檔案利用制度及擴展資料-wenkub
2024-10-10 17 本頁面
【正文】 室內查閱，不得隨意帶出。三．凡需查閱、摘錄、復制具有一定保密性的檔案（含黨、政會議記錄），除持有合法證件外，還須視其查閱內容，經(jīng)黨辦、校辦主任及相關部門負責人同意，必要時報經(jīng)校領導批準。所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉借他人。本檔案限于內部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領導批準前方可查閱，管理制度《檔案利用制度》。檔案利用制度5借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續(xù)，檔案利用制度。檔案利用制度4一、根據(jù)檔案保管期限規(guī)定，對保存期滿的各類檔案按時組織鑒定、銷毀。檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復印件者，經(jīng)領導批準后，注明復印人、時間、份數(shù)等有關內容方可索取。五、機密檔案要妥善保管，加強保密措施，發(fā)現(xiàn)丟失、泄密等問題，要立即報告，迅速采取補救措施。檔案利用制度2一、檔案工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規(guī)定，帶頭遵紀守法、嚴守國家機密，確保檔案保密安全。三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關領導批準，方可借閱，但一般不外借。文化財富。因此，保護檔案資料，人人有責，借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，切實保證其完整與平安。四、借閱者要確保檔案材料的機密與平安，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等，違者依法追究責任。二、堅持原則，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內容，不私自復制檔案材料。檔案利用制度3借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續(xù)。查閱檔案應愛惜檔案資料，嚴禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。二、由主管領導負責組織辦公室主任、檔案工作人員和業(yè)務部門的人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進行。檔案借閱期限：文書檔案不超過5天。檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復印件者，經(jīng)領導批準后，注明復印人、時間、份數(shù)等有關內容方可索取。檔案利用制度6學校的各類檔案是學校在教學、科研、黨政管理等其他各項活動中形成的具有查考利用價值的歷史記錄，依據(jù)《南湖師大附中文件材料立卷歸檔和檔案管理的規(guī)定》，為便于提供利用，特作如下規(guī)定：一．未經(jīng)學校批準，任何組織或個人無權公布檔案。四．本校人員原則上只能查閱本部門承辦工作范圍的檔案，如需查閱非本部門形成的檔案，須經(jīng)歸檔部門負責人或黨辦、校辦主任批準后方可查閱；非本校人員查檔，須持單位介紹信和本人有效證件，按調閱內容經(jīng)有關領導批準，辦理利用手續(xù)后，方可查閱。如因特殊需要，須事先征得檔案人員同意。七．對于重要、珍貴的檔案和資料一般不提供原件使用。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)者，視情節(jié)輕重，報學校按規(guī)定嚴肅處理。十一．非檔案室工作人員，未經(jīng)許可，不能進入庫房查找檔案材料。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的`，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復核簽證后，方可帶走所取材料。（4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應持市以上有關國家機關介紹信，并按國內利用者的利用程序有關規(guī)定辦理。檔案利用制度8一、檔案工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規(guī)定，帶頭遵紀守法、嚴守國家機密，確保檔案保密平安。五、機密檔案要妥善保管，加強保密措施，發(fā)現(xiàn)喪失、泄
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