【正文】 給予我很大的幫助，不僅幫我解答了不少的難點，還給我提出了許多建議，我會以他們?yōu)榘駱?，更好地努力? 最后就是從一而終的問題了，在開發(fā)過程中我遇到了許許多多的問題，很多地方都不明白，經(jīng)常有打退堂鼓的想法，我經(jīng)常的請 教同學和申老師，最后的成果雖然不很完美，但我盡力了，并有所收獲。 首先便是調(diào)研的不充分。并提供部 分系統(tǒng)維護功能 ,，對于數(shù)據(jù)的一致性的問題也通過程序進行了有效的解決。 1． 測試項： 整個系統(tǒng) *******系 文檔 管理系統(tǒng) 作者 : **** 28 28 2． 測試條件： 在其 他測試項都通過了單元測試，組裝測試，確認測試。 1． 測試環(huán)境： 客戶程序硬件最低要求 ： 具有 Pentium 4 處理器 且滿足以下要求的計算機 ： 最低 128MB 內(nèi)存 ,或者更高 最小 20GB 硬盤 鼠標 鍵盤 *******系 文檔 管理系統(tǒng) 作者 : **** 27 27 客戶操作系統(tǒng) ： Windows 98/NT /2020/XP/Server2020/XP 2． 測試項： 提貨模塊，在此模塊中我們主要測試提貨信息和庫存信息在提貨成功的時候是否保持一致性，并且驗證界面的使用是否方便。即不考慮系統(tǒng)的內(nèi)部邏輯結(jié)構(gòu)和內(nèi)部特性，而只看程序是否完成 了其功能。關(guān)閉數(shù)據(jù)庫 Set userRD = Nothing Set userDB = Nothing Exit Sub End Sub 4． 數(shù)據(jù)源的約定 需用數(shù)據(jù)源的組件如： DataGrid 一律采用 Adodb 控件。 passwd amp。 簡單易用、簡潔明了、兼容性好、標準、規(guī)范。聲明公用變量的方法如下： Public conn Public rs 上面就是聲明為公用變量，上面的聲明一定要放在模塊的最上面。 \ amp。 amp。 建立 ACCESS 數(shù)據(jù)庫如圖 所示 : *******系 文檔 管理系統(tǒng) 作者 : **** 18 18 圖 建立 ACCESS 數(shù)據(jù)庫 最后一步就是要選擇一個要保存數(shù)據(jù)庫文件的名字和位置。微軟的 Help 是一套獨立于 Visual Basic 的用來協(xié)助我們創(chuàng)建、運行于 32位 Windows 操作系統(tǒng)下的幫助文件的工具。 (2) ToolTipText屬性是字符串類型，定義控件的提示字符。 CoolBar就是一個可以在窗體上浮動的工具，同時也是其他 ActiveX的容器。將 DATA控件放置在窗體中之后，我們還必須在該控件與要處理的數(shù)據(jù)庫之間建立聯(lián)系。如上所述， Access 作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)具備了許多優(yōu)點，可以在一個數(shù)據(jù)包中同時擁有桌面數(shù)據(jù)庫的便利和關(guān)系數(shù)據(jù)庫的強大功能。 Visual Basic提供了大量的控件，這些控件可用于設(shè)計界面和實現(xiàn)各種功能，減少了編程人員的工作量，也簡化了界面設(shè)計過程，從而有效的提高了應用程序的運行效率和可靠性。 Visual Basic提供了動態(tài)數(shù)據(jù)交換的編程技術(shù)，可以在應用程序中與其他 Windows 應 用程序建立動態(tài)數(shù)據(jù)交換，在不同的應用程序之間進行通信。 在用 Visual Basic 設(shè)計大型應用軟件時，不必建立具有明顯開始和結(jié)束的*******系 文檔 管理系統(tǒng) 作者 : **** 14 14 程序，而是編寫若干個微小的子程序，即過程。每個對象以圖形方式顯示在界面上，都是可視的。如果對界面的效果不滿意，還要回到程序中修改。目前在我國市場上最為流行、使用最多、最為先進的可用作企業(yè)級開發(fā)工具的產(chǎn)品有： Microsoft 公司的 Visual Basic， Microsoft 公司的 Visual C， Borland 公司的 Delphi ， Powersoft 公司的 PowerBulider。 局部實體集間的聯(lián)系要準確地描述局部應用領(lǐng)域中各事物之間的關(guān)系。 局部 實體集應該是局部應用領(lǐng)域中的事物，能夠滿足局部應用的要求。 ER 模型是建立概念性數(shù)據(jù)模型的有力工具。 概念設(shè)計及 ER 圖 概念設(shè)計 概要設(shè)計基礎(chǔ)是完成需求分析后提供的需求說明書，用概念數(shù)據(jù)模型表示數(shù)據(jù) 及其相互間的關(guān)系，這種數(shù)據(jù)模型是與 DBMS 無關(guān)的、面向現(xiàn)實世界的、易如理解的數(shù)據(jù)模型，其獨立于計算機的數(shù)據(jù)模型，獨立于計算機的軟硬件系統(tǒng)，與用戶進行交流十分方便。存儲器的容量、存儲速率直接影響到數(shù) 據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展。 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計和開發(fā)及包括藝術(shù)有包括工程。一般采用數(shù)據(jù)流分析法，分析結(jié)果以數(shù)據(jù)流圖（ DFD）表示。 調(diào)查方式 開座談會； 跟班作業(yè)； 請調(diào)查對象填寫調(diào)查表； 查看業(yè)務記錄、票據(jù)； 個別交談。這一階段的工作是大量的和繁瑣的。盡管本管理系統(tǒng)存在著很多不足，但是它采用了很清晰的模塊化設(shè)計、模塊化編程，但是易于日后程序更新與維護，相信它將對小型企業(yè)是一個很好的選者。 根據(jù)需求分析的結(jié)果，用戶概念數(shù)據(jù)模型表示數(shù)據(jù)及其相互間的聯(lián)系。我作為一個計算機應用的畢業(yè)生，希望可以在這方面有所貢獻。 為了解決上述問題，使企業(yè)在激勵的市場競爭中立于不敗之地，設(shè)計并開發(fā)出一套適合文檔管理特點，又符合我國企業(yè)管理實情的文檔管理信息系統(tǒng)就顯得尤為重要。 據(jù) 1999 年中國電信的調(diào)查報告顯示我國的上網(wǎng)人數(shù)已達到 890 萬，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)十分普及，企事業(yè)單位希望能在世界的任何一個角落查到自已單 位的文檔的信息，本系統(tǒng)為企事業(yè)單位將來的上網(wǎng)作了先期工作，比如數(shù)據(jù)庫的建立。*******系 文檔 管理系統(tǒng) 作者 : **** I I 畢業(yè)設(shè)計（論文） 文檔管理系統(tǒng)*******系 文檔 管理系統(tǒng) 作者 : **** II II 第一章 緒言 文檔管理的信息處理，包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理，現(xiàn)今，在很多的地方都是初步開始使用計算機文檔管理系統(tǒng)進行信息管理，甚至尚未使用計算機進行信息管理。 本文正是從這方面出發(fā)，以本人目前實習就職單位為背景 ,希望通過本系統(tǒng)的功能設(shè)計，能夠把文檔管理者從繁重、傳統(tǒng)的事務性工作中解放出來，使得他們更專注于最需要智慧和經(jīng)驗的工作，因而提高文檔管理的質(zhì)量和效率。 文檔管理系統(tǒng)的革命性變革出現(xiàn)在 20 世紀 90 年代末，我國文檔管理信息系統(tǒng)開發(fā)和應用雖然已經(jīng)有近十年的時間，但文檔管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中應用的整體水平還不高，目前還處于多元化狀態(tài)。改革的總設(shè)計師鄧小平同志說過“科學技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，我希望能用我所學編制出一個實用的程序來幫助企事業(yè)單位進行更有效的信息管理。 根據(jù)需求分析的結(jié)果，對系統(tǒng)進行詳細設(shè)計，總結(jié)部分介紹了設(shè)計 體會和編程體會，并指出了系統(tǒng)設(shè)計中的不足和改進的方向。*******系 文檔 管理系統(tǒng) 作者 : **** 5 5 第二章 應用系統(tǒng)設(shè)計 需求分析 文檔管理信息系統(tǒng)對企業(yè)加強人事文檔管理有著極其重要的作用，就一般 的大型企業(yè)來說，它的設(shè)計內(nèi)容非常復雜而且繁多，比如擁有招聘的功能，網(wǎng)上篩選簡歷的功能，提醒的功能，而且設(shè)計的模塊也很多，比如文檔管理模塊，在線培訓模塊等。尤其是管理人員缺乏對計算機的了解，他們不知道或不清楚哪些信息對于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計者是必要的或重要的，不了解計算機在管理中能起什么作用，做哪些工作。 對高層負責人的調(diào)查，最好采用個別交談方式。是一個數(shù)據(jù)流圖的示意圖。理解用戶的需求，然后，把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У臄?shù)據(jù) 庫設(shè)計是一個藝術(shù)過程。從 1956 年生產(chǎn)出第一臺計算機到現(xiàn)在，存儲器的發(fā)展，為數(shù)據(jù)庫技術(shù)提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。 概念性數(shù)據(jù)模型關(guān)心的是如何完整、正確地反映客觀實際情況，不關(guān)心在數(shù)據(jù)庫中如何實現(xiàn)。 ER 圖 ER 圖設(shè)計模式分為兩種： ⑴一種是以局部 ER圖為基礎(chǔ)設(shè)計全局模式，稱為 集中式模式設(shè)計 ； ⑵另一種是先設(shè)計局部 ER 模型圖，再由若干個局部 ER模型圖綜合成為全局 ER模型圖，稱為綜合設(shè)計法。局部實體集的產(chǎn)生包括確定局部實體集的屬性和鍵碼。同時，局部實體集間的聯(lián)系也需要滿足局部應用的各種要求。 在目前市場上這些眾多的程序開發(fā)工具中，有些強調(diào)程語言的彈性與執(zhí)行效率；有些則偏重于可視化程序開發(fā)工具所帶來的便利性與效率的得高，各有各的優(yōu)點和特色，也滿足了不同用戶的需求。有時候，這種編程 編譯 修改的操作可能要反復多次，大大影響了軟件開發(fā)效率。 3．結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計語言 Visual Basic 是在 BASIC 語言的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，具有高級程序設(shè)計語言的語句結(jié)構(gòu)，接近于自然語言和人類的邏輯思維方式。這些過程分別面向不同的對象，由用戶操作引發(fā)某個事件來驅(qū)動完成某種特定的功能，或者由事件驅(qū)動程序調(diào)用通用過程來執(zhí)行指定的操作，這樣可以方便編程人員，提高效率。 7．對象的鏈接與嵌入 (OLE) 對象的鏈接與嵌入 (OLE)將每個應用程序都看做是一個對象 (object)，將不同的對象鏈接 (link)起來，再嵌入 (embed)某個應用程序中，從而可以得到具有聲音、影像、圖像、動畫、文字等各種信息的集合式的文件。故而，實現(xiàn)本系統(tǒng)VB是一個相對較好的選擇。 11．二者的結(jié)合（ DBA） 微軟的 JET數(shù)據(jù)庫引擎提供了與數(shù)據(jù)庫打交道的途徑，我們是通過它以及Visual Basic 來訪問數(shù)據(jù)庫并對其進行各種操作。 Visual Basic 控件的功能 Windows下的 Visual Basic應用程序基本的構(gòu)建塊是用戶所創(chuàng)建的對象，每一個對象都具有一些特性和行為（屬性、事件和 方法）。通過在 CoolBar中遷入其他空間你局可以向用戶提供更好的靈活性和義用性。 (3) Style屬性定義按鈕外觀。使用它我們可以為我們編寫的應用程序生成一組幫助文件。點擊創(chuàng)建就完成。 \database\。 39。如果聲明在下面，那就成了局部變量，那么作用范圍就會不同了，作用就更不同，而且在其它窗體中使用到了這個變量，程序會出錯。 界面約 定，除主界面外，所有子界面均采用模式窗體，即該窗體不消失，不可以在本程序內(nèi)將焦點移出子窗體。 39。有特殊需求的情況如：身份驗證應引用 DAO(數(shù)據(jù)訪問對象 )。所以黑盒測試主要對程序做以下檢查： 是否遺漏了功能和沒有完善的功能， 在接口上輸入能否有正確的輸出、 性能是否滿足要求 白盒測試主要是對軟件的細節(jié)做測試，測試人員利用內(nèi)部的結(jié)構(gòu)選擇用例。并對此模塊作出評估，如果還有存在問題我們要進行修改，如果已經(jīng)通過測試我們將從中獲得經(jīng)驗并在以后將本次軟件開發(fā)的經(jīng)驗用戶以后的開發(fā)過程。下面針對整個系統(tǒng)進行測試：系統(tǒng)測試是將已經(jīng)確認的軟件，計算機硬件等其他因素組合在一起，進行信息系統(tǒng)的各種組裝和確認測試，其目的是通過和系統(tǒng)的需求相比較，發(fā)現(xiàn)所開發(fā)的系統(tǒng)與用戶需求不符或矛盾的地方。但是由于畢業(yè)設(shè)計時間較短，所以該系統(tǒng)還有許多不盡如人意的地方，比如聯(lián)機文檔比較少，用戶界面不夠美觀，出錯處理不夠等多方面問題。由于以前根本未曾接觸過軟件的整體開發(fā)設(shè)計，所以在前期的調(diào)研中相當不充分，開題開題也有些盲目，以為把屬性和表寫得越多越好，這個問題越到后來越嚴種，而且因為客觀的原因耽誤了進度，因而對開題的開題 做了修改 。 致謝 在本次畢業(yè)設(shè)計中，我首先要感謝的是我的指導老師，在他身上我學到了很多東西。將這種精神帶到以后的工作和學習，使得自己的工作更上一層樓。這 對于我以后的工作和學習都有一種巨大的幫助，衷心地感謝他耐心的輔導！ 其次我要感謝的是以前的同班同學，在一開始的調(diào)研和結(jié)構(gòu)化設(shè)計中他給予了我很大的幫助，雖然后來由于種種原因沒能夠繼續(xù)指導我，但我還是要感謝他。在這一點上，我還相當欠缺。 總的來說，在這次的畢業(yè)設(shè)計種遇到了不少的問題，大部分得到了很好的解決，但也有少部分遺留的問題。其功能基本符合用戶需求。 測試表格 測試表格顯示此功能模塊通過測試，也證明了本功能模塊與其他模塊的獨立性十分強，從而在以后更新軟件的過程中，能夠更多的更有效的使用各個功能模塊。具體的測試項請參考測試用例設(shè)計文檔，此處以測試項標識。 系統(tǒng)測試分為白盒測試和黑盒測試 就軟件測試來講，軟件的黑盒測試意味著軟件要在軟件的接口進行測試。關(guān)閉數(shù)據(jù)庫 Set userRD = Nothing Set userDB = Nothing log