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辦公室工作總結(jié)接待[推薦]-wenkub

2024-10-13 12 本頁面
 

【正文】 嚴格地按規(guī)范有序的工作做好,才能夠處理好紛繁復(fù)雜的事情,才能體現(xiàn)工作的科學(xué)性。并圓滿接待了省級主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊的考察調(diào)研隊伍。接待工作中,吃住行娛等的安排,設(shè)計不同的文化側(cè)面,例如飲食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術(shù)文化等。黨政部門的接待工作不是一般意義上的接待服務(wù),具有很強的政治性原則性和紀律性。多次被評為“先進工作者”。同時,嚴格按照接待預(yù)算方案執(zhí)行,??顚S?,做到了精打細算,堅持“從簡、從細、從嚴”六字方針搞好接待工作,既節(jié)約了開支,又讓來賓們滿意,真正體現(xiàn)了接待是生產(chǎn)力,接待工作無小事,為宣傳蓬安起到了積極作用,取得了良好的效果。在方案中體現(xiàn)“全、密、實、早”四個字,即:接待工作要全方位考慮問題,賓館的吃住、房間的擺設(shè),活動的安排,現(xiàn)場的準備,道路的暢通,材料的落實,會場的布置,媒體的宣傳等一系列問題;突出一個“密”字,接待工作牽涉領(lǐng)導(dǎo)的安全,所以要注重保密工作的落實,做到不該問的不問,不該說的不說;重點突出一個“實”字,工作一旦確定,必須落實到位,落實到人;體現(xiàn)一個“早”字,做到早介入、早準備、早安排、早到位。通過學(xué)習(xí),強化了崗位責(zé)任感,圓滿完成了各項工作任務(wù)。根據(jù)辦公室的分工,主要在接待辦從事接待工作,并兼任接待辦的會計工作。一個地方或部門能不能給客人留下良好的印象,除了這個地方的典型工作、城市建設(shè)和景點之外,接待人員的素質(zhì)也是一個重要因素。送行時要到客人住地送行,等客人乘坐的車輛啟動后再離開。每個參觀點要提前準備好茶水或礦泉水,并要有專人做情況簡介,同時要安排好休息地點、方便地點等。宴請時當(dāng)?shù)貐⒓尤藛T應(yīng)與客人對等或高半格,并安排好座次、致詞等。座談地點要注意懸掛橫標、座次擺放、茶水供應(yīng)、花草、音響照明、材料擺放等事項。迎接引導(dǎo)客人還要注意引導(dǎo)客人時自己行走的位臵、問候握手時的動作、介紹雙方領(lǐng)導(dǎo)的順序、乘坐車時的禮節(jié)等。(一)迎接引導(dǎo),沿途介紹。制定方案時要注意上級機關(guān)與兄弟單位的區(qū)別,因人而宜,根據(jù)需要妥貼安排。在接到上級機關(guān)或?qū)Ψ降拿鱾麟妶蠡螂娫捄?,要立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,并主動與對方取得聯(lián)系,了解清楚上級或?qū)Ψ絹碓L的人數(shù)、身份、民族、性別、日程安排等,還要掌握上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查指導(dǎo)哪些工作或來訪客人的主要目的、有什么要求、活動的方式等等,以便安排好餐飲、住宿、車輛,確定參觀或座談地點等各項工作??傮w要求是:熱情周到,耐心細致,規(guī)范有序,客人滿意。若是將其限定在一個小時至兩個小時之內(nèi),它的效果往往會更好一些。通常,辭舊迎新之時、周年慶典之際、重大決策前后、遭遇危難挫折之時等等,都是酌情召開茶話會的良機。其二,本單位的顧問。其二,以娛樂為主題。同時,工作人員要注意平時的學(xué)習(xí)積累,了解掌握各方面的知識,特別是對本地本部門的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。工作人員可先幫助客人訂好車票,屆時做好送站工作。根據(jù)需要前面可安排引導(dǎo)車輛,交待清楚行走路線。就餐要嚴格按照接待標準,突出地方特色,根據(jù)客人習(xí)慣安排就餐方式,特別要注意飲食衛(wèi)生。房間安排要適中,人少房大,顯得太空落;人多房小,顯得太擁擠。接到客人后,沿途要主動向客人介紹景觀或接待安排情況,征求意見,讓客人對此次活動有大體的了解,特別要注意別冷場,要顯示出熱情。二、熱情周到地做好接待中服務(wù) 在具體接待工作中,要安排好迎接、座談、食宿、參觀、送行等工作,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)。方案中的每項任務(wù)、每一個環(huán)節(jié)都要細化到單位和責(zé)任人。首先,要溝通情況,了解意圖。接待工作主要由各級機關(guān)的辦公室來承擔(dān)。三是高度重視來訪、來電,對前來辦事、來訪群眾耐心細致地做好接待和勸解工作。希望在今后的工作學(xué)習(xí)中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),認真加以解決和克服。二是接待活動方面,根據(jù)工作安排,接待活動方面主要是制定詳細工作方案和預(yù)案,方案的每一個微小細節(jié)都力求妥善、到位,確保不出任何紕漏,保障各項活動的順利進行。重點加強鄧小平理論、三個代表重要思想和科學(xué)發(fā)展觀等理論知識的學(xué)習(xí),認真學(xué)習(xí)黨的十七屆六中全會精神,始終堅持正確的政治方向和政治立場,自覺貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,開拓了視野,解放了思想,更新了觀念。在接待工作中嚴格按標準接待,不接受定點接待單位的現(xiàn)金、禮品、宴請;存在的不足:一是廉潔自律的意識還有待進一步增強;二是對新形式下黨風(fēng)廉正建設(shè)面臨的新情況、新問題缺乏有效的措施和辦法,如接待工作中有超標準接待。針對每一次接待任務(wù),積極想辦法,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,采取有效措施,確保接待工作的順利實施。通過觀看多部反腐敗電教片,參加多種形式的黨性、黨風(fēng)、黨紀和廉政教育,樹立了正確的權(quán)利觀、地位觀、利益觀,進一步認識到了廉政建設(shè)的重要性,廉潔自律的必要性和違法違紀的危害性。二、執(zhí)行廉潔自律方面的情況(一)加強理論學(xué)習(xí),筑拒腐防變的思想防線 一是強素質(zhì),不斷提高全體接待工作人員的“防腐”免疫力。第四是注重了接待成本。常規(guī)接待,細致入微,高效周到;大型接待,科學(xué)運籌,精心組織。每次接待都嚴格按照來客活動日程,遵循來客接待流程,精心編制接待方案,有序搞好活動組織,把握接待工作特點,提前制定工作預(yù)案,妥善辦理接待細節(jié),做深、做實各項接待要素。緊密協(xié)作,踏實工作,按照“規(guī)范接待管理、提升接待水平、爭創(chuàng)服務(wù)品牌、展示企業(yè)風(fēng)采、服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展”的工作思路,努力創(chuàng)新接待理論和接待方法,用抓經(jīng)濟的思路、理念、機制和辦法抓接待,明確了接待工作既要為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù),又要注重經(jīng)濟效益、講究接待成本的工作原則,培養(yǎng)了干部職工良好的市場觀念、效益觀念、競爭觀念、信息觀念和服務(wù)觀念,樹立了接待工作應(yīng)具備的窗口意識、開放意識、奉獻意識,認真、細致、周到、高標準地完成了各項接待工作。2009年共接待各級黨政代表團及大型投資考察團114批次,共5800余人。突出“精練化、人性化、親情化”服務(wù),讓客人賓至如歸。第三是注重了精干。為降低接待成本,通過與定點接待單位簽定協(xié)議,直接到廠家采購接待用品的方式,全年就節(jié)約接待經(jīng)費90余萬元。我們注重把廉政建設(shè)理論學(xué)習(xí)同政治理論學(xué)習(xí)有機結(jié)合起來,擴大學(xué)習(xí)范圍,增強學(xué)習(xí)效果。增強了在新形勢下拒腐防變的能力,提高了自我約束能力;自我警省能力。我們堅持在每次接待工作中,要以方便客人、有禮、有節(jié)為宗旨,并嚴格把好程序關(guān)、成本關(guān)和廉潔自律關(guān)。這些問題我們將在今后工作中予以克服,從嚴要求,使每一位同志的一言一行符合“三個代表”的重要思想;符合與時俱進的精神;符合黨紀政紀的要求。二是按照認真專業(yè)務(wù)實的要求,認真學(xué)習(xí)政務(wù)接待、會務(wù)等方面的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能,通過多種學(xué)習(xí)渠道努力拓寬知識面,不斷提高服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和基層的能力和水平,較好地適應(yīng)了各項工作任務(wù)的要求。三是后勤保障方面,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,明確工作職責(zé),主抓辦公室倉庫的管理,包括物品的出入登記、定期清點、整理倉庫等,每一項工作力求不到毫厘不差。同時,決心不斷加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì),扎實苦干,認真務(wù)實,努力把各項工作做得更好。杜絕態(tài)度生硬、冷漠,提倡熱情、友善,一杯熱茶、一個微笑體現(xiàn)辦公室良好的窗口形象;接聽電話要清晰明了,下發(fā)通知要準確到位,無論是接一個電話,辦一件事情,答復(fù)一個問題,都要時刻想到所處的位置,要注意自己的身份。總體要求是:熱情周到,耐心細致,規(guī)范有序,客人滿意。在接到上級機關(guān)或?qū)Ψ降拿鱾麟妶蠡螂娫捄?,要立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,并主動與對方取得聯(lián)系,了解清楚上級或?qū)Ψ絹碓L的人數(shù)、身份、民族、性別、日程安排等,還要掌握上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查指導(dǎo)哪些工作或來訪客人的主要目的、有什么要求、活動的方式等等,以便安排好餐飲、住宿、車輛,確定參觀或座談地點等各項工作。制定方案時要注意上級機關(guān)與兄弟單位的區(qū)別,因人而宜,根據(jù)需要妥貼安排。(一)迎接引導(dǎo),沿途介紹。迎接引導(dǎo)客人還要注意引導(dǎo)客人時自己行走的位置、問候握手時的動作、介紹雙方領(lǐng)導(dǎo)的順序、乘坐車時的禮節(jié)等。座談地點要注意懸掛橫標、座次擺放、茶水供應(yīng)、花草、音響照明、材料擺放等事項。宴請時當(dāng)?shù)貐⒓尤藛T應(yīng)與客人對等或高半格,并安排好座次、致詞等。每個參觀點要提前準備好茶水或礦泉水,并要有專人做情況簡介,同時要安排好休息地點、方便地點等。送行時要到客人住地送行,等客人乘坐的車輛啟動后再離開。茶會 從主題場地到座次的安排所謂茶話會,意在聯(lián)絡(luò)老朋友、結(jié)交新朋友的具有有對外聯(lián)絡(luò)和進行招待性質(zhì)的社交性集會。其三,以專題為主題。其三,社會上的賢達。舉行茶話會的最佳時間是下午四點鐘左右。篇四:如何做好辦公室接待工作如何做好辦公室接待工作 接待工作是各級機關(guān)的一項常規(guī)性工作。在具體操作中應(yīng)注意把握好以下幾個環(huán)節(jié)。其次,要周密考慮,制定方案。方案制定之后,要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,待領(lǐng)導(dǎo)審定后,及時通知有關(guān)人員或召開專題會議詳細安排,讓每個參與人員都明確自己的職責(zé)和任務(wù)。對接待者來講,來訪的都是客人,要盡好地主之誼,盡量為客人提供方便。(二)座談交流,服務(wù)周到。(三)食宿宴請,妥善安排。(四)參觀考察,精心準備。(五)注意送行,善始善終。三、及時全面地做好接待后總結(jié)整個接待活動結(jié)束后,接待人員要對本次活動進行認真全面的總結(jié),看看哪些方面是客人最滿意的,哪些方面還存在一些問題或不足,好的方面要繼續(xù)發(fā)揚,不足之處注意彌補改進。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀,在接待時要衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實、真誠、熱情,使客人有“賓至如歸”的感覺。三年以來,嚴格按照辦公室的要求,堅持正確的政治立場,嚴守政治紀律,勤學(xué)好問,扎實肯干,取得了一定的成績。二、講奉獻,周密安排,合理部署,努力做好接待工作接待工作是一項艱巨而又光榮的工作,特殊而又平凡的崗位。在工作中做到“五心、四勤、三滿意”,使客人有賓至如歸的感覺。四、講團結(jié),求創(chuàng)新,高標準,高質(zhì)量完成接待任務(wù) 三年來,我奉行“接待工作無小事,細節(jié)決定成敗”的工作理念,甘于清貧,樂于奉獻。在每次接待工作中,本著熱情大方、不卑不抗、有禮有節(jié)的服務(wù)宗旨,贏得了各級領(lǐng)導(dǎo)及社會各界友人的好評。接待是一種招待和交際活動,是人類社會交往和交往實踐的產(chǎn)物,本質(zhì)上是一種文化現(xiàn)象。因此,對來賓得吃住行等的安排,不僅是為來賓在接待地工作和生活提供必要的物質(zhì)條件的活動和過程,而且是向來賓有意識地進行文化演繹和形象展示的活動和過程。今年年初舉辦了薄一波一百誕辰紀念活動,以及各種檢查和活動等等,不勝枚舉。接待工作要出成果。辦公室文書兼政府接待個人工作總結(jié)一年來,在政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞區(qū)政府辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。該同志進入辦公室以來先后,系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集13卷、鄧小平建設(shè)有中國特色的社會主義理論及江澤民三個代表重要思想,記各類學(xué)習(xí)筆記5萬余字,讀書心得數(shù)十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。認真學(xué)習(xí)辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。(二)強化工作職能,服務(wù)中心工作。同時,認真貫徹落實《黑龍江省關(guān)于〈國家機關(guān)公文處理辦法〉的實施細則》,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了xx年度文書立卷工作,并提高了辦文質(zhì)量,加快了辦文速度。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《龍鳳區(qū)全面推進再就業(yè)和勞力轉(zhuǎn)移工作》、《龍鳳區(qū)加大對濕地的保護力度》、《龍鳳區(qū)安全工作堅持四到位》等各類信息10篇,被《大慶信息》轉(zhuǎn)發(fā)8篇。耐心細致,搞好后勤工作。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。盡職盡責(zé)抓印信。繼續(xù)抓好接待工作。第二篇:接待辦公室年終工作總結(jié)(定稿)接待辦公室年終工作總結(jié)根據(jù)區(qū)政府辦公室要求,結(jié)合接待辦(接待中心)2009年以來工作情況,總結(jié)如下:一、工作開展及履行職責(zé)情況年,在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,接待辦全體工作人員,始終堅持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)纜接待工作,牢記接待工作為中心工作服務(wù)的宗旨。接待工作無小事,每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)都要考慮周全。在服務(wù)態(tài)度上,熱情真誠,在服務(wù) 方式上,講求實效,注重安全、衛(wèi)生、舒適。在加強隊伍建設(shè)上,采取走出觀摩,請進來指導(dǎo),擠時間“充電”等方式對接待工作人員進行培訓(xùn),使每個工作人員具有較好的交際能力,較快的反映能力和較強的組織能力。這些問題我將在今后的工作中予以克服。二是堅定信念。在接待工作中能夠樹立大局意識,做到令行禁止,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度。(三)加強黨風(fēng)廉政建設(shè)廉潔自律是反對腐敗、加強黨風(fēng)廉政建設(shè)的關(guān)鍵。這些問題我們將在今后工作中予以克服,從嚴要求,使每一位同志的一言一行符合“三個代表”的重要思想;符合與時俱進的精神;符合黨紀政紀的要求。學(xué)習(xí)是干部提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的基礎(chǔ)。二是加強專業(yè)知識學(xué)習(xí)。按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,認真貫徹黨的路線、方針、政策,積極參加黨的各項活動,始終以共產(chǎn)黨員的標準嚴格要求自己,能站在大局的高度考慮和處理問題。注意自己的言行,做到被人信任和信任別人。(三)堅持求真務(wù)實,牢固樹立為大局服務(wù)思想。二、履行職責(zé)方面(一)精心謀劃工作,盡善盡美完成接待任務(wù)。加強溝通做好部門之間的聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系,保持各個接待環(huán)節(jié)關(guān)系順暢,是我們做好接待工作提高接待工作服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵所在。為此,一直來本人能正確樹立世界觀、人生觀和價值觀,全心全意為賓客服務(wù)。在新的一年里,我將在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,團結(jié)和依靠全辦同志努力開拓,扎實工作,不斷提高自身政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),堅定宗旨觀念,為我市經(jīng)濟發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。(三)、加強人員管理,充實接待隊伍。我一定要帶領(lǐng)我們接待辦全體人員充分認清形勢,把握時代要求,堅持與時俱進,從更高的層次認識接待工作,以更高的標準搞好接待服務(wù)。一、堅持學(xué)習(xí)教育,不斷加強接待人員的能力建設(shè) 1.堅持“科學(xué)接待、規(guī)范接待”的工作理念。2.努力提升思想理論和業(yè)務(wù)技能。二、圍繞中心,圓滿完成各類接待任務(wù),廉潔自律接待工作。加強對賓館酒店的督促指導(dǎo)。與此同時,針對服務(wù)人員服務(wù)水平參差不齊的問題,向領(lǐng)導(dǎo)匯報后,安排科室工作人員與臨夏市職業(yè)培訓(xùn)中心聯(lián)系溝通,擔(dān)任培訓(xùn)講師,對臨夏飯店27名工作人員進行脫產(chǎn)培訓(xùn),取得良好效果。廉潔自律方面。今后,我們將一如既往,在狠抓自身建設(shè)的同時,堅持科學(xué)發(fā)展,全面提高接待服務(wù)工作水平,更好地服務(wù)我州的
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