關(guān)于正式啟用辦公自動化系統(tǒng)通知-wenkub
2024-10-08 22 本頁面
【正文】 前期已安裝OA軟件的各公司辦公室牽頭，由信息化項目組指定的相關(guān)責任人具體負責組織實施。二、軟件公司應(yīng)在前期培訓的基礎(chǔ)上，提供詳細的OA辦公系統(tǒng)試運行方案，同時提供書面的用戶手冊（紙質(zhì)或電子版）一份，以確保試運行工作有計劃、有步驟地進行。各部門及分公司嚴格按照軟件公司提供的試運行方案，結(jié)合自身工作實際，對軟件展開使用。特此通知重慶市XX區(qū)規(guī)劃局2014年X月XX日抄送：局各領(lǐng)導第二篇：關(guān)于啟用集團OA辦公自動化系統(tǒng)的通知關(guān)于啟動OA辦公系統(tǒng)試運行的通知各部門、分公司：為提高辦公效率，實現(xiàn)行政管理的規(guī)范化、流程化、科學化，我公司擬推行OA辦公系統(tǒng)，經(jīng)過對通達軟件、金蝶軟件及致遠協(xié)創(chuàng)軟件三家OA產(chǎn)品的功能、后期使用及價格等方面的綜合比較，最終選定通達OA2013完美版作為我公司的辦公自動化系統(tǒng)進行實施。各科室、下屬事業(yè)單位及個人用戶在使用OA系統(tǒng)時，應(yīng)嚴格貫徹執(zhí)行國家互聯(lián)網(wǎng)管理相關(guān)法律、法規(guī)和X委保密局相關(guān)信息安全管理規(guī)定，共同維護OA系統(tǒng)穩(wěn)定與安全。為保障OA系統(tǒng)順暢運行，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、系統(tǒng)登錄方法在內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下，點擊涪陵區(qū)電子政務(wù)協(xié)調(diào)辦公平臺網(wǎng)主（網(wǎng)址：），登錄身份認證平臺(2013年試用期間已將用戶名及密碼分配給各科室、下屬事業(yè)單位，若用戶名和密碼有問題，請及時咨詢局辦公室解決)，進入OA系統(tǒng)。二、系統(tǒng)使用范圍根據(jù)XX局工作實際情況，局黨組決定將除XX業(yè)務(wù)文件以外所有行政公文（非涉密類）包括各類收文（局外來文）、局發(fā)文、會議紀要、信息、值班等,將全部通過OA系統(tǒng)辦理實現(xiàn)，局辦公室一般情況下不再受理和印發(fā)上述相關(guān)的紙質(zhì)文件。用戶自3月1日日起，每天請主動登錄OA系統(tǒng)，并逐步養(yǎng)成每天上班登錄和使用OA系統(tǒng)的良好習慣，及時查閱并處理相關(guān)工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、目的：實現(xiàn)公文無紙化傳輸、信息共享和交流，規(guī)范管理流程，提高辦公效率和降低管理成本。最終達到全面提升公司綜合管理水平，進一步為提高工作效率。各子公司嚴格按照軟件公司提供的試運行方案，結(jié)合自身工作實際，對軟件展開試用。各子公司應(yīng)在軟件試運行兩周后向集團公司辦公室提交軟件試運行報告，由集團公司匯總后反饋給軟件公司。以科學發(fā)展觀為指導，按照教育現(xiàn)代化創(chuàng)建的要求，以信息技術(shù)手段支持教育管理和服務(wù)水平的提高。局各科室要發(fā)揮各自的積極性、主動性和創(chuàng)造性，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，樹立大局意識，積極配合和支持全區(qū)教育系統(tǒng)辦公自動化推行工作。在試運行后，再逐步推開，不斷發(fā)展與完善。（四）強化管理，安全保密。日常辦公主要實現(xiàn)公告通知的發(fā)布、公務(wù)會商、工作計劃安排等功能。系統(tǒng)對收發(fā)文的整個流程進行跟蹤，詳細記錄公文的當前狀 態(tài)、文件審核的過程和領(lǐng)導審閱、簽發(fā)的意見，并且系統(tǒng)還提供強大的痕跡保留功能。四、協(xié)同辦公項目實施保障（一）加強領(lǐng)導，確保運轉(zhuǎn)。確保每個工作日的上、下午各接收一次，避免出現(xiàn)電子公文積壓、延誤現(xiàn)象。要建立一整套的文件接收、打印、回復(fù)信息、查詢、管理的制 度，確保信息的暢通。目的是通過試運行，查找不足，進一步修改和完善辦公自動化操作系統(tǒng)，使其更適合辦公的實際需要，也為下一步在全區(qū)教育系統(tǒng)的全面推行積累經(jīng)驗。從12月下旬起，教育局機關(guān)的公文（除涉密文件以外）、會議通知、政務(wù)信息、參閱材料等主要通過“秦淮區(qū)教育信息網(wǎng)—電子政務(wù)平臺”發(fā)布和接收。第三階段：辦公自動化正式運行階段。培訓時間：初定于11
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