檔案管理制度個(gè)人檔案[綜合文化站檔案集中管理機(jī)制初探]-wenkub
2024-09-30 23 本頁(yè)面
【正文】 常規(guī)性檔案的收集，如文藝團(tuán)隊(duì)建設(shè)、文化市場(chǎng)管理、培訓(xùn)輔導(dǎo)等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。隨著公共文化服務(wù)體系建設(shè)的提出，綜合文化站檔案管理的重要性日見突出。綜合文化站藝術(shù)檔案集中管理是把鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站已形成的和以后逐步形成的群眾文化藝術(shù)檔案，由其所屬縣（市）文化館集中統(tǒng)一代為管理。這是解決現(xiàn)階段綜合文化站檔案分散管理諸多弊端的有效途徑，更是提升綜合文化站檔案管理水平的好形式。筆者認(rèn)為，改革現(xiàn)行群眾文化檔案管理體制，建立集中化管理機(jī)制，把鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站已形成的和以后逐步形成的檔案，由其所屬縣（市）文化館集中統(tǒng)一代為管理，是解決現(xiàn)階段文化站檔案資源共享難、人員力量專一難、管理方法不科學(xué)、歸檔材料不齊全、立卷標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等檔案管理諸多弊端的有效途徑，是提升檔案管理質(zhì)量的創(chuàng)新之舉。因此，實(shí)施集中管理機(jī)制，既達(dá)到了檔案管理的專業(yè)性，又體現(xiàn)了檔案的系統(tǒng)性管理，是確保站級(jí)檔案資料完整與安全的好形式。檔案人員可以有充分的時(shí)間進(jìn)行案卷整理和管理工作，有更多的機(jī)會(huì)參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，接受檔案專業(yè)知識(shí)教育，促進(jìn)檔案管理專業(yè)水平的提高。同時(shí)在檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)、制度和方法上易于統(tǒng)一，和分散管理相比，更易于使各個(gè)文化站互相溝通，有利于檔案利用擴(kuò)大檔案工作的影響。實(shí)施集中管理機(jī)制，每一站都將整理好的案卷向文化館檔案室移交，既能進(jìn)行質(zhì)量的監(jiān)督，又能有效約束文化站及時(shí)按期整理檔案，防止檔案失散毀棄問題的再度出現(xiàn)，也減少了平時(shí)的
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