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it規(guī)劃項(xiàng)目工作任務(wù)書-wenkub

2022-12-04 20:58:07 本頁面
 

【正文】 提交用于甲方評(píng)審、驗(yàn)收的文檔或工作成果 項(xiàng)目背景 公司概況 XXXX 大型養(yǎng)路機(jī)械集團(tuán)有限公司始建于 1954 年(昆明機(jī)械廠),從建成之日起,就擔(dān)負(fù)起中國鐵路養(yǎng)路機(jī)械的設(shè)計(jì)和制造。 2020 年 3 月,公司改制成為股份有限公司。從應(yīng)用效果來看,這幾個(gè)部門 還基本 滿意,特別是 技術(shù)中心, 從我們的 前期調(diào)研 所了解到的情況, 該 部門 在 使用 CAD/CAPP 應(yīng)用軟件后對(duì)工作效率的提高,對(duì)工作質(zhì)量的提高,都有深刻的感受 。 項(xiàng)目目標(biāo) 為了改變目前 XXXX 信息 化建設(shè)“無綱無源”的 現(xiàn)狀, 通過 戰(zhàn)略和 業(yè)務(wù)分析,制定適合 XXXX 的信息化建設(shè)藍(lán)圖和實(shí)施計(jì)劃 , 指導(dǎo)企業(yè)未來信息化建設(shè),以實(shí)現(xiàn)通過信息技術(shù)支撐企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、服務(wù)企業(yè)運(yùn)作和管理、提升企業(yè)整體管理水平的目標(biāo)。 2. 甲方應(yīng)控制和管理其內(nèi)部影響項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的因素,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)控制 項(xiàng)目 范圍內(nèi) 的 可變 因素所造 成的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃延誤。 6. 甲、乙雙方應(yīng)共同努力,以使項(xiàng)目實(shí)施過程也是乙方向甲方進(jìn)行知識(shí)傳遞的過程 順利進(jìn)行 。 XX 集團(tuán) IT 規(guī)劃項(xiàng)目工作任務(wù)書 第 7 頁 共 20 頁 2. 項(xiàng)目范圍 雙方項(xiàng)目小組將將遵守以下確定的實(shí)施范圍,任何范圍的調(diào)整都必須執(zhí)行本任務(wù)書第 7 章節(jié)規(guī)定的變更控制程序。 項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì) 項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)由甲方、乙方雙方高層領(lǐng)導(dǎo)、以及甲方、乙方項(xiàng)目經(jīng)理共同組成, 其目的是審查項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r、并解決可能對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生不利影響的管理問題。 甲方 高層(項(xiàng)目總監(jiān))的強(qiáng)力支持和推動(dòng) 作為企業(yè)整體信息化建設(shè) 的第一步, IT 規(guī)劃將引領(lǐng)未來幾年內(nèi) XXXX 信息化建設(shè)的方向, 甲方 高層應(yīng)給以充分的支持和強(qiáng)有力的推動(dòng),尤其在項(xiàng)目實(shí)施遇到障礙、人員調(diào)整、部門之間的協(xié)調(diào)時(shí),應(yīng)迅速出面解決。 XX 集團(tuán) IT 規(guī)劃項(xiàng)目工作任務(wù)書 第 11 頁 共 20 頁 乙方 項(xiàng)目組各部職責(zé)如下: 乙方 項(xiàng)目總監(jiān) 乙方 項(xiàng)目總監(jiān)將在項(xiàng)目的關(guān)鍵檢查點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目各方面進(jìn)行檢查與指導(dǎo),主要職責(zé)如下: 1. 項(xiàng)目實(shí)施程序、原則標(biāo)準(zhǔn)的建立與執(zhí)行 2. 項(xiàng)目責(zé)任的清楚定義和理解程度 3. 項(xiàng)目組成員在團(tuán)隊(duì)內(nèi)的有效工作 4. 負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量 5. 負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目監(jiān)督報(bào)告 乙方 項(xiàng)目經(jīng)理 乙方 項(xiàng)目經(jīng)理配合 XXXX 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)項(xiàng)目組的工作,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,負(fù)責(zé)項(xiàng)目組內(nèi)部和其他有關(guān)方面的相互溝通,主要職責(zé)如下: 1. 建議項(xiàng)目的階段審核點(diǎn) 2. 制定項(xiàng)目計(jì)劃 3. 指導(dǎo)、建議、管理項(xiàng)目日?;顒?dòng) 4. 管理項(xiàng)目初始變更及變更過程 5. 參加項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)會(huì)議 6. 定期向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r,并提出問題改進(jìn)措施的建議 7. 協(xié)助 甲方 通報(bào)并解決出現(xiàn)的問題 8. 合理分配項(xiàng)目人員 9. 計(jì)劃、組織系統(tǒng)集成的執(zhí)行 XX 集團(tuán) IT 規(guī)劃項(xiàng)目工作任務(wù)書 第 12 頁 共 20 頁 10. 確認(rèn)任務(wù)的完成,實(shí)施質(zhì)量控制 11. 發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)相互溝通 /變更控制 /組織方面等問題 12. 尋找、協(xié)調(diào)和定義項(xiàng)目組每一成員的職責(zé) 13. 完成每周一次的項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告 14. 完成每月一次的工作總結(jié) 15. 負(fù)責(zé)待整理問題備忘錄、會(huì)議紀(jì)要等 咨詢顧問 乙方 咨詢顧問的主要職責(zé)如下: 1. 主 持需求調(diào)研和討論會(huì) 2. 分析整理需求,撰寫需求報(bào)告 3. 信息化現(xiàn)狀調(diào)研和評(píng)估 4. 信息戰(zhàn)略目標(biāo)和 IT 藍(lán)圖設(shè)計(jì) 5. 制定信息化實(shí)施策略和實(shí)施計(jì)劃 6. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)策略 … 技術(shù)顧問 技術(shù)顧問的主要職責(zé)如下: 1. 參與信息化現(xiàn)狀調(diào)研和分析,業(yè)務(wù)需求調(diào)研和討論 2. 參與系統(tǒng)藍(lán)圖設(shè)計(jì)、集成需求討論 3. 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、安全管理、數(shù)據(jù)庫、硬件系統(tǒng)規(guī)劃方案 4. 項(xiàng)目經(jīng)理分配的與技術(shù)有關(guān)的工作 。項(xiàng)目里程碑的驗(yàn)收和批準(zhǔn)程序?yàn)椋河捎糜逊巾?xiàng)目經(jīng)理對(duì)交付成果進(jìn)行審核,再提交甲方公司項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),甲方項(xiàng)目經(jīng)理可以組織各業(yè)務(wù)關(guān)鍵用戶開會(huì)討論,分別審核。 用友項(xiàng)目組必須進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u(píng)估并采取措施改正任何不足之處以達(dá)到的期望。 XX 集團(tuán) IT 規(guī)劃項(xiàng)目工作任務(wù)書 第 17 頁 共 20 頁 變更程序 提出變更 在項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行時(shí),任何變動(dòng)請(qǐng)求都在形成書面申請(qǐng)后才能受理。在此期間,用戶也可收回“變更申請(qǐng)表”。 實(shí)施變更 經(jīng)雙方對(duì)變更項(xiàng)目協(xié)商一致后,可開始進(jìn)行變更作業(yè)。如果五個(gè)工作日沒有回應(yīng)即作為確認(rèn)處理。 差旅費(fèi)用估算 按咨詢業(yè)慣例,在項(xiàng)目 實(shí)施過程中發(fā)生的合理的交通、住宿、膳食、電話等費(fèi)用由雙方協(xié)商承擔(dān)。 XX 集團(tuán) IT 規(guī)劃項(xiàng)目工作任務(wù)書 第 20 頁 共 20 頁 甲 方公司代表: 用友軟件股份有 限公司代表: 簽字 : _______________________________ 簽字 : _______________________________ 職務(wù) : ________________________________ 職務(wù) : ________________________________ 日期 : ________________________________ 日期 : ________________________________ ( 全文 完 ) 。 – 以上費(fèi)用在用友公司開具發(fā)票后七個(gè)工作日之內(nèi)付清。 XX 集團(tuán) IT 規(guī)劃項(xiàng)目工作任務(wù)書 第 18 頁 共 20 頁 變更申請(qǐng)表 變更申請(qǐng)表 變更申請(qǐng) 變更申請(qǐng)序號(hào) : 申請(qǐng)人: 日期: 申請(qǐng)變更內(nèi)容: 申 請(qǐng)變更原因: 變更類別(標(biāo)明一個(gè)): A. 功能方面 B. 運(yùn)行性能方面 C. 文檔方面 授權(quán)人簽字: 日期: XX 集團(tuán) IT 規(guī)劃項(xiàng)目工作任務(wù)書 第 19 頁 共 20 頁 8. 咨詢報(bào)價(jià)和費(fèi)用支付 費(fèi)用估算 咨詢費(fèi)用估算表 咨詢費(fèi)用= ∑ 投入顧問人天數(shù)人天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 平均人天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為 3000 元 /人天 ,估計(jì)投入人天數(shù)量為 118 人天 ,計(jì)算金額為 萬元 。 約束條件 1. 在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作過程中,雙方須嚴(yán)格遵守該變更控制程序并且必須堅(jiān)持執(zhí)行。如經(jīng)分析后,可確認(rèn)影響范圍,并經(jīng)過雙方項(xiàng)目經(jīng)理審查通過者,則可進(jìn)行變更的工作。根據(jù)變更的范圍大小及復(fù)雜程度,用友公
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