【正文】 陜西理工學(xué)院畢業(yè)論文 目 錄 1 引言 .................................................... 1 2 需求分析與可行性分析 .................................... 2 可行性分析 .......................................... 2 經(jīng)濟(jì)可行性 ...................................... 2 技術(shù)可行性 ...................................... 2 ............................................. 2 系統(tǒng)的功能描述 .................................. 2 用戶功能模塊 .................................... 2 公文管理功能模塊 ................................. 2 數(shù)據(jù)流圖 ........................................ 2 3 系統(tǒng)設(shè)計(jì) ................................................. 6 ........................................... 6 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ............................... 6 數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ............................... 7 數(shù)據(jù)庫連接設(shè)計(jì) .................................. 8 4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) ................................................ 10 ........................................ 10 .................................... 10 登錄頁 ......................................... 10 部門管理 ....................................... 11 院系管理 ....................................... 11 督查管理 ....................................... 11 發(fā)文管理 ....................................... 12 收文管理 ....................................... 12 查詢統(tǒng)計(jì) ....................................... 18 5 系統(tǒng)調(diào)試與測試 .......................................... 26 程序調(diào)試 ........................................... 26 程序測試 ........................................... 26 測試的目的 ..................................... 26 測試的步驟 ..................................... 26 測試的主要內(nèi)容 ................................. 26 6 總結(jié) ................................................... 28 致 謝 ................................................... 29 參考文獻(xiàn) ................................................. 30 附錄 A .................................................... 31 附錄 B .................................................... 38 外文翻譯 ................................................. 39 陜西理工學(xué)院畢業(yè)論文 第 1 頁 共 28 頁 1 引言 高校公文管理系統(tǒng)是以高校之間、高校內(nèi)部各部門之間及政府機(jī)關(guān)的文檔為對(duì)象，能靈活調(diào)度公文流轉(zhuǎn)的 辦公自動(dòng)化軟件。 [關(guān) 鍵 詞 ] 公文管理 。查詢統(tǒng)計(jì)：督查人員可以按照固定條件、模糊組合查詢等方式對(duì)信息進(jìn)行查詢，并可以按照時(shí)間、類型等多種方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 陜西理工學(xué)院畢業(yè)論文 題 目 基于 J2EE技術(shù)的 高校公文管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 學(xué)生姓名 陳小琴 學(xué)號(hào) 1118014090 所在學(xué)院 數(shù)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院 _ 專業(yè)班級(jí) 計(jì)本 1103 __ _ 指導(dǎo)教師 李軍 __ ____ _ _ 完成地點(diǎn) 陜西理工學(xué)院 ___ 20xx 年 6 月 4 日 陜西理工學(xué)院畢業(yè)論文 本科畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書 院 (系 ) 數(shù)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院 專業(yè)班級(jí) 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù) (計(jì)本 1103) 學(xué)生姓名 陳小琴 一、畢業(yè)設(shè)計(jì) 題目 基于 J2EE 技術(shù)的 高校公文管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 二、畢業(yè)設(shè)計(jì)工作自 20xx 年 12 月 _ 09__日 起至 20xx 年 6 月 20 日止 三、畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行地點(diǎn) : 陜西理工學(xué)院 四、畢業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)容要求： 畢業(yè)設(shè)計(jì)應(yīng)完成內(nèi)容及相關(guān)要求： 發(fā)文管理：發(fā)文管理即院系及部門發(fā)出的文件處理過程，發(fā)文需通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行擬稿、編輯修改、核稿、會(huì)簽、復(fù)核、簽發(fā)成文、蓋章、分發(fā)、歸檔及查詢。 畢業(yè)設(shè)計(jì)應(yīng)收集資料及參考文獻(xiàn)： 搜集關(guān)于 公文管理系統(tǒng) 研究成果 ， 尤其是 高校公文管理系統(tǒng) 的最新進(jìn)展。 J2EE。在傳統(tǒng)的公文處理過程中，由于信息共享方面的局限性，不可避免地存在下述問題： （ 1）掌握信息不夠完整：人力和手段存在局限； （ 2）掌握信息不夠及時(shí)：采用復(fù)印件的辦法，增加了辦公的成本，造成信息的大量冗余； （ 3）對(duì)公文管理過程控制的手段不足：管理人員難以確切掌握公文的當(dāng)前狀態(tài)，從而削弱了管理人員對(duì)公文辦理過程的控制； （ 4）大量的冗余信息和重復(fù)勞動(dòng)：大量冗余信息往往增加了管理上的麻煩。因此在完成 公文 管理系統(tǒng)的過程中投入的資源相對(duì)于 公文 管理系統(tǒng)對(duì)于 公文 管理的意義來說是明顯是值得的，另一方面，對(duì)于 公文 管理系統(tǒng)來說只要設(shè)計(jì)合理在未來的維 護(hù)過程中是比較輕松的，因此 公文 管理系統(tǒng)的開發(fā)是效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于成本的。 需求分析 系統(tǒng)的功能描述 本項(xiàng)目按照公文管理的辦公流程，設(shè)計(jì)的公文管理必須達(dá)到以下目標(biāo)： 發(fā)文管理 ：發(fā)文管理即院系及部門 發(fā)出的文件處理過程，發(fā)文需通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行擬稿、編輯修改、核稿、會(huì)簽、復(fù)核、簽發(fā)成文、蓋章、分發(fā)、歸檔及查詢。 用戶功能模塊 此模塊包括用戶信息管理、部門信息管理、院系職工信息管理、文件類型管理、文件查詢統(tǒng)計(jì)管理幾個(gè)部分。 ② 院系職工信息管理：對(duì)院系職工的基本信息的添加、修改和刪除。 公文管理 功能模塊 此模塊包括 公文的 起草、簽收、轉(zhuǎn)發(fā)、督辦、查詢統(tǒng)計(jì) 業(yè)務(wù) 等幾個(gè)部分。 4）文件督辦管理：此模塊是督辦人督促文件接受人辦理文件。圖中沒有任何具體的物理元素，只是描述信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)和處理情況，即使不是專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù) 陜西理工學(xué)院畢業(yè)論文 第 3 頁 共 28 頁 人員也容易理解，是極好的理解工具。操作流程圖如下： 輸 入 上 傳 資料 基 本 信 息上 傳 資 料 信 息 處 理上 傳 界 面輸 出 上 傳 資料 基 本 信 息錯(cuò) 誤 提 示結(jié) 束上 傳 失 敗上 傳 成 功 圖 公文上傳模塊流程圖 （ 3）公文下載模塊：它也是本站的核心模塊之一，主要是實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)公文的下載，以達(dá)到滿足用戶學(xué)習(xí)工作的需求。本系統(tǒng)包括的實(shí)體有用戶實(shí)體，文件實(shí)體，部門實(shí)體，組織實(shí)體等。文件管理表是用來記錄文件的基本信息，領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)、督辦文件，教職工創(chuàng)建、發(fā)送、查詢、簽收文件。數(shù)據(jù)庫名稱為 filedb，連接數(shù)據(jù)庫的用戶名為 sa，密 碼為 123。 } } public Connection getCon(){ try { con=(jdbc: course。 } return con。因業(yè)務(wù)構(gòu)件較多，下面僅對(duì)辦理構(gòu)件，簽收構(gòu)件的設(shè)計(jì)進(jìn)行描述： 1) 辦理構(gòu)件 功能：辦理構(gòu)件主要包括增加公文簽收、轉(zhuǎn)發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)批示、辦理意見、轉(zhuǎn)辦、督辦、查詢統(tǒng)計(jì)。 參與者：除高校領(lǐng)導(dǎo)以外的所有人員。 ③ 增加是指用戶增加對(duì)局內(nèi)公文辦理的登記。修改是指用戶對(duì)自己已經(jīng)簽收但仍未辦結(jié)的公文進(jìn)行 修改。但是，由公文系統(tǒng)接收的公文不能刪除。辦結(jié)后，公文從默認(rèn)列表中消失。 2) 簽收構(gòu)件 功能：主要包括公文簽收、公文分辦、增加和退回。如下圖 所示： 圖 院系管理界面 督查管理 主要負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的批示進(jìn)行督辦和查辦，幫助公文管理員進(jìn)行督辦內(nèi)容的登記、發(fā)送、催辦等工作，如下圖 所示： 圖 督查管理界面 陜西理工學(xué)院畢業(yè)論文 第 12 頁 共 28 頁 發(fā)文管理 文件管理者可以創(chuàng)建和發(fā)送公文 ,公文接收者可以在公文提醒下面查看到發(fā)送過來的公文，接收者可以對(duì)公文進(jìn)行接收和退回等操作， 如下圖 所示： 圖 發(fā)文管理界面 收文管理 公文接收者可以管理發(fā)送過來的公文，可以對(duì)公文接收，轉(zhuǎn)發(fā)，登記，退回，保存等操作，如下圖 所示 ： 圖 收文管理界面 實(shí)現(xiàn)代碼： % page language=java import=.*,.* pageEncoding=UTF8% % taglib prefix=c uri= % % String path = ()。 margintop: 0px。 fontsize: 9px。 } .font051 {fontfamily: 宋體 。 lineheight: 20px。 textdecoration: none。 } html { overflowx: auto。amp。 } /script % int count = 0。 // 計(jì)算出總頁數(shù) int pageSize = 0。 if(keyWord1==null){ keyWord1=。 }catch(Exception e){ ()。 if (keyWord1 == null||.equals(keyWord1)) { // 如果為