【正文】 用戶的需求及其解決方法 確定下來(lái)，這些需要確定的結(jié)果包括：開發(fā)者關(guān)于現(xiàn)有組織管理狀況的了解；用戶對(duì)信息系統(tǒng)功能的需求；數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程；管理功能和管理數(shù)據(jù)指標(biāo)體系；新系統(tǒng)擬改動(dòng)和新增的管理模型等等。 系統(tǒng) 規(guī)模小，實(shí)現(xiàn)功能較簡(jiǎn)單， 開發(fā)時(shí)間短、涉及人員少、 開發(fā)成本低，在投入使用后可以節(jié)省培訓(xùn)管理機(jī)構(gòu)許多 工作 人員的消耗，有了這些必備的條件以及系統(tǒng)所產(chǎn)生的效益，所以這個(gè)系統(tǒng)的在經(jīng)濟(jì)上的開發(fā)是可行的。按照結(jié)構(gòu)化方法將整個(gè)系統(tǒng)分為多個(gè)模塊，在每個(gè)模塊設(shè)計(jì)中采用面向?qū)ο蟮姆椒ㄟM(jìn)行設(shè)計(jì)，提高了代碼的重用性。 這三點(diǎn)是隱含在軟件生命周期各階段后面的觀點(diǎn)和指導(dǎo)思想，是比具體任務(wù)更重要更根本的東西。把 Access 表中數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Excel 工作簿中，用公式加以分析，生成多種圖表。正是 基于此特點(diǎn)，選用 Visual C .Net 開發(fā)環(huán)境為系統(tǒng)的開發(fā)節(jié)約了寶貴的時(shí)間。本系統(tǒng)就是使用 C語(yǔ)言，在 Visual 平臺(tái)基礎(chǔ)上開發(fā)的。最后，我們還必須有一種方法來(lái)對(duì)這個(gè) Web service 進(jìn)行遠(yuǎn)程調(diào)用。任何平臺(tái)都有它的數(shù)據(jù)表示方法和類型系統(tǒng)。并且在項(xiàng)目投入使用之前，還會(huì)安排對(duì)系統(tǒng)的管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)。因此，可行性分析實(shí)質(zhì)上是要進(jìn)行一次大大壓縮簡(jiǎn)化了的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的過(guò)程。 (5) 年報(bào)表 統(tǒng)計(jì) 某 年的報(bào)名情況。 7. 報(bào)表 (1) 教區(qū)班級(jí)報(bào)表 統(tǒng)計(jì) 某 個(gè)班級(jí)的報(bào)名情況。 6. 修改學(xué)生報(bào)名信息 同上找出學(xué)生信息后，在原有基礎(chǔ)上改正錯(cuò)誤之處，提示過(guò)程與報(bào)名過(guò)程一致。 (2) 延班復(fù)原 同上找出學(xué)生信息后，選擇學(xué)員想去的班次， 輸入學(xué)員需要補(bǔ) 充的學(xué)費(fèi)， 將學(xué)員信息從“延班庫(kù)”中刪除，并填入 新的班級(jí)名冊(cè) 中。系統(tǒng)要求能 實(shí)現(xiàn) 學(xué)生報(bào)名、調(diào)班、延班、 插班、 退費(fèi)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)及打印 聽課證、基本設(shè)定、開證明和修改學(xué)生報(bào)名信息的功能。 在軟、硬件方面對(duì)系統(tǒng)的需求，軟件要求易學(xué)，界面友好，容易掌握，可以很簡(jiǎn)單方便的管理各種學(xué)生信息。 報(bào)名 管理信息系統(tǒng)的建立，需要進(jìn)行 詳細(xì)的用戶 需求調(diào)查與分析，以確定系統(tǒng)目標(biāo)，提出解決問(wèn)題的詳細(xì)方案，這是系統(tǒng)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。目前各教區(qū)都使用手工 的方式來(lái) 記錄和統(tǒng)計(jì)學(xué)生報(bào)名情況，隨著 教 區(qū)的增加，報(bào)名人數(shù)的不斷增多，傳統(tǒng)的手工記錄方式已經(jīng)無(wú)法滿足日常管理的需要。利用此系統(tǒng)，使得 培訓(xùn)管理 不再和以前一樣使用紙筆記錄，只是輕點(diǎn)鍵盤就能完成；利用此系統(tǒng)，前臺(tái)收銀員可以方便地完成調(diào)班，延班，退費(fèi)工作，從而極大地減少錯(cuò)誤地發(fā)生，避免無(wú)法估計(jì)的不必要的損失；利用此系統(tǒng)，可以方便 的對(duì)學(xué)生 信息 進(jìn)行管理。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分 ,使用管理信息系統(tǒng)對(duì)學(xué)生報(bào)名信息進(jìn)行管理 ,具有 手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn) 。 如果沒(méi)有一套可靠的 培訓(xùn)管理 系統(tǒng)，單憑手工操作，不僅效率低下，而且會(huì)極大地影響到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量。在激烈的 培訓(xùn) 業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，如 何能把握機(jī)會(huì)，保持自己的優(yōu)勢(shì)，立于不敗之地呢？這就需要提供最好的服務(wù)，提供最完善的設(shè)施和最先進(jìn)的技術(shù)。主要體現(xiàn)在： 極大提高了 培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 工作人員的工作效率，大大減少了以往入 手工 流程 記賬的 雜亂， 查閱不便，統(tǒng)計(jì) 周期長(zhǎng)的弊端。社會(huì)上的 各種 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，在這一領(lǐng)域發(fā)揮著積極的作用 。 。 本 系統(tǒng)是在管理信息系統(tǒng)的理論和方法指導(dǎo)下和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的支持下完成的。本文主要是 研究培 訓(xùn)機(jī) 構(gòu)中 大量學(xué) 生信 息的加 工處 理方法 。 C。隨著 參加培訓(xùn)的學(xué)生 的大量增加，其管理難度也越來(lái)越大，如何優(yōu)化 提高 日常管理也就成為了一個(gè) 迫切 的課題。 通過(guò)對(duì) 培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 日常 培訓(xùn) 工作的詳細(xì)調(diào)查，搜集了大量的資料，從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的組織，功能的實(shí)現(xiàn)，技術(shù)的要求以及可行性等多方面進(jìn)行考慮，認(rèn)為本課題是一個(gè)適應(yīng)現(xiàn)今 培訓(xùn)機(jī) 構(gòu) 管理需求的 計(jì)算 機(jī)信息管理系統(tǒng)，具有一定的實(shí)際開發(fā)價(jià)值和使用價(jià)值。一個(gè)成功的 培訓(xùn)機(jī)構(gòu) ，其經(jīng)營(yíng)者不僅要提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，還要有好的工作效率，并控制成本。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為了增加盈利 ,提高服務(wù)效率和質(zhì)量 ,通常會(huì)采用 培訓(xùn) 管理 系統(tǒng) ,可以方便地處理學(xué)生的 培訓(xùn) 工作 ,管理學(xué)生、班級(jí)等數(shù)據(jù)。 例如 :檢索迅速、查找方便、可靠性高 、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等優(yōu)點(diǎn)。利用此系統(tǒng)，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度、減少人員開支、提高核算精度以及減少財(cái)務(wù)錯(cuò)漏；利用此系統(tǒng)，可以清楚地了解學(xué)生的報(bào)名情況，對(duì)市場(chǎng)宣傳情況的效果進(jìn)行分析，為高層管理人員提供了豐富的決策支持、學(xué)生報(bào)名統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，提供經(jīng)營(yíng)決策參考。 培訓(xùn)管理工作目前還是進(jìn)行著手工管理，工作起來(lái)效率很低，由于不可避免的人為因素，經(jīng)常造成數(shù)據(jù)的遺漏、誤報(bào)，很難準(zhǔn)確進(jìn)行報(bào)名情況的分類統(tǒng)計(jì)，從而難以進(jìn)行各方面工作業(yè)績(jī)的評(píng)估。 精通學(xué)院相對(duì)于全日制 大學(xué) 規(guī)模小，根據(jù)市場(chǎng)需要進(jìn)行課程班級(jí)設(shè)置，比較靈活，學(xué)生不固定，對(duì)每一名學(xué)生 不但 要有詳細(xì)的記錄信息， 而且要做到能及時(shí)動(dòng)態(tài)更新班次、教區(qū)、實(shí)交金額等等，還要實(shí)現(xiàn)擁有不同權(quán)限的用戶登陸和管理功能 ， 對(duì)系統(tǒng)的需求是全面的。硬件的配置要求不能太高，這樣可以很好的適應(yīng)當(dāng)前的培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 的硬件配置的實(shí)際情況 。 1. 報(bào)名 將學(xué)生信息錄入培訓(xùn)管理系統(tǒng) , 系統(tǒng)自動(dòng)檢查“必填項(xiàng)”，如有未填項(xiàng)，則提示工作人員將數(shù)據(jù)補(bǔ)充完整 并檢 查有沒(méi)有重復(fù)錄入的現(xiàn)象，詢問(wèn)是否打印聽課證，若有課程在早于一個(gè)月前已經(jīng)開課，系統(tǒng)自動(dòng)從班次中濾去，不再顯示。 4. 插班 班次項(xiàng)中會(huì)自動(dòng)顯示系統(tǒng)當(dāng)前日期前半年內(nèi)所有的所有班次以供選擇，金額由工作人員經(jīng)過(guò)計(jì)算后手動(dòng)輸入，不再涉及“優(yōu)惠”項(xiàng)，其它項(xiàng)與“報(bào)名”項(xiàng)相同，并在聽課證第二行打印“插班”兩字，并在學(xué)員信息數(shù)據(jù)庫(kù)“插班”項(xiàng)復(fù)選框上打√，不允許再修改。除了“姓 名”和“課程”外，其他項(xiàng)的改正只需直接更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容即可。 (2) 學(xué)校校區(qū)報(bào)表 統(tǒng)計(jì) 某 個(gè)學(xué)校各個(gè)校區(qū)的報(bào)名情況。 8. 設(shè)定 設(shè)定系統(tǒng)的信息如教區(qū)、類別、班級(jí)、學(xué)校、校區(qū)、優(yōu)惠原因等。該培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)在經(jīng)過(guò)前期的調(diào)查之后進(jìn)行了如下的可行性分析。 該系統(tǒng)采用 C/S 結(jié)構(gòu) ，利用 Web Service 原理來(lái)實(shí)現(xiàn)。要實(shí)現(xiàn)互操作性， Web service 平臺(tái)必須提供一套標(biāo)準(zhǔn)的類型系統(tǒng)，用于溝通不同平臺(tái)、編程語(yǔ)言和組件模型中的不同類型系統(tǒng)。這種方法實(shí)際是一種遠(yuǎn)程過(guò)程調(diào)用協(xié)議 (RPC)。 C語(yǔ)言 是微軟公司近年推出的一種核心編程語(yǔ)言，能快捷、方便的開發(fā)圖形設(shè)計(jì)、圖像處理、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的 Windows 應(yīng)用程序。 Access 是美國(guó)微軟公司推出的面向辦公自動(dòng)化、功能強(qiáng)大的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。 本系統(tǒng)的開發(fā)模型采用 傳統(tǒng)的瀑布模型 ， 即按照傳統(tǒng)的生命周期方法學(xué)原理開發(fā)的，各階段的工作自頂向下從 抽象到具體順序進(jìn)行。只有掌握了這些自導(dǎo)思想，才能在軟件開發(fā)中更自覺(jué)更主動(dòng)，才能更好地運(yùn)用生命周期方法學(xué)完成軟件開發(fā)與維護(hù)的艱巨工作。 社會(huì)效益可行性分析 該系統(tǒng)易于操作，對(duì)用戶要求不高，但是實(shí)現(xiàn)的功能卻很豐富，達(dá)到了減少工作量以及工作 人員數(shù)量，提高管理效率和速度的目的，便于對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)報(bào)名工作進(jìn)行快速、有效的管理。 第三章 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)分析的主要任務(wù)是將在系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查中所得的文檔資料集中到一起，對(duì)組織內(nèi)部整體管理狀況和信息處理過(guò)程進(jìn)行分析。 系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)分析 系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。根據(jù)它可以方便的了解和優(yōu)化業(yè)務(wù)處理過(guò)程。它具有抽象性和 流動(dòng) 性。 1．?dāng)?shù)據(jù)項(xiàng)描述主要部分： (1)學(xué)生 表 =編號(hào) +學(xué)號(hào) +報(bào)名 時(shí)間 +姓名 +性別 +年齡 +學(xué)校 +備注 +專業(yè) +班級(jí) +聯(lián)系 1 +聯(lián)系 2+交費(fèi)金額 +優(yōu)惠原因 +所屬校區(qū) +來(lái)源 教 區(qū) +錄入人員 (2)班級(jí) 表 =編號(hào) +名稱 +開課時(shí)間 +價(jià)格 +類別 編號(hào) +教 區(qū) 編號(hào) (3)院校表 =編號(hào) +名稱 (4)專業(yè)表 =編號(hào) +名稱 +院校編號(hào) (5)用戶表 =編號(hào) +姓名 +用戶名 +密碼 +級(jí)別 (6)教區(qū)班級(jí)報(bào)表 =教區(qū) +班級(jí) +人數(shù) +交費(fèi)金額 (7)學(xué)校專業(yè)報(bào)表 =學(xué)校 +專業(yè) +人數(shù) +交費(fèi)金額 (8)日?qǐng)?bào)表 =日期 (年月日 )+人數(shù) +交費(fèi)金額 (9)月報(bào)表 =日期 (年月 )+人數(shù) +交費(fèi)金 額 (10) 年報(bào)表 =日期 (年 )+人數(shù) +交費(fèi)金額 ： (1)數(shù)據(jù)處理模塊的編號(hào)： P1 名稱： 登陸 輸入數(shù)據(jù)： 用戶名、密碼 輸出數(shù)據(jù)： 顯示不同的操作功能項(xiàng) ，即進(jìn)入主窗口 處理過(guò)程：輸入 用戶信息進(jìn)行判斷 顯示該類用戶權(quán)限的操作功能項(xiàng) (2)數(shù)據(jù)處理模塊的編號(hào)： P2 名稱： 主窗口 輸入數(shù)據(jù)： 由鼠標(biāo)單擊不同操作按鈕來(lái)傳值 輸出數(shù)據(jù)： 顯示不同的操作窗口 處理過(guò)程： 單擊選擇的按鈕傳遞參數(shù) 接收參數(shù)調(diào)用不同模塊 (3)數(shù)據(jù)處理模塊的編號(hào)： P3 名稱：報(bào)名 、插班共用模塊 輸入數(shù)據(jù)：姓名、性別、年齡、學(xué)校 、 備注、 專業(yè)、班級(jí) 、 聯(lián)系 聯(lián)系 交費(fèi)金額、優(yōu)惠原因、所屬校區(qū)、來(lái)源 教 區(qū) 輸出數(shù)據(jù)：添加成功提示或錯(cuò)誤提示 處理過(guò)程： 由不同的驅(qū)動(dòng)信息分別調(diào)用此模塊 輸入學(xué)生報(bào)名信息 顯示用戶輸入的數(shù)據(jù)，讓用戶進(jìn)行確認(rèn) 驗(yàn)證所需數(shù)據(jù)是否全部輸入，錯(cuò)誤給出提示 檢查數(shù)據(jù)庫(kù)中是否有重復(fù)的記錄 將學(xué)生報(bào)名信息添加到學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù) 詢問(wèn)是否打印聽課證 (4)數(shù)據(jù)處理模塊的編號(hào)： P4 名稱：調(diào)班 、延班、修改、退費(fèi)、聽課證、重聽共用模塊 輸入數(shù)據(jù)：學(xué)生姓名、報(bào)名日期、班 級(jí) 名稱 輸出數(shù)據(jù)： 更改成功提示或打印聽課證 處理過(guò)程： 由不同的驅(qū)動(dòng)信息分別 調(diào)用此模塊 把更新的信息寫入數(shù)據(jù)庫(kù) 返回給用戶提示或打印出聽課證等 第四章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 總體設(shè)計(jì) 功能設(shè)計(jì) 培 訓(xùn) 管 理 信 息 系 統(tǒng)延班報(bào)名日?qǐng)?bào)表調(diào)班系 統(tǒng) 數(shù) 據(jù) 維 護(hù)報(bào) 表學(xué) 生 管 理退出登陸修改退費(fèi)插班年報(bào)表院校專業(yè)表月報(bào)表教區(qū)班級(jí)表基本設(shè)定用 戶 管 理修改密碼用戶管理 圖 41 結(jié)構(gòu)功能圖 培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)需要完成功能主要有： 1． 系統(tǒng)管理 包括登陸、退出功能。 (3)延班：找出學(xué)生報(bào)名信息核對(duì)身份，在原來(lái)所報(bào)班級(jí)名冊(cè)刪除學(xué)生名字，將該學(xué)生記入延班學(xué)生名冊(cè)，以便 調(diào) 入新班級(jí)。 3． 報(bào)表 包括教區(qū)班級(jí)報(bào)表、學(xué)校校區(qū)報(bào)表、日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、年報(bào)表等的統(tǒng)計(jì)和打印 功能。 (4)教區(qū)班級(jí)報(bào)表：統(tǒng)計(jì)各個(gè)班級(jí)的報(bào)名情況。 (2) 修改： 為了保證數(shù)據(jù)的正確性，當(dāng)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中的學(xué)生信息有錯(cuò)誤時(shí)，可以修改錯(cuò)誤。 根據(jù)以上的需求分析和數(shù)據(jù)組織，開始設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，即根據(jù)需求勾畫出實(shí)體 /關(guān)系圖（ E/R）。如果程序運(yùn)行過(guò)程中需要總金額，可以實(shí)時(shí)計(jì)算。 數(shù)據(jù)庫(kù)初期設(shè)計(jì)時(shí)一定要謹(jǐn)慎，把所有可能的情況都考慮進(jìn)去，即使當(dāng)時(shí)沒(méi)有用到，也要將它留在數(shù)據(jù)庫(kù)中作為備用字段以便將來(lái)擴(kuò)充。本系統(tǒng)的界面友好，布局合理，美觀大方，風(fēng)格統(tǒng)一。由于精通學(xué)院的教區(qū)多，開設(shè)的班級(jí)比較多，逐一查找學(xué)生所報(bào)班級(jí)勢(shì)必會(huì)降低輸入速度，所以在班級(jí)前加了一個(gè)教區(qū)和類別，使三者相關(guān)聯(lián)，使班級(jí)下拉列表只顯示屬于所選類別和教區(qū)的班級(jí)，限定可選班級(jí)的數(shù)量，從而使錄入人員從當(dāng)前幾個(gè)班級(jí)中輕松選擇目標(biāo)班級(jí)，大大提高了輸入速度。打印功能通過(guò)將顯示數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel，從而允許用戶按需求編輯和打印報(bào)表。 右面的表格中會(huì)動(dòng)態(tài)的顯示左面所選內(nèi)容，供用戶查看。報(bào)表使用數(shù)據(jù)表格控件以表格顯示給用戶，方便用戶瀏覽詳細(xì) 信息。本系統(tǒng)總體程序流程圖如圖 410,各模塊的程序流程圖見附表。 硬件環(huán)境： CPU 要求 PIII800 及其以上，內(nèi)存 64M以上。 在開發(fā)軟件系統(tǒng)的過(guò)程中，面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的問(wèn)題，人的主觀認(rèn)識(shí)不可能完全符合客觀現(xiàn)象，因此，在軟件生命周期的每個(gè)階段都不可避免地會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤。 本系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)功能模塊圖的功能，采用原型法逐步完成各個(gè)模塊的程序編寫。 (2)測(cè)試用 2：輸入用戶名（ mer）和密碼（ mere）， 單擊確定按鈕，預(yù)期結(jié)果系統(tǒng)提示錯(cuò)誤。 2． 報(bào)名模塊測(cè)試： (1)測(cè)試用例 1：選擇教區(qū)（天大），選擇類別（英語(yǔ)） , 選擇班次（天大英語(yǔ)四級(jí)強(qiáng)化班 0415），輸入姓名（郭鵬），性別（男），年齡（ 24），選擇學(xué)校（天津工業(yè)大學(xué)），校區(qū)（和平），專業(yè)（計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)），輸入聯(lián)系方式一（ 13920696128），聯(lián)系方式二（ 02223067947），實(shí)交金額（ 450），選中并輸入優(yōu)惠原因（老學(xué)員），選擇來(lái)源校區(qū)（天大）， 單擊報(bào)名按鈕，預(yù)期結(jié)果數(shù)據(jù)顯示在數(shù)據(jù)表格中并添加到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。 (3)測(cè)試用例 3：選擇教區(qū)（天大），選擇類別（英語(yǔ)） , 選擇班次（天大英語(yǔ)四級(jí)強(qiáng)化班 0415），輸入姓名（），性別（男），年齡（ 24），選擇學(xué)校（天津工業(yè)大學(xué)），校區(qū)（和平），專業(yè)（計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)），輸入聯(lián)系方式一（ 13920696128），聯(lián)系方式二（ 02223067947），實(shí)交金額（ 450），選中并輸入優(yōu)惠原因