辦公室文員崗位職責(5篇)-wenkub
2024-09-16 03 本頁面
【正文】 來到公司先將開水器開關打 開。 每周吸塵一次，如太臟立即吸塵。 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài)，注意提前續(xù)水。 離開崗位，找辦公室同事頂崗。 著裝大方得體，須穿著有袖上裝，最好是職業(yè)裝。辦公室文員崗位職責 (5 篇 ) 每一個企業(yè)的內(nèi)部都有著各種各樣的部門 ,同時也掌握著不同的事業(yè)內(nèi)務 ,著需要不同的制度職責來規(guī)范這些部門人員。 客人來訪，先請入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。保持前臺有人在崗，要求頂崗者也坐在椅子上。每天早上換水。經(jīng)常清理吸塵器。每周一早上將開水器里的積水放完，換水。 督促清潔工的工作情況，有不滿意之處，及時指出，如不改善則報告主管領導。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。 換花木弄臟過道時，要及時清潔。 領導辦公室報紙整理好。直接體現(xiàn)辦公室效率，要重視，及時反饋情況：如已聯(lián)系維修公司人員，安排維修時間等。 六、考勤事務 做好領導及業(yè)務部門經(jīng)理考勤登記，記錄其外出時間、事由。 八、會議室、接待室管理 確保會議室隨時可以進行會議。 做好茶水供應工作。 中午不得讓人在會議室午休。 九、其他 積極完成領導交代的其它任務。若訪問對象是集團總裁或其他高管，應向其秘書確認約見時間，并通知其接待。 4. 接待推銷人員 上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。 2. 轉交快遞 收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取，并 做好簽收登記。 2. 會議中服務工作 維護會議室外環(huán)境安靜，根據(jù)會議組織者要求，適時為與會者準備茶水飲料，并隨時待命，協(xié)助做好其他會務工作。 六、行政前臺日常事務 前臺有觸摸屏、電話等電子設備，若設備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給出相關人員，不遺漏、不延誤； 來訪客人的接待與登記，并通知相關部門； 、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發(fā)； 、飲水機、傳真機、空調等機電設備的管控、日常維護和保養(yǎng)； 、董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔； ； 7. 負責辦公室倉庫和備用物品的保管工作，做好物品出入庫的登記 ，包括口頭或電話通知； 9. 打理好公司的植物，辦公室日常清潔的維護； 10. 每天下班前認真檢查辦公區(qū)域的門窗、水電、辦公設備（門窗要鎖好、斷開電源）； ，做好公司宣傳工作； 。 ： “ 先生 /女士，您好！ ” ，標準問候語則為： “ 二位先生 /女士你們好！ ，標準問候語則為： “ 各位好！ ” ，標準問候語如下： “X 先生 /女士好！ ” 三、看到客戶點頭或聽到客戶跟說 “ 你好 ” 之后 引導客戶或來訪者就座； 聯(lián)系來訪者所找的公司人員，確定所找的人員是否在辦
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