【正文】 Provider=。上用到了三個(gè)變量 conn,Dbpath,rs。 userID amp。系統(tǒng)測(cè)試是保證系統(tǒng)質(zhì)量和可靠性的關(guān)鍵步驟，是對(duì)系統(tǒng)開(kāi)開(kāi)過(guò)程的系統(tǒng)分析，系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施的最后檢查。所以此模塊的功能是完善的。 1． 本次的課題設(shè)計(jì)首先分析了文檔管理系統(tǒng)目前在國(guó)內(nèi)外的發(fā)展?fàn)顩r及需求分析 ； 2 ． 從解決開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的基本問(wèn)題入手，討論了研究和開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)的可行性，并對(duì)開(kāi)發(fā)工具及其語(yǔ)言進(jìn)行選擇； 3 ． 在解決了開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的基本問(wèn)題之后，進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，并做出系統(tǒng)總體規(guī)劃，完成系統(tǒng)的具體實(shí)現(xiàn)。在我不能夠去學(xué)校讓老師當(dāng)面指導(dǎo)的情況下，還是在通過(guò)電話和 Email 進(jìn)行交流和傳遞信息。他嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度給我留下了深刻的印象。這些都有待進(jìn)一步改善。系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)過(guò)程本身也是遵循一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^(guò)程，所以為了保證產(chǎn)品的質(zhì)量，我們必須嚴(yán)格按照需求說(shuō)明書(shū)和測(cè)試說(shuō)明書(shū)來(lái)測(cè)試各個(gè)功能模塊。 5．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)約定 數(shù)據(jù)庫(kù)引擎采用 ，由 Adodb組件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù) 的訪問(wèn)，并為其他組件提供數(shù)據(jù)源。 編碼設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，為了在編碼過(guò)程中，能夠快速的、有效的閱讀，我們有必要為為對(duì)象約定一個(gè)規(guī)范的編碼命名約定。設(shè)置數(shù)據(jù)的路徑 Provider=。 保存數(shù)據(jù)庫(kù)文件如圖 所示 : 圖 保存數(shù)據(jù)庫(kù)文件 怎樣創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)表 上面已經(jīng)講了如何創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件，按照上面的步驟建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件后，需要在數(shù)據(jù)庫(kù)文件中建立一個(gè)數(shù)據(jù)表。 (4) ImageList屬性定義與數(shù)據(jù)條對(duì)應(yīng)的 ImageList控件名，該控件定義工具條按鈕顯示的圖像。開(kāi)發(fā)人員可以最有效利用所創(chuàng)建的每一個(gè)對(duì)象。 10．關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)現(xiàn) Access2020 就是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫(kù)能匯集各種信息以供查詢(xún)、存儲(chǔ)和檢索。 5．訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù) Visual Basic 具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能，利用數(shù)據(jù)控件和數(shù)據(jù)庫(kù)管理窗口，可以直接建立或處理 Microsoft Access 格式的數(shù)據(jù)庫(kù)，并提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索功能。 Visual Basic 提供了可視化設(shè)計(jì)工具，把 Windows 界面設(shè)計(jì)的復(fù)雜性“封裝”起來(lái)，開(kāi)發(fā)人員不必為界面設(shè)計(jì)而編寫(xiě)大量程序代碼。 ③、最后，根據(jù)上面的分析來(lái)形成局部 ER圖。 這兩種設(shè)計(jì)方法的設(shè)計(jì)思想是有區(qū)別的：綜合設(shè)計(jì)法是以局部需求說(shuō)明作為設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，在集成時(shí)盡管對(duì)局部 ER圖要做必要的修改，但局部 ER圖是設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，全局模式是局部 ER圖的集成；集中式模式設(shè)計(jì)法是在統(tǒng)一需求說(shuō)明的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)全局模式，全局模式是設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。 數(shù)據(jù)庫(kù)在一個(gè)信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的位置，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞將直接對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的效果產(chǎn)生影響。圖中有向線表示數(shù)據(jù)流，圓圈中寫(xiě)上處理的名稱(chēng)、圓圈代表一個(gè)處理、帶有名字的雙 線段表示存儲(chǔ)的信息。另一方面，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)者缺乏對(duì)管理對(duì)象的了 解，不了解管理對(duì)象內(nèi)部的各種聯(lián)系，不了解數(shù)據(jù)處理中的各種要求。 在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，為了讓程序能夠有更深的擴(kuò)充性，系統(tǒng)遵循一套形成標(biāo)準(zhǔn)的原則，在實(shí)現(xiàn)更加準(zhǔn)確和可靠的設(shè)計(jì)的同時(shí)，設(shè)計(jì)工作也變的高效。本次所選課題屬?lài)?guó)家 863 高科技計(jì)劃項(xiàng)目，希望本次設(shè)計(jì)在這 方面有所貢獻(xiàn)。根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對(duì)信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對(duì)于文檔情況的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用對(duì)員工的人工檢查進(jìn)行，對(duì)員工的實(shí)際情況、以及職位等情況用人工計(jì)算、手抄進(jìn)行。如何做到文檔與經(jīng)濟(jì)效益具有良好匹配？如何做到事得其才，人盡其用？如何在滿(mǎn)足企業(yè)效益的*******系 文檔 管理系統(tǒng) 作者 : **** III III 同 時(shí)又兼顧企業(yè)職工的需求？如何能在瞬息萬(wàn)變的時(shí)代使企業(yè)與社會(huì)環(huán)境相適應(yīng)并且處理好隨時(shí)變化的文檔？這一系列的問(wèn)題都是需要亟待解決的問(wèn)題。結(jié)合軟件工程方法 ,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行需求分析、功能劃分、數(shù)據(jù)流圖設(shè)計(jì)，并結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)原理和功能劃分進(jìn)行 ER 圖的繪制、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。其次，要了解本組織部門(mén)的大致工作流程和任務(wù)范圍劃分。 業(yè)務(wù)流程分析： 業(yè)務(wù)流程分析的目的是獲得業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)聯(lián)系的形式描述。 計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理應(yīng)用，首先要把大量的信息以數(shù)據(jù)形式存放在存儲(chǔ)器中。用實(shí)體間聯(lián)系反映現(xiàn)實(shí)世界事物間的內(nèi)在聯(lián)系。 ②、在確定了局部實(shí)體集后，根據(jù)局部分析的結(jié)果確定局部實(shí)體集間的聯(lián)系及其結(jié)構(gòu)約束。 *******系 文檔 管理系統(tǒng) 作者 : **** 13 13 總的來(lái)說(shuō)， Visual Basic 具有以下特點(diǎn)： 1．可視化編程 用傳統(tǒng)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言設(shè)計(jì)程序時(shí)，都是通過(guò)編寫(xiě)程序代碼來(lái)設(shè)計(jì)用戶(hù)界面，在設(shè)計(jì)過(guò)程中看不到界面的實(shí)際顯示效果，必須編譯后運(yùn)行程序才能觀察。例如，命令按鈕是一個(gè)對(duì)象，當(dāng)用戶(hù)單 擊該按鈕時(shí)，將產(chǎn)生一個(gè)“單擊“ (CLICK)事件，而在產(chǎn)生該事件時(shí)將執(zhí)行一段程序，用來(lái)實(shí)現(xiàn)指定的操作。 9．編程環(huán)境的選擇 微軟公司的 Visual Basic Windows應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)工具，使目前最為廣泛的、易學(xué)易用的面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)工具。 DATA控件還提供了用來(lái)瀏覽不同記錄的各種跳轉(zhuǎn)按鈕。其屬性及對(duì)象如下： (1) Align屬性定義工具條在窗體中的位置。這些就新建了一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件。建立數(shù)據(jù)庫(kù)連接對(duì)像 DBpath = amp。 首先考慮標(biāo)準(zhǔn)化，在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上進(jìn)行界面的美工設(shè)計(jì)。關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù) Set userRD = Nothing Set userDB = Nothing logOK = False = vbDefault MsgBox 用戶(hù)名或密碼錯(cuò)誤！請(qǐng)重新輸入！ , vbOKOnly + vbExclamation, 登陸失敗 End If *******系 文檔 管理系統(tǒng) 作者 : **** 25 25 Exit Sub errEnd： = vbDefault MsgBox , vbOKOnly + vbExclamation, 登陸錯(cuò)誤 logOK = False 39。具體的測(cè)試項(xiàng)請(qǐng)參考測(cè)試用例設(shè)計(jì)文檔，此處以測(cè)試項(xiàng)標(biāo)識(shí)。其功能基本符合用戶(hù)需求。在這一點(diǎn)上，我還相當(dāng)欠缺。將這種精神帶到以后的工作和學(xué)習(xí)，使得自己的工作更上一層樓。由于以前根本未曾接觸過(guò)軟件的整體開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，所以在前期的調(diào)研中相當(dāng)不充分，開(kāi)題開(kāi)題也有些盲目，以為把屬性和表寫(xiě)得越多越好，這個(gè)問(wèn)題越到后來(lái)越嚴(yán)種，而且因?yàn)榭陀^的原因耽誤了進(jìn)度，因而對(duì)開(kāi)題的開(kāi)題 做了修改 。下面針對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試：系統(tǒng)測(cè)試是將已經(jīng)確認(rèn)的軟件，計(jì)算機(jī)硬件等其他因素組合在一起，進(jìn)行信息系統(tǒng)的各種組裝和確認(rèn)測(cè)試，其目的是通過(guò)和系統(tǒng)的需求相比較，發(fā)現(xiàn)所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)與用戶(hù)需求不符或矛盾的地方。所以黑盒測(cè)試主要對(duì)程序做以下檢查： 是否遺漏了功能和沒(méi)有完善的功能， 在接口上輸入能否有正確的輸出、 性能是否滿(mǎn)足要求 白盒測(cè)試主要是對(duì)軟件的細(xì)節(jié)做測(cè)試，測(cè)試人員利用內(nèi)部的結(jié)構(gòu)選擇用例。 39。如果聲明在下面，那就成了局部變量，那么作用范圍就會(huì)不同了，作用就更不同，而且在其它窗體中使用到了這個(gè)變量，程序會(huì)出錯(cuò)。 \database\。使用它我們可以為我們編寫(xiě)的應(yīng)用程序生成一組幫助文件。通過(guò)在 CoolBar中遷入其他空間你局可以向用戶(hù)提供更好的靈活性和義用性。 11．二者的結(jié)合（ DBA） 微軟的 JET數(shù)據(jù)庫(kù)引擎提供了與數(shù)據(jù)庫(kù)打交道的途徑，我們是通過(guò)它以及Visual Basic 來(lái)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)并對(duì)其進(jìn)行各種操作。 7．對(duì)象的鏈接與嵌入 (OLE) 對(duì)象的鏈接與嵌入 (OLE)將每個(gè)應(yīng)用程序都看做是一個(gè)對(duì)象 (object)，將不同的對(duì)象鏈接 (link)起來(lái)，再嵌入 (embed)某個(gè)應(yīng)用程序中，從而可以得到具有聲音、影像、圖像、動(dòng)畫(huà)、文字等各種信息的集合式的文件。 3．結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言 Visual Basic 是在 BASIC 語(yǔ)言的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，具有高級(jí)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言的語(yǔ)句結(jié)構(gòu)，接近于自然語(yǔ)言和人類(lèi)的邏輯思維方式。 在目前市場(chǎng)上這些眾多的程序開(kāi)發(fā)工具中，有些強(qiáng)調(diào)程語(yǔ)言的彈性與執(zhí)行效率；有些則偏重于可視化程序開(kāi)發(fā)工具所帶來(lái)的便利性與效率的得高，各有各的優(yōu)點(diǎn)和特色，也滿(mǎn)足了不同用戶(hù)的需求。局部實(shí)體集的產(chǎn)生包括確定局部實(shí)體集的屬性和鍵碼。 概念性數(shù)據(jù)模型關(guān)心的是如何完整、正確地反映客觀實(shí)際情況，不關(guān)心在數(shù)據(jù)庫(kù)中如何實(shí)現(xiàn)。理解用戶(hù)的需求，然后，把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У臄?shù)據(jù) 庫(kù)設(shè)計(jì)是一個(gè)藝術(shù)過(guò)程。 對(duì)高層負(fù)責(zé)人的調(diào)查，最好采用個(gè)別交談方式。*******系 文檔 管理系統(tǒng) 作者 : **** 5 5 第二章 應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì) 需求分析 文檔管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)加強(qiáng)人事文檔管理有著極其重要的作用，就一般 的大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，它的設(shè)計(jì)內(nèi)容非常復(fù)雜而且繁多，比如擁有招聘的功能，網(wǎng)上篩選簡(jiǎn)歷的功能，提醒的功能，而且設(shè)計(jì)的模塊也很多，比如文檔管理模塊，在線培訓(xùn)模塊等。改革的總設(shè)計(jì)師鄧小平同志說(shuō)過(guò)“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，我希望能用我所學(xué)編制出一個(gè)實(shí)用的程序來(lái)幫助企事業(yè)單位進(jìn)行更有效的信息管理。 本文正是從這方面出發(fā)，以本人目前實(shí)習(xí)就職單位為背景 ,希望通過(guò)本系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)，能夠把文檔管理者從繁重、傳統(tǒng)的事務(wù)性工作中解放出來(lái)，使得他們更專(zhuān)注于最需要智慧和經(jīng)驗(yàn)的工作，因而提高文檔管理的質(zhì)量和效率。 據(jù) 1999 年中國(guó)電信的調(diào)查報(bào)告顯示我國(guó)的上網(wǎng)人數(shù)已達(dá)到 890 萬(wàn)，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)十分普及，企事業(yè)單位希望能在世界的任何一個(gè)角落查到自已單 位的文檔的信息，本系統(tǒng)為企事業(yè)單位將來(lái)的上網(wǎng)作了先期工作，比如數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。我作為一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的畢業(yè)生，希望可以在這方面有所貢獻(xiàn)。盡管本管理系統(tǒng)存在著很多不足，但是它采用了很清晰的模塊化設(shè)計(jì)、模塊化編程，但是易于日后程序更新與維護(hù)，相信它將對(duì)小型企業(yè)是一個(gè)很好的選者。 調(diào)查方式 開(kāi)座談會(huì)； 跟班作業(yè)； 請(qǐng)調(diào)查對(duì)象填寫(xiě)調(diào)查表； 查看業(yè)務(wù)記錄、票據(jù)； 個(gè)別交談。 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)及包括藝術(shù)有包括工程。 概念設(shè)計(jì)及 ER 圖 概念設(shè)計(jì) 概要設(shè)計(jì)基礎(chǔ)是完成需求分析后提供的需求說(shuō)明書(shū)，用概念數(shù)據(jù)模型表示數(shù)據(jù) 及其相互間的關(guān)系，這種數(shù)據(jù)模型是與 DBMS 無(wú)關(guān)的、面向現(xiàn)實(shí)世界的、易如理解的數(shù)據(jù)模型，其獨(dú)立于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)模型，獨(dú)立于計(jì)算機(jī)的軟硬件系統(tǒng)，與用戶(hù)進(jìn)行交流十分方便。 局部 實(shí)體集應(yīng)該是局部應(yīng)用領(lǐng)域中的事物，能夠滿(mǎn)足局部應(yīng)用的要求。目前在我國(guó)市場(chǎng)上最為流行、使用最多、最為先進(jìn)的可用作企業(yè)級(jí)開(kāi)發(fā)工具的產(chǎn)品有： Microsoft 公司的 Visual Basic， Microsoft 公司的 Visual C， Borland 公司的 Delphi ， Powersoft 公司的 PowerBulider。每個(gè)對(duì)象以圖形方式顯示在界面上，都是可視的。 Visual Basic提供了動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換的編程技術(shù)，可以在應(yīng)用程序中與其他 Windows 應(yīng) 用程序建立動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換，在不同的應(yīng)用程序之間進(jìn)行通信。如上所述， Access 作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)具備了許多優(yōu)點(diǎn)，可以在一個(gè)數(shù)據(jù)包中同時(shí)擁有桌面數(shù)據(jù)庫(kù)的便利和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的強(qiáng)大功能。 CoolBar就是一個(gè)可以在窗體上浮動(dòng)的工具，同時(shí)也是其他 ActiveX的容器。微軟的 Help 是一套獨(dú)立于 Visual Basic 的用來(lái)協(xié)助我們創(chuàng)建、運(yùn)行于 32位 Windows 操作系統(tǒng)下的幫助文件的工具。 amp。聲明公用變量的方法如下： Public conn Public rs 上面就是聲明為公用變量，上面的聲明一定要放在模塊的最上面。 passwd amp。即不考慮系統(tǒng)的內(nèi)部邏輯結(jié)構(gòu)和內(nèi)部特性，而只看程序是否完成 了其功能。 1． 測(cè)試項(xiàng)： 整個(gè)系統(tǒng) *******系 文檔 管理系統(tǒng) 作者 : **** 28 28 2． 測(cè)試條件： 在其 他測(cè)試項(xiàng)都通過(guò)了單元測(cè)試，組裝測(cè)試，確認(rèn)測(cè)試。 首先便是調(diào)研的不充分。 給予我很大的幫助，不僅幫我解答了不少的難點(diǎn)，還給我提出了許多建議，我會(huì)以他們?yōu)榘駱?，更好地努力? 最后就是從一而終的問(wèn)題了，在開(kāi)發(fā)過(guò)程中我遇到了許許多多的問(wèn)題，很多地方都不明白，經(jīng)常有打退堂鼓的想法，我經(jīng)常的請(qǐng) 教同學(xué)和申老師，最后的成果雖然不很完美，但我盡力了，并有所收獲。并提供部 分系統(tǒng)維護(hù)功能 ,，對(duì)于數(shù)據(jù)的一致性的問(wèn)題也通過(guò)程序進(jìn)行了有效的解決。 1． 測(cè)試環(huán)境： 客戶(hù)程序硬件最低要求 ： 具有 Pentium 4 處理器 且滿(mǎn)足以下要求的計(jì)算機(jī) ： 最低 128MB 內(nèi)存 ,或者更高 最小 20GB 硬盤(pán) 鼠標(biāo)