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正文內(nèi)容

afs派出項目管理手冊-wenkub

2023-07-24 20:33:36 本頁面
 

【正文】 投入!希望在新的形勢下, AFS 項目能夠取得更大的進(jìn)步! 中國教育國際交流協(xié)會 20xx 年 11 月 5 項 目 簡 介 AFS 國際文化交流組織的歷史 AFS 國際文化交流組織( AFS Intercultural Programs)是一個從事國際間教育交流的非盈利性民間國際組織。 20xx20xx 年度,我國共有 186 名高中學(xué)生和 25 名中學(xué)教師參加 22 個國家的年度交流活動,共接待了來自 16 個 AFS 伙伴國的 74 名外國學(xué)生來華交流。 從 20xx年 9月開始, AFS 項目已從經(jīng)費上同國際其他伙伴國接軌,派出和接待人數(shù)都將有大幅度增加。該組織成立于 1947 年 ,他的前身是美國戰(zhàn)地服務(wù)團(tuán) (American Field Service),成立于 1914 年。他們在戰(zhàn)爭中目睹傷員們痛苦的經(jīng)歷,思考著如何運用這筆資金來阻止戰(zhàn)爭的發(fā)生。截止到第二次世界大戰(zhàn)爆發(fā)前,共有 222 人次參加了獎學(xué)金項目。由于這些青年大部分是中學(xué)生,交流效果顯著,戰(zhàn)地團(tuán)因此把教育交流重點轉(zhuǎn)向中學(xué)生。 1965 年,戰(zhàn)地團(tuán)開始發(fā)展中學(xué)教師交流項目。它的總部稱為國際 AFS 組織 ,辦公機構(gòu)設(shè)在美國紐約市,目前在54 個國家和地區(qū)設(shè)有辦事機構(gòu),即 AFS 國家辦公室,負(fù)責(zé)各國國際文化交流組織的日常事務(wù)。作為各國了解中國的一個窗口,我會還通過在華舉辦寒暑期中國語言文化培訓(xùn)班與日本、美國、西班牙、澳大利亞的 AFS項目工作人員、志愿者、教師和學(xué)生保持密切的聯(lián)系。限于當(dāng)時經(jīng)濟條件和對外開放的程度,我只通過該項目選派中學(xué)教師到國外一年,以住家方式在 當(dāng)?shù)刂行W(xué)進(jìn)行教學(xué)實習(xí)并講授中國的語言和文化,以了解和交流不同的民族文化。派出教師自 1995 年以來始終保持在每年 10- 25 人,他們?nèi)坑擅绹?AFS 接待。 中國文化短訓(xùn)班項目(簡稱“短期接待項目”) 作為各國了解中國的一個窗口,我會安排部分接待國的學(xué)生、教師、工作人員和志愿者來華在項目基地學(xué)校參加寒暑期中國語言文化培訓(xùn)班,以增進(jìn)了解,加強合作關(guān)系。 中學(xué)生派出項目 為各國中學(xué)生提供機會和條件參與不同文化交流,以增進(jìn)相互了解是 AFS 項目的根本目的。 20xx 年共派出 55 人赴 13 個國家和地區(qū)。 20xx 年我國已有 127 名學(xué)生被派往 13 個國家和地區(qū)。 前幾年派出的學(xué)生現(xiàn)已全部回國,并考入大學(xué),多數(shù)在國內(nèi)重點大學(xué)就讀。經(jīng)過近 20 年的合作,我國即將全面進(jìn)入中學(xué)生的雙向文化交流。 20xx 年,有近 70 名國際學(xué)生來華。 通過多年的教師派出,我國擁有了一批富有 AFS 項目經(jīng)驗的回國教師。自 1947 年以來,已有近 15 萬來自 80個不同國家的人員參加了 AFS 組織舉辦的國際文化交流活動。 4)參加教師項目交流的教師, 通過在中學(xué)教學(xué)和與國外同行們的交流,學(xué)習(xí)國外的教學(xué)方法,促進(jìn)我教學(xué)工作。 項目派出 由 AFS項目全國管理辦公室主任設(shè)專人負(fù)責(zé)派出項目工作,其職責(zé)具體敘述如下: (一)學(xué)生派出項目 根據(jù) AFS項目全國管理辦公室與 國際 AFS組織 協(xié)商的結(jié)果,制定當(dāng)年的派出分配方案,并按規(guī)定程序報請 國家教育部批準(zhǔn);檢查工作進(jìn)度;在選拔學(xué)生工作中派出觀察員到各地了解面試過程符合公平、公正、公開的原則。 (三)協(xié)調(diào)辦理簽證有關(guān)事項 在每年上報教育部的 AFS項目參加者錄取名單得到批準(zhǔn)后,下發(fā)錄取通知、9 出國任務(wù)通知書和出國任務(wù)批件至各地教育主管部門。并督促接待國AFS 盡快寄回接待家庭、學(xué)校、地區(qū)介紹、邀請函等資料,為順利辦理簽證做好充分的準(zhǔn)備。 ( 3) 接待條件:學(xué)校的管理方式,有否專人負(fù)責(zé)、校舍的衛(wèi)生及住宿條件,現(xiàn)代通訊條件:國際國內(nèi)長途電話、傳真、電子通郵; ( 4) 確定費用預(yù)算。 接待期 間,確保接待學(xué)校按照事先做好的接待計劃實施接待工作。 10 派 出 項 目 一、 各地教育主管部門的職責(zé) 建議各地教育主管部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)做本地的 AFS 項目支持工作,確保該項目在本地能夠根據(jù) AFS 項目全國管理辦公室制定的工作計劃和要求,按時完成各項任務(wù)。 各地項目負(fù)責(zé)人審核學(xué)生申請表,通知學(xué)校組織各自學(xué)生準(zhǔn)時參加面試。與學(xué)校的聯(lián)系主要依靠學(xué)校項目負(fù)責(zé)人具體開展,并給學(xué)校提供有關(guān)項目資料。在面試結(jié)束后,對被錄取參加項目的學(xué)生家長再次進(jìn)行培訓(xùn),以落實職責(zé),簽定協(xié)議書,交納費用。 項目經(jīng)費目前主要依靠學(xué)生家長負(fù)擔(dān)。 (二)派出教師項目 1.負(fù)責(zé)本市教師的選拔工作 根據(jù)中國教育國際交流協(xié)會的要求制定本市的派出計劃,對推薦人 員進(jìn)行相關(guān)知識考核,將合格人選上報交流協(xié)會;將不符合派出條件的教師的資料退回原推薦學(xué)校。 4.督促學(xué)校與派出教師簽定《出國留學(xué)協(xié)議書》 在見到公證過的《出國留學(xué)協(xié)議書》副本后,方可為派出教師辦理相關(guān)手續(xù)表。 國內(nèi)部分主要由參加者家庭承擔(dān)。準(zhǔn)時參加有關(guān)會議,承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任。申請參加本項目的學(xué)生原則上須無條件服從分配。 保證按時回國; 學(xué)校推薦并有家長一致支持 . 初選學(xué)生確定后,應(yīng)召開一次家長會,請家長做好學(xué)生的思想工作,如果被選中,就應(yīng)積極準(zhǔn)備,迎接項目的各種挑戰(zhàn)。這兩 種情況都會影響參加者順利完成為期一年的文化交流。學(xué)生出國后,學(xué)校項目負(fù)責(zé)人應(yīng)與項目學(xué)生家長保持定期的聯(lián)系,互通情況,把項目自始至終做好。 如果學(xué)生在 9 月 1 日還沒有得到簽證通知,請允許學(xué)生采取旁聽的方式回到學(xué)校的班級里上課,不進(jìn)行學(xué)期注冊,直至拿到簽證。 負(fù)責(zé)與派出教師簽訂 《出國留學(xué)協(xié)議書》 根據(jù)教育部要求,負(fù)責(zé)與派出教師簽訂《出國留學(xué)協(xié)議書》,并經(jīng)公證處公證。遇到問題及時給予解決,解決不了的須及時向上級主管部門匯報。因此,要求派出學(xué)生做到以下幾點: 項目學(xué)生應(yīng)在各方面嚴(yán)格要求自己。項目學(xué)生的家長及子女14 在整個項目的進(jìn)行過程中,必須履行“家長協(xié)議書”中的有關(guān)職責(zé)。 (二)派出教師 職責(zé) 履行協(xié)議書中的職責(zé) ( 1)明確了解出國進(jìn)修目的 通過日常英語以提高其英語聽、說、讀、寫及理解能力在不同的班級與美國教師一起工作 。 ( 4)在國外進(jìn)修期間,自覺遵守國家制定的有關(guān)我留學(xué)人員的 一切規(guī)定,努力完成既定進(jìn)修計劃,按期回國服務(wù)。離校外出參觀、訪問需征得指導(dǎo)教師或校長的同意。 ( 8)辦理出國體檢、防疫、簽證等各種手續(xù)。了解 AFS組織的宗旨、建立過程以及該項目在我國開展的現(xiàn)狀。 回國后義務(wù)參與項目 工作 ( 1)凡得益于 AFS項目的人員回國后均應(yīng)為 AFS項目義務(wù)工作。 ( 5)為參與 AFS學(xué)生交換項目的學(xué)生做好選派、指導(dǎo)和幫助等工作。候選學(xué)生可以填寫三個目 標(biāo) 國 家。 與家長確認(rèn): 學(xué)生在接到錄取通知后,慎重考慮前往國家,并于一周內(nèi)將確認(rèn)結(jié)果通知上級主管部門。做為項目學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極參與,熱16 心支持 AFS項目,并且有 一批志愿為 AFS項目服務(wù)的教師,尤其是外語教師。使他們在思想上做好準(zhǔn)備,為順利度過為期一年的學(xué)習(xí)生活掃除一 些障礙。 ( 3)培訓(xùn)安排 面試前培訓(xùn): 由地方教育主管 AFS項目的部門在接到 AFS項目全國管理辦公室下發(fā)的當(dāng)年 AFS學(xué)生派出計劃的通知后,組織項目學(xué)校布置選拔工作計劃,向適齡學(xué)生的年級中的學(xué)生及家長,廣泛宣傳 AFS組織的有關(guān)情況,介紹在中國開展 AFS項目積極意義。對當(dāng)年被錄取參加AFS項目的學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn),包括對派往國的情況介紹,行前準(zhǔn)備,注意事項,護(hù)照,簽證辦理等內(nèi)容。使學(xué)生明白培訓(xùn)只能幫助他們認(rèn)識到在新環(huán)境中可能遇到的問題,而在現(xiàn)實中要靠自己去觀察、理解,碰到難以解決的問題要善于向當(dāng)?shù)?AFS組織求助。而一旦順利完成這一學(xué)習(xí)任務(wù),所得回報也是極為豐富的。因為那樣容易影響孩子與他們所寄住家庭的父母的關(guān)系,并直接影響 AFS項目的順利進(jìn)行。此次內(nèi)容主要包括一些應(yīng)急的生存技巧,對方國生活常識的介紹和語言的強化訓(xùn)練,為他們進(jìn)入家庭和學(xué)校做好準(zhǔn)備。他們暢談自己對不同文化的認(rèn)識,對派往國社會、人民及風(fēng)土人情的體驗。這時要準(zhǔn)備好重新進(jìn)入原有的文化的確比剛開始進(jìn)入一個陌生的文化而倍加困難。培訓(xùn)內(nèi)容包括幫助學(xué)生更好地意識到經(jīng)過為期一年的跨文化學(xué)習(xí)所產(chǎn)生的個人成長中的飛躍,而這種加速度、特殊方式的學(xué)習(xí)將會有助于他們在以后的一生中眼界更為開闊,思想更為開放,常以全球性的眼光去看待問題,而不是把自己的想法局限在某一個地區(qū)內(nèi)。 (二)教師派出項目 選拔工作 ( 1)出國教師的基本條件 1\政治上符合出國條件; 2\熱愛并有志于長期從事中學(xué)外語教學(xué)工作; 3\有較高的教學(xué)能力和 業(yè)務(wù)水平; 4\具有較廣的知識面和較好的語言表達(dá)能力和社交能力; 5\具有五年以上教齡; 6\身體健康,性格開朗,年齡在 3035周歲的中學(xué)英語教師。如不符合派出條件,可另行更換人選。 培訓(xùn)安排 出國前培訓(xùn) 各地培訓(xùn) 1)介紹 AFS組織機構(gòu)的歷 史、背景、宗旨、任務(wù)等; 2)明確主管部門、學(xué)校及派出教師的職責(zé)、義務(wù); 3)進(jìn)行一般性的出國前教育。 2)回顧個人半年來的經(jīng)歷與預(yù)定的目標(biāo)是否一致,并制定下半年的目標(biāo) 。希望各地項目管理部門能通知派出學(xué)校保留參加項目教師原有的工資待遇及福利。 2)整理可帶回國的當(dāng)?shù)卣n本、雜志、圖書、地圖等,以備回國應(yīng)用于教學(xué)中做好19 準(zhǔn)備。 國外培訓(xùn) 抵達(dá)對方國后培訓(xùn) 1)介紹 AFS組織特別是所在國、地區(qū)的分布及管理情況; 2)介紹所在國的中學(xué)教育結(jié)構(gòu)及如何選擇聽課、講課; 3)進(jìn)一步介紹所在國的文化 、地理、風(fēng)俗、氣候等; 4)介紹所去的接待家庭和接待學(xué)校的情況。 3)收到錄取通知書后,學(xué)校應(yīng)與派出教師簽定協(xié)議書。 18 5\入選人員按要求填寫相關(guān)英文表格并進(jìn)行出國體 檢。使他們以良好的心態(tài),充分的思想準(zhǔn)備回到自己的親人身邊。對于學(xué)生,他們渴 望與別人分享他們在國外的學(xué)習(xí)生活,會自覺不自覺地以“局外人”的身份審視、評判自己原有的文化,但得到的會是冷漠、不理解、不以為然。 回國前培訓(xùn): 為期一年的學(xué)習(xí)生活臨近
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