【正文】 或?qū)嶓w集間的聯(lián)系。 設(shè)計(jì)局部概念模式： 局部概念模式設(shè)計(jì)可以由用戶獨(dú)立完成，也可以由數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)者協(xié)助完成。 這兩種設(shè)計(jì)方法的設(shè)計(jì)思想是有區(qū)別的：綜合設(shè)計(jì)法是以局部需求說明作為設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，在集成時(shí)盡管對(duì)局部 ER圖要做必要的修改，但局部 ER圖是設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，全局模式是局部 ER圖的集成；集中式模式設(shè)計(jì)法是在統(tǒng)一需求說明的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)全局模式，全局模式是設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。 概念設(shè)計(jì)中自頂向下的實(shí)體分析方法，即常用的實(shí)體聯(lián)系模型（ 簡(jiǎn)稱 ER模型），對(duì)具體數(shù)據(jù)進(jìn)行抽象加工，將實(shí)體集合抽象成實(shí)體類型。這種數(shù)據(jù)模式能真實(shí)地反應(yīng)用戶要求的實(shí)際情況，是一種容易被人們理解的直觀的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)模式。 6 系統(tǒng)退出 退出系統(tǒng)以保存修改。 數(shù)據(jù)庫(kù)在一個(gè)信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的位置，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞將直接對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的效果產(chǎn)生影響。數(shù)據(jù)庫(kù)也被越來越多地應(yīng)用于生成和維護(hù)多媒體應(yīng)用程序上。把設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際的數(shù)據(jù)庫(kù)，并且這些數(shù)據(jù)庫(kù)帶有功能完備、高效能的應(yīng)用，是一個(gè)工程過程。這些技術(shù)沒有脫離經(jīng)典數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的要求。圖中有向線表示數(shù)據(jù)流，圓圈中寫上處理的名稱、圓圈代表一個(gè)處理、帶有名字的雙 線段表示存儲(chǔ)的信息。 想要把收集到的信息（如文件、圖表、票據(jù)、筆記等）轉(zhuǎn)化為下一設(shè)計(jì)階段可用形式的信息，必須對(duì)需求信息做分析整理工作。在交談之前，應(yīng)給他們一份詳細(xì)的調(diào)查提綱，以便使他們有所準(zhǔn)備。 組織機(jī)構(gòu)：了解本組織部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)的作用、現(xiàn)狀、存在的問題，及是否適應(yīng) 計(jì)算機(jī)管理。另一方面，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)者缺乏對(duì)管理對(duì)象的了 解，不了解管理對(duì)象內(nèi)部的各種聯(lián)系，不了解數(shù)據(jù)處理中的各種要求。 調(diào)查的目的 首先，要了解一個(gè)組織部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置，主要業(yè)務(wù)活動(dòng)和職能。 但結(jié)合本人目前實(shí)際情況而言，單位的人員結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，部門劃分也很清晰，而且人員的流動(dòng)性不高，所以單位目前階段的文檔工作主要就是員工檔案的收集整理和文檔的管理工作，因此，針對(duì)該公司而言，經(jīng)過反復(fù)的論證，設(shè)計(jì)的這套文檔管理信息系統(tǒng)，定義了 檔案的建立、維護(hù)和靈活查詢；考勤記錄和 文檔管理；系統(tǒng)維護(hù)等功能。 C/S 模式的開發(fā)也有肥客戶端和瘦客戶端之分，本系統(tǒng)只是采用的是肥客戶端 /瘦服務(wù)器模 式開發(fā)，但是還是很清楚的將各個(gè)功能模塊的層次結(jié)構(gòu)體現(xiàn)出來了，為我們以后從事開發(fā)工作打下了良好的基礎(chǔ)。 在系統(tǒng)開發(fā)過程中，為了讓程序能夠有更深的擴(kuò)充性，系統(tǒng)遵循一套形成標(biāo)準(zhǔn)的原則，在實(shí)現(xiàn)更加準(zhǔn)確和可靠的設(shè)計(jì)的同時(shí)，設(shè)計(jì)工作也變的高效。 主要敘述課題提出背景、目前應(yīng)用現(xiàn)狀、分析開發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的比較。 歸納起來，好處大約有以下幾點(diǎn)： ⑴ 可以存儲(chǔ)歷屆的文檔，安全、高效； ⑵ 只需一到二名信息錄入員即可操作 系統(tǒng)，節(jié)省大量人力； ⑶ 可以迅速查到所需信息； ⑷為將來企事業(yè)單位上網(wǎng)做好準(zhǔn)備； 使用計(jì)算機(jī)對(duì)文檔信息進(jìn)行管理 ,具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn) .例如 :檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等?；谶@此問題，我認(rèn)為有必要建立一個(gè)文檔管理系統(tǒng)，使文檔管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化，避免文檔管理的隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時(shí)、準(zhǔn) 確、有效的查詢、修改文檔的情況。本次所選課題屬國(guó)家 863 高科技計(jì)劃項(xiàng)目，希望本次設(shè)計(jì)在這 方面有所貢獻(xiàn)。 對(duì)企業(yè)而言，文檔是企業(yè)最寶貴的資源，也是企業(yè)的“生命線”。 本人對(duì)文檔工作中的主要工作 —— 檔案管理和文檔管理工作深有感觸，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，增加或修改一個(gè)員工的檔案常常需要幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間，而且把本身一項(xiàng)智力勞動(dòng)都體現(xiàn)在了體力勞動(dòng)中，因此，結(jié)合我工作中的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)本系統(tǒng)。 隨著我國(guó)成功加入 WTO 及信息化浪潮的日益臨近，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制正在發(fā)生著根本性的變化，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下求得生的存 ,就必須有效地利用人才、時(shí)間、信息結(jié)合的優(yōu)勢(shì)，就必須有效地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部改革和加強(qiáng)企業(yè)管理。根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對(duì)信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對(duì)于文檔情況的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用對(duì)員工的人工檢查進(jìn)行，對(duì)員工的實(shí)際情況、以及職位等情況用人工計(jì)算、手抄進(jìn)行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯(cuò)；由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找。借助現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理論，建立企業(yè)文檔管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。 作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部 分 ,使用計(jì)算機(jī)對(duì)文檔信息進(jìn)行管理 ,具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn) .例如 :檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。如何做到文檔與經(jīng)濟(jì)效益具有良好匹配？如何做到事得其才，人盡其用？如何在滿足企業(yè)效益的*******系 文檔 管理系統(tǒng) 作者 : **** III III 同 時(shí)又兼顧企業(yè)職工的需求？如何能在瞬息萬(wàn)變的時(shí)代使企業(yè)與社會(huì)環(huán)境相適應(yīng)并且處理好隨時(shí)變化的文檔？這一系列的問題都是需要亟待解決的問題。 數(shù)據(jù)處理手工操作，工作量大，出錯(cuò)率高，出錯(cuò)后不易更改。 現(xiàn)在我國(guó)的企事業(yè)單位中信息的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。這些優(yōu)點(diǎn)*******系 文檔 管理系統(tǒng) 作者 : **** IV IV 能夠極大地提高文檔管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理 ,與世界接軌的重要條件。結(jié)合軟件工程方法 ,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行需求分析、功能劃分、數(shù)據(jù)流圖設(shè)計(jì)，并結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)原理和功能劃分進(jìn)行 ER 圖的繪制、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)遵循微軟解決方案框架 (Microsoft Solutions FrameWork, MSF)。 在開發(fā)本系統(tǒng)的過程中，由于本人是在經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、系統(tǒng)分析方面、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方面都有很多的不足，雖然本軟件沒有很多的實(shí)用價(jià)值，但是我從中學(xué)到了很多的知識(shí)，開發(fā)項(xiàng)目的流程等。 需求分析應(yīng)采取的方法及步驟在以下內(nèi)容中進(jìn)行論述。其次，要了解本組織部門的大致工作流程和任務(wù)范圍劃分。由于管理人員與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)者之間存在著這樣的距離，所以需要管理部門和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)者更加緊密地配合，充分提供有關(guān)信息和資料，為數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)打下良好的基礎(chǔ)。規(guī)劃中的應(yīng)用范圍和要求。從訪問中，可獲得有關(guān)該組織高層管理活動(dòng)和決策過程的信息需求、該組織的運(yùn)行政策、未來發(fā)展變化趨勢(shì)等與戰(zhàn)略規(guī)劃有關(guān)的信息。 業(yè)務(wù)流程分析： 業(yè)務(wù)流程分析的目的是獲得業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)聯(lián)系的形式描述。其 數(shù)據(jù)流圖如圖 所示 ： *******系 文檔 管理系統(tǒng) 作者 : **** 7 7 原始輸入 篩選后的 查找結(jié)果 格式化的輸出 圖 數(shù)據(jù)流圖示 下面是文檔管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)流程分析，原始的數(shù)據(jù)是 文檔 的信息，系統(tǒng)要求統(tǒng)計(jì)人事的信息，并根據(jù)信息統(tǒng)計(jì)的結(jié)果由獎(jiǎng)金評(píng)委評(píng)選出獲得獎(jiǎng)金的員工，其文檔 的數(shù)據(jù)流圖如圖 所示 ： 信息清單 統(tǒng)計(jì)整理 報(bào)表清單 獲獎(jiǎng)清 單 存儲(chǔ)文件 圖 文檔 的數(shù)據(jù)流 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 系統(tǒng)流程 圖 業(yè)務(wù)總體流程 輸入處理 產(chǎn)生報(bào)表 輸出處理 輸入處理 查找分析 輸出處理 文檔 基本信息 文檔詳細(xì) 信息 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 結(jié)束 開始 *******系 文檔 管理系統(tǒng) 作者 : **** 8 8 第三章 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的主要步驟 數(shù)據(jù)庫(kù)的概念 數(shù)據(jù)庫(kù)處理在信息系統(tǒng)的研究中一直是非常重要的主題，然而，近年來，隨著 World Wide Web(WWW)的猛增及 Inter 技術(shù)的迅速發(fā)展，使得數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)之時(shí)成為最熱門技術(shù)之一。它們只是加重了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的重要性。 數(shù)據(jù)庫(kù)的目的是幫助人們跟蹤事務(wù)。 計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理應(yīng)用，首先要把大量的信息以數(shù)據(jù)形式存放在存儲(chǔ)器中。合理的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)可以提高數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)效率，保證數(shù)據(jù)的完整和一致。 *******系 文檔 管理系統(tǒng) 作者 : **** 9 9 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該首先了解用戶的各個(gè)方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將來可能增加的。同時(shí)也是一種相對(duì)穩(wěn)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模式，一般情況下很少變動(dòng)。用實(shí)體間聯(lián)系反映現(xiàn)實(shí)世界事物間的內(nèi)在聯(lián)系。綜合設(shè)計(jì)法比較適合于大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，可以多組并行進(jìn)行，免除綜合需求說明的麻煩。一般分為以下幾個(gè)步驟： ①．根據(jù)局部需求分析的結(jié)果產(chǎn)生局部實(shí)體集。對(duì)于這樣的事物，我們應(yīng)該使用最易于為用戶理解的概念模型結(jié)構(gòu)來表示。 ②、在確定了局部實(shí)體集后，根據(jù)局部分析的結(jié)果確定局部實(shí)體集間的聯(lián)系及其結(jié)構(gòu)約束。 *******系 文檔 管理系統(tǒng) 作者 : **** 11 11 圖 實(shí)體與實(shí)體之間的關(guān)系 邏輯設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)庫(kù)表 作為 Microsoft 公司的桌面數(shù)據(jù)庫(kù)， Access 的應(yīng)用非常廣泛，為此我選用Access 數(shù)據(jù)庫(kù)來進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的邏 輯設(shè)計(jì)。 部門 職稱 職務(wù) 員工 屬于 具有 擔(dān)任 薪金結(jié)構(gòu) 薪水賬目 具有 1： N 具有 1： N *******系 文檔 管理系統(tǒng) 作者 : **** 12 12 第四章 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用開發(fā)工具簡(jiǎn)介 開發(fā)工具選擇 現(xiàn)在，市場(chǎng)上可以選購(gòu)的應(yīng)用開發(fā)產(chǎn)品很多，流行的也有數(shù)十種。 作為數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的開發(fā)， Visual Basic 是一個(gè)非常理想選擇。 *******系 文檔 管理系統(tǒng) 作者 : **** 13 13 總的來說， Visual Basic 具有以下特點(diǎn)： 1．可視化編程 用傳統(tǒng)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言設(shè)計(jì)程序時(shí)，都是通過編寫程序代碼來設(shè)計(jì)用戶界面，在設(shè)計(jì)過程中看不到界面的實(shí)際顯示效果，必須編譯后運(yùn)行程序才能觀察。只需要按設(shè)計(jì)要求的屏幕布 局，用系統(tǒng)提供的工具，在屏幕上畫出各種“部件”，即圖形對(duì)象，并設(shè)置這些圖形對(duì)象的屬性。在設(shè)計(jì)對(duì)象時(shí)，不必編寫建立和描述每個(gè)對(duì)象的程序代碼，而是用工具畫在界面上， Visual Basic 自動(dòng)生成對(duì)象的程序代碼并封裝起來。 Visual Basic 是解釋型語(yǔ)言，在輸入代碼的同時(shí)，解釋系統(tǒng)將高級(jí)語(yǔ)言分解翻譯成計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的機(jī)器指令，并判斷每個(gè)語(yǔ)句的語(yǔ)法錯(cuò)誤。例如，命令按鈕是一個(gè)對(duì)象，當(dāng)用戶單 擊該按鈕時(shí)，將產(chǎn)生一個(gè)“單擊“ (CLICK)事件，而在產(chǎn)生該事件時(shí)將執(zhí)行一段程序，用來實(shí)現(xiàn)指定的操作。同時(shí)， Visual Basic 還能直接編輯和訪問其他外部數(shù)據(jù)庫(kù)，如 dBASE， FoxPro， Paradox 等，這些數(shù)據(jù)庫(kù)格式都可以用 Visual Basic 編輯和處理。當(dāng)原始數(shù)據(jù)變化時(shí)，可以自動(dòng)更新鏈接的數(shù)據(jù)。利用 OLE技術(shù)，可以方便地建立復(fù)合式文檔 (pound document)，這種文檔由來自多個(gè)不同應(yīng)用程序的對(duì)象組成，文檔中的每個(gè)對(duì)象都與原來的應(yīng)用程序相聯(lián)系，并可執(zhí)行與原來應(yīng)用程序完全相同的操作。 9．編程環(huán)境的選擇 微軟公司的 Visual Basic Windows應(yīng)用程序開發(fā)工具，使目前最為廣泛的、易學(xué)易用的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具。 Access 的優(yōu)點(diǎn)在于它能使用數(shù) 據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。 Access 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)工具，關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)是已開發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫(kù)之一。 DATA 控件在數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息與將信息顯示給用戶看的 Visual Basic程序之間架起了一座橋梁。 DATA控件還提供了用來瀏覽不同記錄的各種跳轉(zhuǎn)按鈕。使用應(yīng)用程序具有可通用性可說擴(kuò)展性 和強(qiáng)有力的功能。 2． 實(shí)現(xiàn)工具欄 CoolBar控件與 Office97種看到的 CoolBar是類似的。其中的按鈕可以顯示圖像和標(biāo)題，并按功能分組或加入分隔符，還可以圍棋設(shè)置鼠標(biāo)停留在其上顯示的提示字符。其屬性及對(duì)象如下： (1) Ali