【正文】 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number: 2021021 醫(yī)藥管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì)方案 設(shè)計(jì)方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2021021 BUAA601 202116 2 目 錄 1. 項(xiàng)目背景 ........................................................ 4 2. 基本情況 ........................................................ 4 . 機(jī)構(gòu)設(shè)置 ..................................................... 4 . 目前狀況 ..................................................... 4 3. 系統(tǒng)功能需求 .................................................... 4 . 銷售管理 ..................................................... 5 . 銷售訂單 ................................................. 5 . 銷售開票 ................................................. 5 . 銷售審核 ................................................. 5 . 銷售結(jié)算 ................................................. 5 . 銷售退回 ................................................. 6 . 預(yù)收款管理 ............................................... 6 . 預(yù)算（報(bào)價(jià)）單管理 ....................................... 6 . 銷售訂單 ................................................. 6 . 銷售估價(jià)訂正 ............................................. 6 . .............................................. 銷售發(fā)票管理 6 . .............................................. 銷售信息查詢 6 . 進(jìn)貨管理 ..................................................... 6 . 采購計(jì)劃管理 ............................................. 6 . 多貨位庫存管理 ............................................... 7 . 零售管理 ..................................................... 8 . 基礎(chǔ)信息管理 ................................................. 8 . 系統(tǒng)維護(hù) ..................................................... 8 . 用戶管理 ................................................. 8 . 密碼設(shè)置 ................................................. 8 . 更換用戶 ................................................. 8 . 數(shù)據(jù)管理 ................................................. 8 . 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 ............................................. 8 . 用戶日 志 ................................................ 10 . 月結(jié) .................................................... 10 . 版本升級(jí) （不必要） ..................................... 10 . 計(jì)算器 .................................................. 10 . 決策支持 .................................................... 10 4. 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ................................................... 10 . 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) .................................................... 10 5. 軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ................................................... 11 設(shè)計(jì)方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2021021 IMPU 202116 3 . 總體結(jié)構(gòu) .................................................... 11 . 系統(tǒng)模塊層次關(guān)系圖 ...................................... 11 . 軟件模塊劃分 ................................................ 12 . 軟件模塊劃分 ............................................ 12 . 功能模塊設(shè)計(jì) ................................................ 12 . 進(jìn)貨管理 ................................................ 12 . 銷售管理 ................................................ 17 . 庫存管理 ................................................ 21 . 零售管理 ................................................ 28 . 財(cái)務(wù)結(jié)算管理 ............................................ 30 . GSP 管理 ................................................. 33 . 系統(tǒng)維護(hù) ................................................ 37 . 查詢匯總 ................................................ 40 6. 系統(tǒng)軟件 ....................................................... 41 . 服務(wù)器操作系統(tǒng) .............................................. 41 . 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) .............................................. 41 . 客戶端操作系統(tǒng) .............................................. 42 . 開發(fā)平臺(tái) .................................................... 42 7. 安 裝與調(diào)試 ..................................................... 42 8. 培訓(xùn)與維修保養(yǎng) ................................................. 42 . 培訓(xùn) ........................................................ 42 . 維修保養(yǎng) .................................................... 43 . 維修保養(yǎng)內(nèi)容 ............................................ 43 . 電話支持服務(wù) ............................................ 43 . 技術(shù)文件 ................................................ 43 設(shè)計(jì)方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2021021 IMPU 202116 4 1. 項(xiàng)目背景 目前，惠豐堂擬著手研發(fā)《惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng)》，在這個(gè)系統(tǒng)中， 涵蓋醫(yī)藥行業(yè)的供、銷、存、人、物管理，徹底解決 該 企業(yè)用戶的庫房管理、銷售管理、進(jìn)貨管理、商品管理、客商管理、供應(yīng)商管理、職員管理、往來帳款等等問題！真正做到一體化、自動(dòng)化、信息化、無紙化現(xiàn)代管理！ 它 將幫助您在激烈的商業(yè)角逐中及時(shí)把握商機(jī)，占領(lǐng)制高點(diǎn) ；它 會(huì)建議您如何提高資金利用率，加快物流周轉(zhuǎn)，降低流通費(fèi)用；如何加強(qiáng)客戶和內(nèi)部職員管理，提高工作效率。您會(huì)隨時(shí)掌握進(jìn)銷存人物業(yè)務(wù)信息，及時(shí)準(zhǔn)確的作出經(jīng)營決策 。 《企業(yè) 管理軟件 (醫(yī)藥版 )》融合了多年來的商務(wù)軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，在系統(tǒng)安全性、穩(wěn)定性、方便性、友好性、易用性、實(shí)用性等方面都有了很大的提高，操作上體現(xiàn) 傻瓜 特性， 進(jìn)銷存 信息清晰準(zhǔn)確，特別在帳流信息上簡潔明了。系統(tǒng)從功能上分為銷售管理、進(jìn)貨管理、庫存管理、零售管理、基礎(chǔ)信息管理、質(zhì)量管理、決策支持、系統(tǒng)維護(hù)八大功能模塊。 2. 基本情況 . 機(jī)構(gòu)設(shè)置 惠豐堂的管理層模式如圖所示： 圖 1 惠豐堂機(jī)構(gòu)設(shè)置 . 目前狀況 目前惠豐堂使用神州創(chuàng)世進(jìn)銷存醫(yī)藥版管理軟件，但在諸多方面使用不便。 3. 系統(tǒng)功能需求 本系統(tǒng)惠豐堂總部和 連鎖店二個(gè)層次實(shí)現(xiàn)：在總部安裝的子系統(tǒng)可以稱為服務(wù)器端，其用戶能夠查詢和管理所有藥品的情況，以及所有部門和人員的管理；在連財(cái)務(wù) 管理中心 質(zhì)量 管理中心 業(yè)務(wù) 管理中心 人事 管理中心 決策層 設(shè)計(jì)方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2021021 IMPU 202116 5 鎖店安裝的子系統(tǒng)可以稱為客戶端，其只能夠查詢和管理所屬藥品庫存、銷售、價(jià)格、折扣等情況。 . 銷售管理 藥品的銷售記錄管理，形成客戶對帳、銷售月報(bào)、職員業(yè)績等報(bào)表 銷售管理的業(yè)務(wù)流： 銷售訂單→開票→審核→結(jié)算→通貨→估價(jià)訂正→預(yù)收款→報(bào)價(jià)預(yù)算→發(fā)票登記 查詢： 包括銷售單據(jù)、應(yīng)收單、預(yù)收款、結(jié)算單 附加功能： ? 銷售單審核后可以相接出庫 ? 出庫單可以分次分批審核 ? 開票時(shí)允許價(jià)格、含稅金額 ? 結(jié)算 方式：金額、單據(jù)、商品明細(xì) ? 結(jié)算可沖減預(yù)收款 ? 銷售訂單、報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)銷售 . 銷售訂單 錄入訂貨日期、訂貨單位、品種、數(shù)量、單價(jià)、扣率、金額等信息。 . 銷售開票 用戶可以選擇客商和貨位，可以對所銷售商品的單價(jià)、數(shù)量和稅率進(jìn)行調(diào)整 銷售單主要包括：單據(jù)號(hào)、開票日期、發(fā)票號(hào)碼、銷售員、部門、客商編號(hào)、付款方式、付款日期、整單扣率、稅率、制單員、貨款合計(jì)、稅款合計(jì)、價(jià)稅合計(jì)。 . 銷售審核 銷售與開票在同一界面，系統(tǒng)可以對已保存的銷售單進(jìn)行審核。 . 銷售結(jié)算 選擇客戶，系統(tǒng)調(diào)出該客戶的應(yīng)收余額、預(yù)收余額； 結(jié)算時(shí)可以沖抵預(yù)收余額 ； 結(jié)算總額的余下部分作為收余額處理。 設(shè)計(jì)方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2021021 IMPU 202116 6 . 銷售退回 . 預(yù)收款管理 . 預(yù)算（報(bào)價(jià)）單管理 . 銷售訂單 . 銷售估價(jià)訂正 . 銷售發(fā)票管理 . 銷售信息查詢 . 進(jìn)貨管理 進(jìn)貨管理業(yè)務(wù)流： 進(jìn)貨訂單→開票→審核→結(jié)算→通貨→估價(jià)訂正→預(yù)付款→發(fā)票登記業(yè)務(wù) 查詢： 進(jìn)貨單查詢