【正文】 調(diào)整想法： 您認為公司應強化、增加、弱化、減少的職能有： 本表由各高管親自填寫，內(nèi)容將嚴格對公司內(nèi)部人員保密，僅作為項目組設計參考。 ? 僅考慮現(xiàn)有部門 職能 ? 用概述性語言描述，注意內(nèi)容層次的一致性，不能歸類的零星職能放入“其它”或“綜合”項中。 比如，市場部 部門職能 具體事項 市場調(diào)研 ?? 市場規(guī)劃 負責根據(jù)市場調(diào)研情況對全國市場進行區(qū)域規(guī)劃，并據(jù)此規(guī)劃辦事處的配置，并提交市場規(guī)劃建議書； 責辦事處開辦前期分析論證工作，并 提交辦事處開辦建議書； ?? ?? 20xx 年 5 月 c) 履行情況 填寫對應職能事項的履行情況，比如“已履行”（√），“未履行”（）、“履行不充分”（后兩種情況最好能簡單說明原因）等。 部門職能分配調(diào)查表 本 表目的 希望了解：現(xiàn)有各部門職能之間的協(xié)作關系。 b) 職能分配 根據(jù)工作關系及業(yè)務流程填寫每項職能在各部門間的分工協(xié)作關系，在對應部門填寫對應協(xié)作關系的字母 A、 B、 C、 D。 ? D：協(xié)商， 表示該項工作將影響到該部門的工作和業(yè)務，應將工作結果告知該部門，該部門擁有知曉權。 員工崗位職責調(diào)查表 本表目的 希望了解：公司現(xiàn)有各員工的工作職責及其履行情況。比如，行政助理崗位職責： 崗位名稱：行政助理 所在部門：辦公室 序號 崗位工作內(nèi)容（請詳細說明） 部門負責人確認 (√ ) 1. 負責公司報刊、雜志、信函、電報、傳真等的收發(fā)工作。 填寫內(nèi)容 a) 分管：本人分管的部門及業(yè)務。比如，總經(jīng)理崗位職責： 姓名：肖建新 分管：負責全面工作，主要分管業(yè)務、技術、財務，兼技術部 經(jīng)理 分管部門 分管職能 序號 具體職責（請詳細說明） 履行情況 全面工作 決策管理 10. 負責制訂并組織實施公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略 √ 11. 負責審批并監(jiān)督實施公司的年度經(jīng)營計劃及經(jīng)營目標 √ 12. 負責審批并監(jiān)督實施公司的年度預算計劃 √ 經(jīng)營管理 13. ?? 業(yè)務部 14. 技術部 15. e) 現(xiàn)有職責交叉情況說明及調(diào)整想法： 說明崗位職責不清或交叉重疊的地方，并提出您的調(diào)整想法。 填寫對象 公司高管及各部門負責人 “您認為公司應 設置的部門”每個人均需填寫，其它內(nèi)容除肖總需全部填寫外，其它高管只須填寫自己所分管的部門 。因此，這里的部門職能可能與前面部門職責調(diào)查表中的職能不一致。 注意：因為可能一個職能設置一個崗位或多個崗位，也可多個職能設置一個崗位，因此，崗位與職能并不一定是一一對應的關系，兼管的職能用（兼）表示。 ATDY04 部門職能分配 調(diào)查表 高管 部門負責人 10 第二填寫，在進行這部分內(nèi)容培訓時，由小周將前面收回的部門職能調(diào)查表內(nèi)容匯總后再打印。 ATDY03 部門及崗位設 置調(diào)查表 高管 部門負責人 10 最后填寫。 3． 除員工崗位職責調(diào)查表外，全部現(xiàn)場填寫，培訓完一個表格就填寫一個表格。 說明： 1． 部門負責人的需 確認臨時部門聯(lián)絡人，或由所分管的高管代行。 ATDY05 員工崗位職責 調(diào)查表 員工填寫，部門負責人確認 100 現(xiàn)場填寫各部門負責人的；其它培訓完 后交部門負責人下發(fā)，第二天收回?？梢粛徱蝗嘶蛞粛彾嗳?。原則上，工作量小的職能必須兼管或合并，另外崗位不宜過細，以方便協(xié)調(diào)工作和彼此合作，同時也可避免崗位工作量不飽滿的問題；比如，辦公室接待、 收發(fā)、打字、文秘等可只設一個“行政助理”崗位。 填寫內(nèi)容 a) 公司應設置的部門 要求 ：每人均需全面填寫，每欄寫一個部門，與職能同時考慮，并且 不能彼此討論 （我們也會保密的）； 注意事項 ： 填寫您認為應該設置的部門，設置這些部門時應考慮到： ? 對現(xiàn)有職能相似或業(yè)務緊密相關的部門的合并 ? 適應公司今后發(fā)展應該新設立的部門； ? 某些職能單一的部門暫時合并到某些機構中，待時機成熟后再獨立； ? 管理幅度適當； 暫不考慮： ? 新業(yè)務（印刷機業(yè)務）的部門 設置。 部門及崗位設置調(diào)查表 本表目的 希望了解：為適應公司未來發(fā)展，實現(xiàn)公司經(jīng)營目標，公司應該設置哪些部門，這些部門應完成的基本職能以及為完成這些職能需配備的崗位。 c) 分管職能：填寫分管該部門的職能事項，與 部門職能調(diào)查表內(nèi)容一致。 填寫對象 填寫前需經(jīng)部門負責人輔導，由各員工親自填寫，每人一份。填寫內(nèi)容需經(jīng)各部門負責人確認方可收回。能簡單說明的請盡量簡要說明。 ? B：參與， 表示該部門是該業(yè)務的直接關聯(lián)部門，必須參與該項工作，負有 20xx 年 5 月 參與責任，對該項工作的具體執(zhí)行有建議權。 部門負責人僅需填寫自己所管部門。 f) 建議強化職能 填寫您認為隨著公司發(fā)展，該部門應該強化或增加的職能。比如： 業(yè)務部：終端開拓、辦事處管理??； 市場部：市場調(diào)研、市場規(guī)劃、研究院開拓??； ? 這些職能的匯總應涵蓋公司的全部職能 b) 具體事項 與前項概述職能對應的具體職能事項，相對詳細一些。 填寫對象 各部門負責人填寫所管部門職能； 無部門負責人的由所分管的高管填寫； 公司高管確認所分管的部門職能。 D 協(xié)商崗位 表示該項工作將影響到該崗位的工作和業(yè)務，應將工作結果告知該 崗位，該崗位擁有知曉權。 崗位職責調(diào)查表 編號： ATDY05 崗位名稱： 所在部門： 序號 崗位工作內(nèi)容（請詳細說明） 部門負責人確認 (√ ) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 本表需要每人填寫，寫不下時請寫到背面。 20xx 年 5 月 部門職能分配調(diào)查表 編號： ATDY04 部門職能 職能分配 （ A：主要責任， B：參與， C 配合， D 協(xié)商） 備注 （思考協(xié)作內(nèi)容和協(xié)作過程） 辦公室 財務部 技術部 生產(chǎn)部 市場部