【正文】 ............................ 12 . 功能模塊設(shè)計(jì) ................................................ 12 . 進(jìn)貨管理 ................................................ 12 . 銷(xiāo)售管理 ................................................ 17 . 庫(kù)存管理 ................................................ 21 . 零售管理 ................................................ 28 . 財(cái)務(wù)結(jié)算管理 ............................................ 30 . GSP 管理 ................................................. 33 . 系統(tǒng)維護(hù) ................................................ 37 . 查詢(xún)匯總 ................................................ 40 6. 系統(tǒng)軟件 ....................................................... 41 . 服務(wù)器操作系統(tǒng) .............................................. 41 . 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) .............................................. 41 . 客戶(hù)端操作系統(tǒng) .............................................. 42 . 開(kāi)發(fā)平臺(tái) .................................................... 42 7. 安 裝與調(diào)試 ..................................................... 42 8. 培訓(xùn)與維修保養(yǎng) ................................................. 42 . 培訓(xùn) ........................................................ 42 . 維修保養(yǎng) .................................................... 43 . 維修保養(yǎng)內(nèi)容 ............................................ 43 . 電話(huà)支持服務(wù) ............................................ 43 . 技術(shù)文件 ................................................ 43 設(shè)計(jì)方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2021021 IMPU 202116 4 1. 項(xiàng)目背景 目前，惠豐堂擬著手研發(fā)《惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng)》，在這個(gè)系統(tǒng)中， 涵蓋醫(yī)藥行業(yè)的供、銷(xiāo)、存、人、物管理，徹底解決 該 企業(yè)用戶(hù)的庫(kù)房管理、銷(xiāo)售管理、進(jìn)貨管理、商品管理、客商管理、供應(yīng)商管理、職員管理、往來(lái)帳款等等問(wèn)題！真正做到一體化、自動(dòng)化、信息化、無(wú)紙化現(xiàn)代管理！ 它 將幫助您在激烈的商業(yè)角逐中及時(shí)把握商機(jī)，占領(lǐng)制高點(diǎn) ；它 會(huì)建議您如何提高資金利用率，加快物流周轉(zhuǎn)，降低流通費(fèi)用；如何加強(qiáng)客戶(hù)和內(nèi)部職員管理，提高工作效率。 . 銷(xiāo)售審核 銷(xiāo)售與開(kāi)票在同一界面，系統(tǒng)可以對(duì)已保存的銷(xiāo)售單進(jìn)行審核。 輔助功能：狀態(tài)切換（對(duì)未審核、已審核未審批、已審批、全部）數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾顯示及編輯（根據(jù)操作權(quán)限對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)單寫(xiě)入審核標(biāo)志）、新增商品、新增企業(yè)、顯示輔助信息（庫(kù)存總量、貨款合計(jì)、稅款 合計(jì)、價(jià)稅合計(jì)）、補(bǔ)貨提示（根據(jù)庫(kù)存匯總表與庫(kù)存上下限對(duì)比形成） ② 數(shù)據(jù)表及相關(guān)關(guān)系設(shè)計(jì) Cg_Sqdm（采購(gòu)申請(qǐng)單主表）、 Cg_Sqds（采購(gòu)申請(qǐng)單子表）、 Zd_Sp（商品字典）、 Zd_Qy（企業(yè)字典）、 Zd_Qx（操作權(quán)限字典）、 Kc_Hz（庫(kù)存匯總帳） 其中： Cg_Sqdm 和 Cg_Sqds 之間為一對(duì)多，關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字段：申請(qǐng)單單號(hào) . 采購(gòu)計(jì)劃審批 質(zhì)檢部對(duì)已審核的采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行審批，此模塊的單據(jù)來(lái)源為采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單。此模塊的單據(jù)來(lái)源為采購(gòu)審批單（已審核）。內(nèi)容包括：到貨登記單號(hào)（系統(tǒng)自動(dòng)生成）、到貨隨行單號(hào)、日期、部門(mén)名稱(chēng)、業(yè)務(wù)員、客戶(hù)編碼、公司名稱(chēng)、制單人、商品明細(xì)（商品編號(hào)、商品名稱(chēng)、單位、產(chǎn)地、規(guī)格、包裝 、件數(shù)、數(shù)量（包裝件數(shù)）、單價(jià)、金額、批號(hào)）。此模塊提供按商品（輸入品名）或按整單方式調(diào)出單條或整單商品，填寫(xiě)相應(yīng)商品的生產(chǎn)日期、批準(zhǔn)文號(hào)、有效期、是否合格形成到貨驗(yàn)收單。 設(shè)計(jì)說(shuō)明 ： ① 功能設(shè)計(jì) 采購(gòu)部進(jìn)行進(jìn)貨開(kāi)票，此模塊的數(shù)據(jù)來(lái)源為到貨驗(yàn)收單。并相應(yīng)修改應(yīng)收應(yīng)付往來(lái)帳及相應(yīng)的業(yè)務(wù)庫(kù)存帳。 ② 數(shù)據(jù)表及相關(guān)關(guān)系設(shè)計(jì) Cg_Jhdzm（估價(jià)訂正主表）、 Cg_ Jhdzs（估價(jià)訂正子表）、 Zd_Sp（商品字典）、Zd_Qy（企業(yè)字典）、 Zd_Qx（操作權(quán)限字典）、 Cg_Jhpm（進(jìn)貨開(kāi)票單主表）、Cg_Jhps（進(jìn)貨開(kāi)票單子表）、 Cw_Kcm（業(yè)務(wù)批次庫(kù)存主表）、 Cw_Kcs（業(yè)務(wù)批次庫(kù)存子表）、 Cw_YsYfm（應(yīng)收應(yīng)付主表）、 Cw_YsYfs（應(yīng)收應(yīng)付子表） 其中： Cg_Jhdzm 和 Cg_Jhdzs 之間為一對(duì)多，關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字段：估價(jià)訂正單單號(hào) . 銷(xiāo)售管理 銷(xiāo)售管理 銷(xiāo)售開(kāi)票 銷(xiāo)售訂單 設(shè)計(jì)方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2021021 IMPU 202116 18 圖 6 銷(xiāo)售管理模塊 . 銷(xiāo)售訂單 銷(xiāo)售批發(fā)部根據(jù)要貨情況訂立銷(xiāo)售訂單，銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)主管人員對(duì)所訂立的銷(xiāo)售訂單進(jìn)行審核。內(nèi)容包括：銷(xiāo)售開(kāi)票單號(hào)（系統(tǒng)自動(dòng)生成）、日期、部門(mén)名稱(chēng)、業(yè)務(wù)員、客戶(hù)編碼、公司名稱(chēng)、制單人、付款日期、付款方式、發(fā)票號(hào)碼、商品明細(xì)（商品編號(hào)、商品名稱(chēng)、單位、批號(hào)、規(guī)格、劑型、貨位、數(shù)量、單價(jià)、貨款金額、稅額、含稅單價(jià)、價(jià)稅合計(jì)、折扣率、件單位、包裝數(shù)、有效期至、成本價(jià)、批發(fā)價(jià)）、針對(duì)某一商品列出其在庫(kù)中的 明細(xì)（貨位、庫(kù)存數(shù)量、可開(kāi)票數(shù)量）、銷(xiāo)售訂單號(hào)（可為空）。 ② 數(shù)據(jù)表及相關(guān)關(guān)系設(shè)計(jì) Xs_Xhpm（銷(xiāo)售開(kāi)票單主表）、 Xs_Xhps（銷(xiāo)售開(kāi)票單子表）、 Zd_Sp（商品字典）、 Zd_Qy（企業(yè)字典）、 Zd_Qx（操作權(quán)限字典）、 Xg_Dds（銷(xiāo)售訂單子表）、Cw_Kcm（業(yè)務(wù)批次庫(kù)存主表）、 Cw_Kcs（業(yè)務(wù)批次庫(kù)存子表）、 Cw_YsYfm（應(yīng)收應(yīng)付主表）、 Cw_YsYfs（應(yīng)收應(yīng)付子表）、 Kc_HpMx（庫(kù)存貨位批次明細(xì)）、 Xs_Ckdm（出庫(kù)通知單主表）、 Xs_Ckds（出庫(kù)通知單子表） 其中： Xs_Xhpm 和 Xs_Xhps 之間為一對(duì)多，關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字段：銷(xiāo)售開(kāi)票單單號(hào) Cw_Kcm 和 Cw_Kcs 之間為一對(duì)多，關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字段：銷(xiāo)售開(kāi)票單單號(hào) Cw_YsYfm 和 Cw_YsYfs 之間為一對(duì)多，關(guān)聯(lián) 關(guān)鍵字段：銷(xiāo)售開(kāi)票單單號(hào) Xs_Xhps 和 Kc_HpMx 之間為一對(duì)多，關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字段：商品編碼 Xs_Ckdm 和 Xs_Ckds 之間為一對(duì)多，關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字段：出庫(kù)通知單單號(hào) . 銷(xiāo)售廢票處理 銷(xiāo)售批發(fā)部對(duì)已進(jìn)行銷(xiāo)售開(kāi)票審核而未結(jié)算的票據(jù)可根據(jù)一定條件選出單據(jù)進(jìn)行作廢處理，將原單據(jù)形成的應(yīng)收應(yīng)付往來(lái)帳刪除并將相應(yīng)的業(yè)務(wù)庫(kù)存做增加。經(jīng)財(cái)務(wù)審核后修正應(yīng)收應(yīng)付往來(lái)帳并且相應(yīng)的業(yè)務(wù)庫(kù)存增加。其中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后（編輯、刪除）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。 銷(xiāo)售估價(jià)訂正主功能：選擇銷(xiāo)售開(kāi)票單或發(fā)票，輸入商品（可列出該單商品供選）、記錄指針移動(dòng)（首、上一個(gè)、下一個(gè)、尾）、編輯（填寫(xiě)調(diào)整的價(jià)格差價(jià)）、定位（根據(jù)銷(xiāo)售估價(jià)訂正單、日期、客商、部門(mén)為定位搜索項(xiàng)）、打印、退出。審核標(biāo)志寫(xiě)入相應(yīng)的入庫(kù)通知單。該單中所含所有商品均出庫(kù)，則可進(jìn)行審核，此時(shí)相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存減少。 設(shè)計(jì)說(shuō)明： ① 功能設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2021021 IMPU 202116 24 倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)所接受商品做其他入庫(kù)單，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，經(jīng)主管審核后，相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存增加。 設(shè)計(jì)說(shuō)明： ① 功能設(shè)計(jì) 倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)所發(fā)出商品做其他出庫(kù)單，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，經(jīng)主管審核后， 相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存減少。內(nèi)容包括：調(diào)撥單單號(hào)（系統(tǒng)自動(dòng)生成）、日期、部門(mén)名稱(chēng)、業(yè)務(wù)員、制單人、調(diào)出貨位、調(diào)入貨位、商品明細(xì)（商品編號(hào)、商品名稱(chēng)、單位、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、單價(jià)（調(diào)出單價(jià)）、金額、調(diào)入單價(jià)、差價(jià)、差額、客戶(hù)編碼、公司名 稱(chēng)）、針對(duì)每個(gè)商品給出該調(diào)出貨位中該商品的庫(kù)存明細(xì)供選（單位、規(guī)格、批號(hào)、庫(kù)存數(shù)量、單價(jià)、生產(chǎn)企業(yè)）。倉(cāng)庫(kù)可根據(jù)貨位、商品大類(lèi)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，系統(tǒng)列出該商品大類(lèi)下所有商品明細(xì)，由倉(cāng)儲(chǔ)部錄入實(shí)貨數(shù)量。內(nèi)容包括：報(bào)損單單號(hào)（系統(tǒng)自動(dòng)生成）、日期、部門(mén)名稱(chēng)、業(yè)務(wù)員、制單人、貨位、商品明細(xì)（商品編號(hào)、商品名稱(chēng)、單位、規(guī)格、批號(hào)、報(bào)損數(shù)量、成本單價(jià)、報(bào)損金額 ）。報(bào)損后，相應(yīng)的報(bào)損金額記入財(cái)務(wù)收入支出帳、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存按出庫(kù)處理，庫(kù)存減少。 盤(pán)點(diǎn)管理填寫(xiě)主功能：記錄指針移動(dòng)（首、上一個(gè)、下一個(gè)、尾）、添加、編輯、刪除、定位（根據(jù)成本調(diào)價(jià)單號(hào)、日期為定位搜索項(xiàng)）、打印、退出。其中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后（添加、編輯、刪除）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。其中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后（添加、編輯、刪除）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。收款員對(duì)未審核的零售開(kāi)票單進(jìn)行審核（交款），審核后形成零售收款結(jié)算單，并且相應(yīng)的實(shí)際庫(kù)存減少。內(nèi)容包括：補(bǔ)貨申請(qǐng)單單號(hào)（系統(tǒng)自動(dòng)生成）、日期、部門(mén)名稱(chēng)、業(yè)務(wù)員、制單人、商品明細(xì)（商品編號(hào)、商品名稱(chēng)、單位、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量、最低限額 、應(yīng)補(bǔ)數(shù)量）。 設(shè)計(jì)說(shuō)明： ① 功能設(shè)計(jì) 倉(cāng)儲(chǔ)部進(jìn)行成本調(diào)價(jià)，輸入需調(diào)整成本的商品明細(xì)，系統(tǒng)調(diào)出相應(yīng)的庫(kù)存情況，填寫(xiě)現(xiàn)成本價(jià)，形成成 本調(diào)價(jià)單。內(nèi)容包括：類(lèi)別（倉(cāng)庫(kù)、銷(xiāo)售、零售）、報(bào)損單單號(hào)、日期、部門(mén)名稱(chēng)、業(yè)務(wù)員、制單人、貨位、商品明細(xì)（商品編號(hào)、商品名稱(chēng)、單位、規(guī)格、批號(hào)、報(bào)損數(shù)量、成本單價(jià)、報(bào)損金額）。 輔助功能：狀態(tài)切換（對(duì)待審核盤(pán)點(diǎn)單、已審核盤(pán)點(diǎn)單、全部）數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾顯示及編輯。 輔助功能：狀態(tài)切換（對(duì)待審核調(diào)撥單、已審核調(diào)撥單、全部）數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾顯示及編輯。 ②數(shù)據(jù)表及相關(guān)關(guān)系設(shè)計(jì) Ck_Ckdm（倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單主表）、 Ck_Ckds（倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單子表）、 Kc_ Kcm（倉(cāng) 庫(kù)庫(kù)存流水賬主表）、 Kc_ Kcs（倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存流水賬子表）、 Zd_Sp（商品字典）、Zd_Qy（企業(yè)字典）、 Zd_Qx（操作權(quán)限字典）、 Cw_SrZc（財(cái)務(wù)收入支出帳）、Kc_HpMx（庫(kù)存商品明細(xì)匯總賬） . 調(diào)撥管理 調(diào)撥管理用于調(diào)節(jié)內(nèi)部貨位間商品流動(dòng)。倉(cāng)儲(chǔ)部對(duì)此非經(jīng)營(yíng)性商品出庫(kù)，形成出庫(kù)單。倉(cāng)儲(chǔ)部對(duì)此非經(jīng)營(yíng)性商品入庫(kù)，形成入庫(kù)單。內(nèi)容包括：出庫(kù)單登記單號(hào)（系統(tǒng)自動(dòng)生成）、日期、部門(mén)名稱(chēng)、業(yè)務(wù)員、客戶(hù)編碼、公司名稱(chēng)、制單人、商品明細(xì)（商品編號(hào)、商品名稱(chēng)、單位、規(guī)格、批號(hào)、原單數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量、未出庫(kù)數(shù)量、單價(jià)、金額、生產(chǎn)日期、貨位）。 設(shè)計(jì)說(shuō)明： ① 功能設(shè)計(jì) 倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)手工登記單（其中必須含到貨單號(hào)）中的到貨單單號(hào)調(diào)出待審核的入庫(kù)通知單，此模塊中按整單方式調(diào)出該入庫(kù)通知單中所有商品，填寫(xiě)相應(yīng)商品的入庫(kù)數(shù)量、貨位，并校驗(yàn)未入庫(kù)數(shù)量。可根據(jù)銷(xiāo)售開(kāi)票單或發(fā)票修正相應(yīng)商品的差價(jià)。銷(xiāo)售部財(cái)務(wù)部對(duì)未審核的銷(xiāo)售退貨單進(jìn)行審核，審核后形成應(yīng)付往來(lái)帳并且相應(yīng)的業(yè)務(wù)庫(kù)存增加，可開(kāi)票數(shù)量相應(yīng)增加。 ② 數(shù)據(jù)表及相關(guān)關(guān)系設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2021021 IMPU 202116 20 Xs_Zfpm（銷(xiāo)售廢票單主表）、 Xs_Zfps（銷(xiāo)售廢票單子表）、 Zd_Sp（商品字典）、Zd_Qy（企業(yè)字典）、 Zd_Qx（操作權(quán)限字典）、 Xs_Xhpm（銷(xiāo)售開(kāi)票單主表）、Xs_Xhps（銷(xiāo)售開(kāi)票單子表）、 Cw_Kcm（業(yè)務(wù)批次庫(kù)存主表）、 Cw_Kcs（業(yè)務(wù)批次庫(kù)存子表）、 Cw_YsYfm（應(yīng)收應(yīng)付主表）、 Cw_YsYfs（應(yīng)收應(yīng)付子表）、 其中： Xs_Xhpm 和 Xs_Xhps 之間為一對(duì)多，關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字段：銷(xiāo)售開(kāi)票單單號(hào) Cw_Kcm 和 Cw_Kcs 之間為一對(duì)多，關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字段：銷(xiāo)售開(kāi)票單單號(hào) Cw_YsYfm 和 Cw_YsYfs 之間為一對(duì) 多，關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字段：銷(xiāo)售開(kāi)票單單號(hào) . 銷(xiāo)售退貨 銷(xiāo)售批發(fā)部按照銷(xiāo)售開(kāi)票單進(jìn)行退