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秘書素養(yǎng)對工作的重要性-wenkub

2024-09-24 11 本頁面
 

【正文】 泛應(yīng)用,使秘書工作的科技含量越來越高?! ∶貢仞B(yǎng)對工作的重要性  一、秘書信息素養(yǎng)的發(fā)展沿革  (一)信息素養(yǎng)的產(chǎn)生  信息素養(yǎng)的概念發(fā)源于美國圖書檢索技能的演變,但在中國的研究起步較晚,目前通過科技、教育、文化等領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者們的奮起直追,終于提出了國內(nèi)比較新的一種關(guān)于信息素養(yǎng)的見解,即“信息素養(yǎng)是一種可以通過教育所培育的,在信息社會中獲得信息、利用信息、開發(fā)信息方面的修養(yǎng)與能力”[1] 。信息素養(yǎng)概念的產(chǎn)生,使人們對自身現(xiàn)有的素質(zhì)結(jié)構(gòu)、學(xué)習(xí)方式、文化傳統(tǒng)等開始了審慎反思?! ?1世紀(jì)的秘書工作,將是一個知識、信息高度密集的領(lǐng)域,秘書工作的信息化程度越來越高,與此相適應(yīng),對秘書工作的信息素養(yǎng)要求也越來越高,客觀上要求我們在培養(yǎng)秘書人才時必須重視提高他們的信息素養(yǎng)。國內(nèi)的王吉慶于1999年第一次系統(tǒng)地介紹了信息素養(yǎng)理論,他認(rèn)為信息素養(yǎng)包含了信息意識與情感、信息倫理道德、信息常識以及信息能力多個方面, 是一種綜合性的、社會共同的評價。生成信息。信息免疫[2]。2007年, 呂慶陽和劉孝文在對國內(nèi)外信息素質(zhì)概念的諸多說法進(jìn)行了梳理和剖析后,給予了信息素養(yǎng)新的內(nèi)涵,即信息素質(zhì)是信息社會基本信息水準(zhǔn)的測量尺度,包含信息意識素質(zhì)、信息知識素質(zhì)、信息能力素質(zhì)等要素[ 4]。  信息意識  信息意識是人們在信息活動中產(chǎn)生的認(rèn)識、觀念和需求的總和,也即秘書對各種信息的自覺的心理反應(yīng)。每個人除了自身有對信息的需求外,還應(yīng)善于將社會對個人的要求自覺地轉(zhuǎn)化為個人內(nèi)在的信息需求,這樣,才能適應(yīng)社會發(fā)展的需要。信息是領(lǐng)導(dǎo)決策的基礎(chǔ)和前提?! ⌒畔⒛芰Α ⌒畔⒛芰κ侵溉藗冇行Ю眯畔⒃O(shè)備和信息資源獲取信息、加工處理信息以及創(chuàng)造新信息的能力。信息化的時代,如何利用信息工具是一項基本的能力,諸如會使用文字處理工具、瀏覽器和搜索引擎工具、網(wǎng)頁制作工具、電子郵件等。秘書人員應(yīng)從特定的目的和需求的角度,對所感知、選取和獲得的信息進(jìn)行深加工、再整合的過程,具體來講就是對信息進(jìn)行綜合分析、整理排序、歸類處理等工作?! ⌒畔⒅R  信息知識指秘書對信息基本常識的了解,對諸如信息的含義、特征、信息檢索工具、檢索方法等知識的掌握。不同部門對秘書的信息道德有不同要求。秘書人員的社會公德指隨著公共生活領(lǐng)域不斷擴(kuò)大,人們相互交往日益頻繁要求秘書人員在維護(hù)公民利益、公共秩序、保持
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