【正文】 籌委會，組織相關的人員，確定組織、人員保障。 一、清楚此次發(fā)布會所要達成的目標，發(fā)布會的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風格。與會領導嘉賓合影留念。 第 1 頁 共 28 頁 仁禾集團新聞發(fā)布會方案 第一部分新聞發(fā)布會計劃 一、會議主題 首屆中國（仁禾）生姜產業(yè)博覽會新聞發(fā)布會 二、會議目的 弘揚姜文化，做大姜產業(yè) 為姜博會造勢 三、會議地點山東平度仁禾禮堂 四、會議時間 2024 年 10 月 20 號 五、擬出席參會領導 XX 縣區(qū)委宣傳部領導 XX 縣區(qū)市政府領導 XX 縣區(qū)李園鎮(zhèn)領導仁禾集團領導 六、擬邀請媒體記者中央電視臺山東電視臺青島電視臺記者平度電視臺記者中國農業(yè)報記者齊魯晚報記者半島都市報記者青島日報記者平度日報記者 其他可邀請到的媒體記者編輯等 第二部分新聞發(fā)布會流程安排序號時間內容 9： 30— 10： 00貴賓、記者簽到，入場（專人引導），并發(fā)放資料與禮品。 11： 00— 12： 00 參觀仁禾辦公、廠區(qū) 12： 00 午餐 第三部分新聞發(fā)布會執(zhí)行細則 一、新聞發(fā)布會現(xiàn)場規(guī)劃布置 主題背板 首屆中國（仁禾）生姜產業(yè)博覽會新聞發(fā)布會 主席臺 （ 1）主席臺設置（仁禾禮堂） （ 2）主席臺設單排座椅（視主席臺嘉賓人數(shù)而定）（ 3）主席臺座椅前置小桌，配備深紅色臺布（ 4）根據(jù)主席臺安排有線話筒數(shù)量 （ 5）主席臺安排領導臺卡（ 水晶板制作、打印稿插入）（ 6）主席臺根據(jù)領導人數(shù)備礦泉水瓶，資料袋 1 個（ 7）每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責） 主持司儀臺 （ 1）主席臺右側設置司儀臺一座，有線話筒二支，插花一束，綠植 2 盆（ 2）司儀臺前方貼 “ 仁禾 ” 標志 記者、來賓席 （ 1）距主席臺前 2 米設置緩沖安全區(qū) （ 2）記者來賓席設置座椅（數(shù)量根據(jù)媒體數(shù)量而定），前排距離主席臺三米以上，以方便記者拍照 第 3 頁 共 28 頁 （ 3）記者來賓席每座備礦泉水 1 瓶，資料袋 1 個、筆、信箋一套（ 4）記者來賓 席備 2 個無線話筒（由專人負責保管、傳遞） 現(xiàn)場音響、麥克（ 1）專業(yè)工作人員一名（ 2）音響設備一套 接待 （ 1）新聞發(fā)布會會議門口東側設置接待臺，由接待負責人帶領 2 名工作人員、 2 名禮儀人員現(xiàn)場負責接待（ 2）簽字筆數(shù)支 （ 3）簽到薄 2 本（一本嘉賓簽到、一本媒體簽到）（ 4）插花 1 盆 （ 5）胸花嘉賓卡 1 批（根據(jù)嘉賓數(shù)量）（ 6）禮品（禮品數(shù)量視嘉賓和記者數(shù)量而定）（ 7）名片盒一個 （ 8）來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人 二、與會嘉賓邀請 流程（責任人： ） 擬定邀請領導名單 重要領導由專人送達請柬，并確認是否參會 三、與會媒體邀請流程（責任人： ） 擬定邀請媒體名單 第 4 頁 共 28 頁 事先溝通所提問問題，避免記者提出不恰當?shù)膯栴} 事先發(fā)放姜博會的詳細資料，引導媒體進行輿論傳播 四、現(xiàn)場文案準備（責任人： ） 新聞發(fā)布會出席嘉賓名單 新聞發(fā)布會議程 領導、嘉賓講話稿 “ 首屆中國（仁禾）生 姜產業(yè)博覽會 ” 新聞通稿 五、新聞發(fā)布會禮品準備（責任人： ） 選擇禮品樣式，上報公司領導審批 確定禮品樣式及購買數(shù)量 購買禮品 六、物料清單 序號物料名稱 123456789 場地確定發(fā)布會主題背板宣傳展架主席臺臺布主席臺、司儀臺話筒主席臺、司儀臺、接待處插花主席臺領導臺卡礦泉水鮮花嘉賓卡數(shù)量放置地點 111 待定主席臺、司儀臺 1 待定 100 瓶待定 100 套 11 名 22118 名 2 名 22 支 2本 100 份待定 4 個發(fā)布會門口、路口新聞發(fā)布會現(xiàn)場新聞 發(fā)布會現(xiàn)場接待處新聞發(fā)布會現(xiàn)場粘貼在司儀臺前方新聞發(fā)布期新聞發(fā)布會主席臺后備注噴繪寫真 kt 板具體長度待定會議中心提供 第 5 頁 共 28 頁 水晶板制作待定新聞發(fā)布會現(xiàn)場兩側 10資料袋及各類宣傳冊 11司儀臺 logo12 影像、攝影師 13 有線麥克 14 無線話筒 15 音響工作人員 16 接待臺臺布 17 工作人員 18 保安人員 19 凳子 20 簽字筆 21 簽到薄 22 禮品 23 請柬 24 導視牌 長度待定 第二篇：新聞發(fā)布會方案新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分： 活動策劃與主題確定 節(jié)目策劃與議程 安排 資料準備 與會人員邀請、溝通與確定 時間、場地落實與場景布置 產品展示、演示與信息發(fā)布 現(xiàn)場氣氛控制 2 丙辰空間 2024 年 04 月 16 日星期一 23。本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產品信息，傳 達企業(yè)技術領先 第 6 頁 共 28 頁 的形象，以及 “ 促進人類健康 ” 的品牌形象。 一個發(fā)布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下， 同時進行，僅憑一己之力，殊難完成。比如，經銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。公司高層，甚至于最高領導人會有些講話和表態(tài)。 活動策劃主要包括如下內容： 會議議程策劃安排 大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。特別是發(fā)言的時間，演講稿件字數(shù)應該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15 分鐘到 20 分鐘 之間比較合適。 另外，按照國家新聞出版有關部門的規(guī)定，凡是主題中有“ 新聞 ” 字樣的發(fā)布會，須經國家新聞出版部 門的審批。 確定