會(huì)議室使用規(guī)范及管理制度-wenkub
2024-10-11 06 本頁面
【正文】 ，由使用部門提前布置會(huì)議室，必要時(shí)辦公室可提供協(xié)助。二、管理制度辦公室負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)議室，并督促清潔人員每天上、下午上班前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理。三、本制度自2013年12月起施行。③會(huì)議如需使用電腦、投影等設(shè)備，請(qǐng)向辦公室借用。注：各部門使用后，請(qǐng)自覺清理桌面的空水瓶等垃圾，并補(bǔ)充擺放飲用水等物品，將會(huì)議室恢復(fù)使用前狀態(tài)，以備下次使用。第三章 會(huì)議的類型及使用原則第三條公司會(huì)議類型有公司辦公例會(huì)、日常工作會(huì)議、重要來賓接待會(huì)議、專題會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議等。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時(shí)部門必須離開會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。第八條 行政部會(huì)議前必須根據(jù)會(huì)議類型及會(huì)議組織方需求，需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：一、應(yīng)于會(huì)議前10分鐘，準(zhǔn)備好茶水、茶歇（水果、點(diǎn)心）、會(huì)場(chǎng)布置（包括會(huì)議電腦、視頻會(huì)議鏈接、音響、投影、條幅標(biāo)語、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預(yù)定等。第六章 會(huì)后工作第十一條 會(huì)議結(jié)束后，各部門應(yīng)做好收尾工作。會(huì)議室使用完畢后，隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施、設(shè)備、電源，其實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作；二、會(huì)議紀(jì)要：由會(huì)議組織部門指定人員做好會(huì)議紀(jì)要，并成文由與會(huì)人員簽字確認(rèn)；三、貴賓接待工作：涉及會(huì)后接待用餐或接待用車，由責(zé)任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會(huì)議室。第十七條 其他內(nèi)容附件一：《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》 附件二：《會(huì)議接待需求表》第三篇：會(huì)議室使用管理制度會(huì)議室使用管理制度目的：為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。、設(shè)備，保持以議室整潔衛(wèi)生，用完的展示產(chǎn)品或電源線等及時(shí)歸位。，以便及時(shí)修理。編制： 審核： 審批：辦公室 2016年12月/ 2第四篇：會(huì)議室使用管理制度會(huì)議室使用管理制度一、會(huì)議室使用細(xì)則會(huì)議室由綜合部負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)
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