門建立良好的工作關(guān)系，聽取他們的意見，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，齊心協(xié)力完成好各項(xiàng)任務(wù)。但一般來(lái)說(shuō)，辦公室大都具有辦文、辦會(huì)、辦事、溝通協(xié)調(diào)等幾個(gè)方面職能。辦公室從屬于組織決策層并為其提供必要的輔助服務(wù)的部門，它圍繞單位的中心工作，向領(lǐng)導(dǎo)提出決策建議并督促?zèng)Q策的落實(shí)，是決策層的延伸。第一篇：辦公室行政管理知識(shí)辦公室行政管理知識(shí)辦公室行政管理是一個(gè)綜合的全面性的處理企業(yè)日常事務(wù)的辦事機(jī)構(gòu)，是企業(yè)必不可少的綜合管理部門，辦公室行政管理在日常事務(wù)中協(xié)助企業(yè)管理者決策，促使企業(yè)工作的正常運(yùn)行。辦公室參與政務(wù)、協(xié)調(diào)事務(wù)、做好服務(wù)，是單位運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐，是對(duì)內(nèi)、對(duì)外的窗口。辦公室行政管理的職能從行政管理的角度來(lái)看，辦公室面對(duì)主要工作是項(xiàng)目部的上級(jí)部門、業(yè)主、監(jiān)理和本單位下達(dá)的行政工作，面對(duì)的人員也主要是業(yè)主、監(jiān)理、有關(guān)地方領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和本項(xiàng)目部 的工作人員，辦公室對(duì)本單位的上級(jí)部門、業(yè)主的部署結(jié)合本項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的意見，貫徹執(zhí)行并組織實(shí)施和檢查落實(shí)執(zhí)行結(jié)果。辦公室行政管理的作用辦公室的作用是指辦公室通過(guò)其職能發(fā)揮在組織運(yùn)轉(zhuǎn)中所起的作用，包括以下四個(gè)方面：協(xié)調(diào)與溝通作用一個(gè)組織內(nèi)步調(diào)一致、協(xié)同前進(jìn)，才能勝利完成工作任務(wù)。通過(guò)協(xié)調(diào)，理順關(guān)節(jié)，溝通上下左右，消除隔閡，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，求得和諧。決策已定，辦公室必須加強(qiáng)督促和檢查，注意搜集各種反饋信息，供領(lǐng)導(dǎo)檢驗(yàn)決策、調(diào)整、修正決策。樞紐與心臟作用如果把一個(gè)組織比作鐵路部門，那么辦公室就好比列車的編組站；如果把組織比作一個(gè)人，那么辦公室就是連接大小動(dòng)、靜脈血管的心臟。辦公室行政管理人員的職業(yè)素養(yǎng)辦公行政管理人員的職業(yè)素養(yǎng)非常重要，良好的職業(yè)素養(yǎng)，在行政管理崗位上能夠做到忠于職守、善于待人、樂(lè)于奉獻(xiàn)，具備較強(qiáng)的責(zé)任感，不斷提高服務(wù)水平。忠于職守還意味著恪守本分，甘當(dāng)助手、配角，甘當(dāng)無(wú)名英雄，不越權(quán)或?yàn)E用職權(quán)。辦公室工作人員經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo)，與領(lǐng)導(dǎo)熟悉、關(guān)系密切。更不能看來(lái)頭辦事情，隨風(fēng)轉(zhuǎn)。辦公室人員應(yīng)當(dāng)具備良好的品格嚴(yán)格要求自己，克服不良習(xí)慣，主動(dòng)適應(yīng)工作環(huán)境來(lái)開展工作。恪守信用辦公室工作嚴(yán)謹(jǐn)繽密、責(zé)任重大。文明禮貌辦公室工作人員待人接物一定要文明禮貌，舉止大方、談吐文雅、常帶微笑。善于合作既要求對(duì)同事尊重和理解，也要求公允地與同事分享勝利的成果，分擔(dān)失敗的責(zé)任。辦公室行政管理的工作性質(zhì)和其他部門的區(qū)別區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上，它接觸的范圍比較廣，所以要把一切服從于大局為落腳點(diǎn)，切實(shí)做好各項(xiàng)工作，其次就是辦公室的性質(zhì)決定其工作的被動(dòng)性，但要做好辦公室的工作，又必須要變被動(dòng)為主動(dòng)，善于在被動(dòng)中求主動(dòng)，對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、日常性的工作要主動(dòng)著手，提前準(zhǔn)備，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的應(yīng)急事件和特發(fā)性事件等非確定性工作，要有靈活的應(yīng)變能力。檔案的分類：（文書檔案）、（科技檔案）、（專門檔案）。辦公室（綜合事務(wù)部，行政部）的工作內(nèi)容有四大類：文字工作、事務(wù)工作、信息工作、總務(wù)工作。1通報(bào)是為表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況所發(fā)的一種下行文，通報(bào)可以對(duì)生產(chǎn)、工作、科研和學(xué)習(xí)中的好人好事進(jìn)行表?yè)P(yáng)，介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；也可以批評(píng)在上述各項(xiàng)活動(dòng)中的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤。1在文件傳閱時(shí)，經(jīng)常使用的方法有三種，分別是輪式傳閱法、接力傳閱法、指派專人傳閱法。運(yùn)行日志、值班日志、施工日志、運(yùn)行表單、缺陷記錄等數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，填寫及時(shí)，文字工整，無(wú)涂改、破損。法約爾將管理活動(dòng)分為計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等五大管理職能。：提供公共產(chǎn)品和服務(wù)、穩(wěn)定宏觀經(jīng)濟(jì)、調(diào)節(jié)社會(huì)分配、維護(hù)市場(chǎng)秩序。：；（如：社會(huì)治安、公共福利、城市發(fā)展、環(huán)境保護(hù)、國(guó)土管理、民族事務(wù)、司法監(jiān)察）。：計(jì)劃職能；組織職能；領(lǐng)導(dǎo)職能；控制職能。：如工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)、文聯(lián)、村委會(huì)、居委會(huì)(因?yàn)椴灰孕姓芾頌橹饕氊?zé)，因而不屬于政府機(jī)構(gòu))：如地震局、氣象局十一、機(jī)構(gòu)編制管理：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理：黨中央、國(guó)務(wù)院設(shè)立中央機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)。十二、中國(guó)國(guó)家公務(wù)員級(jí)別劃分（一）國(guó)務(wù)院總理：一級(jí)；（二）國(guó)務(wù)院副總理，國(guó)務(wù)委員：二至三級(jí)；（三）部級(jí)正職，省級(jí)正職：三至四級(jí)；（四）部級(jí)副職，省級(jí)副職：四至五級(jí)；（五）司級(jí)正職，廳級(jí)正職，巡視員：五至七級(jí)；（六）司級(jí)副職，廳級(jí)副職，助理巡視員：六至八級(jí)；（七）處級(jí)正職，縣級(jí)正職，調(diào)研員：七至十級(jí)；（八）處級(jí)副職，縣級(jí)副職，助理調(diào)研員：八至十一級(jí)；（九）科級(jí)正職，鄉(xiāng)級(jí)正職，主任科員：九至十二級(jí)；（十）科級(jí)副職，鄉(xiāng)級(jí)副職，副主任科員：九至十三級(jí)；（十一）科員：九至十四級(jí)；（十二）辦事員：十至十五級(jí)。省部級(jí)副職：中共中央紀(jì)委常委，中共中央，全國(guó)人大常委會(huì)，國(guó)務(wù)院，全國(guó)政協(xié)下屬部委行署室和事業(yè)單位副職領(lǐng)導(dǎo)人（黨組成員）和副部級(jí)機(jī)關(guān)（黨組）正職，各人民團(tuán)體（黨組）副職各省、自治區(qū)、直轄市黨委（副書記、常委）人大、政府、政協(xié)的副職領(lǐng)導(dǎo)人，省紀(jì)委書記，副省級(jí)城市黨委、人大、政府、政協(xié)的正職領(lǐng)導(dǎo)人（特殊規(guī)定的副職），國(guó)家正部級(jí)企業(yè)副職領(lǐng)導(dǎo)，國(guó)家副部級(jí)企業(yè)正職領(lǐng)導(dǎo)，副部級(jí)高校黨政正職。 ，()是黨的全部工作和戰(zhàn)斗的基礎(chǔ) ()。 ()。 ()。 ，國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局歸哪個(gè)部(委)管理 ?()。()原則。 ?()。 ～ ～ ～ ～ 11 ()的非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。 ，行政監(jiān)督機(jī)關(guān)和審查機(jī)關(guān)都實(shí)行()。加強(qiáng)社會(huì)主義職業(yè)道德