【正文】 021 IMPU 202116 13 圖 5 進貨管理模塊 . 采購計劃申請 采購部填寫采購計劃申請單，內(nèi)容包括：申請單單號（系統(tǒng)自動生成）、自編號、日期、部門名稱、業(yè)務員、客戶編碼、公司名稱、稅率、制單人及商品明細（商品編號、商品名稱、單位、數(shù)量、單價、含稅單價、貨款金額、稅額、價稅合計） 設計說明 ： ① 功能設計 本模塊由系統(tǒng)根據(jù)所分配的操作人員權(quán)限分為兩大類狀態(tài)（錄入或?qū)徍耍?，通過在信息 字典中對職員相應屬性（職務）的判別，控制是否有審核權(quán)（審核時不可添加、編輯、刪除），默認狀態(tài)為新增采購申請單（即錄入態(tài)，標志為未審核）。 輔助功能：源單讀入（對已審核未進行訂貨的采購審批單）進行選擇、狀態(tài)切換（對未審核、已審核、全部）數(shù)據(jù)進行過濾顯示及付款內(nèi)容和折扣率的填寫、顯示輔助信息（庫存總量、貨款合計、稅款合計、價稅合計）。 輔助功能：狀態(tài)切換（對有未驗收商品到貨登記單、已驗收商品到貨登記單、全部）數(shù)據(jù)進行過 濾顯示及編輯、顯示輔助信息（該到貨單總數(shù)量、到貨單總金額、到貨單合格數(shù)量、到貨單應付金額）、入庫通知（生成入庫通知單）、不合格商品明細表（即拒收單）、違禁商品檢驗（當前到貨單所含商品與違禁商品表對比后提示）、違禁企業(yè)檢驗（當前到貨單所含企業(yè)與違禁企業(yè)表對比后提示）。 進貨估價訂正主功能：選擇進貨開票單或發(fā)票，輸入商品（可列出該單商品供選）、記錄指針移動（首、上一個、下一個、尾）、編輯（填寫調(diào)整的價格差價）、定位（根據(jù)進貨估價訂正單、日期、客商、部門為定位搜索項）、打印、退出。其中對數(shù)據(jù)進行修改后（添加、編輯、刪除）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。按整單則列出所有商品，否則按照銷售開票單所屬商品供選，形成未審核且未質(zhì)檢（質(zhì)檢標志為假）的銷售退貨單，質(zhì)檢經(jīng)驗貨后，對銷售退貨單輸入合格數(shù)量（質(zhì)檢標志置真）。內(nèi)容包括：入庫單登記單號（系統(tǒng)自動生成）、日期、部門名稱、業(yè)務員、客戶編碼、公司名稱、制單人、商品明細（商品編號、商品名稱、單位、規(guī)格、批號、驗收數(shù)量、合格數(shù)量、入庫數(shù)量、未入庫數(shù)量 、單價、金額、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、貨位）。 ②數(shù)據(jù)表及相關關系設計 Xs_Ckdm（出庫通知單主表）、 Xs_Ckds（出庫通知單子表）、 Ck_ Ckdm（倉庫出庫單主表）、 Ck_Ckds（倉庫出庫單子表）、 Kc_ Kcm（倉庫庫存流水賬主表）、Kc_ Kcs（倉庫庫存流水賬子表）、 Zd_Sp（商品字典）、 Zd_Qy（企業(yè)字典）、Zd_Qx（操作權(quán)限字典）、 Kc_HpMx（庫存商品明細匯總賬） 其中： Ck_ Ckdm 與 Ck_Ckds 之間為一對多，關聯(lián)關鍵字段：倉庫 出 庫單單號 . 其他入庫管理 此模塊處理非經(jīng)營性入庫，主要來源有：接受饋贈商品入庫、送檢商品退回。 輔助功能：狀態(tài)切換（對未審核出庫單、已審核出庫單、全部）數(shù)據(jù)進行過濾顯示及編輯、顯示輔助信息（出庫總數(shù)量、出庫總金額）。其中對數(shù)據(jù)進行修改后（添加、編輯、刪除）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。內(nèi)容包括：成本調(diào)價單號（系統(tǒng)自動生成）、日期、部門名稱、業(yè)務員、制單人、貨位、商品明細（商品編號、商品名稱、單位、規(guī)格、批號、庫存數(shù)量、成本價、現(xiàn)成本價、差價金額）。 設計說明 ： ① 功能設計 銷售員根據(jù)依據(jù)其可選擇的貨位中的庫存情況及購藥人所需填寫相應商品的貨位、數(shù)量、折扣率、零售價逐筆形成零售開票單，并且相應的業(yè)務庫存減少，在開票過程中業(yè)務庫存的可開票數(shù)量相應減少。 輔助功能：狀態(tài)切換（對待審核補貨申請單、已審核補貨申請單、全部）數(shù)據(jù)進行過濾顯示及編輯。 報損單處理主功能：輸入類別、選單、記錄指針移動（首、上一個、下一個、尾）、編輯、定位（根據(jù)報損單單號、日期為定位搜索項）、打印、退出。內(nèi)容包括：盤點單單號（系統(tǒng)自動生成）、日期、部門名稱、業(yè)務員、制單人、貨位、商品大類、商品明細（商品編號、商品名稱、單位、規(guī)格、批號、數(shù)量、實貨數(shù)量、成本單價、盤損數(shù)量、盤損金額）。審核標志寫入相應的出庫單。審核標志寫入相應的出庫通知單。其中對數(shù)據(jù)進行修改后（編輯）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。此模塊數(shù)據(jù)來源為銷售開票單。 設計說明 ： ① 功能設計 銷售退貨 銷售廢票處理 銷售估價訂正 設計方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2021021 IMPU 202116 19 銷售部進行銷售開票，此模塊的數(shù)據(jù)來源為銷售訂單。內(nèi)容包括：進貨估價訂正單號（系統(tǒng)自動生成）、日期、部門名稱、業(yè)務員、客戶編碼、公司名稱、制單人、付款日期、付款方式、發(fā)票號碼、商品明細（商品編號、商品名稱、單位、規(guī)格、批號、數(shù)量、單價差價、貨款差價金額、稅額差價、含稅單價差價、價稅合計差價）。在生成到貨驗收單時只有該單所屬所有商品 均作過質(zhì)檢（驗收結(jié)論不為空）設計方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2021021 IMPU 202116 16 時，該到貨驗收單才可進入到下一流程。內(nèi)容包括：進貨訂單號（系統(tǒng)自動生成）、自編號、日期、部門名稱、業(yè)務員、客戶編碼、公司名稱、制單人、商品明細（商品編號、商品名稱、單位、數(shù)量、單價、金額、折扣率） — 以上內(nèi)容除進貨訂單號、自編號、日期、制單人、折扣率外，其余均為顯示信息及付款方式、付款日期、提貨日期、提貨地點。 . 銷售結(jié)算 選擇客戶，系統(tǒng)調(diào)出該客戶的應收余額、預收余額； 結(jié)算時可以沖抵預收余額 ； 結(jié)算總額的余下部分作為收余額處理。 . 銷售管理 藥品的銷售記錄管理，形成客戶對帳、銷售月報、職員業(yè)績等報表 銷售管理的業(yè)務流： 銷售訂單→開票→審核→結(jié)算→通貨→估價訂正→預收款→報價預算→發(fā)票登記 查詢： 包括銷售單據(jù)、應收單、預收款、結(jié)算單 附加功能： ? 銷售單審核后可以相接出庫 ? 出庫單可以分次分批審核 ? 開票時允許價格、含稅金額 ? 結(jié)算 方式：金額、單據(jù)、商品明細 ? 結(jié)算可沖減預收款 ? 銷售訂單、報價單轉(zhuǎn)銷售 . 銷售訂單 錄入訂貨日期、訂貨單位、品種、數(shù)量、單價、扣率、金額等信息。當審 批單審批或?qū)徍撕?，需將審批或?qū)徍私Y(jié)果同時寫入相應的采購申請單。內(nèi)容包括：驗收到貨登記單號（系統(tǒng)自動生成）、日期、部門名稱、業(yè)務員、客戶編碼、公司名稱、制單人、商品明細（商品編號、商品名稱、單位、規(guī)格、批號、驗收數(shù)量、合格數(shù)量、單價、金額、驗收結(jié)論）。當進貨開票單裝入或?qū)徍撕?，需將結(jié)果同時寫入相應的到貨驗收單。 ② 數(shù)據(jù)表及相關關系設計 Xs_Ddm（銷售訂單主表）、 Xg_Dds（銷售訂單子表）、 Zd_Sp（商品字典）、Zd_Qy（企業(yè)字典）、 Zd_Qx（操作權(quán)限字典）、 Kc_Hz（庫存匯總帳） 其中： Xs_Ddm 和 Xs_Dds 之間為一對多，關聯(lián)關鍵字段：銷售訂單號 . 銷售開票 銷售批發(fā)部根據(jù)銷售訂單及庫中實有情況進行銷售開票，經(jīng)財務審核后形成應收應付往來帳并且相應的業(yè)務庫存減少。 ② 數(shù)據(jù)表及相關關系設計 設計方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2021021 IMPU 202116 20 Xs_Zfpm（銷售廢票單主表）、 Xs_Zfps（銷售廢票單子表）、 Zd_Sp（商品字典）、Zd_Qy（企業(yè)字典）、 Zd_Qx（操作權(quán)限字典）、 Xs_Xhpm（銷售開票單主表）、Xs_Xhps（銷售開票單子表）、 Cw_Kcm（業(yè)務批次庫存主表）、 Cw_Kcs（業(yè)務批次庫存子表）、 Cw_YsYfm（應收應付主表）、 Cw_YsYfs（應收應付子表）、 其中： Xs_Xhpm 和 Xs_Xhps 之間為一對多，關聯(lián)關鍵字段：銷售開票單單號 Cw_Kcm 和 Cw_Kcs 之間為一對多，關聯(lián)關鍵字段：銷售開票單單號 Cw_YsYfm 和 Cw_YsYfs 之間為一對 多，關聯(lián)關鍵字段：銷售開票單單號 . 銷售退貨 銷售批發(fā)部按照銷售開票單進行退貨，形成銷售退貨申請，生成銷售退貨單?？筛鶕?jù)銷售開票單或發(fā)票修正相應商品的差價。內(nèi)容包括：出庫單登記單號（系統(tǒng)自動生成）、日期、部門名稱、業(yè)務員、客戶編碼、公司名稱、制單人、商品明細（商品編號、商品名稱、單位、規(guī)格、批號、原單數(shù)量、出庫數(shù)量、未出庫數(shù)量、單價、金額、生產(chǎn)日期、貨位）。倉儲部對此非經(jīng)營性商品出庫，形成出庫單。 輔助功能：狀態(tài)切換（對待審核調(diào)撥單、已審核調(diào)撥單、全部）數(shù)據(jù)進行過濾顯示及編輯。內(nèi)容包括：類別（倉庫、銷售、零售）、報損單單號、日期、部門名稱、業(yè)務員、制單人、貨位、商品明細（商品編號、商品名稱、單位、規(guī)格、批號、報損數(shù)量、成本單價、報損金額）。內(nèi)容包括：補貨申請單單號（系統(tǒng)自動生成）、日期、部門名稱、業(yè)務員、制單人、商品明細（商品編號、商品名稱、單位、規(guī)格、批號、數(shù)量、庫存數(shù)量、最低限額 、應補數(shù)量）。其中對數(shù)據(jù)進行修改后（添加、編輯、刪除）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。 盤點管理填寫主功能：記錄指針移動（首、上一個、下一個、尾）、添加、編輯、刪除、定位（根據(jù)成本調(diào)價單號、日期為定位搜索項）、打印、退出。內(nèi)容包括：報損單單號（系統(tǒng)自動生成）、日期、部門名稱、業(yè)務員、制單人、貨位、商品明細（商品編號、商品名稱、單位、規(guī)格、批號、報損數(shù)量、成本單價、報損金額 ）。內(nèi)容包括：調(diào)撥單單號（系統(tǒng)自動生成）、日期、部門名稱、業(yè)務員、制單人、調(diào)出貨位、調(diào)入貨位、商品明細（商品編號、商品名稱、單位、規(guī)格、批號、數(shù)量、單價（調(diào)出單價）、金額、調(diào)入單價、差價、差額、客戶編碼、公司名 稱）、針對每個商品給出該調(diào)出貨位中該商品的庫存明細供選（單位、規(guī)格、批號、庫存數(shù)量、單價、生產(chǎn)企業(yè)）。 設計說明： ① 功能設計 設計方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2021021 IMPU 202116 24 倉儲部根據(jù)所接受商品做其他入庫單，輸入相應的內(nèi)容，經(jīng)主管審核后，相應的倉庫庫存增加。審核標志寫入相應的入庫通知單。其中對數(shù)據(jù)進行修改后（編輯、刪除）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。 ② 數(shù)據(jù)表及相關關系設計 Xs_Xhpm（銷售開票單主表）、 Xs_Xhps（銷售開票單子表）、 Zd_Sp（商品字典）、 Zd_Qy（企業(yè)字典）、 Zd_Qx（操作權(quán)限字典）、 Xg_Dds（銷售訂單子表）、Cw_Kcm（業(yè)務批次庫存主表）、 Cw_Kcs（業(yè)務批次庫存子表）、 Cw_YsYfm（應收應付主表）、 Cw_YsYfs（應收應付子表）、 Kc_HpMx（庫存貨位批次明細）、 Xs_Ckdm（出庫通知單主表）、 Xs_Ckds（出庫通知單子表） 其中： Xs_Xhpm 和 Xs_Xhps 之間為一對多，關聯(lián)關鍵字段：銷售開票單單號 Cw_Kcm 和 Cw_Kcs 之間為一對多，關聯(lián)關鍵字段：銷售開票單單號 Cw_YsYfm 和 Cw_YsYfs 之間為一對多，關聯(lián) 關鍵字段：銷售開票單單號 Xs_Xhps 和 Kc_HpMx 之間為一對多，關聯(lián)關鍵字段：商品編碼 Xs_Ckdm 和 Xs_Ckds 之間為一對多，關聯(lián)關鍵字段：出庫通知單單號 . 銷售廢票處理 銷售批發(fā)部對已進行銷售開票審核而未結(jié)算的票據(jù)可根據(jù)一定條件選出單據(jù)進行作廢處理，將原單據(jù)形成的應收應付往來帳刪除并將相應的業(yè)務庫存做增加。 ② 數(shù)據(jù)表及相關關系設計 Cg_Jhdzm（估價訂正主表）、 Cg_ Jhdzs（估價訂正子表）、 Zd_Sp（商品字典）、Zd_Qy（企業(yè)字典）、 Zd_Qx（操作權(quán)限字典）、 Cg_Jhpm（進貨開票單主表）、Cg_Jhps（進貨開票單子表）、 Cw_Kcm（業(yè)務批次庫存主表）、 Cw_Kcs（業(yè)務批次庫存子表）、 Cw_YsYfm（應收應付主表）、 Cw_YsYfs（應收應付子表） 其中： Cg_Jhdzm 和 Cg_Jhdzs 之間為一對多，關聯(lián)關鍵字段：估價訂正單單號 . 銷售管理 銷售管理 銷售開票 銷售訂單 設計方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2021021 IMPU 202116 18 圖 6 銷售管理模塊 . 銷售訂單 銷售批發(fā)部根據(jù)要貨情況訂立銷售訂單，銷售部業(yè)務主管人員對所訂立的銷售訂單進行審核。 設計說明 ： ① 功能設計 采購部進行進貨開票，此模塊的數(shù)據(jù)來源為到貨驗收單。內(nèi)容包括：到貨登記單號（系統(tǒng)自動生成）、到貨隨行單號、日期、部門名稱、業(yè)務員、客戶編碼、公司名稱、制單人、商品明細（商品編號、商品名稱、單位、產(chǎn)地、規(guī)格、包裝 、件數(shù)、數(shù)量（包裝件數(shù)）、單價、金額、批號）。 輔助功能：狀態(tài)切換（對未審核、已審核未審批、已審批、全部）數(shù)據(jù)進行過濾顯示及編輯（根據(jù)操作權(quán)限對采購申請單寫入審核標志）、新增商品、新增企業(yè)、顯示輔助信息（庫存總量、貨款合計、稅款 合計、價稅合計）、補貨提示（根據(jù)庫存匯總表與庫存上下限對比形成）