如何提高總部工作效率-wenkub
2023-03-11 13:36:43 本頁面
【正文】 從機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)、人員精干的角度，認(rèn)為將服務(wù)型職能部門合并 從公司戰(zhàn)略發(fā)展的角度，應(yīng)加強(qiáng)技術(shù)型職能部門的力量，并根據(jù)公司的發(fā)展需要，增設(shè)新的部門 解決部分職能部門的定位與職能相互矛盾的問題，如審計(jì)部 ? 公司應(yīng)理順銷售總公司與 A事業(yè)部的關(guān)系，有些應(yīng)由總部下達(dá)的指令卻由事業(yè)部轉(zhuǎn)達(dá)，關(guān)系不暢，職能轉(zhuǎn)移； ? 總部職能部門設(shè)置不能限制，不能單從精簡(jiǎn)、降低成本考慮，因公司發(fā)展或增或減；有些部門應(yīng)單設(shè)，有些部門可以合并，有些部門人員要加強(qiáng)； ? 應(yīng)增設(shè)一個(gè)市場(chǎng)信息收集、宏觀管理市場(chǎng)區(qū)域、調(diào)控事業(yè)部營(yíng)銷導(dǎo)向的部門； ?股份公司應(yīng)該有自己的試驗(yàn)、研究中心，避免下屬各事業(yè)部重復(fù)做同一個(gè)產(chǎn)品的試驗(yàn)、檢驗(yàn)，降低不必要的費(fèi)用。部門資金使用權(quán)限、各生產(chǎn)單元的利益極大地限制了作為國(guó)家級(jí)技術(shù)中心在產(chǎn)品研發(fā)工作； ? 對(duì)重大固定資產(chǎn)購置、處理，總部與事業(yè)部職責(zé)不清； ? 財(cái)務(wù)分析職能未能體現(xiàn)；財(cái)務(wù)資金管理使用不到位，影響下面工作主動(dòng)性；資金管理使用職能只輻射部分事業(yè)部；財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)不足；企管部對(duì)下屬財(cái)務(wù)部門的考核指標(biāo)應(yīng)有所創(chuàng)新。人員過于精干，也造成人員負(fù)荷大。進(jìn)入公司總部，壓力大、壓抑大，前者正常，后者可怕； ? 公司現(xiàn)行的員工待遇使得員工缺乏自信心，出門辦理業(yè)務(wù)底氣不足；部門沒有費(fèi)用支配權(quán)、高額的手機(jī)漫游話費(fèi)使得出差人員（中層、特別是一般員工）難以承受，影響公司對(duì)外形象和工作效率； ? 公司社會(huì)效應(yīng)只是通過高層體現(xiàn)，目前激勵(lì)、薪酬體系無法使員工將企業(yè)與自己關(guān)聯(lián)，缺乏自豪感，不能通過廣大員工來表現(xiàn)公司形象；個(gè)人、各部門和各事業(yè)部與外都有業(yè)務(wù)關(guān)系，但難以調(diào)動(dòng)積極性； ?員工的薪酬與大公司的身份、地位不對(duì)等，與其他上市公司相差甚遠(yuǎn)； ? 精細(xì)化管理是必要的，但一味追求節(jié)約，員工不愿出差、不愿開手機(jī)，工作上帶有情緒，形成不信任的感覺。工作待遇低，員工普遍不愿出差，缺乏對(duì)外主動(dòng)性； ? 股份公司職能部門學(xué)習(xí)的風(fēng)氣、氛圍不濃，自身素質(zhì)有待提高； ? 公司整體的做大、做強(qiáng)過程中，如何保證管理的同步跟進(jìn)，進(jìn)一步提高員工的待遇，長(zhǎng)此以往低水平的薪酬，對(duì)員工的穩(wěn)定、對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度無保障； ? 員工整體工作能力提高的培訓(xùn)機(jī)會(huì)少，理論學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)少。 通過培訓(xùn)，可以提升員工的自信心、價(jià)值觀及工作能力 培訓(xùn)的內(nèi)容包括人生價(jià)值培訓(xùn)、理念培訓(xùn)、知識(shí)培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)、能力培訓(xùn)等 培訓(xùn) 19 ? 縮減一些不必要的會(huì)議，給會(huì)議一個(gè)明確的主題定位； ? 在會(huì)議方式上可以采用一些如：電視電話會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，依靠現(xiàn)代化的手段來降低會(huì)議費(fèi)用，提高會(huì)議效率； ? 股份公司匯報(bào)工作幻燈片工作量太大，過分注重幻燈片做的好壞，應(yīng)注重內(nèi)容，把匯報(bào)內(nèi)容拔高，領(lǐng)導(dǎo)最終看結(jié)果； ? 重要的會(huì)議沒有總結(jié)（如今年 10月的江蘇經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議），下面員工不知道下一步的工作重點(diǎn)，不為好的所鼓舞，不為差的而操心。 企業(yè)形象 21 。 會(huì)議 20 ? 股份
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