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正文內(nèi)容

龍騰國際物流公司員工手冊(辦公制度)-wenkub

2023-06-21 14:58:12 本頁面
 

【正文】 C. 在試用期間,若有符合下列情形之一者,既視為被證明不符合錄用條件,公司可依法解除勞動關(guān)系,辭退該員工。 4.試用期 A. 員工試用期為 1— 3 個月。 Ⅱ 、外部招聘:通過網(wǎng)絡(luò)等媒體手段發(fā)布招聘信息,收集符合條件的候選人的信息。 十三、 負責公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。 九、 公司全年的 會計報表 、帳薄裝訂及會計資料保管工作。 五、 負責銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作,每月負責編制銷售 應(yīng)收款 報表 。具體職責如下: 一、負責收集、整理、復(fù)核各部門績效考核結(jié)果,并運用; 二、負責建立完善公司員工個人檔案,及時準確更新員工檔案資料,提供準確的查詢服務(wù); 三、負責公司內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向上反映情況,向下反饋信息; 四、協(xié)助總經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,督促檢查各項工作和計劃; 五、督促檢查各職能部門對公司有關(guān)決議、計劃、規(guī)章制度及各項行政管理制度執(zhí)行情況; 六、負責各種檔案的收集、收發(fā)、打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔保管工作; 七、負責材料收集、文書 起草、公文制定、相關(guān)表格、任命通知等工作; 八、負責一般來信、來電、來訪的接待及處理工作; 九、負責各類行政辦公會議的通知擬定、發(fā)布及會議服務(wù)工作; 十、負責公司行政、辦公用品、工具登記發(fā)放、使用登記、保管和維護管理工作; 十一、協(xié)助公司總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作; 十二、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理; 十三、負責車輛使用的登記管理; 十四、負責辦公用品的管理,工服、工牌發(fā)放的管理統(tǒng)計; 十五、負責各項行政開支管理、統(tǒng)計、申報(水、電、物業(yè)費、宿舍等 ); 十六、負責辦公室及宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理及檢查; 十七、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作; 陜西龍騰國際物流有限公司 10 財務(wù)崗位職責 工作內(nèi)容 : 一、 參與制定本公司 財務(wù)制度 及相應(yīng)的實施細 二、 負責 公司 及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報。 十四、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。 十、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管 。 六、 負責傳真件的收發(fā)工作 。 二、 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作 。 十三、辦公區(qū)、食堂、宿舍等衛(wèi)生管理。 2未經(jīng)公司授權(quán),任何員工不得在公共場所談?wù)摴緳C密事宜; 2員工在任職期間或規(guī)定時間內(nèi),必須履行相應(yīng)的保密職責; 2未經(jīng)授權(quán),不得泄露在工作期間所制作或參與制作的任何與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)改進、設(shè)計、研究、開發(fā)成果; 2未經(jīng)授權(quán),不得向內(nèi)部員工或外部人員泄露職務(wù)或崗位工作中所獲悉的任何機密或敏感信息、資料,包括:任何未經(jīng)正式發(fā)布的 公司政策、通知、文件、制度、會議內(nèi)容;個人或他人工資、財務(wù)信息;成本或報價信息、定價政策;任何有關(guān)公司或股東的技術(shù)開發(fā)或運用信息、運作信息、商業(yè)或市場計劃、供應(yīng)商或客戶資料、采購信息、業(yè)務(wù)發(fā)展狀況等; 2未經(jīng)允許,不得擅自通過復(fù)印、拷貝、傳真、電子郵件或其他形式獲取或泄露任何涉及公司經(jīng)營、管理的資料或?qū)⑵鋽y帶出公司; 2未經(jīng)允許,不得擅自將本崗位所涉及的資料在電腦上予以共享,禁止讓他人進入公司使用公司電腦; 2員工與公司解除或終止勞動合同時,應(yīng)立即返還全部有關(guān)公司商業(yè)秘密的資料原件及復(fù)印件 等 。注重個人形象,穿著端莊、整潔、大方,不得在工作時間穿拖鞋、吊帶裝、短褲或超短裙; 與人交往講究文明禮貌,不得有任何粗言穢語,不得對他人進行騷擾行為,樹立良好的個人及公司形象; 不得在工作場所或住所聚眾賭博,禁止在公司內(nèi)進行任何私人銷售、牟利活動; 1不得持有、使用、傳播、買賣毒品或違禁藥品; 1工作時間(包含中間休息時間)不得飲酒。成立至今,在“以人為本、誠信經(jīng)營、專業(yè)服務(wù)、回饋社會”的經(jīng)營理念的指導(dǎo)下,在所有龍騰人的精誠團結(jié)和不懈奮斗下,公司已發(fā)展成為陜西乃至全國領(lǐng)先的專業(yè)供應(yīng)鏈方案解決商,能夠為客戶提供全方位的專業(yè)化物流服務(wù),在業(yè)界形成了良好的口碑,與省內(nèi)外諸多知名企業(yè)建立了長期而穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系。 本手冊適用于為陜西龍騰國際物流有限公司服務(wù)的所有員工,讓您了解可以享受的權(quán)利以及應(yīng)該遵守的規(guī)章制度。 本手冊解釋權(quán)屬陜西龍騰國際物流有限公司。 陜西龍騰國際物流有限公司的每一位員工都以挖掘客戶的需求為導(dǎo)向,以建立客戶對公司的信任為目標,以樹立企業(yè)品牌形象為目的,以提升客戶的滿意度為己任,在不斷提升服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)水平的同時也在不斷強化自身發(fā) 展,旨在成為本土價格最公道、服務(wù)最周到、速度最快捷、信譽最可靠、客戶最滿意的全方位物流公司。 1樂于助人,主動、坦誠地與人溝通,勇于發(fā)表意見,積極提出合理化建議,摒棄個人英雄主義,發(fā)揚團隊協(xié)作精神; 1不得搬弄是非、議論他人隱私;不得破壞員工之間或員工與公司之間關(guān)系; 1不得打架斗毆,不得對他人進行辱罵、騷擾或其他有辱人格尊嚴的行為;不得有任 何損人利己或違反職業(yè)道德、社會公德的行為。 2員工在離開辦公室之前,應(yīng)鎖好自己的抽屜、柜子,最后離開辦公室者負責鎖好所有門窗,關(guān)閉打印機、復(fù)印機、電燈、空調(diào)電源等; 所有機要的文件或資料均應(yīng)放置于配備安全設(shè)備的文件柜中; 陜西龍騰國際物流有限公司 7 三、總經(jīng)辦各崗位職責 總裁辦崗位職責 工作內(nèi)容 : 一、協(xié)助總裁制定公司業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式。 十四、協(xié)調(diào)、跟蹤、督促各部門完成工作任務(wù),及時解決困難,反饋信息。 三、負責員工的招聘、錄用、入職、離職、轉(zhuǎn)正、薪資、績效考核等。 七、 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記 。 十一、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 十五、 管理辦公各種財產(chǎn) ,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉 。 三、 負責對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府 部門,如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。 六、 負責每月 轉(zhuǎn)賬憑證 的編制,匯總所有的 記賬憑證 。 十、 負責銀行財務(wù)管理,負責支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。 陜西龍騰國際物流有限公司 11 四、員工入、離職管理辦法 1.招聘原則 公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則。安排面試。試用期間,根據(jù)該員工綜合表現(xiàn),經(jīng)部門主管考核后發(fā)給新員工應(yīng)填寫的《轉(zhuǎn)正申請表》,經(jīng)人力資源部審核,由總經(jīng)理批復(fù)給予轉(zhuǎn)正。 陜西龍騰國際物流有限公司 12 ? 工作表現(xiàn)未達到要求; ? 身體條件未達到要求;例:在試用期內(nèi)有累計 5 天或連續(xù) 3 天以上病假。 ? 轉(zhuǎn)正員工應(yīng)提前 30 天提交至部門負責人同意后,交主管總經(jīng)理審批。 A. 在試用期內(nèi),被證明不符合錄用條件的。 E. 員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事另行安排的工作的。合同以書面形式供給員工。 ● 一般職員工 1— 3 年 ● 經(jīng)直屬上級及更高一級主管批準,特殊崗位職 (員 )工的合同期限可另行確定。 D. 曠工:在規(guī)定的上班時間期間,沒有任何請假手續(xù),無故沒有到崗上班。 H. 員工一個月內(nèi)有遲到、早退、請假者,扣發(fā)全勤獎;當月曠工累計 3 天者(含 3天)當自動離職處理。 ,如遇偶發(fā)事故,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,事后及時出具證明或說明原因,由部門負 責人查明屬實后準予補假。 陜西龍騰國際物流有限公司 14 ,按基本工資的 60%予以發(fā)放補貼。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應(yīng)在休假當天上午 9: 30通過電話向部門主管請假,并在上班后第一個工作日完 成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。 f、《請假申請表》請于次月 1號至 3號與考勤表一起交人事部備案。 c、員工調(diào)休必須提前申請。 年終獎 公司視員工在工作中的具體表現(xiàn),以各種形式予以獎勵(包括旅游獎等)。員工本人應(yīng)意識到自身對于培訓和發(fā)展的基本責任,尋找個人的成長途徑,為相應(yīng)培訓時間投注相應(yīng)的精力; 3.培訓費用 如由公司組織的培訓,課程費用全部由公司支付。 6. 培訓和發(fā)展是公司和員工和諧合作的基礎(chǔ)之一。 B. 人事行政部負責分配員工到部門報到,所屬部門主管根據(jù)工作、職責要求安排培訓及實習并做好培訓記錄。 a. 獎懲有據(jù)的原則:獎懲的依據(jù)是公司的各項規(guī)章制度,員工的崗位描述及工作目標等。 三、獎勵 ,每條獎勵 5 元,被采取的建議將進行獎勵。 第 3 條 本制度辦公用品包括:書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、 IT 耗材系列。 由行政部直接進行管理。 第 10 條 辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分,由行政部統(tǒng)一調(diào)換或回收。 第六章 附則 第 14 條 本制度由行政部制定,行政部負責解釋,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,修改時亦同。 (三 ) 各項借款金額超過 5000 元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。 (七 ) 填寫報銷單應(yīng)注意 :根據(jù)款項性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。 (十一)零擔公司 500 元以下,由卜利民經(jīng)理簽字即可報銷, 500 元以上必須由總經(jīng)理簽字,總經(jīng)理不在單位由宮慶菊簽字。 第 2 條 原則 系統(tǒng)、完整、有序。 ,由公司行政部門統(tǒng)一制定。 備,如有遺漏,應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門。 陜西龍騰國際物流有限公司 21 1. 中文只寫文件以右方裝訂為原則,中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。先按部門區(qū)分,然后依檔案性質(zhì)分為若干大類,之后在同類中依序分為若干小類。如檔案 較 多,一個檔夾不夠用,可用兩個 以上的檔類裝訂,并于小類(或細類)之后增設(shè)“卷次 ”編號,以便查找。 ,應(yīng)編制“檔案分類編號表”將所有分類的各級名稱及其代表數(shù)字編號,依照一定順序依次排列,以便查閱。 ,應(yīng)查明前案的檔案號并以同號編列。 2. 檔案的背脊應(yīng)標明檔夾內(nèi)所含檔案的分類編號及名稱,以便查閱。銷毀前應(yīng)造冊呈總結(jié)理核準,并于目錄附注欄內(nèi)注明銷毀日期。 二、 適用范圍 適用于公司所有員工。 員工工牌應(yīng)妥善保管,不慎將工牌遺失的員工應(yīng)及時報告行政部補做工牌,須支付人民幣 50 元工本費,以現(xiàn)金方式交財務(wù)部。 員工工牌只作為本人工作證明,不得用來抵押、擔保等行為。 二、 本公司工作服有夏裝和冬裝兩種,夏裝 100 元 /套,冬裝 100 元 /套,如有更改,另行通知。員工在離職后需交回所發(fā)工作服及洗衣費用 10 元每套。 九、 員工要愛惜工作服,如在使用期限內(nèi),工服人為破損或丟失員工須按照原價以現(xiàn)金方式交公司財務(wù)部,并在人力資源部領(lǐng)取新的工服。 以上工作服、工牌管理制度由行政部制定、解釋及修改,由各部門負責檢查和 考核。 一、凡 涉及本公司利益,泄露后將會對本公司及相關(guān)方利益造成損害或不利影響的信息均為本公司機密。 (一)有關(guān)公司投資、經(jīng)營、整改等重大決策事項; (二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目等經(jīng)營決策; (三) 公司內(nèi)部簽訂的合同協(xié)議、意見書及可行性報告,重要會議紀錄,公司對外簽訂的合作協(xié)議、經(jīng)濟合同; (四)財務(wù)預(yù)決算報告、會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、納稅申報表、合同執(zhí)行報表、統(tǒng)計報表、各種完稅憑證、其它財務(wù)會計信息及公司員工的人事檔案、工資收入等資料; (五)公司所掌握的與公司經(jīng)營狀況有關(guān)的技術(shù)信息、客戶信息、業(yè)務(wù)信息和價格信息; (六)公司制定的各項管理制度; (七)公司各類會議內(nèi)容; (八)其它經(jīng)公司各部門確定應(yīng)當保密的內(nèi)容。 未形成文件資料的; 不宜或暫不宜加蓋“機密”印章的; 運作中尚未建檔歸檔的。查閱 陜西龍騰國際物流有限公司 27 機密文件檔案,應(yīng)依照《檔案管理規(guī)定》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。 (六)任何人不得用竊取、刺探、收買、脅迫等不正當手段獲取公司機密; 亦不得將公司機密文件資料私存、損毀,或私下讓其它單位和個人使用,或從中謀取私利。 (十)發(fā)生泄密事件時,公司任何員工均有義務(wù)及時向上級領(lǐng) 導(dǎo)或相關(guān)部門報告并采取補救措施避免或減輕因此給公司造成的影響。 不論是在職或離職后
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