【正文】 行規(guī)范管理。面對如此繁瑣的日常工作，如果沒有一個合理的工作程序，很容易導(dǎo)致事倍功半、效率低下，所以必須對辦公室的工作程序有一個明確的規(guī)范，才能做到有條不紊，忙而不亂。根據(jù)本文對辦公室職能的定位和目前辦公室管理中存在的主要問題的分析，提高辦公室的工作效率，應(yīng)該從以下方面入手：(一)變被動為主動，提高服務(wù)意識首先，辦公室人員要增強自己的服務(wù)意識，要清楚地認識到自己工作的價值是通過服務(wù)體現(xiàn)出來的，要變被動的服務(wù)為主動服務(wù)，主動承擔(dān)起自己的參謀助手職能，認真調(diào)查、收集、篩選、分析對企業(yè)發(fā)展有價值的信息，供領(lǐng)導(dǎo)研究，為領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策。每個辦公室同志都應(yīng)當(dāng)發(fā)揚“四種精神”，改進工作作風(fēng)：一是發(fā)揚愛崗敬業(yè)精神，熱愛本職，烙盡職守，在黨組織指定的工作崗位上，盡心盡力干好本職工作；二是發(fā)揚艱苦奮斗精神，保持共產(chǎn)黨員本色；三是發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神，部門之間、上下之間、同志之間，既有分工，更要合作，要保持精神上互相鼓勵，工作上互相支持，生活上互相關(guān)心，努力作到目標上同向，工作上同步；四是發(fā)揚開拓創(chuàng)新精神，運用新思維、新方法，激發(fā)新思路、新觀點，總結(jié)新經(jīng)驗、新辦法，創(chuàng)造新成果、新業(yè)績。(一)政治思想素質(zhì)要樹立政治意識，要善于從政治的高度認識問題和處理問題，堅決貫徹相關(guān)的路線、方針、政策；要有較強的政治敏銳性和政治鑒別力；要有大局觀念，自覺站在全局的高度思考和處理問題；要有高尚的道德情操，用先進文化、先進思想武裝頭腦，淡泊名利，甘于清貧，經(jīng)得起形形色色的誘惑。負責(zé)回答職工疑問。辦公室除了協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常黨務(wù)、政務(wù)工作之外，還應(yīng)當(dāng)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為領(lǐng)導(dǎo)獻言獻計、出謀劃策，為領(lǐng)導(dǎo)制定合理有效的政策提供信息和建議，促進企業(yè)發(fā)展。(一)上傳下達、檢查監(jiān)督與綜合協(xié)調(diào)辦公室既是領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)開展工作的指揮中心，又是對外接受各職能部門工作任務(wù)的“橋梁和紐帶”，發(fā)揮著承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的中心樞紐作用。關(guān)鍵詞：辦公室 工作效率 職能針對現(xiàn)在綜合辦公室的職能、效率入手，提出當(dāng)前綜合辦公室管理中存在的問題及解決方法。即工作人員責(zé)任心不強、積極性不高、分工不明確、工作壓力大和年齡結(jié)構(gòu)斷層等問題。在辦公室日常工作中，每位員工都應(yīng)該在做好自己本職工作的同時，還應(yīng)做到眼勤、手勤、耳勤、腦勤。即工作人員責(zé)任心不強、積極性不高、分工不明確、工作壓力大和年齡結(jié)構(gòu)斷層等問題。對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，辦公室要認真落實，并就任務(wù)的實施情況進行檢查監(jiān)督，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報完成情況，保證各項管理目標的實現(xiàn)。(三)做好后勤，服務(wù)員工辦公室工作千頭萬緒，一言以蔽之就是服務(wù)。組織、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)接待重要來訪，處理信訪等。(二)業(yè)務(wù)能力素質(zhì)在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展的今天，要使我們的辦公室成員適應(yīng)新形勢的要求，就必須增強辦公室成員的業(yè)務(wù)能力。(四)工作人員的責(zé)任心不強，積極性不高由于辦公室的工作比較零碎，很多人認為這僅僅是跑腿打雜的事務(wù)，沒有技術(shù)含量，誰都可以勝任。同時，也要主動地為全體職工服務(wù)，使服務(wù)工作既及時周到又不出差錯。三是鼓勵先進，懲罰落后，調(diào)動職工工作積極性。(四)“軟硬兼施”，運用現(xiàn)代化辦公設(shè)備辦公現(xiàn)代化是國有企業(yè)改革與發(fā)展的需要，它直接推進了辦公室工作的科學(xué)化，也提高了辦公室的工作效率，可為公司節(jié)省大量人為和物力。如何應(yīng)對這個挑戰(zhàn)，協(xié)調(diào)好各個部門之間的關(guān)系，做好服務(wù)工作是擺在管理者面前的一個難題。光輝，享受工作的員工才是好員工，北京西城區(qū)百萬莊大街24號（100037），新世紀出版社，2011，、周三多，管理學(xué)（第三版），北京市新城區(qū)徳外大街4號，高等教育出版社，2005,、中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)論文寫作發(fā)表指導(dǎo)中心[J]，管理學(xué)論文，2010927第二篇：淺談如何提高辦公室工作效率淺談如何提高綜合辦公室工作效率【摘要】綜合辦公室是公司的一個窗口，也是聯(lián)系上下左右的橋梁和紐帶，在整個機關(guān)中處于非常重要的地位。下面結(jié)合結(jié)合多年辦公室工作經(jīng)驗，對如何提高辦公室工作效率談一些粗淺認識。上下之間、部門之間在日常工作中不可能沒有矛盾，在協(xié)調(diào)、處理各類矛盾問題時，一定要相互理解，求同存異；要嚴謹慎行，不要隨心所欲。同事之間要注重協(xié)同作戰(zhàn)，互相尊重，互相理解，互相支持，形成一個寬松和諧的環(huán)境，同時，辦公室的工作也需要發(fā)揚刻苦鉆研、勤奮敬業(yè)、無私奉獻的精神。毛主席說過：我們的隊伍里邊有一種恐慌，不是經(jīng)濟恐慌，也不是政治恐慌，而是本領(lǐng)恐慌。多考慮如何更好地創(chuàng)新管理，開源節(jié)流，保證辦公室工作正常高效運轉(zhuǎn)。在實際工作中，要使辦公室的服務(wù)工作做到既周到又服務(wù)好，要強化“細節(jié)決定成敗”的理念，以高度的政治責(zé)任感和強烈的工作事業(yè)心完成好每一項任務(wù)，做到高標準、高質(zhì)量、高效率，力求一絲不茍、精益求精，要嚴格按照“三個不讓”的要求做好自己手中的每一項工作。辦公室同志要有“搶”的意識，服務(wù)搶在前、調(diào)研搶在前、預(yù)案搶在前、措施定在前、協(xié)調(diào)搶在前；要圍繞“公轉(zhuǎn)”抓“自轉(zhuǎn)”，在被動中尋求主動、在被動中爭取主動，在被動中創(chuàng)造主動，善于從紛繁的事務(wù)中解脫出來，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，想領(lǐng)導(dǎo)未曾想，主動為領(lǐng)導(dǎo)提供超前服務(wù)。第三篇：如何提高綜合辦公室工作效率如何提高綜合部辦公室的工作效率關(guān)鍵詞：項目綜合管理；辦公室；工作效率隨著項目工程進度的不斷加快加大，綜合部辦公室已成為項目部一個日益重要的部門，承擔(dān)著項目綜合管理的重任。辦公室職能總的來說，有以下方面：（一）上傳下達、檢查監(jiān)督與綜合協(xié)調(diào)項目部辦公室既是領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)開展工作的指揮中心，又是對外接受項目職能部門工作任務(wù)的“橋梁和紐帶”，發(fā)揮著承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的中心樞紐作用。此時，項目部辦公室除了協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理項目日常工作之外，還應(yīng)當(dāng)為領(lǐng)導(dǎo)制定合理有效的政策提供信息和建議，從而使項目職工更好的工作。（五）對外窗口職能項目部辦公室還負責(zé)項目部對內(nèi)、對外宣傳的工作；負責(zé)回答負責(zé)編發(fā)簡報，項目信息的宣傳與監(jiān)管。（二）食堂管理復(fù)雜，工作難度大作為項目領(lǐng)導(dǎo)和職工前線工作的伙食來源，食堂是一個很重要的部門，如何合理規(guī)范的管理好食堂，為項目領(lǐng)導(dǎo)和職工提供良好的伙食就尤為重要。三、提高項目部辦公室工作效率的途徑根據(jù)本文對辦公室職能的定位和目前辦公室管理中存在的主要問題的分析，提高項目部辦公室的工作效率，應(yīng)該從以下方面入手：（一）：努力提高辦公室工作人員的綜合素質(zhì)員工的素質(zhì)直接決定工作效率與質(zhì)量，作為辦公室工作的執(zhí)行者，他們必須具備以下方面的素質(zhì)：良好的工作能力、良好的溝通能力、良好的服務(wù)意識、不怕麻煩的工作心理等。其次，要提高服務(wù)的本領(lǐng)，辦公室的工作涉及面廣、工作量大，如何在繁雜的工作中做到有條不紊，讓領(lǐng)導(dǎo)和職工滿意，這就要求管理人員必須十分清楚所負責(zé)的業(yè)務(wù)，掌握相應(yīng)的服務(wù)技巧，優(yōu)化服務(wù)程序，使服務(wù)工作既及時周到又不出差錯。另外關(guān)于食堂花費問題，經(jīng)辦公室討論研究后提交領(lǐng)導(dǎo)，項目上決定盡其所能，就算食堂虧損也會保證食堂的伙食提供，確保食堂飯菜質(zhì)量和花樣，為領(lǐng)導(dǎo)和職工前線工作做好準備。我覺得提高辦公室工作效率應(yīng)該從以下幾點做起：工作要有計劃性，分清主次辦公室的工作，會