【正文】 門為定位搜索項(xiàng)）、打印、退出。其中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后（添加、編輯、刪除）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。 輔助功能：狀態(tài)切換（對(duì)未審核入庫(kù)單、已審核入庫(kù)單、全部）數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾顯示及編輯、顯示輔助信息（入庫(kù)總數(shù)量、入庫(kù)總金額）。 輔助功能：狀態(tài)切換（對(duì)待審核出庫(kù)通知單、已審核出庫(kù)通知單、全部）數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾 顯示及編輯、顯示輔助信息（該出庫(kù)總數(shù)量、出庫(kù)總金額、未出庫(kù)總數(shù)量、未出庫(kù)總金額）。 ②數(shù)據(jù)表及相關(guān)關(guān)系設(shè)計(jì) Cg_Rkdm（入庫(kù)通知單主表）、 Cg_Rkds（入庫(kù)通知單子表）、 Ck_ Rkdm（倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單主表）、 Ck_Rkds（倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單子表）、 Kc_ Kcm（倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存流水賬主表）、 Kc_ Kcs（倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存流水賬子表）、 Zd_Sp（ 商品字典）、 Zd_Qy（企業(yè)字典）、 Zd_Qx（操作權(quán)限字典）、 Kc_HpMx（庫(kù)存商品明細(xì)匯總賬） 其中： Ck_ Rkdm 與 Ck_Rkds 之間為一對(duì)多，關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字段：倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單單號(hào) Kc_ Kcm 與 Kc_ Kcs 之間為一對(duì)多，關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字段：倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單單號(hào) 成本調(diào)價(jià)管理 補(bǔ)貨申請(qǐng)記錄 報(bào)損管理 盤點(diǎn)管理 設(shè)計(jì)方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2021021 IMPU 202116 23 [備注 ] 記錄單筆業(yè)務(wù)庫(kù)存流水（ Cw_Kcm、 Cw_Kcs），記錄單筆實(shí)庫(kù)庫(kù)存流水（ Kc_ Kcm 、 KC_Kcs），在入庫(kù)處理時(shí)，將相同商品碼同一貨位且批次相同的商品明細(xì)匯總，形成Kc_HpMx . 銷售出庫(kù)審核 銷售管理中通過(guò)銷售開票后形成待審核的 出庫(kù)通知單作為銷售出貨入庫(kù)審核的數(shù)據(jù)源，倉(cāng)儲(chǔ)部按照出庫(kù)通知單所含商品將商品審核出庫(kù)。然后在系統(tǒng)中根據(jù)到貨單單號(hào)調(diào)出相應(yīng)的待審核的入庫(kù)通知單（與到貨驗(yàn)收單一一對(duì)應(yīng)）。內(nèi)容包括：銷售估價(jià)訂正單號(hào)（系統(tǒng)自動(dòng)生成）、日期、部門名稱、業(yè)務(wù)員、客戶編碼、公司名稱、制單人、付款日期、付款方式、發(fā)票號(hào)碼、商品明細(xì)（商品編號(hào)、商品名稱、單位、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、單價(jià)差價(jià)、貨款差價(jià)金額、稅額差價(jià)、含稅單價(jià)差價(jià)、價(jià)稅合計(jì)差價(jià)）。銷售人員根據(jù)銷售開票單可分為按整單或按零散商品退回。 銷售開票單作廢主功能：按條件選擇多個(gè)開票單、記錄指針移動(dòng)（首、上一個(gè)、下一個(gè)、尾）、作廢、打印、退出。 銷售開票單填寫主功能：提供兩種填寫模式（若訂單號(hào)為空，則直接輸入商品，否則，選擇該訂單所屬商品）、記錄指針移動(dòng)（首、 上一個(gè)、下一個(gè)、尾）、添加、編輯、刪除、定位（根據(jù)開票單、日期、客商、部門為定位搜索項(xiàng)）、打印、退出。其中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后（填加、編輯、刪除）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。財(cái)務(wù)部對(duì)未審核的進(jìn)貨開票單進(jìn)行審核（審核時(shí)可更改付款方式、發(fā)票號(hào)碼），修改內(nèi)容寫入應(yīng)付往來(lái)帳及相應(yīng)的業(yè)務(wù)庫(kù)存帳。其中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后（編輯）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。其中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后（編輯）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。 輔助功能：狀 態(tài)切換（對(duì)未審核、已審核、全部）數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾顯示及編輯、顯示輔助信息（該隨行單總數(shù)量、總金額）、新增商品、新增企業(yè)。其中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后（編輯）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。其中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后（編輯）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。 稅率根據(jù)各商品而不同 [問(wèn)題 ]單據(jù)狀態(tài)是否和審批單單據(jù)號(hào)相關(guān)、貨位的意義、 庫(kù)存總量：是否結(jié)算 （對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)庫(kù)存） 在庫(kù)庫(kù)存量：實(shí)貨（對(duì)應(yīng)實(shí)庫(kù)存） 設(shè)計(jì)方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2021021 IMPU 202116 7 貨位 : 多個(gè)實(shí)貨庫(kù)存之和 補(bǔ)貨通知 . 采購(gòu)計(jì)劃審批 根據(jù)客戶輸入采購(gòu)計(jì)劃信息，選出未審批的申請(qǐng)單進(jìn)行審批 來(lái)源可從申請(qǐng)單或直接輸入審批單 . 進(jìn)貨訂單 不必從審批單倒入 只 記錄所訂立的合同 . 到貨登記 記錄來(lái)貨數(shù)量（總量） 在每件商品上標(biāo)志隨行單號(hào) 編號(hào) +品名 (商品 )+規(guī)格 (商品 )+產(chǎn)地 +批號(hào) 錄入隨行單 (訂單號(hào)相關(guān) ) 2．質(zhì)檢： 手工流水 (介需標(biāo)明隨行單號(hào) ) 質(zhì)量輸入有效期 批準(zhǔn)文號(hào) 驗(yàn)收通知單 錄入不合格、缺損記錄 (批號(hào)、單號(hào) ) 訂單執(zhí)行情況 即與隨行單符 合情況 ) 兩單 3．憑驗(yàn)收單 (入庫(kù) 不體現(xiàn)隨行單號(hào) ) 明細(xì)庫(kù) 增加庫(kù)存 (批號(hào)體現(xiàn) ) 4．質(zhì)檢后 結(jié)算 開票 . 5．進(jìn)貨、退貨 采購(gòu) 6．報(bào)損處理 退貨確認(rèn)單 退貨報(bào)損申請(qǐng)單 入庫(kù) . 來(lái)貨驗(yàn)收 先做來(lái)貨驗(yàn)收再進(jìn)行進(jìn)貨開票 驗(yàn)收總量 =到貨數(shù)量（分批次） . 進(jìn)貨開票 可以從驗(yàn)收單中經(jīng)過(guò)選擇得到或通過(guò)手工輸入 . 商品入庫(kù) 進(jìn)貨開票類似，來(lái)源驗(yàn)收單，不涉及價(jià)格金額 . 多貨位庫(kù)存管理 功能：提供入出庫(kù)、調(diào)撥、盤點(diǎn)、成本調(diào)價(jià)、報(bào)損、補(bǔ)貨申請(qǐng) 設(shè)計(jì)方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2021021 IMPU 202116 8 . 零售管理 零售開票、零售匯總、查詢、清理、 . 基礎(chǔ)信息管理 商品信息、客商信息、貨位信息、職員信息、價(jià)格管理、配伍禁忌 . 系統(tǒng)維護(hù) . 用戶管理 用戶名稱 相關(guān)參數(shù)（允許修改銷售折扣，最大折扣 率等） 相關(guān)模塊 相關(guān)表 可設(shè)置用戶所能使用的相關(guān)業(yè)務(wù)模塊、對(duì)數(shù)據(jù)的操作權(quán)限（修改和查詢）、設(shè)置與用戶相關(guān)的參數(shù)（包括允許修改銷售折扣、給定最大折扣率、允許低于成本銷售） 信用權(quán)限暫無(wú)必要 [問(wèn) ] 是否需要有業(yè)務(wù)權(quán)限（能否審核等） . 密碼設(shè)置 對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)入時(shí)所需密碼進(jìn)行更改（暫無(wú)必要） . 更換用戶 更換當(dāng)前操作的用戶身份 . 數(shù)據(jù)管理 只有管理員可進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)、重置（清空） . 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 . 基礎(chǔ)參數(shù) 包括： 結(jié)帳日：指定結(jié)帳日期 開帳月份：指定記帳起始年限 基礎(chǔ)信息是否保留上次信息：決定添加時(shí)是否清空值 商品編碼分級(jí)方案： A 01 001 00 1 共九位 設(shè)計(jì)方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2021021 IMPU 202116 9 劑型 功能 名稱 廠家 規(guī)格 客商編碼分級(jí)方案：類碼（供貨、客戶、代銷、代理、） +序碼 A 4 位 職員客商編碼分級(jí)方案： 編碼規(guī)則：公司碼（總部、大區(qū)、零售） +職能碼（財(cái)務(wù)等各部） +序碼 套級(jí) 套級(jí) . 進(jìn)銷參數(shù) 包括： 默認(rèn)銷售價(jià)：批發(fā)價(jià)（不必選擇） 按單據(jù)計(jì)稅方法：按單價(jià)計(jì)稅（不必選 擇） 默認(rèn)稅率：可調(diào)整 單價(jià)小數(shù)位數(shù)： 4 位（不必選擇） 商品進(jìn)銷單價(jià)及金額含稅及不含稅都需要存儲(chǔ)（同時(shí)還需要存儲(chǔ)稅額） 應(yīng)收額及銷售額達(dá)到限額時(shí)必須提示（不必選擇） 開票后是否提示打?。ù隧?xiàng)轉(zhuǎn)換為打印功能按鈕在相應(yīng)模塊中體現(xiàn)） 銷售時(shí)是否進(jìn)行藥性沖突檢查 進(jìn)貨輸入生產(chǎn)日期和保質(zhì)期（必須有，作為錄入時(shí)的檢驗(yàn)條件） 進(jìn)貨及銷售開票后是否直接結(jié)算（即是否直接形成往來(lái)帳） 零售收款后是否直接審核 進(jìn)銷開票和訂單是否默認(rèn)上一次開票價(jià)格（不必要） 進(jìn)銷開票是否經(jīng)歷各類藥品質(zhì)量驗(yàn)收 批發(fā)（進(jìn)行首營(yíng)企業(yè)驗(yàn)收）、廠家（進(jìn)行首 營(yíng)品種驗(yàn)收） . 庫(kù)存參數(shù) 依照批次庫(kù)存、先產(chǎn)先出原則因此允許負(fù)庫(kù)存、負(fù)庫(kù)存是否提示及負(fù)庫(kù)存是否調(diào)帳在此不必要。 2. 基本情況 . 機(jī)構(gòu)設(shè)置 惠豐堂的管理層模式如圖所示： 圖 1 惠豐堂機(jī)構(gòu)設(shè)置 . 目前狀況 目前惠豐堂使用神州創(chuàng)世進(jìn)銷存醫(yī)藥版管理軟件，但在諸多方面使用不便。系統(tǒng)從功能上分為銷售管理、進(jìn)貨管理、庫(kù)存管理、零售管理、基礎(chǔ)信息管理、質(zhì)量管理、決策支持、系統(tǒng)維護(hù)八大功能模塊。 審核和添加可分配不同 人員。 審批單填寫主功能：記錄指針移動(dòng)（首、上一個(gè)、下一個(gè)、尾）、編輯、定位（根據(jù)審批單單號(hào)、日期、 客商、部門為定位搜索項(xiàng)）、打印、退出。 訂單填寫主功能：記錄指針移動(dòng)（首、上一個(gè)、下一個(gè)、尾）、編輯、定位（根據(jù)訂單號(hào)、日期、客商、部門為定位搜索項(xiàng)）、打印、退出。其中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后（添加、編輯、刪除）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。 到貨驗(yàn)收單填寫主功能：填寫時(shí)可選擇按整單形式或按單商品形式（默認(rèn)按整單形式），分別輸入到貨登記單單號(hào)或（到貨登記單單號(hào) +商品）定位到相應(yīng)商品填寫質(zhì)檢內(nèi)容、記錄指針移動(dòng)（首、上一個(gè)、下一個(gè)、尾）、編輯、定位（根據(jù)到貨單號(hào)、隨行單號(hào)、日期、客商、部門為定位搜索項(xiàng)）、打印、退出。 進(jìn)貨開票單填寫主功能：源單裝入（到貨驗(yàn)收單）、記錄指針移動(dòng)（首、上一個(gè)、下一個(gè)、尾）、編輯、定位（根據(jù)到貨驗(yàn)收單、日期、客商、部門為定位搜索項(xiàng)）、打印、退出。可根據(jù)進(jìn)貨開票單或發(fā)票修正相應(yīng)商品的差價(jià)。 訂單填寫主功能：記 錄指針移動(dòng)（首、上一個(gè)、下一個(gè)、尾）、填加、編輯、刪除、定位（根據(jù)訂單號(hào)、日期、客商、部門為定位搜索項(xiàng)）、打印、退出。財(cái)務(wù)部對(duì)未審核的銷售開票單進(jìn)行審核（審核時(shí)可更改付款方式、發(fā)票號(hào)碼），審核后形成應(yīng)付往來(lái)帳并且相應(yīng)的業(yè)務(wù)庫(kù)存減少，在開票過(guò)程中業(yè)務(wù)庫(kù)存的可開票數(shù)量相應(yīng)減少。 設(shè)計(jì)說(shuō)明 ： ① 功能設(shè)計(jì) 按照條件：開票日期 +客商 +距開票日期天數(shù)（三項(xiàng)均可為空）對(duì)銷售開票審核而未結(jié)算的票據(jù)過(guò)濾、顯示并刪除。 設(shè)計(jì)說(shuō)明 ： ① 功能設(shè)計(jì) 銷售部進(jìn)行銷售退貨，此模塊的數(shù)據(jù)來(lái)源為銷售開票單。并相應(yīng)修改應(yīng)收應(yīng)付往來(lái)帳及相應(yīng)的業(yè)務(wù)庫(kù)存帳。 ② 數(shù) 據(jù)表及相關(guān)關(guān)系設(shè)計(jì) Xs_Xsdzm（估價(jià)訂正主表）、 Xs _Xsdzs（估價(jià)訂正子表）、 Zd_Sp（商品字典）、Zd_Qy（企業(yè)字典）、 Zd_Qx（操作權(quán)限字典）、 Xs_Xhpm（銷售開票單主表）、Xs_Xhps（銷售開票單子表）、 Cw_Kcm（業(yè)務(wù)批次庫(kù)存主表）、 Cw_Kcs（業(yè)務(wù)批次庫(kù)存子表）、 Cw_YsYfm（應(yīng)收應(yīng)付主表）、 Cw_YsYfs（應(yīng)收應(yīng)付子表） 其中： Xs_Xsdzm、 Xs _Xsdzs 之間為一對(duì)多，關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字段：估價(jià)訂正單單號(hào) . 庫(kù)存管理 庫(kù)存管理 銷售出庫(kù)審核 進(jìn)貨入庫(kù)審核 其它入庫(kù)管理 其它出庫(kù)管理 調(diào)撥管理 設(shè)計(jì)方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2021021 IMPU 202116 22 圖 7 庫(kù)存管理模塊 . 進(jìn)貨入庫(kù)審核 進(jìn)貨管理中通過(guò)到貨驗(yàn)收生成的待審核的入庫(kù)通知單作為進(jìn)貨入庫(kù)審核的數(shù)據(jù)源，倉(cāng)儲(chǔ)部對(duì)質(zhì)檢部已驗(yàn)收商品進(jìn)行手工登記，形成手工登記單（其中必須含到貨單號(hào)），并根據(jù)實(shí)際情況填寫貨位和相應(yīng)數(shù)量。 輔助功能：狀態(tài)切換（對(duì)待審核入庫(kù)通知單、已審核入庫(kù)通知單、全部）數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾顯示及編輯、顯示輔助信息（該入庫(kù)總數(shù)量、入庫(kù)總金額、未入庫(kù)總數(shù)量、未入庫(kù)總金額）。其中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后（編輯）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。其中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后（添加、編輯、刪除）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。 其他出庫(kù)填寫主功能：記錄指針移動(dòng)（首、上一個(gè)、下一個(gè)、尾）、添加、編輯、刪除、定位（根據(jù)其他出庫(kù)單號(hào)、日期、為定位搜索項(xiàng)）、打印、退出。相應(yīng)的差價(jià)記入財(cái)務(wù)收入支出帳。審核后相應(yīng)的盤損金額差價(jià)記入財(cái)務(wù)收入支出帳，現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存按盤點(diǎn)單調(diào)整。其中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后（添加、編輯、刪除）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。 報(bào)損單管理 倉(cāng)庫(kù)報(bào)損單申請(qǐng) 報(bào)損單處理 設(shè)計(jì)方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2021021 IMPU 202116 27 輔助功能：狀態(tài)切換（對(duì)待審核報(bào)損單、已審核報(bào)損單、全部）數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾顯示及編輯。 ②數(shù)據(jù)表及相關(guān)關(guān)系設(shè)計(jì) Ck_Cbtjm（成本調(diào)價(jià)單主表）、 Ck_Cbtjs（成本調(diào)價(jià)單子表）、 Kc_ Kcm（倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存流水賬主表）、 Kc_ Kcs（倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存流水賬子表 ）、 Zd_Sp（商品字典）、Zd_Qy（企業(yè)字典）、 Zd_Qx（操作權(quán)限字典）、 Cw_SrZc（財(cái)務(wù)收入支出帳） 其中： Ck_ Cbtjm 與 Ck_ Cbtjs 之間為一對(duì)多，關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字段：成本調(diào)價(jià)單單號(hào) . 補(bǔ)貨申請(qǐng) 倉(cāng)庫(kù)列出小于最低庫(kù)存限額的商品形成補(bǔ)貨申請(qǐng)方案。結(jié)算時(shí)相應(yīng)的業(yè)務(wù)庫(kù)存減少