【正文】 門為定位搜索項）、打印、退出。其中對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后（添加、編輯、刪除）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。 輔助功能：狀態(tài)切換（對未審核入庫單、已審核入庫單、全部）數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾顯示及編輯、顯示輔助信息（入庫總數(shù)量、入庫總金額）。 輔助功能：狀態(tài)切換（對待審核出庫通知單、已審核出庫通知單、全部）數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾 顯示及編輯、顯示輔助信息（該出庫總數(shù)量、出庫總金額、未出庫總數(shù)量、未出庫總金額）。 ②數(shù)據(jù)表及相關(guān)關(guān)系設(shè)計 Cg_Rkdm（入庫通知單主表）、 Cg_Rkds（入庫通知單子表）、 Ck_ Rkdm（倉庫入庫單主表）、 Ck_Rkds（倉庫入庫單子表）、 Kc_ Kcm（倉庫庫存流水賬主表）、 Kc_ Kcs（倉庫庫存流水賬子表）、 Zd_Sp（ 商品字典）、 Zd_Qy（企業(yè)字典）、 Zd_Qx（操作權(quán)限字典）、 Kc_HpMx（庫存商品明細(xì)匯總賬） 其中： Ck_ Rkdm 與 Ck_Rkds 之間為一對多，關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字段：倉庫入庫單單號 Kc_ Kcm 與 Kc_ Kcs 之間為一對多，關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字段：倉庫入庫單單號 成本調(diào)價管理 補貨申請記錄 報損管理 盤點管理 設(shè)計方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2021021 IMPU 202116 23 [備注 ] 記錄單筆業(yè)務(wù)庫存流水（ Cw_Kcm、 Cw_Kcs），記錄單筆實庫庫存流水（ Kc_ Kcm 、 KC_Kcs），在入庫處理時，將相同商品碼同一貨位且批次相同的商品明細(xì)匯總，形成Kc_HpMx . 銷售出庫審核 銷售管理中通過銷售開票后形成待審核的 出庫通知單作為銷售出貨入庫審核的數(shù)據(jù)源，倉儲部按照出庫通知單所含商品將商品審核出庫。然后在系統(tǒng)中根據(jù)到貨單單號調(diào)出相應(yīng)的待審核的入庫通知單（與到貨驗收單一一對應(yīng)）。內(nèi)容包括：銷售估價訂正單號（系統(tǒng)自動生成）、日期、部門名稱、業(yè)務(wù)員、客戶編碼、公司名稱、制單人、付款日期、付款方式、發(fā)票號碼、商品明細(xì)（商品編號、商品名稱、單位、規(guī)格、批號、數(shù)量、單價差價、貨款差價金額、稅額差價、含稅單價差價、價稅合計差價）。銷售人員根據(jù)銷售開票單可分為按整單或按零散商品退回。 銷售開票單作廢主功能：按條件選擇多個開票單、記錄指針移動（首、上一個、下一個、尾）、作廢、打印、退出。 銷售開票單填寫主功能：提供兩種填寫模式（若訂單號為空，則直接輸入商品，否則，選擇該訂單所屬商品）、記錄指針移動（首、 上一個、下一個、尾）、添加、編輯、刪除、定位（根據(jù)開票單、日期、客商、部門為定位搜索項）、打印、退出。其中對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后（填加、編輯、刪除）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。財務(wù)部對未審核的進(jìn)貨開票單進(jìn)行審核（審核時可更改付款方式、發(fā)票號碼），修改內(nèi)容寫入應(yīng)付往來帳及相應(yīng)的業(yè)務(wù)庫存帳。其中對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后（編輯）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。其中對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后（編輯）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。 輔助功能：狀 態(tài)切換（對未審核、已審核、全部）數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾顯示及編輯、顯示輔助信息（該隨行單總數(shù)量、總金額）、新增商品、新增企業(yè)。其中對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后（編輯）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。其中對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后（編輯）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。 稅率根據(jù)各商品而不同 [問題 ]單據(jù)狀態(tài)是否和審批單單據(jù)號相關(guān)、貨位的意義、 庫存總量：是否結(jié)算 （對應(yīng)業(yè)務(wù)庫存） 在庫庫存量：實貨（對應(yīng)實庫存） 設(shè)計方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2021021 IMPU 202116 7 貨位 : 多個實貨庫存之和 補貨通知 . 采購計劃審批 根據(jù)客戶輸入采購計劃信息，選出未審批的申請單進(jìn)行審批 來源可從申請單或直接輸入審批單 . 進(jìn)貨訂單 不必從審批單倒入 只 記錄所訂立的合同 . 到貨登記 記錄來貨數(shù)量（總量） 在每件商品上標(biāo)志隨行單號 編號 +品名 (商品 )+規(guī)格 (商品 )+產(chǎn)地 +批號 錄入隨行單 (訂單號相關(guān) ) 2．質(zhì)檢： 手工流水 (介需標(biāo)明隨行單號 ) 質(zhì)量輸入有效期 批準(zhǔn)文號 驗收通知單 錄入不合格、缺損記錄 (批號、單號 ) 訂單執(zhí)行情況 即與隨行單符 合情況 ) 兩單 3．憑驗收單 (入庫 不體現(xiàn)隨行單號 ) 明細(xì)庫 增加庫存 (批號體現(xiàn) ) 4．質(zhì)檢后 結(jié)算 開票 . 5．進(jìn)貨、退貨 采購 6．報損處理 退貨確認(rèn)單 退貨報損申請單 入庫 . 來貨驗收 先做來貨驗收再進(jìn)行進(jìn)貨開票 驗收總量 =到貨數(shù)量（分批次） . 進(jìn)貨開票 可以從驗收單中經(jīng)過選擇得到或通過手工輸入 . 商品入庫 進(jìn)貨開票類似，來源驗收單，不涉及價格金額 . 多貨位庫存管理 功能：提供入出庫、調(diào)撥、盤點、成本調(diào)價、報損、補貨申請 設(shè)計方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2021021 IMPU 202116 8 . 零售管理 零售開票、零售匯總、查詢、清理、 . 基礎(chǔ)信息管理 商品信息、客商信息、貨位信息、職員信息、價格管理、配伍禁忌 . 系統(tǒng)維護(hù) . 用戶管理 用戶名稱 相關(guān)參數(shù)（允許修改銷售折扣，最大折扣 率等） 相關(guān)模塊 相關(guān)表 可設(shè)置用戶所能使用的相關(guān)業(yè)務(wù)模塊、對數(shù)據(jù)的操作權(quán)限（修改和查詢）、設(shè)置與用戶相關(guān)的參數(shù)（包括允許修改銷售折扣、給定最大折扣率、允許低于成本銷售） 信用權(quán)限暫無必要 [問 ] 是否需要有業(yè)務(wù)權(quán)限（能否審核等） . 密碼設(shè)置 對數(shù)據(jù)庫進(jìn)入時所需密碼進(jìn)行更改（暫無必要） . 更換用戶 更換當(dāng)前操作的用戶身份 . 數(shù)據(jù)管理 只有管理員可進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)、重置（清空） . 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 . 基礎(chǔ)參數(shù) 包括： 結(jié)帳日：指定結(jié)帳日期 開帳月份：指定記帳起始年限 基礎(chǔ)信息是否保留上次信息：決定添加時是否清空值 商品編碼分級方案： A 01 001 00 1 共九位 設(shè)計方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2021021 IMPU 202116 9 劑型 功能 名稱 廠家 規(guī)格 客商編碼分級方案：類碼（供貨、客戶、代銷、代理、） +序碼 A 4 位 職員客商編碼分級方案： 編碼規(guī)則：公司碼（總部、大區(qū)、零售） +職能碼（財務(wù)等各部） +序碼 套級 套級 . 進(jìn)銷參數(shù) 包括： 默認(rèn)銷售價：批發(fā)價（不必選擇） 按單據(jù)計稅方法：按單價計稅（不必選 擇） 默認(rèn)稅率：可調(diào)整 單價小數(shù)位數(shù)： 4 位（不必選擇） 商品進(jìn)銷單價及金額含稅及不含稅都需要存儲（同時還需要存儲稅額） 應(yīng)收額及銷售額達(dá)到限額時必須提示（不必選擇） 開票后是否提示打印（此項轉(zhuǎn)換為打印功能按鈕在相應(yīng)模塊中體現(xiàn)） 銷售時是否進(jìn)行藥性沖突檢查 進(jìn)貨輸入生產(chǎn)日期和保質(zhì)期（必須有，作為錄入時的檢驗條件） 進(jìn)貨及銷售開票后是否直接結(jié)算（即是否直接形成往來帳） 零售收款后是否直接審核 進(jìn)銷開票和訂單是否默認(rèn)上一次開票價格（不必要） 進(jìn)銷開票是否經(jīng)歷各類藥品質(zhì)量驗收 批發(fā)（進(jìn)行首營企業(yè)驗收）、廠家（進(jìn)行首 營品種驗收） . 庫存參數(shù) 依照批次庫存、先產(chǎn)先出原則因此允許負(fù)庫存、負(fù)庫存是否提示及負(fù)庫存是否調(diào)帳在此不必要。 2. 基本情況 . 機(jī)構(gòu)設(shè)置 惠豐堂的管理層模式如圖所示： 圖 1 惠豐堂機(jī)構(gòu)設(shè)置 . 目前狀況 目前惠豐堂使用神州創(chuàng)世進(jìn)銷存醫(yī)藥版管理軟件，但在諸多方面使用不便。系統(tǒng)從功能上分為銷售管理、進(jìn)貨管理、庫存管理、零售管理、基礎(chǔ)信息管理、質(zhì)量管理、決策支持、系統(tǒng)維護(hù)八大功能模塊。 審核和添加可分配不同 人員。 審批單填寫主功能：記錄指針移動（首、上一個、下一個、尾）、編輯、定位（根據(jù)審批單單號、日期、 客商、部門為定位搜索項）、打印、退出。 訂單填寫主功能：記錄指針移動（首、上一個、下一個、尾）、編輯、定位（根據(jù)訂單號、日期、客商、部門為定位搜索項）、打印、退出。其中對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后（添加、編輯、刪除）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。 到貨驗收單填寫主功能：填寫時可選擇按整單形式或按單商品形式（默認(rèn)按整單形式），分別輸入到貨登記單單號或（到貨登記單單號 +商品）定位到相應(yīng)商品填寫質(zhì)檢內(nèi)容、記錄指針移動（首、上一個、下一個、尾）、編輯、定位（根據(jù)到貨單號、隨行單號、日期、客商、部門為定位搜索項）、打印、退出。 進(jìn)貨開票單填寫主功能：源單裝入（到貨驗收單）、記錄指針移動（首、上一個、下一個、尾）、編輯、定位（根據(jù)到貨驗收單、日期、客商、部門為定位搜索項）、打印、退出。可根據(jù)進(jìn)貨開票單或發(fā)票修正相應(yīng)商品的差價。 訂單填寫主功能：記 錄指針移動（首、上一個、下一個、尾）、填加、編輯、刪除、定位（根據(jù)訂單號、日期、客商、部門為定位搜索項）、打印、退出。財務(wù)部對未審核的銷售開票單進(jìn)行審核（審核時可更改付款方式、發(fā)票號碼），審核后形成應(yīng)付往來帳并且相應(yīng)的業(yè)務(wù)庫存減少，在開票過程中業(yè)務(wù)庫存的可開票數(shù)量相應(yīng)減少。 設(shè)計說明 ： ① 功能設(shè)計 按照條件：開票日期 +客商 +距開票日期天數(shù)（三項均可為空）對銷售開票審核而未結(jié)算的票據(jù)過濾、顯示并刪除。 設(shè)計說明 ： ① 功能設(shè)計 銷售部進(jìn)行銷售退貨，此模塊的數(shù)據(jù)來源為銷售開票單。并相應(yīng)修改應(yīng)收應(yīng)付往來帳及相應(yīng)的業(yè)務(wù)庫存帳。 ② 數(shù) 據(jù)表及相關(guān)關(guān)系設(shè)計 Xs_Xsdzm（估價訂正主表）、 Xs _Xsdzs（估價訂正子表）、 Zd_Sp（商品字典）、Zd_Qy（企業(yè)字典）、 Zd_Qx（操作權(quán)限字典）、 Xs_Xhpm（銷售開票單主表）、Xs_Xhps（銷售開票單子表）、 Cw_Kcm（業(yè)務(wù)批次庫存主表）、 Cw_Kcs（業(yè)務(wù)批次庫存子表）、 Cw_YsYfm（應(yīng)收應(yīng)付主表）、 Cw_YsYfs（應(yīng)收應(yīng)付子表） 其中： Xs_Xsdzm、 Xs _Xsdzs 之間為一對多，關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字段：估價訂正單單號 . 庫存管理 庫存管理 銷售出庫審核 進(jìn)貨入庫審核 其它入庫管理 其它出庫管理 調(diào)撥管理 設(shè)計方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2021021 IMPU 202116 22 圖 7 庫存管理模塊 . 進(jìn)貨入庫審核 進(jìn)貨管理中通過到貨驗收生成的待審核的入庫通知單作為進(jìn)貨入庫審核的數(shù)據(jù)源，倉儲部對質(zhì)檢部已驗收商品進(jìn)行手工登記，形成手工登記單（其中必須含到貨單號），并根據(jù)實際情況填寫貨位和相應(yīng)數(shù)量。 輔助功能：狀態(tài)切換（對待審核入庫通知單、已審核入庫通知單、全部）數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾顯示及編輯、顯示輔助信息（該入庫總數(shù)量、入庫總金額、未入庫總數(shù)量、未入庫總金額）。其中對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后（編輯）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。其中對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后（添加、編輯、刪除）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。 其他出庫填寫主功能：記錄指針移動（首、上一個、下一個、尾）、添加、編輯、刪除、定位（根據(jù)其他出庫單號、日期、為定位搜索項）、打印、退出。相應(yīng)的差價記入財務(wù)收入支出帳。審核后相應(yīng)的盤損金額差價記入財務(wù)收入支出帳，現(xiàn)有倉庫庫存按盤點單調(diào)整。其中對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后（添加、編輯、刪除）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。 報損單管理 倉庫報損單申請 報損單處理 設(shè)計方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2021021 IMPU 202116 27 輔助功能：狀態(tài)切換（對待審核報損單、已審核報損單、全部）數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾顯示及編輯。 ②數(shù)據(jù)表及相關(guān)關(guān)系設(shè)計 Ck_Cbtjm（成本調(diào)價單主表）、 Ck_Cbtjs（成本調(diào)價單子表）、 Kc_ Kcm（倉庫庫存流水賬主表）、 Kc_ Kcs（倉庫庫存流水賬子表 ）、 Zd_Sp（商品字典）、Zd_Qy（企業(yè)字典）、 Zd_Qx（操作權(quán)限字典）、 Cw_SrZc（財務(wù)收入支出帳） 其中： Ck_ Cbtjm 與 Ck_ Cbtjs 之間為一對多，關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字段：成本調(diào)價單單號 . 補貨申請 倉庫列出小于最低庫存限額的商品形成補貨申請方案。結(jié)算時相應(yīng)的業(yè)務(wù)庫存減少