5神朔鐵路分公司機務(wù)段公文處理辦法-wenkub
2024-09-12 01 本頁面
【正文】 復(fù) 第 3 頁 共 11 頁 上級單位的詢問。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求有關(guān)單位和部門執(zhí)行、2 周知的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。機務(wù)段的各部門應(yīng)配備兼職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。 （二）負(fù)責(zé)對各部門上報神朔鐵路分公司的請示、報告等各類公文的核查、簽收、評價、分送、辦理。機務(wù)段公文主要包括電子公文和紙質(zhì)公文。 第二條本辦法適用于機務(wù)段及所屬的各部門。 第三條公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。 1 第六條公文處理工作是指公文擬制、辦理、管 理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 （三）負(fù)責(zé)機務(wù)段對外（內(nèi)）發(fā)文的核稿、流轉(zhuǎn)、編號、印制、用印、發(fā)送和歸檔工作。 第四章公文種類 第九條機務(wù)段常用公文種類： （一）決定。 （三）通報。 （五）請示。 （七）意見。 （九）紀(jì)要。 （二）其他公文。 第五章公文格式 3 第十一條機務(wù)段公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期、 頁碼等組成。 （二）密級。 （三）緊急程度。由機務(wù)段全稱或者規(guī)范化簡稱加 “ 文件 ” 或 “ 紀(jì)要 ” 組成，函的形式可以 直接使用機務(wù)段全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，使用主辦單位的發(fā)文字號。聯(lián)合上行文，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注聯(lián)合行文單位的簽發(fā)人姓名。 第 5 頁 共 11 頁 （八）主送單位。 （十）附件說明。 （十二）成文日期。除紀(jì)要外，機務(wù)段公文均加蓋印章，并與署名相符。公文正文的說明、補充或者參考資料。經(jīng)辦公室統(tǒng)一編號的機務(wù)段公文由辦公室印發(fā)，印發(fā)日期為辦公室印制日期。 5 第十三條公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標(biāo)點符號等，按 照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。 第六章行文規(guī)則 第十六條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。 （二）請示應(yīng)當(dāng)一文一事。 （二）涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一 第 7 頁 共 11 頁 致的，不得向下行文；擅自行文的，機務(wù)段 責(zé)令其糾正或者撤銷。機務(wù)段主要通過 oa 辦公系統(tǒng)接收公文，所有主送機務(wù)段的公文由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一簽收，（見附件 1
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