6小信息大課題——淺談如何做好信息工作-wenkub
2024-09-21 13 本頁面
【正文】 表明，悲劇發(fā)生的直接原因是信息溝通不暢。 第 1 頁 共 7 頁 小信息大課題 —— 淺談如何做好信息工作 作者 /郭學(xué)利姜玉鵬 2024 年 9 月 15 日 10 點(diǎn)，美國雷曼兄弟公司向法院申請破產(chǎn)，消息瞬間通過互聯(lián)網(wǎng)傳遍世界。德國國家發(fā)展銀行的董事會秘書史里芬和文員施特魯克是涉及轉(zhuǎn)賬事件的兩個人：史里芬在這關(guān)鍵的 10 分鐘里，打電話給國際業(yè)務(wù)部催要風(fēng)險評估報告，因電話占線而未果，打算一會兒再聯(lián)系；負(fù)責(zé)處理與雷曼兄弟公司業(yè)務(wù)的高級經(jīng)理希特霍芬，囑咐文員施特魯克上網(wǎng)瀏覽新聞， “ 一旦有雷曼兄弟公司的消息就立即向我報告 ” 。信息是領(lǐng)導(dǎo)決策的基礎(chǔ)，是指導(dǎo)實(shí)踐的依據(jù)，秘書如何做好信息工作是一個大課題。 ” 秘書要樹立服務(wù)大局的理念，堅持把工作放到組織工作的全局與大局中。 信息工作服務(wù)于組織和領(lǐng)導(dǎo)，秘書人員必須站在組織戰(zhàn)略 的高度和領(lǐng)導(dǎo)的立場來把握關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)，緊緊圍繞組織工作和領(lǐng)導(dǎo)決策的重點(diǎn) —— 中心工作、重點(diǎn)工作，開展具體業(yè)務(wù)。接管理常識，雷曼兄弟應(yīng)是德國國家發(fā)展銀行風(fēng)險監(jiān)測的重點(diǎn)。秘書人員是組織和領(lǐng)導(dǎo)的 “ 信息庫 ” ，為把握好信息工作的方向盤，秘書人員必須下苦功夫，以高度的責(zé)任心提升自己的信息素質(zhì)和能力。只有集合群力，秘書人員才可以搜集到關(guān)乎組織的較為全面的信息，實(shí)現(xiàn)信息搜集工作的角落化、針點(diǎn)化。秘書一定要樹立一個觀念：收集信息要多多益善，可用信息要精益求精。技術(shù)是優(yōu)化信息資源、提升信息實(shí)用價值的手段和工具。哪怕風(fēng)險發(fā)生概率很低，秘書人員也要抱著如履薄冰的心態(tài)，密切關(guān)注及時分析科學(xué)判斷。 秘書人員信息傳送能力主要體現(xiàn)在信息傳送技巧的掌握和傳送信息的質(zhì)量上。首先保證上報信息質(zhì)量。二是信息要解渴有用。其次做好系統(tǒng)內(nèi)的信息傳達(dá)工作，以確保系統(tǒng)內(nèi)各單位、各部門上下銜接、左右聯(lián)動。秘書人員是領(lǐng)導(dǎo)的近身參謀，在內(nèi)外
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