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正文內(nèi)容

20xx辦公室主任崗位職責-wenkub

2024-10-07 02 本頁面
 

【正文】 、廣泛的興趣和堅強的意志。政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財務等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導,統(tǒng)一組織安排,負責督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。管理職能。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。一是來自上級部門的。第二,在決策實施過程中,在幫助領(lǐng)導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。1協(xié)助總經(jīng)理做好各項日常工作,負責協(xié)調(diào)、安排事務性工作。負責組織機構(gòu)代碼證、衛(wèi)生許可證、煙草專賣許可證、持股會證件的年檢、換證工作,以及這些證件的變更、撤換等手續(xù)。做好投拆接待工作,根據(jù)了解的情況及時向總經(jīng)理匯報,聽取總經(jīng)理對工作的意見,以便及時處理。1領(lǐng)導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務學習,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務水平。負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。負責草擬學校工作計劃、總結(jié)、報告等。做好上傳下達工作。1負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務態(tài)度和工作進度。1完成公司交給的其它工作。做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。協(xié)議公司各部門關(guān)系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉(zhuǎn)。領(lǐng)導辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標的完成。1對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。對公司的來信來訪和對外交流工作負責。負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。第一篇:2015辦公室主任崗位職責2015辦公室主任崗位職責第1篇:辦公室主任崗位職責在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司辦公室的全面工作。及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務工作負責。執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。1對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助手。加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。1不斷學習新業(yè)務知識,提高自身業(yè)務能力,適應公司發(fā)展。第3篇:企業(yè)辦公室主任崗位職負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;全面負責董事會辦公室的各項工作;協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務;負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作;負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;1負責按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作;1負責做好重要公文的審稿工作;1負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;1負責審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;1負責董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核;1負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;1負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員;1負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免()、聘用、提拔、調(diào)動建議;1負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員; 負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;2負責處理職工獎懲事宜;2負責做好工資計劃的審核工作;2負責組織全公司各類人員的考評工作;2負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;2負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;2負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;2負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;2負責與其它部門的工作協(xié)調(diào);2負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。做好公司員工的培訓及考核工作,規(guī)范本部門的服務,提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。1指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。了解全校師生員工的思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報。當好校領(lǐng)導的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況,搞好調(diào)查研究。負責協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。1負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。1完成領(lǐng)導交辦的其它工作。協(xié)助總經(jīng)理辦理文件、合同、規(guī)章制度、計劃、總結(jié)等文稿的起草工作。負責與各生產(chǎn)廠家及合作伙伴的合同、協(xié)議管理。1做好廢品處理費用的保管工作。參謀職能。第三,在決策實施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。主要是指上級領(lǐng)導部門交付的事項,如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認真對待,按期完成。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個方面。二是事務管理。協(xié)調(diào)職能。二、辦公室主任應具備的素質(zhì)與修養(yǎng)收費 工作的順利開展,需要站內(nèi)后勤工作的有力保障,也就是說需要一個得力的辦公室主任。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗,是堅定的馬克思主義者,是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。一是深厚的理論功底。三是寬廣的基礎(chǔ)知識,如歷史知識、自然科學知識等輔助知識,力爭使自己成為一個知識淵博的人。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。其次要鉆這一行,專這一行。例如,交通管理的各項法規(guī),公文寫作的各項知識,后勤設(shè)施 的使用保養(yǎng)知識,怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態(tài)等等,這些都不得是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實意地、實實在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進,不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。宣傳先進的管理經(jīng)驗,宣傳交通戰(zhàn)線廣大職工的感人事跡,爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。上跑就是往領(lǐng)導同志那跑,及是請示工作、匯報情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗,掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學習優(yōu)秀經(jīng)驗,取長補短,不斷改進自身工作。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。負責組織起草公司半年、工作計劃、總結(jié)和領(lǐng)導講話。1負責組織全公司員工大會工作,開展總結(jié)評比和表彰工作。辦公室主任崗位職責在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司辦公室的全面工作。及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務工作負責。執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。1對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。負責公司的財產(chǎn)管理工作。公司的所有后勤保障,即:車輛安排,安保,食堂,接待,票務, 辦公用品購置等.第四篇:辦公室主任崗位職責篇一:辦公室主任崗位職責——史上最全匯總公司辦公室主任崗位職責一、按照公司辦公室的職責范圍,主持辦公室的日常行政工作。四、據(jù)公司領(lǐng)導指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。七、檢查、指導各部門員工的政治、業(yè)務學習;加強內(nèi)務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責,予以考核。企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責有哪些?對于辦公室主任來說,要想做好辦公室的管理工作,首先需要了解辦公室主任崗位職責,以下是企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責的范本,可供參考!某企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責如下:在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。1負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。以下提供詳細
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