【正文】 辦公系統(tǒng)的技術可行性 辦公系統(tǒng)的技術可行性分析主要是研究系統(tǒng)在開發(fā)過程遇到 的 技術問題，能否得到有效的解決處理。本系統(tǒng)的使用用戶主要分為管理員和普通員工，普通員工主要完成對系統(tǒng)的一些使用操作，如查詢管理者發(fā)布的信息，管理自己的辦公信息等，這些操作界面都簡單易懂，特別容易掌握，和普通軟件操作流程都相似，所以員工操作這些系統(tǒng)并不會出現(xiàn)什么困難，如果有不明白的可以聯(lián)系公司的技術人員進行培訓指導。 系統(tǒng)功能需求分析 簡單地說，需求分析是用戶 要求 的分析。所以在需求分析階段對系統(tǒng)進行充分的準備，對用戶的各種需求考慮全面。 （ 3）需要完成員工對企業(yè)各個部門進行查看的功能。 （ 7）需要完成在員工論壇中發(fā)帖子及回帖的功能。 管理員子系統(tǒng)負責企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的管理與維護操作，通過對管理員系統(tǒng)的分析，總結管理員需求如下： （ 1） 需要完成對部門信息及企業(yè)員工信息的管理。 （ 5） 需要完成對企業(yè)辦公用品的發(fā)布與管理的操作。企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的業(yè)務流程如圖21 所示： 四川大學工程碩士學位論 文 基于 B/S架構的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 9 圖 21 系統(tǒng)業(yè)務流程圖分析 非功能需求分析 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)需要完成很多功能，各個功能所涉及的添加及維護的數(shù)據(jù)都存放到數(shù)據(jù)庫中，由程序來完成數(shù)據(jù)庫的連接及對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的處理。 四川大學工程碩士學位論 文 基于 B/S架構的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 10 數(shù)據(jù)流圖設計 數(shù)據(jù)流圖 稱為 DFD 圖，數(shù)據(jù)流圖有四 個組成部分 ：源點或 目標 、處理 、數(shù)據(jù)存儲表和數(shù)據(jù)流。管理員主要對整個系統(tǒng)進行管理及維護，普通員工主要應用系統(tǒng)中提供的功能。 通常數(shù)據(jù)字典包括以下幾個部分，數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)處理 [8]。企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲如下： （ 1）名字：部門信息 描述：記錄企業(yè)的部門的信息 編號： D1 組成：部門編號 +部門名稱 （ 2）名字：員工信息 描述：記錄企業(yè)內部的員工的信息 編號： D2 四川大學工程碩士學位論 文 基于 B/S架構的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 14 組成：員工帳號 +員工密碼 +員工姓名 +聯(lián)系電話 +出生日期 +所在部門 +員工職務 +備注 （ 3）名字：企業(yè)介紹信息 描述：記錄企業(yè)的簡介信息 編號： D3 組成：企業(yè)名稱 +員工數(shù)量 +法人代表姓名 +企業(yè)介紹 +企業(yè)地址 +聯(lián)系電話 +郵政編碼 +備注 （ 4）名字：公司新聞信息 描述：記錄公司新聞的信息 編號： D4 組成：新聞編號 +新聞主題 +新聞內容 +新聞發(fā)布時間 （ 5）名字：論壇信息 描述：記錄員工發(fā)表的帖子的信息 編號： D5 組成：帖子編號 +帖子主題 +帖子內容 +發(fā)布者 +發(fā)布日期 +回復者 +回復時間 +回復內容 （ 6）名字：會議信息 描述：記錄企業(yè)的會議的信息 編號： D6 組成：會議編號 +會議主題 +會議內容 +發(fā)布者 +發(fā)布時間 （ 7）名字：辦公用品信息 描述：記錄企業(yè)的辦公 用品的信息 編號： D7 組成：辦公用戶編號 +辦公用品名稱 +所屬類別 +更新日期 +剩余數(shù)量 （ 8）名字：車輛信息 描述：記錄企業(yè)的車輛的使用情況 編號： D8 組成：車輛編號 +車輛名稱 +車輛牌照 +車輛類型 +車輛備注 +更新日期 +使用狀態(tài) 四川大學工程碩士學位論 文 基于 B/S架構的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 15 （ 9）名字：通訊錄信息 描述：員工記錄自己的通訊錄的信息 編號： D9 組成：通訊編號 +員工編號 +姓名 +地址 +聯(lián)系電話 +備注 +分組 （ 10）名字：日程安排信息 描述：記錄員工自己的日程安排信息 編號： D10 組成：日程編號 +員工信息 +開始時間 +結束時間 +日程安排內容 （ 11）名字：郵 件信息 描述：員工收發(fā)的電子郵件的信息 編號： D11 組成：郵件編號 +發(fā)送人 +接收人 +發(fā)送時間 +郵件主題 +郵件內容 +附帶文件 數(shù)據(jù)流 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流描述如下： （ 1） F1 數(shù)據(jù)流描述如下： 名字：管理員操作信息 描述：管理員對企業(yè)辦公自動化的維護信息 編號： F1 數(shù)據(jù)流來源：管理員鍵盤輸入 數(shù)據(jù)流去向：顯示器輸出， D1， D2， D3， D4， D5， D6， D7， D8 組成： +++++++ （ 2） F2 數(shù)據(jù)流描述如下： 名字：員工 操作信息 描述：管理員的操作信息 編號： F2 數(shù)據(jù)流來源：員工鍵盤輸入，數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)流去向：顯示器輸出， D2， D5， D6， D9+D10+D11 組成： +++++++++ 四川大學工程碩士學位論 文 基于 B/S架構的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 16 （ 3） 數(shù)據(jù)流描述如下： 名字：部門信息 描述：管理員添加或修改的部門的信息 編號： 數(shù)據(jù)流來源：管理員鍵盤輸入， D1 數(shù)據(jù)流去向：顯示器輸出， D1 組成：部門編號 +部門名稱 （ 4） 數(shù)據(jù)流描述如下： 名字：員工信息 描述：管理員添加或管 理的員工的信息 編號： 數(shù)據(jù)流來源：管理員鍵盤輸入， D2， D1 數(shù)據(jù)流去向：顯示器輸出， D2 組成：員工帳號 +密碼 +員工姓名 +聯(lián)系方式 +出生日期 +部門 +員工職位 +備注 （ 5） 數(shù)據(jù)流描述如下： 名字：公司介紹信息 描述：管理員添加或修改的公司介紹信息 編號： 數(shù)據(jù)流來源： 數(shù)據(jù)流去向： 組成：公司名稱 +員工數(shù)量 +法人代表 +公司介紹 +公司業(yè)務 +地址 +聯(lián)系電話 +郵件編號 +備注 （ 6） 數(shù)據(jù)流描述如下： 名字：公司新聞信息 描述：管理員添加或管理的公司新聞的信息 編號： 數(shù)據(jù)流 來源：鍵盤輸入， D4 數(shù)據(jù)流去向：顯示器輸出， D4 組成：新聞編號 +新聞主題 +新聞內容 +新聞發(fā)布時間 四川大學工程碩士學位論 文 基于 B/S架構的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 17 （ 7） 數(shù)據(jù)流描述如下： 名字：論壇信息 描述：管理員管理的帖子信息 編號： 數(shù)據(jù)流來源：鍵盤輸入， D5 數(shù)據(jù)流去向：顯示器輸出， D5 組成：帖子編號 +帖子主題 +帖子內容 +發(fā)布者 +發(fā)布日期 +回復者 +回復時間 +回復內容 （ 8） 數(shù)據(jù)流描述如下： 名字：會議信息 描述：管理員添加或編輯的公司會議的信息 編號： 數(shù)據(jù)流來源：鍵盤輸入， D6 數(shù)據(jù)流去向：顯示器輸出， D6 組成：會議編號 +會議主題 +會議內容 +發(fā)布者 +發(fā)布時間 （ 9） 數(shù)據(jù)流描述如下： 名字：辦公用品信息 描述：管理員添加或編輯的辦公用品的信息 編號： 數(shù)據(jù)流來源：鍵盤輸入， D7 數(shù)據(jù)流去向：顯示器輸出， D7 組成：辦公用戶編號 +辦公用品名稱 +所屬類別 +更新日期 +剩余數(shù)量 （ 10） 數(shù)據(jù)流描述如下： 名字：車輛信息 描述：管理員添加或編輯的車輛的信息 編號： 數(shù)據(jù)流來源：鍵盤輸入， D8 數(shù)據(jù)流去向：顯示器輸出， D8 組成：車輛編號 +車輛名稱 +車輛牌照 +車輛類型 +車輛備注 +更新日期 +使用狀態(tài) 四川大學工程碩士學位論 文 基于 B/S架構的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 18 （ 11） 數(shù)據(jù)流描述如下： 名字：個人信息 描述：員工修改自己的個人的信息 編號： 數(shù)據(jù)流來源：鍵盤輸入， D2 數(shù)據(jù)流去向： D2 組成： +員工密碼 +員工姓名 +聯(lián)系電話 +出生日期 +備注 （ 12） 數(shù)據(jù)流描述如下： 名字：查看介紹信息 描述：員工查看的公司介紹的信息 編號： 數(shù)據(jù)流來源： D3 數(shù)據(jù)流去向：終端顯示 組成：企業(yè)名稱 +員工數(shù)量 +法人代表姓名 +企業(yè)介紹 +企業(yè)地址 +聯(lián)系電話 +郵政編碼 +備注 （ 13） 數(shù)據(jù)流描述如下： 名字：公司新聞信息 描述：員工查看的公司新聞的信息 編號： 數(shù)據(jù)流來源： D4 數(shù)據(jù)流去向：終端顯示 組成：開始時間 +結束時間 （ 14） 數(shù)據(jù)流描述如下： 名字：帖子信息 描述：員工發(fā)布帖子或回復帖子的信息 編號： 數(shù)據(jù)流來源：鍵盤輸入， D5 數(shù)據(jù)流去向：終端顯示， D5 組成：帖子主題 +帖子內容 +發(fā)布者 +發(fā)布日期 +回復者 +回復時間 +回復內容 四川大學工程碩士學位論 文 基于 B/S架構的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 19 （ 15） 數(shù)據(jù)流描述如下： 名字：會議信息 描述：員工查看公司發(fā)布的會議信息，并可以回復 編號： 數(shù)據(jù)流來源： D6，鍵盤輸入 數(shù)據(jù)流去向： D6，顯示器輸出 組成：會議主題 +會議內容 +發(fā)布者 +發(fā) 布時間 +回復者 +回復時間 （ 16） 數(shù)據(jù)流描述如下： 名字：查看辦公用品 描述： 員工查看使用辦公用品 的情況 編號： 數(shù)據(jù)流來源： D7 數(shù)據(jù)流去向：顯示器輸出 組成：辦公用戶編號 +辦公用品名稱 +所屬類別 +更新日期 +剩余數(shù)量 （ 17） 數(shù)據(jù)流描述如下： 名字：查看車輛信息 描述：員工查看車輛的使用信息 編號： 數(shù)據(jù)流來源： D8 數(shù)據(jù)流去向：顯示器輸出 組成：車輛名稱 +車輛牌照 +車輛類型 +車輛備注 +更新日期 +使用狀態(tài) （ 18） 數(shù)據(jù)流描述如下： 名字：通訊錄信息 描述：員工添加或 管理自己的通訊錄的信息 編號： 數(shù)據(jù)流來源： D9，鍵盤輸入 數(shù)據(jù)流去向： D9，顯示器輸出 組成：通訊編號 +員工編號 +姓名 +地址 +聯(lián)系電話 +備注 +分組 （ 19） 數(shù)據(jù)流描述如下： 四川大學工程碩士學位論 文 基于 B/S架構的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 20 名字：日程按排信息 描述：員工添加或管理自己的日程安排信息 編號： 數(shù)據(jù)流來源： D10，鍵盤輸入 數(shù)據(jù)流去向： D10，顯示器輸出 組成：日程編號 +員工信息 +開始時間 +結束時間 +日程安排內容 （ 20） 數(shù)據(jù)流描述如下： 名字：郵件信息 描述：員工收發(fā)電子郵件的信息 編號： 數(shù)據(jù)流來源： D11，鍵 盤輸入 數(shù)據(jù)流去向： D11，鍵盤輸出 組成：郵件編號 +發(fā)送人 +接收人 +發(fā)送時間 +郵件主題 +郵件內容 +附帶文件 數(shù)據(jù)處理 企業(yè) 辦公 自化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理如下： （ 1）編號： P0 名字：企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 描述：管理員或員工對系統(tǒng)的操作 輸入 /輸出： D1,D2,D3,D4,D5,D6,D7,D8, D9,D10,D11 （ 2）編號： P1 名字：企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)管理員子系統(tǒng) 描述：管理員對系統(tǒng)的操作 輸入 /輸出： D1,D2,D3,D4,D5,D6,D7,D8 （ 3）編號： P2 名字：企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 員工子系統(tǒng) 描述：員工對系統(tǒng)的操作 輸入 /輸出： D2,D3,D4,D5,D6,D7,D8, D9,D10,D11 四川大學工程碩士學位論 文 基于 B/S架構的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 21 本章小結 本章主要對企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的需求進行分析，首先論證了系統(tǒng)開發(fā)的可行性，從經濟可行性，技術可行性，操作可行性三方面進行了分析，接下來分析了系統(tǒng)的功能需求和非功能需求，最后通過系統(tǒng)的需求分析，總結了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖，并根據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖設計了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典。 B/S 模式結構，也叫瀏覽器 /服務器模式，是指以互聯(lián)網(wǎng)為基礎，系統(tǒng)的程序存儲到互聯(lián)網(wǎng)中的 web 服務器中，客戶端的計算機 只要能連入互聯(lián)網(wǎng)，就可以通過瀏覽器訪問服務器中的軟件，完成相應的應用，由于互聯(lián)網(wǎng)本身地域廣闊，對連網(wǎng)用戶的數(shù)量沒有具體限制，所以 BS 模式的系統(tǒng)，可以適應遠距離，多用戶的使用需求。在設計系統(tǒng)的功能模塊時，首先根據(jù)用戶要完成的需求進行歸納總結，并對系統(tǒng)的詳細功能模塊進行分類，設計出管理員子系統(tǒng)和員工子系統(tǒng)的主體功能模塊。 （ 1）公司新聞瀏覽主要完成用戶瀏覽公司新聞的功能，可以按開始時間及結束時間進行篩選，可以查看公司新聞主題及具體內容。員工可以對會議進行討論。 （ 3）部門信息查看，用于查看本企業(yè)的各部門的名稱信息。 四川大學工程碩士學位論 文 基于 B/S架構的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 23