【正文】 籌委會(huì)，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。 一、清楚此次發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo)，發(fā)布會(huì)的類(lèi)型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓合影留念。 第 1 頁(yè) 共 28 頁(yè) 仁禾集團(tuán)新聞發(fā)布會(huì)方案 第一部分新聞發(fā)布會(huì)計(jì)劃 一、會(huì)議主題 首屆中國(guó)（仁禾）生姜產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)新聞發(fā)布會(huì) 二、會(huì)議目的 弘揚(yáng)姜文化，做大姜產(chǎn)業(yè) 為姜博會(huì)造勢(shì) 三、會(huì)議地點(diǎn)山東平度仁禾禮堂 四、會(huì)議時(shí)間 2024 年 10 月 20 號(hào) 五、擬出席參會(huì)領(lǐng)導(dǎo) XX 縣區(qū)委宣傳部領(lǐng)導(dǎo) XX 縣區(qū)市政府領(lǐng)導(dǎo) XX 縣區(qū)李園鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)仁禾集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) 六、擬邀請(qǐng)媒體記者中央電視臺(tái)山東電視臺(tái)青島電視臺(tái)記者平度電視臺(tái)記者中國(guó)農(nóng)業(yè)報(bào)記者齊魯晚報(bào)記者半島都市報(bào)記者青島日?qǐng)?bào)記者平度日?qǐng)?bào)記者 其他可邀請(qǐng)到的媒體記者編輯等 第二部分新聞發(fā)布會(huì)流程安排序號(hào)時(shí)間內(nèi)容 9： 30— 10： 00貴賓、記者簽到，入場(chǎng)（專(zhuān)人引導(dǎo)），并發(fā)放資料與禮品。 11： 00— 12： 00 參觀(guān)仁禾辦公、廠(chǎng)區(qū) 12： 00 午餐 第三部分新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行細(xì)則 一、新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃布置 主題背板 首屆中國(guó)（仁禾）生姜產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)新聞發(fā)布會(huì) 主席臺(tái) （ 1）主席臺(tái)設(shè)置（仁禾禮堂） （ 2）主席臺(tái)設(shè)單排座椅（視主席臺(tái)嘉賓人數(shù)而定）（ 3）主席臺(tái)座椅前置小桌，配備深紅色臺(tái)布（ 4）根據(jù)主席臺(tái)安排有線(xiàn)話(huà)筒數(shù)量 （ 5）主席臺(tái)安排領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)卡（ 水晶板制作、打印稿插入）（ 6）主席臺(tái)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)備礦泉水瓶，資料袋 1 個(gè)（ 7）每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專(zhuān)人負(fù)責(zé)） 主持司儀臺(tái) （ 1）主席臺(tái)右側(cè)設(shè)置司儀臺(tái)一座，有線(xiàn)話(huà)筒二支，插花一束，綠植 2 盆（ 2）司儀臺(tái)前方貼 “ 仁禾 ” 標(biāo)志 記者、來(lái)賓席 （ 1）距主席臺(tái)前 2 米設(shè)置緩沖安全區(qū) （ 2）記者來(lái)賓席設(shè)置座椅（數(shù)量根據(jù)媒體數(shù)量而定），前排距離主席臺(tái)三米以上，以方便記者拍照 第 3 頁(yè) 共 28 頁(yè) （ 3）記者來(lái)賓席每座備礦泉水 1 瓶，資料袋 1 個(gè)、筆、信箋一套（ 4）記者來(lái)賓 席備 2 個(gè)無(wú)線(xiàn)話(huà)筒（由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、傳遞） 現(xiàn)場(chǎng)音響、麥克（ 1）專(zhuān)業(yè)工作人員一名（ 2）音響設(shè)備一套 接待 （ 1）新聞發(fā)布會(huì)會(huì)議門(mén)口東側(cè)設(shè)置接待臺(tái)，由接待負(fù)責(zé)人帶領(lǐng) 2 名工作人員、 2 名禮儀人員現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)接待（ 2）簽字筆數(shù)支 （ 3）簽到薄 2 本（一本嘉賓簽到、一本媒體簽到）（ 4）插花 1 盆 （ 5）胸花嘉賓卡 1 批（根據(jù)嘉賓數(shù)量）（ 6）禮品（禮品數(shù)量視嘉賓和記者數(shù)量而定）（ 7）名片盒一個(gè) （ 8）來(lái)賓車(chē)輛停放安排，指定地點(diǎn)、指定專(zhuān)人 二、與會(huì)嘉賓邀請(qǐng) 流程（責(zé)任人： ） 擬定邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)名單 重要領(lǐng)導(dǎo)由專(zhuān)人送達(dá)請(qǐng)柬，并確認(rèn)是否參會(huì) 三、與會(huì)媒體邀請(qǐng)流程（責(zé)任人： ） 擬定邀請(qǐng)媒體名單 第 4 頁(yè) 共 28 頁(yè) 事先溝通所提問(wèn)問(wèn)題，避免記者提出不恰當(dāng)?shù)膯?wèn)題 事先發(fā)放姜博會(huì)的詳細(xì)資料，引導(dǎo)媒體進(jìn)行輿論傳播 四、現(xiàn)場(chǎng)文案準(zhǔn)備（責(zé)任人： ） 新聞發(fā)布會(huì)出席嘉賓名單 新聞發(fā)布會(huì)議程 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話(huà)稿 “ 首屆中國(guó)（仁禾）生 姜產(chǎn)業(yè)博覽會(huì) ” 新聞通稿 五、新聞發(fā)布會(huì)禮品準(zhǔn)備（責(zé)任人： ） 選擇禮品樣式，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批 確定禮品樣式及購(gòu)買(mǎi)數(shù)量 購(gòu)買(mǎi)禮品 六、物料清單 序號(hào)物料名稱(chēng) 123456789 場(chǎng)地確定發(fā)布會(huì)主題背板宣傳展架主席臺(tái)臺(tái)布主席臺(tái)、司儀臺(tái)話(huà)筒主席臺(tái)、司儀臺(tái)、接待處插花主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)卡礦泉水鮮花嘉賓卡數(shù)量放置地點(diǎn) 111 待定主席臺(tái)、司儀臺(tái) 1 待定 100 瓶待定 100 套 11 名 22118 名 2 名 22 支 2本 100 份待定 4 個(gè)發(fā)布會(huì)門(mén)口、路口新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)新聞 發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接待處新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)粘貼在司儀臺(tái)前方新聞發(fā)布期新聞發(fā)布會(huì)主席臺(tái)后備注噴繪寫(xiě)真 kt 板具體長(zhǎng)度待定會(huì)議中心提供 第 5 頁(yè) 共 28 頁(yè) 水晶板制作待定新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)兩側(cè) 10資料袋及各類(lèi)宣傳冊(cè) 11司儀臺(tái) logo12 影像、攝影師 13 有線(xiàn)麥克 14 無(wú)線(xiàn)話(huà)筒 15 音響工作人員 16 接待臺(tái)臺(tái)布 17 工作人員 18 保安人員 19 凳子 20 簽字筆 21 簽到薄 22 禮品 23 請(qǐng)柬 24 導(dǎo)視牌 長(zhǎng)度待定 第二篇：新聞發(fā)布會(huì)方案新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分： 活動(dòng)策劃與主題確定 節(jié)目策劃與議程 安排 資料準(zhǔn)備 與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定 時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置 產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布 現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制 2 丙辰空間 2024 年 04 月 16 日星期一 23。本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過(guò)新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳 達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先 第 6 頁(yè) 共 28 頁(yè) 的形象，以及 “ 促進(jìn)人類(lèi)健康 ” 的品牌形象。 一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下， 同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。比如，經(jīng)銷(xiāo)商的溝通，市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)是對(duì)口部門(mén)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話(huà)和表態(tài)。 活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容： 會(huì)議議程策劃安排 大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話(huà)，念稿件，例行演示。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問(wèn)題講清楚的長(zhǎng)度，不宜太長(zhǎng)，也不宜太短，實(shí)踐中，15 分鐘到 20 分鐘 之間比較合適。 另外，按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，凡是主題中有“ 新聞 ” 字樣的發(fā)布會(huì)，須經(jīng)國(guó)家新聞出版部 門(mén)的審批。 確定