【正文】 圖 5 進(jìn)貨管理模塊 . 采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng) 采購(gòu)部填寫采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單，內(nèi)容包括：申請(qǐng)單單號(hào)（系統(tǒng)自動(dòng)生成）、自編號(hào)、日期、部門名稱、業(yè)務(wù)員、客戶編碼、公司名稱、稅率、制單人及商品明細(xì)（商品編號(hào)、商品名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)、含稅單價(jià)、貨款金額、稅額、價(jià)稅合計(jì)） 設(shè)計(jì)說明 ： ① 功能設(shè)計(jì) 本模塊由系統(tǒng)根據(jù)所分配的操作人員權(quán)限分為兩大類狀態(tài)（錄入或?qū)徍耍ㄟ^在信息 字典中對(duì)職員相應(yīng)屬性（職務(wù)）的判別，控制是否有審核權(quán)（審核時(shí)不可添加、編輯、刪除），默認(rèn)狀態(tài)為新增采購(gòu)申請(qǐng)單（即錄入態(tài)，標(biāo)志為未審核）。 . 銷售結(jié)算 選擇客戶，系統(tǒng)調(diào)出該客戶的應(yīng)收余額、預(yù)收余額； 結(jié)算時(shí)可以沖抵預(yù)收余額 ； 結(jié)算總額的余下部分作為收余額處理。 3. 系統(tǒng)功能需求 本系統(tǒng)惠豐堂總部和 連鎖店二個(gè)層次實(shí)現(xiàn)：在總部安裝的子系統(tǒng)可以稱為服務(wù)器端，其用戶能夠查詢和管理所有藥品的情況，以及所有部門和人員的管理；在連財(cái)務(wù) 管理中心 質(zhì)量 管理中心 業(yè)務(wù) 管理中心 人事 管理中心 決策層 設(shè)計(jì)方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2021021 IMPU 202116 5 鎖店安裝的子系統(tǒng)可以稱為客戶端，其只能夠查詢和管理所屬藥品庫存、銷售、價(jià)格、折扣等情況。您會(huì)隨時(shí)掌握進(jìn)銷存人物業(yè)務(wù)信息，及時(shí)準(zhǔn)確的作出經(jīng)營(yíng)決策 。 《企業(yè) 管理軟件 (醫(yī)藥版 )》融合了多年來的商務(wù)軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，在系統(tǒng)安全性、穩(wěn)定性、方便性、友好性、易用性、實(shí)用性等方面都有了很大的提高，操作上體現(xiàn) 傻瓜 特性， 進(jìn)銷存 信息清晰準(zhǔn)確，特別在帳流信息上簡(jiǎn)潔明了。 . 銷售管理 藥品的銷售記錄管理，形成客戶對(duì)帳、銷售月報(bào)、職員業(yè)績(jī)等報(bào)表 銷售管理的業(yè)務(wù)流： 銷售訂單→開票→審核→結(jié)算→通貨→估價(jià)訂正→預(yù)收款→報(bào)價(jià)預(yù)算→發(fā)票登記 查詢： 包括銷售單據(jù)、應(yīng)收單、預(yù)收款、結(jié)算單 附加功能： ? 銷售單審核后可以相接出庫 ? 出庫單可以分次分批審核 ? 開票時(shí)允許價(jià)格、含稅金額 ? 結(jié)算 方式：金額、單據(jù)、商品明細(xì) ? 結(jié)算可沖減預(yù)收款 ? 銷售訂單、報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)銷售 . 銷售訂單 錄入訂貨日期、訂貨單位、品種、數(shù)量、單價(jià)、扣率、金額等信息。 設(shè)計(jì)方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2021021 IMPU 202116 6 . 銷售退回 . 預(yù)收款管理 . 預(yù)算（報(bào)價(jià)）單管理 . 銷售訂單 . 銷售估價(jià)訂正 . 銷售發(fā)票管理 . 銷售信息查詢 . 進(jìn)貨管理 進(jìn)貨管理業(yè)務(wù)流： 進(jìn)貨訂單→開票→審核→結(jié)算→通貨→估價(jià)訂正→預(yù)付款→發(fā)票登記業(yè)務(wù) 查詢： 進(jìn)貨單查詢→應(yīng)付單查詢→預(yù)付款查詢→結(jié)算單查詢 附加功能： ? 進(jìn)貨單審核后直接入庫或生成入庫單 ? 分次分批審核 ? 結(jié)算可沖減預(yù)付款 提供詢價(jià)單轉(zhuǎn)進(jìn)貨單、借入轉(zhuǎn)進(jìn)貨 . 采購(gòu)計(jì)劃管理 . 采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng) 根據(jù)客戶輸入采購(gòu)計(jì)劃信息，輸入后等待審核，審核完畢后，不可再編輯。 錄入態(tài)主功能：記錄指針移動(dòng)（首、上一個(gè)、下一個(gè)、尾）、添加、編輯、刪除、定位（根據(jù)單號(hào)、日期、客商、部門為定位搜索項(xiàng)）、打印、退出。 設(shè)計(jì)說明 ： ① 功能設(shè)計(jì) 進(jìn)貨估價(jià)訂正 設(shè)計(jì)方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2021021 IMPU 202116 14 本模塊由系統(tǒng)根據(jù)所分配的操作人員權(quán)限分為兩大類狀態(tài)（審批單填寫或?qū)徍耍?，通過在信息字典中對(duì)職員相應(yīng)屬性（職務(wù)）的判別，控制是否有審核權(quán)（審核時(shí)只填寫審批結(jié)果）。當(dāng)審 批單審批或?qū)徍撕螅鑼徟驅(qū)徍私Y(jié)果同時(shí)寫入相應(yīng)的采購(gòu)申請(qǐng)單。 設(shè)計(jì)說明 ： ① 功能設(shè)計(jì) 本模塊由系統(tǒng)根據(jù)所分配的操作人員權(quán)限分為兩大類狀態(tài)（訂單填寫或?qū)徍耍ㄟ^在信息字典中對(duì)職員相應(yīng)屬性（職務(wù)）的判別，控制是否有審核權(quán)（審核時(shí)只更改 付款方式）。當(dāng)填寫訂單或訂單審核后，需將結(jié)果同時(shí)寫入相應(yīng)的采購(gòu)審批單。 到貨登記單填寫主功能：記錄指針移動(dòng)（首、上一個(gè)、下一個(gè)、尾）、添加、編輯、刪除、定位（根據(jù)隨行單號(hào)、日期、客商、部門為定位搜索項(xiàng)）、打印、退出。內(nèi)容包括：驗(yàn)收到貨登記單號(hào)（系統(tǒng)自動(dòng)生成）、日期、部門名稱、業(yè)務(wù)員、客戶編碼、公司名稱、制單人、商品明細(xì)（商品編號(hào)、商品名稱、單位、規(guī)格、批號(hào)、驗(yàn)收數(shù)量、合格數(shù)量、單價(jià)、金額、驗(yàn)收結(jié)論）。商品驗(yàn)收結(jié)論同時(shí)寫入相應(yīng)的到貨登記單。 ② 數(shù)據(jù)表及相關(guān)關(guān)系設(shè)計(jì) Cg_Ysdm（到貨驗(yàn)收單主表）、 Cg_Ysds（到貨驗(yàn)收單子表）、 Zd_Sp（商品字典）、 Zd_Qy（企業(yè)字典）、 Zd_Qx（操作權(quán)限字典）、 Zd_WjSp（違禁商品字典）、 Zd_WjQy（違禁企業(yè)字典）、 Cg_Rkdm（入庫通知單主表）、 Cg_Rkdm（入庫通知單子表）、 Zl_Bhgm（不合格商品主表）、 Zl_Bhgs（不合格商品子表）、 Cg_Dhdm（到貨登記單主表）、 Cg_Dhds（到貨登記單子表） 其中： Cg_ Ysdm 和 Cg_ Ysds 之間為一對(duì)多，關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字段：到貨驗(yàn)收單號(hào) Cg_Rkdm 和 Cg_Rkdm 之間為一對(duì)多，關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字段：入庫通知單單號(hào)、Zl_Bhgm 和 Zl_Bhgs 之間為一對(duì)多，關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字段：不合格商品表編號(hào) . 進(jìn)貨開票 采購(gòu)部根據(jù)到貨驗(yàn)收單對(duì)實(shí)際到貨情況進(jìn)行進(jìn)貨開票（驗(yàn)收合格部分），經(jīng)財(cái)務(wù)審核后形 成應(yīng)收應(yīng)付往來帳并且相應(yīng)的業(yè)務(wù)庫存增加。財(cái)務(wù)部對(duì)未審核的進(jìn)貨開票單進(jìn)行審核（審核時(shí)可 更改付款方式、發(fā)票號(hào)碼），審核后形成應(yīng)付往來帳并且相應(yīng)的業(yè)務(wù)庫存增加。當(dāng)進(jìn)貨開票單裝入或?qū)徍撕?，需將結(jié)果同時(shí)寫入相應(yīng)的到貨驗(yàn)收單。 設(shè)計(jì)說明 ： ① 功能設(shè)計(jì) 采購(gòu)部進(jìn) 行進(jìn)貨估價(jià)訂正，此模塊的數(shù)據(jù)來源為進(jìn)貨開票單。其中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后（編輯）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。 設(shè)計(jì)說明 ： ① 功能設(shè)計(jì) 本模塊由系統(tǒng)根據(jù)所分配的操作人員權(quán)限分為兩大類狀態(tài)（訂單填寫或?qū)徍耍ㄟ^在信息字典中對(duì)職員相應(yīng)屬性（職務(wù)）的判別，控制是否有審核權(quán)。 ② 數(shù)據(jù)表及相關(guān)關(guān)系設(shè)計(jì) Xs_Ddm（銷售訂單主表）、 Xg_Dds（銷售訂單子表）、 Zd_Sp（商品字典）、Zd_Qy（企業(yè)字典）、 Zd_Qx（操作權(quán)限字典）、 Kc_Hz（庫存匯總帳） 其中： Xs_Ddm 和 Xs_Dds 之間為一對(duì)多，關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字段：銷售訂單號(hào) . 銷售開票 銷售批發(fā)部根據(jù)銷售訂單及庫中實(shí)有情況進(jìn)行銷售開票，經(jīng)財(cái)務(wù)審核后形成應(yīng)收應(yīng)付往來帳并且相應(yīng)的業(yè)務(wù)庫存減少。銷售人員根據(jù)已審核的銷售訂貨依據(jù)庫存情況填寫相應(yīng)商品的貨位、數(shù)量、折扣率、批發(fā)價(jià)、成本價(jià)逐筆形成銷售開票單。 輔助功能：狀態(tài)切換（對(duì)未審核開票單、已審核開票單、全部）數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾顯示及編輯、顯示輔助信息（該未審核開票單總數(shù)量、總金額）、出庫通知（生成出庫通知單）。內(nèi)容包括：銷售廢票單號(hào)（系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生）、日期、部門名稱、業(yè)務(wù)員、客戶編碼、公司名稱、制單人、付款日期、付款方式、發(fā)票號(hào)碼、商品明細(xì)（商品編號(hào)、商品名稱、單位、批號(hào)、 規(guī)格、劑型、貨位、數(shù)量、單價(jià)、貨款金額、稅額、含稅單價(jià)、價(jià)稅合計(jì)、折扣率、件單位、包裝數(shù)、有效期至、成本價(jià)、批發(fā)價(jià)），除銷售廢票單號(hào)、日期外，其他內(nèi)容由選出單據(jù)顯示。 ② 數(shù)據(jù)表及相關(guān)關(guān)系設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2021021 IMPU 202116 20 Xs_Zfpm（銷售廢票單主表）、 Xs_Zfps（銷售廢票單子表）、 Zd_Sp（商品字典）、Zd_Qy（企業(yè)字典）、 Zd_Qx（操作權(quán)限字典）、 Xs_Xhpm（銷售開票單主表）、Xs_Xhps（銷售開票單子表）、 Cw_Kcm（業(yè)務(wù)批次庫存主表）、 Cw_Kcs（業(yè)務(wù)批次庫存子表）、 Cw_YsYfm（應(yīng)收應(yīng)付主表）、 Cw_YsYfs（應(yīng)收應(yīng)付子表）、 其中： Xs_Xhpm 和 Xs_Xhps 之間為一對(duì)多，關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字段：銷售開票單單號(hào) Cw_Kcm 和 Cw_Kcs 之間為一對(duì)多，關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字段：銷售開票單單號(hào) Cw_YsYfm 和 Cw_YsYfs 之間為一對(duì) 多，關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字段：銷售開票單單號(hào) . 銷售退貨 銷售批發(fā)部按照銷售開票單進(jìn)行退貨，形成銷售退貨申請(qǐng)，生成銷售退貨單。內(nèi)容包括：銷售退貨票單號(hào)（系統(tǒng)自動(dòng)生成）、日期、部門名稱、業(yè)務(wù)員、客戶編碼、公司名稱、制單人、付款日期、付款方式、發(fā)票號(hào)碼、商品明細(xì)（商品編號(hào)、商品名稱、單位、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、合格數(shù)量、單價(jià)、貨款金額、稅額、含稅單價(jià)、價(jià)稅合計(jì)、折扣率、件單位、 包裝數(shù)、有效期至、成本價(jià)、批發(fā)價(jià)）。銷售部財(cái)務(wù)部對(duì)未審核的銷售退貨單進(jìn)行審核，審核后形成應(yīng)付往來帳并且相應(yīng)的業(yè)務(wù)庫存增加，可開票數(shù)量相應(yīng)增加。 ② 數(shù)據(jù)表及相關(guān)關(guān)系設(shè)計(jì) Xs_Thpm（銷售退貨單主表）、 Xs_Thps（銷售退貨單子表）、 Zd_Sp（商品字典）、 Zd_Qy（企業(yè)字典）、 Zd_Qx（操作權(quán)限字典）、 Xg_ Xhps（銷售開票單子表）、 Cw_Kcm（業(yè)務(wù)批次庫存主表）、 Cw_Kcs（業(yè)務(wù)批次庫存子表）、 Cw_YsYfm（應(yīng)收應(yīng)付主表）、 Cw_YsYfs（應(yīng)收應(yīng)付子表）、 Cg_Rkdm（入庫通知單主表）、Cg_Rkdm（入庫通知單子表）、 Zl_Bhgm（不合格商品主表）、 Zl_Bhgs（不合格商品子表）、 Ck_Bsbm（倉庫報(bào)損主表）、 Ck_Bsbs（倉庫報(bào)損子表） 其中： Xs_Thpm 和 Xs_Thps 之間為一對(duì)多，關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字段：銷售退貨單單號(hào) Ck_Bsbm 和 Ck_Bsbm 之間為一對(duì)多，關(guān) 聯(lián)關(guān)鍵字段：銷售退貨單單號(hào) 設(shè)計(jì)方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2021021 IMPU 202116 21 . 銷售估價(jià)訂正 此模塊的功能是對(duì)某張銷售開票單進(jìn)行價(jià)格訂正，銷售部根據(jù)銷售發(fā)票號(hào)或銷售開票號(hào)選擇，更改相應(yīng)商品單價(jià)，形成銷售估價(jià)訂正單?？筛鶕?jù)銷售開票單或發(fā)票修正相應(yīng)商品的差價(jià)。 輔助功能：當(dāng)銷售估價(jià)訂正后，需將結(jié)果同時(shí)寫入應(yīng)付往來帳及相應(yīng)的業(yè)務(wù)庫存帳。 設(shè)計(jì)說明： ① 功能設(shè)計(jì) 倉儲(chǔ)部根據(jù)手工登記單（其中必須含到貨單號(hào)）中的到貨單單號(hào)調(diào)出待審核的入庫通知單，此模塊中按整單方式調(diào)出該入庫通知單中所有商品，填寫相應(yīng)商品的入庫數(shù)量、貨位，并校驗(yàn)未入庫數(shù)量。其中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后（編輯）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。內(nèi)容包括：出庫單登記單號(hào)（系統(tǒng)自動(dòng)生成）、日期、部門名稱、業(yè)務(wù)員、客戶編碼、公司名稱、制單人、商品明細(xì)（商品編號(hào)、商品名稱、單位、規(guī)格、批號(hào)、原單數(shù)量、出庫數(shù)量、未出庫數(shù)量、單價(jià)、金額、生產(chǎn)日期、貨位）。 銷售出庫填寫主功能：選單（填寫時(shí)按整單形式，輸入出庫通知單（或銷售開票單）單號(hào)定位到與之對(duì)應(yīng)的待審核出庫通知單、記錄指針移動(dòng)（首、上一個(gè)、下一個(gè)、尾）、編輯、定位（根據(jù)銷售開票單號(hào)、出庫通知單號(hào)、日期、客商、部門為定位搜索項(xiàng)）、打印、退出。倉儲(chǔ)部對(duì)此非經(jīng)營(yíng)性商品入庫，形成入庫單。 其他入庫填寫主功能 ：記錄指針移動(dòng)（首、上一個(gè)、下一個(gè)、尾）、添加、編輯、刪除、定位（根據(jù)其他入庫單號(hào)、日期、為定位搜索項(xiàng)）、打印、退出。倉儲(chǔ)部對(duì)此非經(jīng)營(yíng)性商品出庫，形成出庫單。產(chǎn)生的收入記入財(cái)務(wù)收入支出帳。 ②數(shù)據(jù)表及相關(guān)關(guān)系設(shè)計(jì) Ck_Ckdm（倉庫出庫單主表）、 Ck_Ckds（倉庫出庫單子表）、 Kc_ Kcm（倉 庫庫存流水賬主表）、 Kc_ Kcs（倉庫庫存流水賬子表）、 Zd_Sp（商品字典）、Zd_Qy（企業(yè)字典）、 Zd_Qx（操作權(quán)限字典）、 Cw_SrZc（財(cái)務(wù)收入支出帳）、Kc_HpMx（庫存商品明細(xì)匯總賬） . 調(diào)撥管理 調(diào)撥管理用于調(diào)節(jié)內(nèi)部貨位間商品流動(dòng)。該單中所含所有商品只在相應(yīng)的倉庫庫存流水帳中更改貨位和單價(jià)，并不產(chǎn)生入出庫單據(jù)。 輔助功能：狀態(tài)切換（對(duì)待審核調(diào)撥單、已審核調(diào)撥單、全部）數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾顯示及編輯。 設(shè)計(jì)說明： ① 功能設(shè)計(jì) 倉儲(chǔ)部進(jìn)行實(shí)貨盤點(diǎn)，在輸入貨位、商品大類后，系統(tǒng)調(diào)出該商品大類在該貨位的庫存情況，形成盤點(diǎn)單，倉儲(chǔ)部進(jìn)行實(shí) 貨盤點(diǎn)，填入實(shí)貨數(shù)量。 輔助功能：狀態(tài)切換（對(duì)待審核盤點(diǎn)單、已審核盤點(diǎn)單、全部）數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾顯示及編輯。 倉庫報(bào)損單填寫主功能：記錄指針移動(dòng)（首、上一個(gè)、下一個(gè)、尾）、添加、編輯、刪除、定位（根據(jù)倉庫報(bào)損單單號(hào)、日期為定位搜索項(xiàng)）、打印、退出。內(nèi)容包括：類別（倉庫、銷售、零售）、報(bào)損單單號(hào)、日期、部門名稱、業(yè)務(wù)員、制單人、貨位、商品明細(xì)（商品編號(hào)、商品名稱、單位、規(guī)格、批號(hào)、報(bào)損數(shù)量、成本單價(jià)、報(bào)損金額）。其中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后（編輯）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。 設(shè)計(jì)說明： ① 功能設(shè)計(jì) 倉儲(chǔ)部進(jìn)行成本調(diào)價(jià)，輸入需調(diào)整成本的商品明細(xì)，系統(tǒng)調(diào)出相應(yīng)的庫存情況，填寫現(xiàn)成本價(jià)，形成成 本調(diào)價(jià)單。